釘釘培訓使用手冊x

釘釘培訓使用手冊x匯報人：202X-12-21contents目錄釘釘簡介與安裝組織與人員管理消息與通訊錄使用指南工作臺應用使用指南會議功能使用指南文件共享與協(xié)作功能介紹01釘釘簡介與安裝釘釘提供了豐富的功能，如消息通知、在線會議、文件共享、任務管理等，幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化辦公。釘釘適用于各種規(guī)模的企業(yè)，可免費使用，也提供高級功能付費訂閱。釘釘（DingTalk）是阿里巴巴集團推出的企業(yè)級即時通訊工具，旨在提升企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作效率。釘釘簡介訪問釘釘官方網(wǎng)站，下載適合您操作系統(tǒng)的安裝包，按照提示完成安裝。下載與安裝注冊與登錄配置組織使用手機號碼或郵箱注冊賬號，登錄后開始使用釘釘。在登錄后，根據(jù)提示創(chuàng)建或加入組織，配置組織架構、角色和權限等。030201釘釘安裝與配置日程安排制定個人或團隊日程安排，設置提醒事項，確保工作有序進行。任務管理創(chuàng)建、分配和跟蹤任務，設定截止日期和優(yōu)先級，提高團隊協(xié)作效率。文件共享上傳、下載和共享各類文件，如文檔、圖片、視頻等，方便團隊成員協(xié)作。消息通知實時接收來自同事、上級或系統(tǒng)的消息通知，包括文字消息、語音消息、文件分享等。在線會議發(fā)起在線視頻會議，支持多人同時在線，可進行屏幕共享、文檔演示等。釘釘基本功能介紹02組織與人員管理在釘釘中，可以創(chuàng)建不同的部門，以更好地組織和管理人員。創(chuàng)建部門部門下可以創(chuàng)建子部門，進一步細分組織結構。創(chuàng)建子部門為每個部門設置管理員，賦予其管理該部門的權限。設置管理員創(chuàng)建組織結構

添加與編輯人員信息添加新成員通過搜索或?qū)敕绞教砑有鲁蓡T，并填寫其個人信息。編輯成員信息對現(xiàn)有成員的信息進行編輯和修改，如姓名、職位等。批量導入成員通過Excel等格式批量導入成員信息，提高添加效率。角色與權限設置根據(jù)組織需求，定義不同的角色，如管理員、普通成員等。為每個角色分配不同的權限，如查看、編輯、刪除等權限。設置角色繼承關系，使得子部門成員繼承父部門角色的權限。對成員的權限進行審核，確保權限設置符合組織要求。定義角色設置權限角色繼承權限審核03消息與通訊錄使用指南在聊天窗口輸入框中輸入消息內(nèi)容，按回車鍵即可發(fā)送。支持發(fā)送文字、表情、圖片、文件等多種形式。發(fā)送消息打開聊天窗口，實時接收來自其他用戶的消息，包括文字、表情、圖片、文件等。接收消息對于重要的消息，可以點擊置頂按鈕，將消息放在聊天窗口頂部，方便隨時查看。消息置頂消息發(fā)送與接收添加好友在通訊錄頁面點擊“添加好友”按鈕，輸入對方手機號或釘釘號，申請?zhí)砑雍糜?。等待對方同意后即可成為好友。通訊錄查看在主界面點擊“通訊錄”按鈕，查看所有已添加的好友及群聊信息。支持搜索和篩選功能，方便快速查找。編輯好友信息在好友列表中點擊好友頭像，進入詳情頁編輯好友信息，包括修改備注、分組、標簽等。通訊錄查看與編輯在主界面點擊“+”，選擇“發(fā)起群聊”，創(chuàng)建群聊?？蛇x擇群聊成員范圍，如全部好友、某個標簽下的好友等。群聊創(chuàng)建在群聊頁面點擊“加入群聊”，輸入群聊名稱，即可加入已有群聊。群聊加入在群聊頁面點擊右上角“…”按鈕，進行群聊管理，包括修改群名稱、添加/移除成員、禁言等。