采購管理教學培訓

采購管理健峰管理技術研究學院參謀師﹕林甘霖1目錄一、前言二、身為采購人員的行為標準三、采購概述四、采購含義五、采購范圍六、采購控制七、采購作業(yè)流程八、采購預算與數(shù)量管理九、采購流程十、采購的報表與單據(jù)十一、國際化采購十二、供給商管理十三、交期管理十四、本錢管理十五、詢價、議價、談判的條件與技巧2前言〔一〕長久以來，從事采購管理的專業(yè)人員大多數(shù)并未得到應有的肯定與尊重。其中因素很多，有些可能是企業(yè)主管人員先入為主的觀念，總認為「買比賣容易」，認為錢在手上，應該沒有買不到的產品或效勞，因此總認為采購人員品德、操守為先，專業(yè)其次，所以現(xiàn)今一般企業(yè)的采購人員無法把公司所給的期望得以實現(xiàn)。處于今日全球化的時代，采購人員應該要發(fā)揮更大的格局，必須轉換觀念，重新定位自己的價值，為公司創(chuàng)造更有利的采購價值。3前言〔二〕：只有三流的企業(yè)會壓榨供給商的單價來降低本錢較多的企業(yè)會把采購人員定位在“采購就是殺價，越低越好〞，這是個很大的誤區(qū)。價格得到一定的本錢，要想在價格上有突破，采購人員必須具備采購工程師的專業(yè)、技術分析能力與采購技巧，而不是亂殺價。單價低不等于本錢低；單價高也不等于本錢高。所以一流的企業(yè)要會協(xié)助供給商提高利潤、降低本錢；二流的企業(yè)是降低自己內部的本錢而降低本錢；只有三流的企業(yè)才會壓榨供給商的單價來降低本錢。4采購人員的天職是什么？采購的三大流程？采購的三把刷子？如果有人問你采購的意義和價值何在？你會怎么答復？問題：5壹、身為采購人員的行為標準采購工作要做好，采購人員必須要有正確的效勞理念。首先應有四不原那么之觀念：「不貪圖利益、不被人利用、不正當不做、不做違法事」；而采購人員對自己的行為也要有所標準，才有方法推動本錢及供給商之績效管理，其個人行為標準，應注意以下事項：6對雇主的忠誠利益沖突例如：采購人員假設與其私人有進行投資的供給商進行采購作業(yè)時，便會讓人有圖利自己的合理疑心，這種情況應該絕對禁止。對待供給商的公平性禮物與贈品午餐、晚餐及邀宴機密資料的處理商務出差與供給商同行采購為自己所需7畫大餅回扣與互惠的行為道德標準是優(yōu)秀采購人員所必須具備的，且不可或缺的根本美德，雖然有些狀況并不是可以很明顯地加以判斷，但一個通用性的準那么是，只要供給商的行為足以影響采購人員在執(zhí)行業(yè)務上，做出對供給商有利的決定時，就必須謹慎處理。8貳、采購概述(采購流程圖)1﹑在企業(yè)里﹐采購部門的重要,有哪些因素呢?物料本錢最少占總本錢的50%以上﹐而這些費用金額都由采購部門負責購入，所以物料或設備無法以合理的價格購入時﹐那就會影響公司的經(jīng)營；如果所購得的價格過高，那將會直接影響到銷售與利潤,進而影響到市場；反之，購置單價偏低，其材料品質過差﹐會影響到市場的竟爭﹐甚至造成公司關門倒閉。9采購的周轉率高﹐那么資金的使用效率也可以提高，所以合理的采購數(shù)量及適當?shù)牟少彆r機﹐可防止生產車間停工待料﹐且又能降低庫存并減少資金的積壓.周轉率計算.ppt周轉率例子.doc采購要每天從報章雜志上取得最新材料價格信息﹐隨時掌控物料單價﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的損失.采購在收集市場信息不是只有單價﹐也要一并收集公司昂貴的材料是否可以替代﹐來降低本錢﹐并提升品質與確保交期.10采購部門所得到的任何信息,都應資源共享﹐讓公司的本錢可以隨時降低﹐促使公司業(yè)績成長.采購部門在與供給商談判單價或任何條件時，都必須站在公司的立場談判﹐并要知彼才能百戰(zhàn)百勝﹐所以談判時要沙盤推演﹐做好準備才能滿載而歸。在交期﹑本錢﹑質量上的運用﹐須用技巧與智能才能到達目的﹐并使雙方面共識進而到達雙贏﹐才是上上策.112、采購的組織結構與職能1).采購的組織要明確﹐并要把職能標準說明清楚.2).采購主管﹑主辦﹑助理等工作內容要明確標準.3).采購部門所有人員應具備采購相關知識、要反響快、要有本錢的概念等﹐所以不是每位人員都可以當采購﹐故要標準該部門人員的根本條件﹐才不會造成部門與公司的傷害.124).采購組織(參考)圖﹕

