2023年行政助理年度工作計劃5篇

2023年行政助理年度工作計劃5篇行政助理年度工作安排1

在主任的帶領(lǐng)下，本人在，基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年，我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署，在去年的工作基礎(chǔ)上，本著多溝通、多協(xié)調(diào)、主動主動、創(chuàng)建性地開展工作的指導(dǎo)思想，發(fā)揚慧康人精誠團結(jié)，求真務(wù)實的工作作風，全面開展的工作?，F(xiàn)制定工作安排

一、人力資源

（一）建立人力資源規(guī)劃工作機制。

1、幫助主任

調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況，為聘請、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。

2、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的.的人力資源規(guī)劃。（此為工作設(shè)想，依據(jù)公司實際狀況而定）

（二）聘請與配置

1、幫助主任建立特別人才（如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等）的儲備機制及長期聘請渠道。

2、安排與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名聘請網(wǎng)站（如、等）的人才信息。

4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工聘請操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

5、幫助各部門實施聘請。

6、建立聘請檔案。

（三）培訓(xùn)

1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教化管理方法》、流程及相關(guān)表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。

3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材。

4、建立培訓(xùn)檔案。

5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)（如管理顧問公司）為公司部門主管或相關(guān)人員作1～2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)實際工作須要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

（四）績效考核

1、幫助主任制定績效考核管理方法，為績效考核工作的詳細實施供應(yīng)依據(jù)。

2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標準。

3、接著做好績效考核的其他相關(guān)工作（如每月跟催、匯總等）。

（五）勞動關(guān)系管理

1、退休

（1）在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

（2）幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度（正在制訂），為辦理退休、資遣事項供應(yīng)依據(jù)。

2、辭職

（1）在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

（2）幫助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項供應(yīng)依據(jù)。

（3）詳細執(zhí)行工作。

二、行政事務(wù)。

（一）車輛管理

幫助主任開展相關(guān)工作。

（二）公章管理

1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。

2、制作公章管理登記薄。

（三）會議支配

幫助主任支配會議議程及相關(guān)打算工作。

（四）公司大型活動的組織策劃。

幫助主任策劃方案，并做好詳細實施的相關(guān)工作。

（五）公司郵箱管理。

三點原則

1、按時收取郵件；

2、妥當處理郵件；

3、慎重對待重要郵件。

（六）部門預(yù)算。

精確、具體登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預(yù)算。

（七）宿舍管理

1、剛好收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進行衛(wèi)生支配，確保宿舍干凈舒適。

三、對外事務(wù)

（一）證照的申辦、年審。

幫助主任進行資料打算及提交工作。

（二）政府扶持項目的申報。

幫助主任開展相關(guān)工作。

（三）與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

幫助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。12下一頁

行政助理年度工作安排2

在主任的帶領(lǐng)下，本人在，基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年，我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署，在去年的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、主動主動、創(chuàng)建性地開展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié)，求真務(wù)實”的工作作風，全面開展的工作?，F(xiàn)制定工作安排如下：

一、人力資源：

（一）建立人力資源規(guī)劃工作機制。

1、幫助主任

調(diào)查和分析公司目前的`人力資源配置狀況，為聘請、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。

2、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。（此為工作設(shè)想，依據(jù)公司實際狀況而定）

（二）聘請與配置：

1、幫助主任建立特別人才（如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等）的儲備機制及長期聘請渠道。

2、安排與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名聘請網(wǎng)站（如、等）的人才信息。

4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工聘請操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

5、幫助各部門實施聘請。

6、建立聘請檔案。

（三）培訓(xùn)：

1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教化管理方法》、流程及相關(guān)表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。

3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材。

4、建立培訓(xùn)檔案。

5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)（如管理顧問公司）為公司部門主管或相關(guān)人員作1～2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)實際工作須要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

（四）績效考核：

1、幫助主任制定績效考核管理方法，為績效考核工作的詳細實施供應(yīng)依據(jù)。

2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標準。

3、接著做好績效考核的其他相關(guān)工作（如每月跟催、匯總等）。

（五）勞動關(guān)系管理

1、退休

（1）在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

（2）幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度（正在制訂），為辦理退休、資遣事項供應(yīng)依據(jù)。

