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文檔簡介

公司郵件郵寄管理制度為了規(guī)范公司郵件郵寄的管理，確保所有郵件的安全和準(zhǔn)確性，制定以下管理制度：一、郵件寄送郵件寄送的方式包括快遞、平郵、掛號信等。郵寄前需對郵件進(jìn)行核對、封裝，確保無誤、無漏。郵寄標(biāo)簽上需標(biāo)上收件人姓名、電話號碼、地址等詳細(xì)信息，避免郵件寄送過程中出現(xiàn)任何問題。郵件寄送的費(fèi)用應(yīng)由寄送人員承擔(dān)。如遇特殊情況，公司可以部分或全部承擔(dān)寄送費(fèi)用。二、收寄郵件的管理公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)收寄郵件的管理工作，對所有郵件進(jìn)行統(tǒng)一收寄。工作人員應(yīng)在收到郵件后及時進(jìn)行簽收，并在統(tǒng)一的系統(tǒng)中記錄郵件的相關(guān)信息，包括寄送人信息、收件人信息等內(nèi)容。對于涉密或重要文件的收寄，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密，并附加保密郵封或者密封袋。簽收人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識，絕不隨便泄露公司重要信息。對于郵寄過程中發(fā)現(xiàn)的郵件異常，如地址不明、收件人不在等情況，應(yīng)及時聯(lián)系收件人或發(fā)送人核實(shí)，并盡快處理。三、郵件的保管和歸檔收到的郵件應(yīng)及時歸類、整理，并進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括郵件收寄時間、收寄人員、郵寄人、收件人、郵寄費(fèi)用等相關(guān)信息。針對涉密或重要文件，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行保密措施，并采取特殊方式進(jìn)行保管。對于已經(jīng)處理完畢的郵件，應(yīng)進(jìn)行歸檔存檔，并妥善保管，以備必要時使用。四、郵件的回執(zhí)和查詢對于需要進(jìn)行回執(zhí)簽收的郵件，收件人應(yīng)按時進(jìn)行回復(fù)，以免出現(xiàn)不必要的麻煩和糾紛。對于需要進(jìn)行查詢的郵件，可以通過公司專門的管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，以方便查詢郵件當(dāng)前的狀態(tài)，以及之前的記錄和處理情況。五、郵寄管理制度違規(guī)處罰任何違反郵寄管理制度的行為均不予容忍，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。對于重大違規(guī)行為，公司將保留法律追究的權(quán)利。以上為公司郵件郵寄管理制度的相關(guān)規(guī)定。所有員工應(yīng)

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