采購經(jīng)理原材類經(jīng)理助理五金類包材類塑膠類采購課長13

采購職責一個企業(yè)必須對各部門的職責予以明確，這樣才能讓各部門各司其職并相互協(xié)調運轉。14部門職責在不同的企業(yè)中，企業(yè)的高層管理者分配給采購部的任務及所賦予的權力不太一樣，但采購部作為企業(yè)中的一個獨立職能部門，它至少要負擔以下幾方面的責任：擬定、修訂、落實、監(jiān)督采購管理制度的執(zhí)行。新供給商之開發(fā)、相關市場調查及相關信息。參與供給商之評鑒與考核。供給商管理及數(shù)據(jù)建立及合格供給商的名冊。各種原物料、新素材之收集與提供。通過各種途徑降低采購本錢；不斷開發(fā)優(yōu)秀的新供給源；15原物料供給及價格動態(tài)之調查與反響。原物料品之詢價、比價、議價。采購合約書之擬定。采購物料的品質、數(shù)量異常反響與處理。進料日期之控制，異常之報告及逾期之處理。配合報關單位做好供給商之轉廠核銷。交期跟催及交貨異常處理。訂單變更處理與聯(lián)絡。協(xié)助呆料與廢料的預防與處理。辦公行政用品、設備、勞保用品的購置與維護。負責樣品物料的采購。采購相關資料的分類、整理、歸檔。供貨商付款整理及審查核對。16人員職責雖同在采購部工作，但不同采購人員的具體職責有很大的區(qū)別，隨著職務的升遷，其職責會偏向規(guī)劃、協(xié)調、監(jiān)管等管理職能，而一般的采購人員的具體工作主要集中在下單、催貨、對賬等具體操作上。17采購經(jīng)理的主要工作職責編制年度采購方案及預算；制訂采購部年度工作目標；追蹤全球及本地市場物料的供求趨勢，及時調整采購策略；根據(jù)生產方案及極限庫存，制訂物料供給方案并組織實施。選擇、評審合格供給商，建立供給商信息檔案。與供給商建立并維持良好的合作關系；訂立供給商采購合同，并建立合同檔案和合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。安排部門工作，監(jiān)管下屬工作表現(xiàn)；完成上級交辦的其它各項工作。18采購主管的主要工作職責為下屬分派具體的采購工作；負責主要/關鍵原材料的采購；走訪主要供給商，推動采供關系良性開展；參與、指導采購人員作好談判工作；參加跟采購部有關的日常會議，保持與其他部門的良好關系；指導采購員解決采購過程中遇到的問題；對供給商進行考核；對下屬實施教育培訓；完成上級交辦的其它各項工作。19采購工程師的主要工作職責了解物料的市場供求變化及價格趨勢；開發(fā)新供給商及開發(fā)新物料；對采購價格進行分析；與其他部門一起評估供給商所呈交的樣品；制定采購部有關技術、品質文件；與其他部門一起處理有關技術、品質問題；與其他部門一起對供給商實施現(xiàn)場評審；完成上級交辦的其它各項工作。20采購員的主要工作職責發(fā)放訂單、采購一般物料；處理原材料數(shù)量及品質問題；處理付款操作中的問題；與采購主管或采購工程師走訪供給商；分包商之報價,訂料單,付款條件,交期等權責內之審查；做好請購單和訂料單的消帳工作以及庫存帳的記錄；確實掌握主要原料價格及供給狀況；主要原材料供給來源之調查及掌握；工程及修造工程發(fā)包、議價、簽約；外發(fā)加工之議價及簽約；其它上級交辦事項及專案處理.21采購文員主要工作職責整理、歸類采購部文件、資料、記錄，接收及派發(fā)文件；收集、整理采購單據(jù)及報表；統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)；處理采購部其他雜務工作，如申請文具、報銷交通費、差旅費等；完成上級交辦的其它各項工作。