2、辭職

（1）在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

（2）幫助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項供應(yīng)依據(jù)。

（3）詳細執(zhí)行工作。

二、行政事務(wù)。

（一）車輛管理

幫助主任開展相關(guān)工作。

（二）公章管理

1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。

2、制作公章管理登記薄。

（三）會議支配

幫助主任支配會議議程及相關(guān)打算工作。

（四）公司大型活動的組織策劃。

幫助主任策劃方案，并做好詳細實施的相關(guān)工作。

（五）公司郵箱管理。

三點原則：

1、按時收取郵件；

2、妥當處理郵件；

3、慎重對待重要郵件。

（六）部門預(yù)算。

精確、具體登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預(yù)算。

（七）宿舍管理

1、剛好收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進行衛(wèi)生支配，確保宿舍干凈舒適。

三、對外事務(wù)：

（一）證照的申辦、年審。

幫助主任進行資料打算及提交工作。

（二）政府扶持項目的申報。

幫助主任開展相關(guān)工作。

（三）與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

幫助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

四、其他臨時交辦事項。

四點原則：

（一）主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

（二）董事長、總經(jīng)理交辦事項，匯報主任后辦理（或辦理后知會主任）。

（三）其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。

（四）其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。

行政助理年度工作安排3

回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，須要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷，運用所駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結(jié)如下：

一、踏實的工作看法：

一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?，盡量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都仔細做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，須要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：

仔細做好本職工作和日常事務(wù)性工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂，在部門經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下，主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作：接打電話時，運用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助的人員，我都會盡我所知賜予解答或剛好轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，依據(jù)部門領(lǐng)用狀況，進行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作：依據(jù)工作須要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、聘請工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約支配應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會議及展會行程支配工作：制定出差安排表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保剛好支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況，如發(fā)覺有不正常的快件，剛好反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、幫助工作：幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的`組織和支配工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。

三、20xx年度所學學問：

1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo)：學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學習基本的外貿(mào)學問、國際快遞的運費核算及成本限制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面學問、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及修理。

3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學習方法的供應(yīng)，還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。

4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo)：photoshop的正確運用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo)：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務(wù)部同事的指導(dǎo)：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo)：對外郵件IN

2、妥當處理郵件;

3、慎重對待重要郵件。

(六)部門預(yù)算。

精確、具體登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預(yù)算。

(七)宿舍管理

1、剛好收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進行衛(wèi)生支配，確保宿舍干凈舒適。

三、對外事務(wù)：

(一)證照的申辦、年審。

幫助主任進行資料打算及提交工作。

(二)政府扶持項目的申報。

幫助主任開展相關(guān)工作。

(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

幫助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

四、其他臨時交辦事項

(一)主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項，匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

(三)其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。

(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。

行政助理年度工作安排4

***年****月加入貴公司，任行政助理工作，之前有過一點相關(guān)工作的閱歷，但來到貴公司后我虛心向人請教和學習，一切都從零學起，從零做起，使自己從零中漸漸成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作實力盡快的向公司要求的目標靠攏，希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體。

5個月的時間很快過去了，在這5個月里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)切與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，這次的工作總結(jié)主要有以下幾項

1、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠仔細貫徹黨的基本路途方針政策，通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍主動學習政治理論;遵紀遵守法律，仔細學習法律學問;愛崗敬業(yè)，具有劇烈的責任感和事業(yè)心，主動主動仔細的學習專業(yè)學問，工作看法端正，仔細負責。

2、專業(yè)學問、工作實力和詳細工作。

我是5月份來到公司工作，擔當公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，而這些事務(wù)又是必不行少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內(nèi)熟識了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作實力，在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路，能夠順當?shù)拈_展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。總而言之，行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。

在這5個月中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，主動的完成了以下本職工作：

(1)公司的兩次變更手續(xù)

(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新

(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行

(5)做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不奢侈，按時清點，以便能剛好補充辦公用品，滿意員工工作的須要

(6)辦公耗材及辦公用品的選購 、維護與修理工作

(7)仔細地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作

(8)為了公司工作的順當進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào)，剛好將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師。

