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文檔簡介
職業(yè)經(jīng)理人財(cái)務(wù)素養(yǎng)訓(xùn)練一非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理
內(nèi)容提要
第一講會(huì)計(jì)是企業(yè)的語言
第二講怎樣閱讀資產(chǎn)負(fù)債表(上)
第三講怎樣閱讀資產(chǎn)負(fù)債表(中)
第四講怎樣閱讀資產(chǎn)負(fù)債表(下)
第五講怎樣閱讀利潤表(上)
第六講怎樣閱讀利潤表(中)
第七講怎樣閱讀利潤表(下)
第八講怎樣閱讀現(xiàn)金流量表(上)
第九講怎樣閱讀現(xiàn)金流量表(中)
第十講怎樣閱讀現(xiàn)金流量表(下)
第十一講怎樣閱讀會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書
第十二講怎樣總體評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況(上)
第十三講怎樣總體評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況(下)
第十四講怎樣閱讀審計(jì)報(bào)告(上)
第十五講怎樣閱讀審計(jì)報(bào)告(下)
第十六講經(jīng)理人要學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》
導(dǎo)言
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第2頁共44頁
本書介紹的是職業(yè)經(jīng)理人財(cái)務(wù)素養(yǎng)訓(xùn)練一一非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理。
本課程的基本定位是基于以下兩點(diǎn)考慮:
第一,本課程面對(duì)的是沒有財(cái)務(wù)專業(yè)背景的各級(jí)管理人員,因此這個(gè)課程的學(xué)習(xí)將從零
開始起步。
第二,課程的設(shè)計(jì)目標(biāo)是為職業(yè)經(jīng)理人設(shè)計(jì)的,而非職業(yè)會(huì)計(jì)人。職業(yè)經(jīng)理人和職業(yè)會(huì)
計(jì)人的區(qū)別在于:對(duì)于財(cái)務(wù)信息、,職業(yè)經(jīng)理人關(guān)注更多的是其理解和使用,而非這些財(cái)務(wù)信
息的加工和收集過程。這兩點(diǎn)是本課程的基本定位。
本課程的內(nèi)容安排,可以概括為一個(gè)中心、四個(gè)方面,共分16講。一個(gè)中心是指課程
以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告為中心。圍繞這個(gè)中心,主要突出四個(gè)方面的內(nèi)容:
1.正確解讀企業(yè)財(cái)務(wù)信息,學(xué)習(xí)如何閱讀企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告。
2.真實(shí)感知企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,學(xué)習(xí)如何評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
3.認(rèn)真傾聽注冊(cè)會(huì)計(jì)師意見,學(xué)習(xí)如何閱讀審計(jì)報(bào)告。
4.帶頭執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,了解要承擔(dān)的會(huì)計(jì)法律責(zé)任。
第1講會(huì)計(jì)是企業(yè)的語言
【本講重點(diǎn)】
反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的兩組會(huì)計(jì)語言詞匯
第2頁共44頁
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時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第3頁共44頁
四個(gè)層次的會(huì)計(jì)語言規(guī)則
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的組成
會(huì)計(jì)語言要素
會(huì)計(jì)工作主要是把企業(yè)雜亂的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)歸納整理,加工編制成有用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)語言,首先要對(duì)會(huì)計(jì)語言要素有一個(gè)基本的理解。對(duì)于什么是會(huì)計(jì),社會(huì)各界,
包括企業(yè)家們的理解是不一樣的,甚至職業(yè)會(huì)計(jì)人也有不同的理解。例如,有人說會(huì)計(jì)是管
理的工具;也有人說會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)的工作就是收集信息、加工信息、儲(chǔ)存信息,
并對(duì)外披露信息。但從企業(yè)管理的角度來說,會(huì)計(jì)是企業(yè)的語言,這種語言是企業(yè)內(nèi)部交流
的工具。
當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)時(shí),要借助會(huì)計(jì)語言來研究企業(yè)的管理。用會(huì)計(jì)語言表述,企業(yè)用了多
少資產(chǎn),欠了多少債務(wù),擁有多少權(quán)益,有多少收入,用去多少費(fèi)用,獲得多少利潤等等。
會(huì)計(jì)語言是企業(yè)通用的語言,在企業(yè)內(nèi)部各部門之間是通用的,在一個(gè)國家里也是通用的,
甚至是國際通用的語言。當(dāng)企業(yè)和另外一家企業(yè)打交道時(shí),要借助于會(huì)計(jì)語言;當(dāng)企業(yè)和銀
行打交道時(shí),也要使用會(huì)計(jì)語言;當(dāng)企業(yè)和政府打交道時(shí),同樣要使用會(huì)計(jì)語言。
如果把會(huì)計(jì)當(dāng)成一種語言來看待,這種語言到底要描述什么呢?會(huì)計(jì)語言所描述的內(nèi)容,
就是用貨幣表現(xiàn)出來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)描述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)需要借助一種載體,會(huì)計(jì)語言中所使
用的載體就是大家所熟悉的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
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圖1-1會(huì)計(jì)語言載體
不管會(huì)計(jì)多么復(fù)雜,會(huì)計(jì)報(bào)告寫的有多厚,憑證賬簿有多少,但是會(huì)計(jì)的語言主要是由