223、采購人員的素質與要求工作技能方面相關專業(yè)大專以上文化優(yōu)秀的管理溝通與協(xié)調能力熟悉物料市場行情熟悉對相關材料的制作熟悉供給商評估考核良好的口才與心理素質，善于談判議價的能力〔國外采購那么要求懂得國際貿易知識〕e時代的軟件要會熟練操作23人品道德方面對企業(yè)所負的職責要認知，不可存有私利的心態(tài)；要學會拒絕供給商的賄賂；采購人員本著為企業(yè)節(jié)約資金的角度出發(fā)，才能帶來企業(yè)本錢的下降；例：通用公司百年老店用人有一條規(guī)定：如發(fā)現(xiàn)采購人員品性不端，堅決將其清掃出門。24采購人員作業(yè)水平的提升學習深厚的與所采購物料相關的專業(yè)知識模具知識品管知識物流知識外語水平戰(zhàn)略眼光培訓企業(yè)內部培訓企業(yè)的采購程序供給商的根本情況企業(yè)所使用的物料情況企業(yè)外部培訓25叁﹑采購的含義狹義的采購(purchase)﹐系指限于以“購置〞(buying)的方式﹐由買方支付對等的代價，向賣方換取物品的行為過程﹐亦即所謂的“一手交錢﹐一手交貨〞或“銀貨兩訖〞。換句話說：在狹義的解釋之下﹐買方交“銀錢〞轉讓給“賣方〞﹐而賣方將“貨品〞轉移給“買方〞﹐在買賣雙方的交易過程中﹐一定會發(fā)生“所有權〞(ownership)的轉移及占有。26廣義的采購﹕租賃﹕即一方以支付租金的方式﹐取得他人物品的使用權。借貸﹕即一方以無需支付任何代價的方式﹐取得他人物品的使用權。交換﹕在貨幣經(jīng)濟尚未興起之前﹐人類之間的交易行為﹐多以“交換〞(barter)方式來進行，所以交換應該是最古老的采購途徑。征收﹕這是政府以有償或無償?shù)姆绞僵o取得民間物品的使用權或所有權。27肆﹑采購的范圍所謂采購的范圍﹐指采購的對象或標的﹐含蓋了所有的物品及勞務。物品指原料﹑物料﹑機具及設備﹑模具﹑事務用品等……勞務是指技朮﹑效勞(售前﹑售后﹑專業(yè)效勞)﹑工程發(fā)包……28伍.采購控制1.采購要求有哪些原那么?1.1.適價﹕大量使用與少量使用﹐長期使用與短期的價格往往有差異﹐所以一個適宜的價格有以下步驟﹕a.多方面詢價b.比價c.自行估價d.議價1.2.適時﹕在訂購與采購方案中要恰到好處﹐采購過早會增加資金積壓與場地的浪費﹐過慢造成停工待料﹐所以適時的采購進料可以使生產銷售順暢﹐又可以提高市場競爭力與節(jié)約本錢.291.3.適質﹕采購材料的本錢是直接的﹐一般老板都非常重視﹐而品質本錢是間接的﹐這就是一般老板所忽略的。俗話說﹕“價廉物美〞才是最正確的選擇﹐所以偏重任何一方都會增加本錢.1.4.適量﹕采購量多價格廉價﹐但不是量大就好﹐必須考慮資金﹑場地以及周轉率及本錢﹐所以物料需求方案，采購必須以最經(jīng)濟的采購量為宜.1.5.適地﹕供貨商要在公司附近﹐因為這樣可以降低運費而配合度也高﹐如果無法在公司附近，必須以5公里劃圓以此類推﹐才是上上策.302.采購有哪些方法﹕2.1.采購地區(qū)分類﹕a.國內采購b.國外采購2.2.按采購方式可分為﹕a.直接采購﹕直接向物料生產廠商進行采購b.委托采購﹕由代理商或貿易商采購c.調撥采購﹕由幾個分廠將過剩物料進行調撥或支援采購2.3.按采購政策可分為a.集中采購﹕由供給部統(tǒng)一采購b.分散采購﹕由各分廠自行采購312.4.按采購性質可分為﹕a.公開采購b.秘密采購c.大量采購d.零星采購e.特殊采購f.普通采購g.正常性采購h.投機性采購i.方案性采購j.市場性采購

