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文檔簡介

圖管會管理制度1.背景為了保障各類展覽、活動和公共空間設(shè)施（包含但不限于樹、花壇、通道等）的良好管理，本校特設(shè)立圖管會，由負責各項管理事務(wù)的教職工及學生代表組成，制定出一些相關(guān)管理制度。2.基本職能圖管會作為保障學校展覽、活動和公共空間設(shè)施良好管理的管理機構(gòu)，其主要職能包括：指導、組織和協(xié)調(diào)各類展覽、活動的安排；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校園公共空間設(shè)施的管理與維護；強化公共意識，推進公共空間設(shè)施使用與管理的規(guī)范化、制度化；配合學校安全管理、后勤保障各項工作，維護校園環(huán)境秩序。3.主要管理制度3.1展覽、活動管理后勤審批：在學校參與組織或承辦的任何展覽、活動，均需向圖管會提出后勤申請。圖管會進行審批后分配資源。展覽或活動前的準備：組織方在展覽、活動開始前3天向圖管會報備并確認細節(jié)，如展覽、活動名稱、展覽、活動時間、地點、物品搬運、物品返回等。確認后責任方分工，包括人員、物品安裝、保衛(wèi)、引導等任務(wù)分工。3.2公共空間設(shè)施管理維護公共設(shè)施：對于公共設(shè)施損壞、缺失等情況，相關(guān)學生代表應(yīng)第一時間通知圖管會。圖管會對于不可恢復(fù)或需要維修的設(shè)施，及時改造、修復(fù)、更換，以保障校園環(huán)境整潔、安全、舒適。日常維護與清理：由圖管會與其他相關(guān)部門或?qū)W生代表共同協(xié)作，定期對公共設(shè)施進行維護與清理。這包括校園內(nèi)各類公共設(shè)施，如樹木、景觀、草坪、花壇、廣場、通道、停車場等。3.3公共秩序管理公共場合安全：對于在組織或參與的各類展覽、活動，圖管會必須負責維護場合安全，避免場面失控，確保學生參與的安全性。校園安全：圖管會要與學校安全保衛(wèi)處、警衛(wèi)室等相關(guān)部門配合，維護校園的安全秩序。在重大安全問題發(fā)生時，必須采取緊急措施，避免事件蔓延,保障校園安全。4.總結(jié)圖管會的工作對于學校展覽、活動以及公共空間設(shè)施的維護至關(guān)重要。因此，我們需要落實各項管理制度，防范展覽、活動中的風險，

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