兩組詞匯來構(gòu)成:一組是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)語言詞匯;另一組是反映企業(yè)在一定期間
經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)語言詞匯。
反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)語言詞匯
在反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)語言這組詞匯里,要了解三個(gè)詞:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益。
這組詞的特點(diǎn)是:它提供的是“時(shí)點(diǎn)數(shù)”,即在會(huì)計(jì)語言中,要借助這三個(gè)詞來講述企業(yè)在
某一特定時(shí)刻的狀況如何。而這個(gè)特定時(shí)刻,通常可以理解成某一時(shí)點(diǎn),例如,月末的財(cái)務(wù)
狀況如何,12月31日的財(cái)務(wù)狀況如何。它是一個(gè)在特定時(shí)點(diǎn)的信息,也有人說這組詞所要
做的工作,就是給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)“拍快照”。
圖1-2會(huì)計(jì)語言要素一一時(shí)點(diǎn)信息
1.資產(chǎn)
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資產(chǎn)一般可以認(rèn)為是企業(yè)擁有和控制的能夠用貨幣計(jì)量,并能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的
經(jīng)濟(jì)資源。簡單的說,資產(chǎn)就是企業(yè)的資源。企業(yè)資源必須同特定時(shí)點(diǎn)連在一起,例如年初
擁有多少資產(chǎn),月末擁有多少資產(chǎn),12月31日擁有多少資產(chǎn),它必須和時(shí)點(diǎn)連在一起。當(dāng)
然,在某一時(shí)刻說企業(yè)擁有多少資產(chǎn),僅有這樣一個(gè)詞還是不夠的。為了讓人們更了解企業(yè)
資產(chǎn)的具體內(nèi)容,在會(huì)計(jì)語言中給資產(chǎn)做了適當(dāng)?shù)姆诸?,例如?huì)計(jì)上通常是按流動(dòng)性來分類,
就是按資產(chǎn)變現(xiàn)速度的快慢來劃分。這里所說的變現(xiàn)就是把資產(chǎn)變成錢,如果這個(gè)資產(chǎn)在1
年內(nèi)就能變成錢,這樣的資產(chǎn)一般叫流動(dòng)資產(chǎn)。如果把錢投放出去,例如搞聯(lián)營、買股票,
回收期超過1年,就把這種資產(chǎn)叫長期投資。把企業(yè)的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、建筑設(shè)備叫固
定資產(chǎn)。另外,企業(yè)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等,在會(huì)計(jì)上叫無形資產(chǎn)。不屬于前面
類別的統(tǒng)稱為其他資產(chǎn)。資產(chǎn)做適當(dāng)?shù)姆诸惡?,就知道企業(yè)1年內(nèi)資產(chǎn)能變現(xiàn)的有多少,超
過1年收回的投資有多少,機(jī)器設(shè)備有多少,無形資產(chǎn)有多少,還有其他資產(chǎn)應(yīng)該有多少。
圖1-3公司擁有和控制的具體資產(chǎn)
2.負(fù)債
負(fù)債,一般的解釋是,企業(yè)承擔(dān)的,能夠以貨幣計(jì)量的,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)承付的現(xiàn)實(shí)
義務(wù)。簡單的說,負(fù)債就是所欠的錢。在會(huì)計(jì)語言中,負(fù)債必須和特定時(shí)點(diǎn)連在一起。例如,
在年初欠多少錢,月末還欠多少錢,年末還欠多少錢。但僅有一個(gè)負(fù)債的概念,還不能滿足
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管理上的需要。為了滿足管理上的需要,會(huì)計(jì)語言中把負(fù)債分成兩大類:一類叫流動(dòng)負(fù)債,
一類叫長期負(fù)債。
什么叫流動(dòng)負(fù)債呢?就是償債期在1年以內(nèi)的負(fù)債,叫流動(dòng)負(fù)債。償債期超過1年的負(fù)
債,通常把它界定為長期負(fù)債。有了負(fù)債的分類,就可以了解,此時(shí)此刻欠多少錢,所欠的
錢該在什么時(shí)候還。如果是流動(dòng)負(fù)債,就要籌集資金在年內(nèi)還清。如果是長期負(fù)債,還有時(shí)
間籌集資金,因?yàn)閮斶€期會(huì)超過1年。
圖1-4負(fù)債的分類
3.所有者權(quán)益
所有者權(quán)益有不同的提法,有的叫所有者權(quán)益,有的叫股東權(quán)益,也有的叫業(yè)主權(quán)益。
不管如何稱呼,它的含義都是指企業(yè)投資人對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)該享有多少權(quán)益。投資人對(duì)企業(yè)
資產(chǎn)應(yīng)該享有的權(quán)益,有創(chuàng)辦企業(yè)時(shí)投入的資本,這是投資者的權(quán)益。企業(yè)經(jīng)營以后賺了錢,
應(yīng)該歸投資人所有,這也是投資者的權(quán)益。有了所有者權(quán)益這個(gè)概念,就可以告訴閱讀報(bào)表
的使用者,或者財(cái)務(wù)信息的使用者,在特定時(shí)點(diǎn),投資人在企業(yè)的財(cái)產(chǎn)當(dāng)中,應(yīng)該占有多少
份額。
這樣,會(huì)計(jì)語言中就產(chǎn)生了第一組詞,它們具有時(shí)點(diǎn)數(shù)的特點(diǎn),同時(shí)反映了企業(yè)在特定
時(shí)刻是一種什么樣的狀況。而這種狀況在數(shù)量上是存在著一定的依存關(guān)系。它們數(shù)量上的依
存關(guān)系,也就是在特定時(shí)點(diǎn)上資產(chǎn)應(yīng)該等于負(fù)債加股東權(quán)益。這個(gè)公式是永遠(yuǎn)相等的,是永
恒的,在會(huì)計(jì)語言上也叫會(huì)計(jì)恒等式,即:
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資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
表1-1資產(chǎn)負(fù)債表
編制單位:A公司2000年1月1日金額單位:元
資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益
現(xiàn)金1000應(yīng)付賬款2000
應(yīng)收賬款800所有者權(quán)益8000
存貨1200
固定資產(chǎn)7000
資產(chǎn)總額10000負(fù)債及所有者權(quán)益總額10000