322.5按采購時間分為﹕a.長期固定性采購b.非固定性采購c.方案性采購d.緊急采購e.預定采購f.現(xiàn)金采購2.6.按采購訂約方式可分為:a.訂約采購b.口頭電話采購c.E-mail采購d.試控性訂單采購

332.7.按采購價格方式采購﹕a.招標采購b.詢價現(xiàn)購c.比價采購d.議價采購e.訂價收購f.公開市場采購

343.采購交易條件有哪些?3.1.交期地點3.2.包裝及運輸方法3.3.付款方式3.4.品質標準3.5.不可抗力的天災異常處理3.6.違約責任3.7.訴訟地點3.8.其它354.什么是經(jīng)濟訂購量﹕經(jīng)濟訂購量是指在存貨總本錢最低情況下所訂購的批量﹐存貨總本錢包括哪些﹕4.1.訂購本錢:隨訂購量的增加而減少a.請購手續(xù)本錢b.采購本錢c.驗收本錢d.入庫本錢e.其它本錢364.2.存貨儲藏本錢﹕隨訂購量的增加而增加.a.存貨的品質維持需要資金的投入b.搬運本錢c.倉儲本錢d.折舊與呆滯本錢e.其它(保險費)4.3.物料訂購價格﹕在物料訂購價格的情況下經(jīng)濟訂購量由訂購本錢和存貨儲藏本錢來決定.375.采購品質采購對任何供貨商與下單前須說明清楚材質﹑功能﹑規(guī)格等要求﹐不可任意與隨便﹐差不多的心態(tài)﹐而處理采購作業(yè)。當供貨商接到訂單后，要求買方提供說明品質要求條件時，買方應提供相關資料或樣品給予依據(jù)。采購對供貨商過去交貨品質狀況要清楚，上一次出狀況的品質與再下單時必須注明，加強提醒供貨商，不可再犯同樣的錯誤。38采購對供貨商可要求﹐自已無法檢驗的配件﹑材料供貨商要提供檢驗報告或品質保證書﹐以確保品質與生產的順暢.供貨商所交材料配件﹐無法到達公司的標準﹐但退已來不及出貨時﹐供貨商必須派人前來處理﹐并最迅速的補貨﹐來到達出貨準時的目的.供貨商與買家應不定期的檢討質量﹐本錢等問題﹐以迎合雙贏的走勢.396.采購時間采購對供貨商的交期﹐應了假設指掌﹐才不會造成停工待料.采購對供貨商的備貨時間要詳知﹐才知如何下單以及插單是否可行.采購下單后﹐對交期的跟催與掌控,必須到位.采購購料時間,在方案生產的狀況下﹐必須依據(jù)采購方式來決定之.407.采購價格7.1.采購最適當?shù)膬r格?最低單價總不是采購最適當?shù)末o如依最低單價采購，可能品質會差﹐交期會延誤﹐配合會不好﹐所以最適當單價是在既定品質﹐交期或其它條件下﹐所能得到的價格為最適當.417.2.會影響物料價格的因素有哪些?a.物料本錢影響物料價格的上下﹐中間不可能有大的差距b.物料供需問題會影響物料價格的上下c.季節(jié)性變動會影響物料的價格d.經(jīng)濟循環(huán)會影響物料的價格e.內部條件的變更會影響物料價格f.交易條件變更會影響物料的價格g.戰(zhàn)爭或天災也會影響物料的價格h.不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格427.3.采購降低本錢的途徑有哪些?a.改變采購技朮b.尋找新廠商c.尋找物料的來源d.改變設計e.尋找替代的配件或材料f.改善加工作業(yè)g.標準化的進行h.降低維護費用i.改變搬運或儲運的方法437.4.產品本錢要從哪方面降低?a.設計結構的改變b.找尋新的廠家c.找尋新的客戶與市場d.改變制造方式e.找尋替代品7.5.本錢如何分類?a.按因素分類﹕物料本錢﹑人工本錢﹑制造本錢b.按產品關系分類:直接本錢﹑間接本錢c.按業(yè)務機能分類﹕制造本錢﹑管理本錢﹑銷售本錢447.6.工廠常見浪費本錢?a.人員過多，3人能做完的事，安排5人做；b.組織系統(tǒng)不明確，工作難以協(xié)調，權責不分；c.生產無方案，生產的時候頻頻更換機型浪費時間；d.物料無方案，庫存積壓過多，造成資金周轉不靈；e.品質不良率過高；f.產品無標準化；g.工廠流程排配不當；h.本位主義濃厚，自以為是，老大爺?shù)男膽B(tài).45陸﹑采購作業(yè)流程采購作業(yè)內容是從收到“請購案件〞開始進行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先就采購內容，查閱“廠商資料〞、“采購記錄〞及其他有關資料后，開始辦理詢價，于報價后，擬定議價方式及各種有利條件，進行議價，辦妥后，依核決權限，呈核訂購。46一、采購程序：1、接件分發(fā)：請購單各欄填寫是否清楚接分配原那么分派請購案件急件優(yōu)先分派辦理無法于需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡單〞通知請購部門撤銷請購單應先送辦理472、詢價交貨期無法配合需用日期時聯(lián)絡請購部門.充分了解請購材料的品名、規(guī)格.急件或需用日期接近者應優(yōu)先辦理.向廠商詳細說明品名，規(guī)格、質量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款方法.