信息監(jiān)理資料管理制度

信息監(jiān)理資料管理制度一、概述本文檔旨在制定信息監(jiān)理資料管理的制度，確保項(xiàng)目按關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的要求，有序行駛，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、安全及進(jìn)度目標(biāo)提供有力保障。二、管理范圍本制度管理范圍涉及到整個(gè)項(xiàng)目的信息監(jiān)理資料管理。其中，信息監(jiān)理資料包括但不限于以下內(nèi)容：監(jiān)理日志檢測(cè)報(bào)告監(jiān)理通知技術(shù)交底設(shè)計(jì)變更說(shuō)明會(huì)議記錄監(jiān)理驗(yàn)收資料三、管理流程3.1建立監(jiān)理資料管理制度項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與總監(jiān)理工程師、監(jiān)理部門(mén)代表共同制定監(jiān)理資料管理制度，明確各項(xiàng)管理工作流程、職責(zé)和權(quán)限，以及各項(xiàng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。制定的文件需經(jīng)相關(guān)人員討論并得到批準(zhǔn)。3.2資料收集監(jiān)理工程師應(yīng)在實(shí)施過(guò)程中收集監(jiān)理資料，并及時(shí)核查和歸類。顯著的評(píng)估、確保、策劃、執(zhí)行和監(jiān)督每項(xiàng)收集工作。3.3資料交流監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)及時(shí)將收集到的監(jiān)理資料交給項(xiàng)目經(jīng)理，并且及時(shí)與其它相關(guān)人員的溝通，并按照制度的規(guī)定在時(shí)間上先后有序地進(jìn)行交流。3.4資料保管監(jiān)理部門(mén)要為每個(gè)項(xiàng)目建立監(jiān)理資料檔案，并按照規(guī)定分類歸檔，同時(shí)要確保可追溯性，并進(jìn)行定期巡查和整理。3.5資料歸檔監(jiān)理工程師在實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度，在項(xiàng)目實(shí)施階段結(jié)束后，對(duì)全部監(jiān)理資料進(jìn)行歸檔，并作詳細(xì)標(biāo)記。3.6資料銷毀監(jiān)理工程師在制定監(jiān)理資料管理制度時(shí)，應(yīng)提出監(jiān)管資料銷毀制度，以確保項(xiàng)目信息保密和技術(shù)安全，同時(shí)也要考慮環(huán)保因素。四、責(zé)任與要求4.1項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)施過(guò)程中，需嚴(yán)格按照監(jiān)理資料管理制度的要求，落實(shí)和監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)。4.2監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師是監(jiān)理部門(mén)的行政主管。其各項(xiàng)管理工作應(yīng)按照監(jiān)理資料管理制度的相關(guān)要求進(jìn)行。監(jiān)理工程師對(duì)于監(jiān)理資料的收集、歸類、交流、保管和銷毀環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。4.3監(jiān)理部門(mén)監(jiān)理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在制定監(jiān)理資料管理制度時(shí)提出監(jiān)管資料銷毀制度，考慮環(huán)保、信息安全的因素；對(duì)監(jiān)理工程師的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。五、附則5.1本制度的變更本制度應(yīng)經(jīng)過(guò)討論并得到批準(zhǔn)后再進(jìn)行變更，變更后應(yīng)做出及時(shí)通知并重新頒布。5.2本制度施行本