從表1-1中可以看出,資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益總額,符合會(huì)計(jì)恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+
所有者權(quán)益。
【案例】
A、B、C三人是好朋友,他們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的文化公司很賺錢,而且進(jìn)入的門檻也很低。2002年3月20
E),他們決定到工商局去注冊(cè)一家文化類的公司。注冊(cè)時(shí),A入股35萬元,B入股40萬元,C入股25萬
元,共同投入到公司的資金是100萬元。公司運(yùn)營一段時(shí)間后,他們發(fā)現(xiàn)資金不夠,于是決定向銀行貸款。
8月15日,他們用公司的固定資產(chǎn)作抵押,向商業(yè)銀行貸款100萬元。
如果問3月20日公司擁有多少資產(chǎn),我們會(huì)說有現(xiàn)金100萬元。誰對(duì)它擁有權(quán)利呢?我們說股東擁有
權(quán)利,因?yàn)橥顿Y人是企業(yè)的主人。這時(shí)候就是資產(chǎn)等于所有者權(quán)益,從數(shù)量上來講就是100萬元等于100
萬元,但它卻包含兩個(gè)方面的內(nèi)容,即:一是告訴你此時(shí)此刻擁有什么,二是告訴你,此時(shí)此刻誰對(duì)100
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萬擁有權(quán)利,這是一個(gè)問題的兩個(gè)方面。
100萬不夠,再借100萬存入銀行。此時(shí)此刻擁有資產(chǎn)多少?我們說200萬,誰對(duì)它擁有權(quán)利呢?兩
部分人擁有權(quán)利,創(chuàng)業(yè)者擁有權(quán)利100萬叫所有者權(quán)益,對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說銀行借款是債務(wù),承擔(dān)的債務(wù)有
100萬。200萬=100萬+100萬,即,資產(chǎn)=負(fù)債+股東權(quán)益。
反映企業(yè)經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)語言詞匯
反映企業(yè)經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)語言詞匯共有三個(gè),即收入、費(fèi)用、利潤。從特點(diǎn)上來說,它
們是“期間數(shù)”。必須是從某一個(gè)時(shí)點(diǎn)開始到某一個(gè)時(shí)點(diǎn)結(jié)束,這段期間發(fā)生了多少收入,
發(fā)生了多少費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了多少利潤。這三個(gè)詞,可以理解為:第一,是期間數(shù),第二,實(shí)際
上是給企業(yè)所做的錄像。三個(gè)詞之間的關(guān)系是,一定時(shí)期的利潤應(yīng)該等于一定時(shí)期的收入減
一定時(shí)期的費(fèi)用,即:
利潤=收入-費(fèi)用
【自檢】
兩組會(huì)計(jì)語言詞匯都反映了企業(yè)經(jīng)營狀況,然而,這兩組詞匯又有區(qū)別,請(qǐng)你談
談它們的區(qū)別。
?見參考答案1T
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會(huì)計(jì)語言規(guī)則
既然把會(huì)計(jì)當(dāng)成語言來看待,它必須有自己的語言規(guī)則。會(huì)計(jì)語言,為了向人們描述真
實(shí)的、完整的、可用的會(huì)計(jì)信息,它也必須尊重自己的語言規(guī)則。在我國,會(huì)計(jì)語言的規(guī)則
主要有四個(gè)層次。
《會(huì)計(jì)法》
第一個(gè)層次就是《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,《會(huì)計(jì)法》是會(huì)計(jì)工作的根本辦法,是由人
大常委會(huì)批準(zhǔn)的。
《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》
第二個(gè)層次就是《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》,《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》是國務(wù)院頒布的
關(guān)于會(huì)計(jì)工作的基本規(guī)則。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》
第三個(gè)層次就是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》是由中華人民共和國財(cái)政部頒布的。
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》
第四個(gè)層次就是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,它也是由財(cái)政部頒布的?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)
會(huì)計(jì)制度》有什么區(qū)別呢?《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》側(cè)重的是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如何確認(rèn),如何計(jì)量。而
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《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的就是如何記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如何報(bào)告經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
圖1-5會(huì)計(jì)語言規(guī)則的四個(gè)層次
會(huì)計(jì)語言規(guī)則在以后的章節(jié)中會(huì)作詳細(xì)的介紹。在這里,只需要了解,會(huì)計(jì)語言是要講
規(guī)則的,這些規(guī)則有《會(huì)計(jì)法》,有中央人民政府頒布的《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》,有財(cái)政
部頒布的確認(rèn)計(jì)量記錄和報(bào)告的基本規(guī)則,而且它們的法律效力是不一樣的,法律效力最高
的是《會(huì)計(jì)法》,效力最低的是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
【自檢】
四個(gè)層次的會(huì)計(jì)語言規(guī)則,其法律效力是不一樣的,請(qǐng)你想一想,它們的效力層次是怎樣,為什么?