(9)剛好將設(shè)計任務(wù)安排給各個設(shè)計師。除了做好本職工作，我還主動協(xié)作其他同事做好工作。

3、工作看法和勤奮敬業(yè)方面。酷愛自己的本職工作，正確仔細的對待每一項工作，熱心為大家服務(wù)，仔細遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量、成果、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作安排，有主次的先后剛好的完成各項工作，達到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了許多東西，也熬煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應(yīng)有的.貢獻。

二、工作中存在的問題

1、執(zhí)行力不佳，反饋不剛好;

在工作過程中，對各項事務(wù)都能主動發(fā)揮主觀能動性，熱忱熱心的去做好每一項事務(wù)，然而，美中不足的是經(jīng)常因為工作不夠細致，使的事情不能完備落幕。在進行過程中，亦經(jīng)常遺忘剛好向部門主管及事務(wù)負責人匯報工作進展，造成信息斷層。

2、工作缺乏整體思路，系統(tǒng)性、規(guī)劃性;

以培訓(xùn)為例，在接到培訓(xùn)團隊建設(shè)的任務(wù)時，沒有整體的思路和規(guī)劃，只是單純“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”，機械的完成階段性任務(wù)，沒有從全局去思索。

3、原則性不強，不能堅持自我;

在工作過程中，服務(wù)意識太過，造成其他部門的心理依靠，并易于妥協(xié)，使得公司規(guī)章、流程或某些事務(wù)不能堅決的執(zhí)行。

三、xxx年工作支配

(一)、目標

xxx年年工作包括以下詳細目標：

1、聘請

1)滿意各部門人力資源規(guī)劃，引進高層次人才，在淘汰低績效員工的同時，做好聘請工作，及儲備人才的統(tǒng)計工作;

2)幫助建立關(guān)鍵崗位人才內(nèi)部晉升機制，健全員工職業(yè)生涯管理;

3)實施“蓄水池”安排，做好人才儲備;

2、培訓(xùn)

2.1新員工培訓(xùn)

1)完善引導(dǎo)人制度或引入導(dǎo)師制，健全內(nèi)部人才培育方式。

2.2員工在職培訓(xùn)

1)綜合開發(fā)多項素養(yǎng)培訓(xùn)及培訓(xùn)，提高員工個人素養(yǎng);

2)掀起學習熱潮，激勵員工進行崗位資質(zhì)認證。

2.3部門主管培訓(xùn)

提高管理干部的執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力素養(yǎng)。

2.4培訓(xùn)講師團隊培訓(xùn)提高內(nèi)訓(xùn)講師素養(yǎng)及技巧

3、企業(yè)文化建設(shè)

3.1規(guī)范、完善公司規(guī)章，加大監(jiān)督力度，做到有“法”可依、違“法”必究;

3.2營造良好的組織氛圍，降低員工流淌率;

4、績效考核

完善各部門績效考核體系，堅決貫徹執(zhí)行。

5、年檢及申報

完成營業(yè)執(zhí)

照等證書年檢，剛好完成其他各項申報工作;

(二)、工作思路及工作支配

2.1做好人力資源規(guī)劃，扭轉(zhuǎn)聘請工作的被動局面。

(1)思路分析

長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一，造成員工流失率較高，人員聘請需求量大，使得人力資源部聘請工作量大，并且總是不能滿意用人部門要求，處于被動服務(wù)的局面

聘請工作的被動局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題：我們在招人和用人方面存在短視行為，頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，各崗位的不同層級缺乏為將來儲備和培育人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業(yè)文化建設(shè)薄弱，沒有沒有形成良好的組織氛圍，對員工心理有消極影響;

(2)工作支配

①組織各部門抓好xxx年年人力資源規(guī)劃工作。干脆指向各部門人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)建設(shè)目標，每季度盤點各部門人力資源結(jié)構(gòu)和素養(yǎng)現(xiàn)狀，依據(jù)崗位任職人員詳細狀況確定人員補充方式，選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、晉升，或者外部聘請，從而引導(dǎo)各部門做好內(nèi)部人才的梯隊建設(shè)。