同規(guī)格產品有幾家供給宜均詢價.有否其他較有利的代用品或對抗品.483、比價與議價：廠商的供給能力是否能按期交貨、質量確認.是否是殷實可靠的生產廠或直接進口商．其他經(jīng)銷商價格是否較低．經(jīng)本錢分析后，沒定議價目標．是否有必要向廠商索取型錄比較．價格上漲下跌有何因素．是否有必要開發(fā)其它廠商或轉外購．規(guī)定幾萬元以上的案件呈副經(jīng)理議價或設定議價目標．494、呈核：請購單上應詳細注明與廠商議定的買價條件.買賣慣例需超交者應注明.現(xiàn)場選用較貴材料時，聯(lián)絡請購部門述明原因.按核決權限呈核.505、訂購：開立訂購單時需依據(jù)呈核的相關請購單條件開立.要選擇供給商時必須依據(jù)所確定的最優(yōu)惠價格之廠商為優(yōu)先.開立完成后的訂購單呈部門主管批示完成才可以傳真或Ｅ－mail給相關供給商.所開立的訂購單依規(guī)定送給相關部門做收料、付款等依據(jù).516、催交：約交日期前應確認交貨期.無法于約交日期交貨時，聯(lián)絡請購部門列入交貨期異?？刂票韮却咿k.已預約交貨日期尚未到貨者催交.527、整理付款：發(fā)票抬頭及內容是否相符.發(fā)票金額與請購單價格是否相符.有否預付款或暫借款應處理.是否需要扣款.需要辦退稅的請購單轉告退稅部門.需要請購單、采購單〔要第一聯(lián)的〕、檢收單、送貨單、發(fā)票等.53二、采購程序包括哪些步驟﹕a.物控根據(jù)BOM與庫存計算出物料需求量后提出請購單交給采購部門b.尋找適宜的購置時機c.收集供貨商資料d.詢價﹐比價﹐議價確認供貨商價格e.與供貨商簽定采購合約并開具采購單f.跟催供貨商交期g.根據(jù)進貨驗收單了解供貨商質量狀況﹐并對不良品設法加以處理h.根據(jù)訂購單﹑送貨單﹑驗收單﹑發(fā)票等做核對單價﹑數(shù)量的請款作業(yè)54三、采購程序有哪些控制點?a.采購方案如何制定b.采購文件根本內容和要求(準備)c.采購文件的審批d.如何向合格的供貨商提交采購文件e.采購合同的審批與簽訂f.如何控制供貨商提供的采購文件g.如何向供貨商反響采購物質的品質狀況h.如何安排客戶對供貨商的產品驗證i.采購文件的保管55四、物料跟催的方法有哪些?采購跟催的方法﹕a.按訂單跟催(聯(lián)單法﹑統(tǒng)計法)b.按交期跟催c.在跟催當中必須用不定期或定期到廠商處做生產進度狀況了解以確認廠商是否有欺騙d.在跟催當中﹐廠商有任何欺偏行為時﹐造成公司所有損失由廠商全部負責e.廠商無法準時交貨采購人員到供貨商處協(xié)商時發(fā)現(xiàn)根本沒有生產﹐應立即要求老板更換生產線﹐如不更換立即把大電閘關掉56五、物料進度落后應采取什么措施:物料供給落后時會影響生產方案以及無法準時交貨﹐所以采購人員必須要有以下對策﹕a.要與供貨商立即協(xié)商﹐并得到確定的進貨時間b.要立即通知物控人員﹐告知正確時間c.與技朮部協(xié)商是否有替代品d.必要時更改生產方案e.如物料落后依然無法入廠﹐必須通知業(yè)務部門與客戶聯(lián)系f.采購部必須派人駐廠跟催57六、采購人員對本錢如何控制采購人員對產品必須分類控管采購人員對各類產品原料﹐配件﹐加工品的單價要有比價表并隨時與市場的信息要結合與分析﹐然后提報主管對供貨商的加工方法﹐應隨時留意要對同行的信息知悉明確狀況要知悉供貨商的本錢結構58七、采購人員的本錢概念casebycaseoronebyone:要會在一年中用2~3次的時機把本錢降低要降低單價時﹐說服力要夠﹐并且要充分了解品種結構用一批降價后的單價﹐要調回時要有彈性﹐不要太老實時常用這種方式會造成供貨商的品質下降與偷工減料59八、采購人員的本錢績效主管考核供給部的本錢績效(應含物料﹐加工﹐設備﹐間接物料﹐辦公用品)要求個人﹐團隊每月提報降價﹐提升的各項產品價格與購置數(shù)量的報表對付款條件也要給予記入績效可以由公司訂定目標而達成做評比采購人員所負責的工程造成停工待料也是考核績效之一采購人員所采購的各項Q異常都是考核工程60柒、采購預算與數(shù)量管理一、采購預算〔PurchasingBudget)：預算：系將方案或活動以金額來表示之，傳統(tǒng)上對采購預算之編制，系將“本期應購數(shù)量〞〔訂購數(shù)量〕乘以各該物料的購人單價；或按照物料需求方案〔ＭＲＰ〕的請購數(shù)量乘以標準本錢，即可獲得采購金額〔預算〕．61物料預算可分為三類：1、以時間分類：年度預算月份預算專案預算2、以用料性質分類：資本用料預算營業(yè)用料預算3、以功能分類：用料預算購料預算：采購數(shù)量的預算采購財務的預算62辦公用品管理方法勞保用品管理方法備品備件管理方法機器設備管理方法捌、采購流程63玖、采購的報表與單據(jù)64XXXX有限公司