?見參考答案1-2
財(cái)務(wù)報(bào)告的組成
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把會(huì)計(jì)當(dāng)做一種語言來看待,主要是為了把會(huì)計(jì)工作看的和自己的生活更接近一些,更
親切一些,我們?nèi)粘I钪须x不開它。而對(duì)企業(yè)家、企業(yè)的管理者來講,會(huì)計(jì)工作的最終產(chǎn)
品,就是財(cái)務(wù)報(bào)告。有的通過記賬、算賬、報(bào)賬、載體憑證賬簿等,把最終產(chǎn)品財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
報(bào)告交到管理者的手中。最終產(chǎn)品包括了什么呢?這個(gè)內(nèi)容在我國的《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》當(dāng)中,都有明確的規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)
告應(yīng)該由三部分組成,即會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書。
圖1-6財(cái)務(wù)報(bào)告的組成
會(huì)計(jì)報(bào)表
第一部分就是會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表是以更集中、更概括、更深刻的方式,用一目了然的
表格,把一定期間的經(jīng)營狀況記錄下來編成表,報(bào)告給報(bào)表的使用者或者是財(cái)務(wù)信息的使用
者。這些表主要有三張:
?第一張是資產(chǎn)負(fù)債表
?第二張是利潤和利潤分配表
?第三張就是現(xiàn)金流量表
這幾張表的使用在以后的內(nèi)容里將詳細(xì)講述。
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會(huì)計(jì)報(bào)表附注
第二部分是會(huì)計(jì)報(bào)表的附注。報(bào)表的數(shù)字既有時(shí)點(diǎn)數(shù),也有期間數(shù),在這些數(shù)字背后,
讀表人有很多情況不了解。因此,我國《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,編表人還有一個(gè)義務(wù),就是對(duì)
報(bào)表中的內(nèi)容要做出解釋。例如關(guān)于報(bào)表的數(shù)字計(jì)算方法應(yīng)該解釋,對(duì)報(bào)表數(shù)字的構(gòu)成內(nèi)容
也要解釋,報(bào)表閱讀者需要了解的情況都要做出詳細(xì)的說明,目的是為了幫助報(bào)表閱讀者進(jìn)
一步了解報(bào)表中沒有反映清楚的一些信息。
財(cái)務(wù)情況說明書
第三部分內(nèi)容就是財(cái)務(wù)情況說明書。一個(gè)完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,需要對(duì)企業(yè)的一些財(cái)務(wù)
狀況,例如生產(chǎn)經(jīng)營情況、盈利情況、資金的使用情況等有個(gè)概括性的介紹。
完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告書,通常要把它裝訂成冊(cè)。報(bào)告書前有目錄,目錄要告訴使用者,
第一部分是財(cái)務(wù)報(bào)表,它包括哪些表,第二部分是會(huì)計(jì)報(bào)表附注,它包括哪些內(nèi)容,第三部
分是財(cái)務(wù)情況說明書。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告可以分為月度報(bào)告、季度報(bào)告、半年度報(bào)告和年度報(bào)告。凡是比1年少的
報(bào)告,通常稱為中期報(bào)告。例如月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)。一個(gè)完整年度的報(bào)告,稱為年報(bào)。不
同期間的報(bào)告,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告書所要求的內(nèi)容是不一樣的。作為月報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告書編制
兩張表就可以了,一張是資產(chǎn)負(fù)債表,一張就是利潤表。半年報(bào),即中期報(bào)告,通常要求編
制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和會(huì)計(jì)報(bào)表附注,但并不要求寫財(cái)務(wù)情況說明書。標(biāo)準(zhǔn)
的年終結(jié)算報(bào)告,應(yīng)該包括三部分,即會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書。
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【自檢】
你??簇?cái)務(wù)報(bào)告書嗎?你認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告書的使用者通常有哪些?