群聊管理支持在群聊中發(fā)送文字、表情、圖片、文件等多種形式的消息，并可@所有人或指定成員進行提醒。群聊消息群聊功能介紹及使用方法04工作臺應用使用指南在釘釘工作臺中，可以通過搜索或應用推薦添加所需的工作臺應用。添加工作臺應用在添加應用后，可以根據(jù)個人或團隊需求，對應用進行配置，如設置權限、調(diào)整布局等。配置工作臺應用工作臺應用添加與配置消息通知任務管理日程安排文件共享工作臺應用使用方法介紹01020304在工作臺中，可以接收來自各應用的消息通知，及時了解工作動態(tài)。通過工作臺應用，可以創(chuàng)建、分配、跟進任務，提高團隊協(xié)作效率。應用日程功能，可以方便地查看和管理個人或團隊的日程安排。在工作臺中，可以方便地共享文件，提高團隊協(xié)作效率。如何添加工作臺應用？問題一在釘釘工作臺中，可以通過搜索或應用推薦添加所需的工作臺應用?；卮鹨蝗绾闻渲霉ぷ髋_應用？問題二工作臺應用常見問題解答問題三如何在工作臺中接收消息通知？回答三在工作臺中，可以接收來自各應用的消息通知，及時了解工作動態(tài)。回答二在添加應用后，可以根據(jù)個人或團隊需求，對應用進行配置，如設置權限、調(diào)整布局等。工作臺應用常見問題解答問題四如何在工作臺中管理任務？回答四通過工作臺應用，可以創(chuàng)建、分配、跟進任務，提高團隊協(xié)作效率。工作臺應用常見問題解答05會議功能使用指南打開釘釘應用，點擊“消息”或“通訊錄”頁面，選擇需要發(fā)起會議的聯(lián)系人或群聊，點擊“視頻會議”或“語音會議”按鈕，即可發(fā)起會議。在會議發(fā)起頁面，可以選擇“邀請參會人”按鈕，通過搜索或選擇聯(lián)系人或群聊的方式，將參會人添加到會議中。會議發(fā)起與邀請方式介紹邀請參會人發(fā)起會議在會議過程中，釘釘會自動記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言內(nèi)容、時間戳等。會議結束后，可以通過釘釘應用查看會議記錄。會議記錄對于開啟了回放功能的會議，可以在會議結束后通過回放功能查看會議內(nèi)容?；胤殴δ苤С植榭磿h中的所有發(fā)言、互動等內(nèi)容?；胤殴δ軙h記錄與回放功能介紹如何結束會議？答：在會議過程中，可以通過點擊“結束會議”按鈕來結束會議。如何查看會議記錄？答：在釘釘應用中，可以通過“消息”或“通訊錄”頁面進入相應的群聊或聯(lián)系人頁面，然后點擊“更多”按鈕，選擇“查看聊天記錄”，即可查看會議記錄。回放功能如何使用？答：在會議結束后，可以通過釘釘應用中的“回放”功能查看會議內(nèi)容。回放功能支持多次回放和下載。會議常見問題解答06文件共享與協(xié)作功能介紹03文件大小限制單個文件大小限制為10GB，總文件大小限制為10TB。01上傳文件在釘釘中選擇要上傳的文件，點擊“上傳”按鈕，選擇上傳路徑并等待上傳完成。02下載文件在釘釘中選擇要下載的文件，點擊“下載”按鈕，選擇下載路徑并等待下載完成。文件上傳與下載操作指南版本記錄釘釘會自動記錄文件的版本歷史，可以查看文件的修改記錄和修改者信息。回滾版本如果需要回滾到某個版本，可以選擇該版本并點擊“回滾”按鈕。版本比較可以比較不同版本之間的差異，方便查看修改內(nèi)容。文件版本控制功能介紹答案1在釘釘中選擇要協(xié)作的文件，點擊“協(xié)作”按鈕，選擇協(xié)作人員并設置權限，點擊“確定”即可。答案2在釘釘中選擇要查看協(xié)作記錄的文件，點擊“協(xié)作記錄”按鈕，即可查看該文件的協(xié)作記錄。答