采購單

NO：廠商名稱:

年月日序號批號料號品名規(guī)格圖號顏色數(shù)量單位單價總價交貨日備注備注零部件加工工藝要求與質量標準：交易條件供方應按需方約定的交貨時限及時送檢。且按需方要求用規(guī)定的器具、指定的位置擺放整齊。供方承若所送交的部件產品保證符合需方的品質要求。若經(jīng)需方按規(guī)定抽檢，被判為不合格時，即供方承擔檢驗費18元/次。（供應商所造成的停工待料每人每小時30元）需方檢驗發(fā)現(xiàn)不合格后半小時內通知供方（傳真或電話），供方應即刻派人員到需方外檢驗站進行處理，若需方發(fā)出通知二小時內供方仍無處理人員到達時，需方視供方放棄，需方將進行該批部件產品的全檢，供方將承擔需方每人18元/小時的零配件全檢費用。供應商送貨應定容定量，在所送到公司的物件中，有發(fā)現(xiàn)短少的原材料罰5倍，輔料罰10倍經(jīng)全檢后挑選出來的零部件不合格品，供方應在接到需方通知的五天內予以拉回（電話或傳真）。對供方逾期不及時拉回的零部件不合格品，需方有權做出任何處理。65交易條件若所交部件產品缺陷特別嚴重的，致使需方無法正常生產的，供方應負責及時組織處置或生產后重新送檢，不得以任何理由及借口中途停止供貨。因供方的零部件的質量問題引起需方的國外客戶整機退貨的，供方應按需方的整機銷售價負責全額賠償。若是由二個以上零部件的質量問題引.起退貨的，則由所發(fā)生質量問題的供應商平均分攤需方整機銷售價的全額賠償。供方所提供的零配件侵犯到他人知識產權的，由供方負完全責任。付款方式：憑入庫單與增值稅發(fā)票每月5日結算。違約處理：10.1如因供方的產品質量問題或交貨時間的遲延而引起需方無法正常出貨，供方應承擔需方由此引起的全部經(jīng)濟損失（如外商索賠、返工、報廢等）10.2若因供方的零部件的質量如材質、工藝、技術、知識產權等問題致使需方遭到國外客戶索賠、退貨、減少、終止交易等損失，此損失一經(jīng)需方確認，則由供方承擔全部責任。10.3對國外客戶在三年內退回的貨物，供方負責以相應的合格產品全部替換或按需方當時的整機銷售價進行退賠。10.4供方應賠償由于其提供的增值稅發(fā)票或自身稅務等方面的問題給需方造成的一切經(jīng)濟損失。10.5需方應履行合同，對符合質量要求的供方產品不得借故拒收，并按時給供方承付貨款。11.合同糾紛解決方式：協(xié)商;協(xié)商不成則在需方所在地人民法院訴訟解決。供方：需方:

XXXXX有限公司委托代理人：委托代理人：年月日總〔副〕經(jīng)理：采購主管：物控：采購員：66客戶名稱（代號）品名規(guī)格毛重KG材積成品料號凈重KG修訂日期序號料號品名規(guī)格圖號材質顏色用量單重單位損耗單價總價供應商制程備注xxxx有限公司BOM表年

月

日批示:___________審核:_____________制表:__________67XXX有限公司請購單NO:年月日項次合同號批號料號品名(型號)規(guī)格材質用量單位庫存數(shù)請購量需求日期備注庫存在途量批示﹕審核﹕制表﹕

68序號物料編號物料名稱規(guī)格材質下單數(shù)量單位供應商要求送貨日期達成日期123456789…311…2345678910111213141516XXXX有限公司物料跟催表NO:生產批次號：責任人：

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69XXX有限公司欠料單NO:年月日序號客戶訂單號批號料號品名規(guī)格欠料數(shù)計劃入庫時間確認入庫時間確認人備注采購主管批示：生管主管批示：審核﹕制表﹕70XXXX有限公司每日進貨日報表NO:年月日序號廠商品名規(guī)格批號訂單號數(shù)量單位備注制表人:71送檢、驗收入庫單NO:供給商：______________□原料□電鍍品□半成品□配件年月日序號客戶訂單號采購單號批號料號品名規(guī)格單位數(shù)量備注主管（審核）：收料員：驗收、入庫序號客戶訂單號采購單號批號料號品名規(guī)格單位數(shù)量抽樣數(shù)判定不合格數(shù)入庫數(shù)備注：倉庫主管：收料員：品管主管：檢驗員：一式五聯(lián)：財務，采購，生管，供給商，倉庫