?見參考答案1-3
【本講總結(jié)】
本講主要討論了三個(gè)問題:
第一個(gè)問題是把會(huì)計(jì)當(dāng)做一種語言來看待。會(huì)計(jì)有兩組詞匯,我們用這兩組詞來描述企業(yè)的狀況。第
一組詞匯描述一個(gè)企業(yè)在特定時(shí)點(diǎn)上,公司擁有多少資產(chǎn),它們是什么,公司欠了多少債務(wù),什么時(shí)候還,
股東在這個(gè)時(shí)候擁有多少權(quán)利,它們是怎么形成的。第二組詞描述了企業(yè)在某段期間,發(fā)生了多少收入,
多少費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了多少利潤。
第二個(gè)問題是會(huì)計(jì)作為一種語言,它要遵循一定的規(guī)則,國家有這樣的規(guī)則,國際上也有規(guī)則。如果
把會(huì)計(jì)看作是國際通用的商業(yè)語言,這個(gè)規(guī)則就是國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,我國正朝著這條路一步一步的邁進(jìn)。
第三個(gè)問題是一份完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告書,尤其是年度報(bào)告,它應(yīng)該由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)
務(wù)情況說明書三部分組成,缺一不可。
【心得體會(huì)】
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第2講怎樣閱讀資產(chǎn)負(fù)債表(上)
——資產(chǎn)負(fù)債表基礎(chǔ)
【本講重點(diǎn)】
資產(chǎn)負(fù)債表四個(gè)方面的作用
資產(chǎn)負(fù)債表的兩種格式
資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容
資產(chǎn)負(fù)債表及其作用
什么是資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定日期資產(chǎn)、負(fù)債、所有
者權(quán)益等財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
通俗的說,在資產(chǎn)負(fù)債表上,企業(yè)有多少資產(chǎn),是什么資產(chǎn),有多少負(fù)債,是哪些負(fù)債,
凈資產(chǎn)是多少,其構(gòu)成怎樣,都反映得清清楚楚。在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的學(xué)習(xí)中,資產(chǎn)負(fù)債表是一
個(gè)很好的開端,因?yàn)樗w現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和狀況。資產(chǎn)負(fù)債表描述了它在發(fā)布那一時(shí)點(diǎn)
企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,正如同我們拿一臺(tái)相機(jī)在高速行進(jìn)的車輛中按下快門,只不過這里的“車
輛”是資金流。我們得到一幅靜態(tài)的畫面,它只描述了當(dāng)時(shí)的狀況,即信息具有時(shí)效性。
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資產(chǎn)負(fù)債表的作用
從資產(chǎn)負(fù)債表的功能上說,主要有四個(gè)方面的作用:
1.反映資產(chǎn)及其分布狀況
資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映企業(yè)在特定時(shí)點(diǎn)擁有的資產(chǎn)及其分布狀況的信息。它表明企業(yè)在
特定時(shí)點(diǎn)所擁有的資產(chǎn)總量有多少,資產(chǎn)是什么。例如流動(dòng)資產(chǎn)有多少,固定資產(chǎn)有多少,
長期投資有多少,無形資產(chǎn)有多少等。
2.表明企業(yè)所承擔(dān)的債務(wù)及其償還時(shí)間
資產(chǎn)負(fù)債表能夠表明企業(yè)在特定時(shí)點(diǎn)所承擔(dān)的債務(wù)、償還時(shí)間及償還對(duì)象。如果是流動(dòng)
負(fù)債,就必須在1年內(nèi)償還;如果是長期負(fù)債,償還期限就可以超過1年。因此,從負(fù)債表
可以清楚地知道,在特定時(shí)點(diǎn)上企業(yè)欠了誰多少錢,該什么時(shí)候償還。
3.反映凈資產(chǎn)及其形成原因
資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映在特定時(shí)點(diǎn)投資人所擁有的凈資產(chǎn)及其形成的原因。凈資產(chǎn)其實(shí)是
股東權(quán)益,或者是所有者權(quán)益的另外一種叫法。在某一個(gè)特定時(shí)點(diǎn),資產(chǎn)應(yīng)該等于負(fù)債加股
東權(quán)益,因此,凈資產(chǎn)就是資產(chǎn)減負(fù)債。應(yīng)該注意的是,可以說資產(chǎn)等于負(fù)債加股東權(quán)益,
但絕不能說資產(chǎn)等于股東權(quán)益加負(fù)債,它們有著根本性的區(qū)別。因?yàn)闀?huì)計(jì)規(guī)則特別強(qiáng)調(diào)先人
后己,也就是說,企業(yè)的資產(chǎn)首先要用來償還債務(wù),剩下的不管多少,都?xì)w投資人所有。如
果先講所有者權(quán)益,就是先己后人,這在會(huì)計(jì)規(guī)則中是不允許的。
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【案例】
A,B、C三個(gè)家庭想共同投資開公司。2002年4月20日,他們決定到工商局去注冊(cè)一家東方紅日文
化發(fā)展有限公司。注冊(cè)時(shí),A入股35萬元,B入股40萬元,C入股25萬元,共同投入到公司的資金是100
