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文檔簡介

公司胸卡管理制度1.簡介公司胸卡（ID卡）是公司內(nèi)部證明員工身份的一種標(biāo)識，管理公司胸卡是管理員工的重要手段之一，有助于提高公司管理效率和規(guī)范公司管理制度。此制度的目的是規(guī)范公司胸卡的管理，確保公司胸卡的使用、管理、保管和歸還的安全、合法、規(guī)范、高效。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工的胸卡管理。3.管理措施3.1胸卡使用公司胸卡的使用僅限公司員工使用。公司胸卡需佩戴在公司指定的區(qū)域，不得私自掛在繩子、手機鏈或其他物品上。公司胸卡必須妥善保管，不得隨意借給他人使用。公司胸卡有掃碼功能的，員工應(yīng)在掃碼后及時關(guān)閉掃碼軟件，確保不會泄漏個人信息。3.2胸卡辦理公司新員工入職后，需攜帶個人有效證件在規(guī)定的時間內(nèi)領(lǐng)取公司胸卡。如果員工的身份證明已被公司核實，但員工因故不能及時取得胸卡，公司需及時通知員工重新領(lǐng)取。新員工領(lǐng)取公司胸卡后，應(yīng)向公司所屬部門提交個人信息，并按要求拍攝照片以及填寫登記表，以備備案使用。3.3胸卡管理公司胸卡由公司統(tǒng)一制作，每張胸卡具有唯一的編號。公司要建立電子存檔管理系統(tǒng)，記錄公司胸卡的領(lǐng)用、發(fā)放、歸還等信息，并保存至少12個月。員工離職時，應(yīng)在離職前將公司胸卡交予所屬部門主管統(tǒng)一管理，由部門主管進行登記收回。公司胸卡丟失或損壞，員工需向公司所屬部門申請換領(lǐng)。部門接到申請后，應(yīng)盡快審核并通知員工重新辦理。3.4胸卡保管員工應(yīng)妥善保管公司胸卡，并避免遺失、損壞。公司胸卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時上報公司所屬部門，主動負責(zé)換領(lǐng)手續(xù)。4.違規(guī)處理任何責(zé)任人有下列行為之一的，將視情節(jié)輕重予以紀(jì)律處分或辭退，或者依法追究刑事責(zé)任：盜用他人公司胸卡。故意破壞公司胸卡。私自更改公司胸卡信息。偷竊公司胸卡。5.結(jié)束語公司胸卡作為公司內(nèi)部證明員工身份的一種標(biāo)識，是公司管理的重要手段之一，規(guī)范公司胸卡的管理對員工管理起到了非常積極的作用。本制度的出臺，是為了更好地規(guī)范公司胸卡的使用、管理、保管和歸還，確保公司胸卡的安全、合法、規(guī)范、高效的使用。同時，員工自覺遵守本制

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