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文檔簡介

召開團會管理制度一、制度目的本制度的制定，旨在規(guī)范團組織的管理，在提高團組織運轉(zhuǎn)效率的同時，規(guī)范團組織的活動，讓團員更好地了解團組織的工作，營造一個和諧的團隊氛圍。二、制度適用范圍本制度適用于各類團組織的團會召開管理，包括但不限于團委會、學生會、社團聯(lián)合會等。三、團會的召開頻率學期內(nèi)至少召開2次團會，其中包括團組織成員必須參加的團委會。團委會按照固定的時間節(jié)點進行召開，由團委會主席確定會議時間并向全校宣傳通知。社團聯(lián)合會、學生會等團組織根據(jù)需要進行召開。四、團會召開程序團會的主席由召集團會的團委會主席擔任。如團委會主席無法出席，副主席順序代理主席職位。團委組織成員應提前一周向全校所有團員宣傳通知所召開的團會時間、地點和議題，并且材料應在通知后的兩天內(nèi)提交到團委會。團委會主席應在團會開始前15分鐘到場，與現(xiàn)場所有參會者進行確認，檢查與會人員是否具備參加資格，確認無誤后主持會議開始。團會的議事程序應根據(jù)團組織的不同類型、不同議事主題進行設(shè)定，但是公開、公正、公平的原則一定要遵守。團會報告和討論內(nèi)容必須真實、準確，不得有凌駕于組織、部門、個人之上的行為。所有出席者在對討論內(nèi)容進行發(fā)言之前，應當嚴格遵守主持人的規(guī)定，尊重其它成員的發(fā)言。團會在主持人確認議程已經(jīng)解決后，按照指定的程序進行表決，包括議案的表決、表決的方法、表決結(jié)果的宣布等。團會的記錄需要及時完成并提交到團委會，建議記錄者要定期向大家反饋，并及時完成后續(xù)工作。五、以上的規(guī)定遵循的原則團委會是團委工作的集體決策機構(gòu)，其責任在于研究和決定團委工作方針，及其組織工作。團會不得輕易取消或改期。如確有必要取消或改期時，應在團委組織成員會議中提出。團委成員應當嚴格遵守團會管理制度，如有不遵守規(guī)定的行為，應當嚴格批評，如屢教不改，將會被取消組織成員資格。在團會議題和報告書制作時，應明確任務目標、內(nèi)容和要求，并嚴格按照各自的要求進行工作。議事程序要遵守“誰主持，誰發(fā)言”、“誰發(fā)言，誰陳述”，任何人不能打亂主持人指揮的程序，或阻撓其他人發(fā)言，也不能直接對別人進行指責或攻擊。六、結(jié)論團會管理制度是學校團組織管理的重要組成部分，對于團組織的合理運營和營

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