萬元。公司運(yùn)營一段時(shí)間后,他們發(fā)現(xiàn)資金不夠,于是決定向銀行貸款。9月15日,他們用公司的汽車作
抵押,向商業(yè)銀行貸款20萬元。
東方紅日文化發(fā)展有限公司擁有和控制的資產(chǎn)總額是120萬元,投資人投入了100萬元,向銀行借款
20萬元。實(shí)際上就是負(fù)債20萬元加股東權(quán)益100萬元。凈資產(chǎn)是120萬元減20萬元負(fù)債。而這個(gè)凈資產(chǎn)
是怎么樣形成的呢?投資者入股的時(shí)候,注入企業(yè)資金,它會(huì)形成所有者權(quán)益。企業(yè)賺了錢也應(yīng)該歸股東
所有,它也叫所有者權(quán)益。
4.反映企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r趨勢(shì)
資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的趨勢(shì)。當(dāng)然,孤立的看一個(gè)時(shí)點(diǎn)數(shù),也許反映
的問題不夠明顯,但是如果把幾個(gè)時(shí)點(diǎn)數(shù)排列在一起,企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的趨勢(shì)就很明顯了。
例如企業(yè)的應(yīng)收賬款,第1年是10萬元,第2年是20萬元,第3年是30萬元,第4年是
40萬元。如果把這4年的時(shí)點(diǎn)數(shù)字排在一起,就很容易發(fā)現(xiàn),這個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款呈逐年
上升的趨勢(shì)。應(yīng)收賬款逐年上升的趨勢(shì)表明,或者銷售環(huán)節(jié)沒有管好應(yīng)收款,或者說明企業(yè)
做好了,市場擴(kuò)大了,相應(yīng)的應(yīng)收賬款也增加了。例如拍電影時(shí),攝影師只能一個(gè)個(gè)鏡頭的
拍攝,每個(gè)鏡頭僅僅是一幅靜態(tài)的畫面。但是,如果把每一個(gè)鏡頭有機(jī)地連起來,就會(huì)構(gòu)成
一部生動(dòng)形象的動(dòng)態(tài)電影。從這個(gè)角度來說,如果一個(gè)企業(yè)的管理者能夠關(guān)注每一個(gè)時(shí)點(diǎn)的
狀況,就會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)比較全面的了解;反之,不注重捕捉時(shí)點(diǎn)數(shù),將會(huì)給企
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業(yè)的管理造成比較大的失誤。
【案例】
總部設(shè)在倫敦的巴黎銀行,是世界上首家商業(yè)銀行,創(chuàng)建于1763年。但是1995年末,這家世界上最
老牌的商業(yè)銀行卻破產(chǎn)倒閉了。是什么原因使這家老牌銀行走向末路呢?除了銀行內(nèi)部的控制有問題以外,
還有一個(gè)很經(jīng)典的問題——這家銀行的董事長比德巴林不重視資產(chǎn)負(fù)債表。在一次演講中,他曾經(jīng)說過這
樣一句話:若以為揭露更多的資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù),就能夠增進(jìn)對(duì)一個(gè)集團(tuán)的了解,那真是幼稚無知了。他
的意思是,如果認(rèn)為時(shí)點(diǎn)數(shù)有那么重要,那簡直就是幼稚無知■具有諷刺意味的是,他發(fā)表這番“高論”
之后不到1年的時(shí)間,巴黎銀行破產(chǎn)了,這是他絕對(duì)沒有想到的。因?yàn)樗恢匾晫?duì)資產(chǎn)負(fù)債表的閱讀,使
銀行付出了慘痛的代價(jià)。其實(shí)巴黎銀行是完全可以避免破產(chǎn)的。銀行每天都要編資產(chǎn)負(fù)債表,如果銀行的
高層管理能夠關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表,就會(huì)知道公司已經(jīng)發(fā)生什么事情。如果及時(shí)采取措施,就不至于使得公司
破產(chǎn)倒閉。因此,雖然是時(shí)點(diǎn)數(shù),如果關(guān)注它、認(rèn)識(shí)它、使用它,就能夠?yàn)楣芾碜龀龊艽蟮呢暙I(xiàn)。
資產(chǎn)負(fù)債表的格式
目前世界各國主要有兩種資產(chǎn)負(fù)債表格式:一是賬戶式表格,二是報(bào)告式表格。
賬戶式表格
資產(chǎn)負(fù)債表要披露三大數(shù)字:一是此時(shí)此刻有多少資產(chǎn),二是此時(shí)此刻有多少負(fù)債,三
是此時(shí)此刻擁有多少所有者權(quán)益。如果把這三個(gè)數(shù)字及其內(nèi)容分左右排列,左邊列示企業(yè)擁
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有的資產(chǎn),右邊列示企業(yè)的負(fù)債及所有者權(quán)益,很像賬戶,所以人們稱其為賬戶式的資產(chǎn)負(fù)
債表。我國會(huì)計(jì)制度規(guī)定的參考格式是賬戶式,一般商店里出售的也是賬戶式表格。
表2-1賬戶式表格
資產(chǎn)行次金額負(fù)債及所有者權(quán)益行次金額
流動(dòng)資產(chǎn)流動(dòng)負(fù)債
長期投資長期負(fù)債
固定資產(chǎn)負(fù)債總計(jì)
無形資產(chǎn)實(shí)收資本
遞延資產(chǎn)資本公積
其他資產(chǎn)盈余公積
未分配利潤
所有者權(quán)益合計(jì)
資產(chǎn)總計(jì)負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)
報(bào)告式表格
報(bào)告式的資產(chǎn)負(fù)債表,它的特點(diǎn)是把資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益改成上下排列,即首先列示