②實施高端人才聘請策劃和基礎(chǔ)人才“蓄水池”行動。聘請工作的總體方針是，重點聘請本公司缺乏的高端人才和具有培育潛質(zhì)的基礎(chǔ)崗位，對于工作中所需的中低端人才盡可能大規(guī)模的校內(nèi)聘請。

③滿意用人部門人員需求。做好聘請基礎(chǔ)工作。④幫助各部門主管建立相關(guān)崗位的聘請面試指導(dǎo)手冊。

2.2明確培訓(xùn)目的，健全培訓(xùn)體系

(1)思路分析

明白學習進步之意義的多，真正堅持學習進步的少。對于公司培訓(xùn)的開展，狀況亦類似。不管是部門主管還是員工，大多數(shù)都有學習意識。我公司培訓(xùn)現(xiàn)狀可以概括為有行動，缺目的;有安排，缺規(guī)劃;有行動，缺檢測。其中最大的問題當屬培訓(xùn)的規(guī)劃和最終效果檢測之缺失。

xx年年的培訓(xùn)工作應(yīng)當達成以下目的：一是致力于部門主管管理素養(yǎng)的提高。

二是致力于新員工盡快熟識并適應(yīng)公司環(huán)境，勝任工作，創(chuàng)建業(yè)績。三是致力于在職員工的素養(yǎng)建設(shè)，提高凝合力。四是致力于儲備干部的培育。

培訓(xùn)團隊在以上幾類培訓(xùn)中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓(xùn)團隊干脆主持開展，部門主管傾力幫助。第四類主要依靠部門的努力培育，培訓(xùn)團隊從旁幫助指導(dǎo)和監(jiān)控。

2)工作支配

①對于部門主管管理素養(yǎng)的培訓(xùn)，擬以三種方式開展，

一是實施“執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練營”行動，針對公司管理現(xiàn)狀和存在問題，以提高部門主管執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力為專題，規(guī)劃系列課程，支配在一個季度內(nèi)完成第一次課程，形成管理習慣，并持續(xù)檢驗其效果。

二是組織規(guī)劃部門主管基礎(chǔ)管理素養(yǎng)的培訓(xùn)課程，主要針對現(xiàn)任部門主管及后備干部，以本公司師資為主。也可實行讀書會的形式;

三是關(guān)注外部培訓(xùn)課程資源，選擇適合公司現(xiàn)任管理主管現(xiàn)實水平和實際需求的課程，實施外派培訓(xùn)，主要是針對管理現(xiàn)狀中存在的問題和現(xiàn)任主管的實際需求。

②對于新員工入職培訓(xùn)，建立“上崗引導(dǎo)人”制度。由上崗引導(dǎo)人真正負起培訓(xùn)和引導(dǎo)新員工的責任，仔細做好新員工轉(zhuǎn)正評審。行政部培訓(xùn)結(jié)束后，部門主管支配專人作為其“上崗引導(dǎo)人”。培訓(xùn)課程涉及公司有關(guān)制度的強化和文化建設(shè)，也涉及部門業(yè)務(wù)學問和技能的培訓(xùn)，重點是銷售類崗位。

③對于儲備干部培育，要加強引導(dǎo)，督促各部門做好相關(guān)的后備人才培育。④對于部門內(nèi)訓(xùn)及部門間的交叉培訓(xùn)，加大監(jiān)督力度，督促其完成。

⑤對于在職員工培訓(xùn)，一方面，部門內(nèi)部要主動開展內(nèi)訓(xùn)，以協(xié)作崗位任職資格體系的建立，培訓(xùn)團隊針對各部門規(guī)劃，做好監(jiān)督。另一方面，培訓(xùn)團隊主動開展綜合培訓(xùn)，提高其整體素養(yǎng)和集體凝合力。

2.3完善績效管理體系，堅決不移執(zhí)行績效考核(1)思路分析績效考核體現(xiàn)了公司對部門主管和一般員工的績效要求，核心問題是一種管理習慣的形成。養(yǎng)成行為習慣，關(guān)鍵在于堅持。

績效考核體系應(yīng)完成的任務(wù)特別明確，概括為三大任務(wù)：一是健全績效指標及其監(jiān)督體系;二是堅持不懈抓好績效過程監(jiān)控;三是嚴格施行考核結(jié)果應(yīng)用。