72XXXX有限公司扣款憑證NO:年月日供應商:扣款事由:扣款金額______萬______仟______佰______拾_______元整備注總(副)經(jīng)理:采購主管:倉庫主管:制表人:一式三份:一聯(lián)采購，二聯(lián)供給商，三聯(lián)財務73XXXX有限公司品質異常單NO:□進料□制程□成品□業(yè)務年月日品名(型號)料號客戶(供應商)批量不良數(shù)異常原因﹕主管﹕制表人﹕處理意見(制造)﹕制造主管：處理人﹕處理意見(采購)﹕采購主管：處理人﹕處理意見(技朮或工程)﹕主管：處理人﹕處理意見(生管)﹕生管主管：處理人﹕結果﹕總經(jīng)理批示﹕74XXXX有限公司暫支單NO:

____年____月____日一式二聯(lián)一聯(lián)自存二聯(lián)財務借款事由：借款金額（大寫）：萬仟百拾元整￥_________備注：總〔副〕經(jīng)理核準：主管簽核：借款人：75XXXX有限公司個人財產卡NO:姓名：

部門：____________

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日序號品名規(guī)格數(shù)量單價總價領用日期歸還日期備注76NO驗收單號品名(型號)規(guī)格料號數(shù)量單位退貨原因處理方式備注倉管主管：供給商：采購:倉管員:一式四聯(lián)：財務，供給商，采購，倉庫