企業(yè)的所有資產(chǎn),其次列示企業(yè)的所有負(fù)債,然后列示企業(yè)的股東權(quán)益。由于上下排列類似
于領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,所以稱為報(bào)告式的資產(chǎn)負(fù)債表。
雖然制度上的參考格式是賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表,可是現(xiàn)實(shí)生活中所見到、所使用的一般都
是報(bào)告式的資產(chǎn)負(fù)債表。因?yàn)楝F(xiàn)在手工編制報(bào)表的比較少,一般都是用計(jì)算機(jī)打印報(bào)表,使
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用的紙型一般都是A4紙型,如果用賬戶式的資產(chǎn)負(fù)債表,不僅字小,而且很難看。而使用
報(bào)告式的表格,不僅字比較清晰,而且格式也比較美觀。
表2-2報(bào)告式表格
資產(chǎn)
流動(dòng)資產(chǎn)XXX
長期投資XXX
固定資產(chǎn)XXX
無形資產(chǎn)XXX
遞延資產(chǎn)XXX
其他資產(chǎn)XXX
資產(chǎn)合計(jì)XXX
負(fù)債
流動(dòng)負(fù)債XXX
長期負(fù)債XXX
負(fù)債總計(jì)XXX
所有者權(quán)益
實(shí)收資本XXX
資本公積XXX
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盈余公積XXX
未分配利潤XXX
所有者權(quán)益合計(jì)XXX
資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容
資產(chǎn)
1.流動(dòng)資產(chǎn)
流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在1年內(nèi)或者超過1年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。在1
年內(nèi)能夠變現(xiàn),是指一般而言,現(xiàn)實(shí)生活中可能經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些非正常情況。列在流動(dòng)
資產(chǎn)下的項(xiàng)目主要有如下幾個(gè)方面:
(1)貨幣資金
反映企業(yè)庫存現(xiàn)金、銀行結(jié)算戶存款、外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用
卡存款、信用保證金存款等的合計(jì)數(shù),合稱貨幣資金。
(2)短期投資
企業(yè)在證券市場上買股票,買債券,但持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過1年的投資,也是流動(dòng)資產(chǎn)。
(3)應(yīng)收賬款
即企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品和提供勞務(wù)等而應(yīng)向購買單位收取的各種款項(xiàng)。在正常情況
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下,這種賬款在1年內(nèi)應(yīng)該能夠收回,所以也是流動(dòng)資產(chǎn)。
(4)預(yù)付款
即企業(yè)預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng),它也是屬于流動(dòng)資產(chǎn)。
(5)存貨
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、
包裝物、低值易耗品、委托加工材料、產(chǎn)成品、庫存商品等。一般來說,這些商品在1年內(nèi)
企業(yè)要么把它賣掉變成錢,要么把它消耗掉,然后再變成錢,也屬于流動(dòng)資產(chǎn)。
【自檢】
請(qǐng)你在下面屬于貨幣資金的選項(xiàng)后劃“J”:
銀行結(jié)算戶存款
庫存現(xiàn)金
商業(yè)承兌匯票
外國存款
銀行匯票存款
銀行承兌匯票
銀行本票存款
信用卡存款
應(yīng)收賬款
信用保證金存款
?見參考答案2T
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2.長期投資
會(huì)計(jì)上通常是以1年為單位,1年以內(nèi)的就叫短期,1年以上的就叫長期,這是會(huì)計(jì)上
的一個(gè)基本劃分。長期投資強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)對(duì)外投資的問題,如果投資出去以后投資企業(yè)成為
被投資單位的股東,這樣的投資一般叫股權(quán)投資。企業(yè)買股票,如果所持有的股票準(zhǔn)備超過
1年,或者長期持有的話,這個(gè)投資也是長期股權(quán)投資。
企業(yè)購買債券以后,企業(yè)和對(duì)方仍然是一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系。就是把錢借給對(duì)方,對(duì)方付
給一定的利息。這種投資企業(yè)并不能變成主人,這叫債權(quán)投資。
3.固定資產(chǎn)
在固定資產(chǎn)當(dāng)中,報(bào)表項(xiàng)目要列示這樣一些內(nèi)容:
(1)固定資產(chǎn)原價(jià)
企業(yè)購買固定資產(chǎn)時(shí)花了多少錢,叫固定資產(chǎn)原價(jià)。
(2)累計(jì)折舊
固定資產(chǎn)在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價(jià)值,叫累計(jì)折舊。
(3)固定資產(chǎn)凈值
用固定資產(chǎn)的原價(jià)扣掉累計(jì)折舊就是固定資產(chǎn)凈值。比如公司購買一輛汽車花了10萬
元,現(xiàn)在已經(jīng)折舊了1萬元,所以凈值是9萬元。