行政部的責任是確保績效管理體系的完整性和對實施過程的監(jiān)控。針對xx年年績效考核指標太過簡潔和形式的部門，監(jiān)督其完善和不斷改進、量化，以形成適合我公司實際狀況和實際操作的績效考核體系

并針對考核結(jié)果按季度進行部門內(nèi)予以公布，讓員工清晰了解自己和其他同事的工作狀況，意識到差距，形成良好的競爭氣氛，促進自身工作實力的提高。

(2)工作支配

①一是在各部門現(xiàn)有績效考核的基礎(chǔ)上，健全崗位指標。對于影響公司和各部門績效的相關(guān)指標的完成狀況的統(tǒng)計和監(jiān)控，應(yīng)當建立指標數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和改進監(jiān)控的相對穩(wěn)定的渠道。

②二是嚴格實施考核結(jié)果。堅持做好全體員工績效等級檔案記錄。依據(jù)部門績效和崗位績效表現(xiàn)，

實施績效工資浮動發(fā)放。對于績效等級特殊差的員工，啟動相應(yīng)的降級降薪和淘汰機制。

③三是對于各部門主管的績效考核，加入部門員工培訓(xùn)、規(guī)章制度等完成狀況，而非單純的以業(yè)績考核。

④對于績效考核結(jié)果主動予以公布，并嚴格獎懲。設(shè)立浮動工資基金，嘉獎給一個季度內(nèi)培訓(xùn)狀況良好、無一例違章等部門。如該季度全部部門均不達標，則計入下一季度。如當季幾個部門均達標，予以平分。

2.4企業(yè)文化建設(shè)

(1)思路分析

企業(yè)文化的建立須要長期的積累，關(guān)鍵在于層層的傳遞。而我司，尚未形成明確的企業(yè)的理念和價值觀，自然在企業(yè)文化建設(shè)和管理過程中，無法進行有意識地將企業(yè)的理念、價值觀向員工灌輸，造成現(xiàn)在企業(yè)文化的建立雖燃眉之急，卻不知從何入手，企業(yè)文化的建立，也成了一句空洞的口號。(2)工作支配

①規(guī)范、完善公司規(guī)章，做到有“法”可依;加大宣揚、懲處、監(jiān)督力度，做到違“法”必究;

②主動組織活動，加強員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯(lián)系，樹立健康的企業(yè)文化，營造良好的組織氛圍，活躍氣氛，降低員工流淌率;

2.5學習《勞動合同》管理、社保辦理，規(guī)范人事手續(xù)辦理流程。

1)思路分析

學習《勞動合同》管理和社保福利的辦理，規(guī)范各項人事手續(xù)如入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理流程，尤其是駐辦事處人員的手續(xù)辦理流程進行規(guī)范。提高工作效率，最大限度規(guī)避勞動用工糾紛給企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益損失。(2)工作支配

①關(guān)于《勞動合同》管理，在實現(xiàn)全員《勞動合同》簽訂的基礎(chǔ)上，續(xù)簽工作更加規(guī)范化，對于人員的留用和解聘，做到前置管理;

②對于人員信息的管理和人事手續(xù)的辦理，借助erp工具，使管理更加規(guī)范，流程更加順暢，削減工作連接的漏洞;

③完善各種手續(xù)辦理的流程，并對詳細經(jīng)辦人進行必要的培訓(xùn)，以提升工作效率。

2.6申報工作

(1)思路分析

對于申報工作，xx年年我司開展較為被動，均由上級主管單位發(fā)放申報文件后被動綻開，造成打算倉促、申報工作不充分等。xxx年年將化被動為主動，主動開展申報工作，為公司爭取榮譽，以及必要的資金扶持。(2)工作支配

①營業(yè)執(zhí)照、icp等年檢工作;

②主動與政府部門聯(lián)系，搜集最新申報信息，主動打算申報工作。

四、xxx年年重點工作安排

行政助理年度工作安排5

一、人力資源：

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制

1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況，為聘請、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。

2、依據(jù)公司發(fā)展