(4)在建工程
企業(yè)搞基本建設(shè)工程,購買材料、物資,這叫工程物資;工程已經(jīng)開工了,已經(jīng)投入了
資金,這叫在建工程。
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4.無形資產(chǎn)
沒有實(shí)物形態(tài),但是能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資產(chǎn),例如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、土地使用權(quán)、
非專利技術(shù)、商譽(yù)等。
5.其他資產(chǎn)
在報(bào)表中,其他資產(chǎn)是比較容易出問題的地方。除了前邊那些資產(chǎn)以外,剩下的都叫其
他資產(chǎn)。目前我國指的其他資產(chǎn),一個(gè)是攤銷期限超過1年的費(fèi)用,叫長期待攤費(fèi)用;另
一個(gè)是其他長期資產(chǎn),一般包括國家批準(zhǔn)儲(chǔ)備的特種物資、銀行凍結(jié)存款以及臨時(shí)設(shè)施和
涉及訴訟中的財(cái)產(chǎn)等。
表2-3資產(chǎn)內(nèi)容表
編制單位:A股份有限公司2001年12月31日單位:元
資產(chǎn)年末數(shù)年初數(shù)
流動(dòng)資產(chǎn):
貨幣資金1,897,285,618.79911,741,820.73
短期投資
應(yīng)收票據(jù)636,710,917.906,065,759,932.85
應(yīng)收股利
應(yīng)收利息
應(yīng)收賬款3,110,693,439.801,205,803,404.18
第23頁共44頁
編號(hào):
時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第24頁共44頁
其他應(yīng)收款1,719,234,476.15104,878,147.67
預(yù)付賬款260,297,060.69323,763,972.55
應(yīng)收補(bǔ)貼款
存貨6,142,816,848.707,438,195,385.65
待攤費(fèi)用13,920,000.00
待處理流動(dòng)資產(chǎn)凈損16,593,865.4427,313,926.38
失
一年內(nèi)到期的長期債
權(quán)投資
其他流動(dòng)資產(chǎn)
流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)13,797,552,227.4716,077,456,590.01
長期投資:
長期股權(quán)投資179,689,921.45179,437,261.09
長期債權(quán)投資7,818,966.53
長期投資合計(jì)179,689,921.45187,256,227.62
固定資產(chǎn):
固定資產(chǎn)原價(jià)2,497,918,466.232,038,502,074.66
減:累計(jì)折舊712,266,544.18525,447,052.47
固定資產(chǎn)凈值1,785,651,922.051,513,055,022.19
減:固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)
備
第24頁共44頁
編號(hào):
時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第25頁共44頁
固定資產(chǎn)凈額1,785,651,922.051,513,055,022.19
工程物資471,697.48
在建工程532,027,124.16627,954,376.24
固定資產(chǎn)清理245,508.571,046,045.28
固定資產(chǎn)合計(jì)2,318,396,252.262,142,055,443.71
無形資產(chǎn)及其他資
產(chǎn):
無形資產(chǎn)167,520,054.43171,053,884.87
長期待攤費(fèi)用43,720,542.084,134,615.44
其他長期資產(chǎn)
無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)211,240,596.51175,188,500.31
合計(jì)
遞延稅項(xiàng):
遞延稅款借項(xiàng)
資產(chǎn)總計(jì)16,506,878,997.6918,574,137,795.12
把資產(chǎn)分成這樣幾類的意義是什么?就是讓讀者一看到流動(dòng)資產(chǎn)就知道1年內(nèi)它能夠
變成錢;看到長期投資就知道回收期要超過1年;看到固定資產(chǎn)就知道它們的具體表現(xiàn)形式
就是機(jī)器設(shè)備;看到無形資產(chǎn)就是知道是專利等等。而且從上往下看,變現(xiàn)能力是越來越差。
如果企業(yè)需要錢,需要把資產(chǎn)變成錢,上邊比較容易實(shí)現(xiàn),例如流動(dòng)資產(chǎn)很容易變成錢,但
是要想把其他資產(chǎn)、無形資產(chǎn)變成錢則比較困難。因此,讀表時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),下邊資產(chǎn)占的比重
越大,企業(yè)變現(xiàn)能力就越差。
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編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第26頁共44頁
【自檢】
企業(yè)的資產(chǎn)按流動(dòng)性劃分有哪幾類?
?見參考答案2-2
負(fù)債
1.流動(dòng)負(fù)債
流動(dòng)負(fù)債的償還期肯定是在1年以內(nèi),1年以內(nèi)的流動(dòng)負(fù)債有如下項(xiàng)目:
(1)短期借款
短期借款指企業(yè)借入的期限在1
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