退貨單NO退貨廠商:___________

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日77XXX有限公司標識卡批號料號品名規(guī)格數(shù)量日期檢驗者狀態(tài)78一、國外采購管理業(yè)務國外采購，系指物料〔貨品〕向外國采購之意，是進口貿易之主要工作。就國外采購業(yè)務而言，通常包括以下十項：決定采購工程與數(shù)量尋找供給來源接受報價，檢視樣品簽訂買賣契約申請輸入許可證開發(fā)信用狀支付貨款辦理通關提貨公證及檢驗收貨或索賠拾、國際化采購79二、采購工程與數(shù)量之決定采購工程之決定，依采購方案而決定。采購方案系來自物料需求方案〔MaterialRequirementsPlanning;MRP〕。物料需求方案中的工程，列入采購方案；采購方案之工程，才列入采購工程。易言之，沒有列入采購方案的工程，無法列入采購工程。80采購數(shù)量之決定，亦源于采購方案；采購方案亦來自物料需求方案中物料需求量。工業(yè)界不少物料由國外進口，不管空運或海運，國外采購方案因購備時間〔LeadTime〕較長，廠商在國外，故較不易控制，因此國外采購方案時間較長，平安庫存〔SafetyInventory〕增加。81在進行國外采購方案時，必須先獲取以下資料：XX工廠國外采購方案表購備時間：3個月平安存量：半個月之方案用量名稱規(guī)格八月底庫存九月十月十一月十二月倉庫驗收前已購未入量總存量計劃用量本月底結存已購未入量總存量計劃用量本月底結存已購未入量總存量計劃用量本月底結存已購未入量總存量計劃用量本月底結存82八月底之庫存。倉庫1600單位，物料帳應有資料。驗收前之數(shù)量廠商交了1000單位，但未驗收，因此應根據(jù)標準收率去決定其中之不良品并去除之。是故，在標準收率80%之情況下，驗收前雖有1000單位，但其中200單位可能是不良品，不應記入，因此驗收前只考慮良品800單位。九月、十月、十一月、十二月份之物料方案用量可根據(jù)生產方案當中之產品生產方案量換算成物料方案用量。九月、十月、十一月之已購未入量，可從外購單位之外購記錄上得知。83九月、十月、十一月之結存量可自以下式子計算得知：9月之結存=8月底庫存＋9月已購未入量－9月方案用量10月之結存=9月底庫存＋10月已購未入量－10月方案用量11月之結存=10月底庫存＋11月已購未入量－11月方案用量12月之預計結存量：12月之預計結存量為12月方案用量之半。84由上述資料之獲取，可進一步擬定12月之外購方案。根據(jù)上面表格所示，12月之國外采購方案量為12月之方案用量加上12月底〔方案〕結存減掉11月底之結存。根據(jù)上面表格所示，12月之國外采購方案量為1800單位，那么12月之國外采購方案應為：國外采購1800單位。在8月底開立信用狀〔LetterofCredit;L/C〕。方案進廠日期為11月底或12月初。85三、尋找供給來源決定采購工程與采購數(shù)量后，下一步驟便是尋找供給來源，也就是國外采購對象。國外采購對象不能只找一家，必須找三到六家。國外采購對象之良窳，影響國外采購順逐甚鉅。于是對國外采購對象之選擇必須痛下功夫。出國考察曠日廢時，偶可為之，不過可透過代理商或往來銀行或其他管道，對國外采購對象〔賣主〕加以調查，調查內容如下：86設備規(guī)模、技術及供給能力主要設備之名稱、規(guī)格、廠牌、使用年限、生產能量。會供給其他公司相同之零件，目前尚繼續(xù)在供給者。供給其他公司時，能否按時交貨。協(xié)力廠作業(yè)環(huán)境及操作標準。原料來源該協(xié)力廠所用原料及其來源。目前或將來該原料來源是否發(fā)生困難。該團體力廠對原料發(fā)生困難時，有否應變能力。87品質管制實施情形品質管制之組織、編制及品管人員之素質。檢驗設備之精密度及其使用狀況。原料之選擇及進料檢驗之嚴格程度。操作方法及制程管制標準。成品規(guī)格及成品檢驗標準。品質管制作業(yè)系統(tǒng)及品質異狀之追查程序。組織及財務信用狀況協(xié)力廠組織之形態(tài)。每月生產金額、銷售金額。主要往來客戶。往來銀行。經(jīng)營實績及未來展望。88四、接受報價，檢視樣品國外采購對象〔賣主〕一經(jīng)找到，即向國外采購對象致詢價函〔Enquiry〕，并要求國外采購對象〔賣主〕報價〔QuotationorSellingOffer〕與寄送樣品。如認為國外采購對象之報價偏高，可向國外采購對象還價〔CounterOffer〕或要求降低價格。經(jīng)多家國外采購對象之報價、比價或議價〔PriceNegotiation〕，俟國外采購對象穩(wěn)固報價〔FirmOffer〕，價格低廉又公正時，才進一步?jīng)Q定采購數(shù)量。89要求國外采購對象〔賣主〕寄送樣品，乃采購契約擬定前必須的步驟。要求國外采購對象寄送樣品，一方面要確知該國外采購對象〔賣主〕貨品之品質水準及等級，能否符合我方要求之水準，另一方面樣品可作為日后進口貨品之檢驗依據(jù)。90Enquiry(XYZCompany)詢價(XYZ公司)Admin/bmd/01/012/87(行政/馬來西亞衍生品交易所(BMD)/01/012/87)January16,1987(1987年1月16日)ABCCo.,NingboChina(ABC公司,中國寧波)DearSirs(尊敬的先生)Weareinterestedinimporting“Zipper&ButtonMakingMachinery〞asadvertisedin“TheUniversalEnterprise〞Magazine.(我們在“世界企業(yè)〞這本雜志上看到你們“拉鏈紐扣制造公司〞的廣告,我們想進口您的產品.)Pleaseforwardtousyourbrochuresandpricelists,whichwouldassistusinmakingadecision.(請將您的產品小冊子和價目表提供給我們，這將以便于我們做決定。)Welookforwardtohearingfromyoushortly.(希望很快收到您的回復。)Sincerelyyours(您真誠的)____________BethDuncan(貝絲鄧肯)Director(主任)91表1：ABCCO.,(ABC公司)QUOTATION(報價單)NO.(編號)Messrs(先生):Date:日期Incompliancewithyourinquirydate_________wehavemuchpleasureinquotingyouunder-mentionedgoodsasfollows:(對您_________〔日期〕的詢問,我們很快樂為你所提及的貨物報價如下：)TERMS(條款):COMMODITY(物品):SHIPMENT:Within______daysafterreceiptofyourL/C(出貨:自收到貴方信用證后______天之內)PAYMENT:ByConfirmed&IrrevocableL/Catsightinourfavour.(付款:以我方為抬頭人的、即期、保兌的、不可撤消信用證)PACKING(包裝)：VALIDITY(有效性)：REMARK(備注)：

Items(項目)Descriptions(品名)Mini.Quantity(最少訂購量)Unitprice(單價)Measurement(尺寸)92五、簽訂買賣契約采購工程、品質、價格、交期……所有交易條件，一切談妥后，即可與國外采購對象〔賣主〕訂定買賣契約，進行國外采購手續(xù)。首先請國外采購對象〔賣主〕寄來正式報價單〔至少一式三份〕，據(jù)此向外匯銀行申請進口簽證。如果是限制進口貨物，那么需專案向國際貿易局申請許可。(合同〕因此，在訂定買賣契約時，應注意買賣之貨品一般準許進口貨品，還是限制進口貨品。最好在買賣契約中訂明「以獲取輸入許可證為條件」〔SubjecttoImportLicence)的文字，以防止萬一不能進口時，不致遭受麻煩。93買賣契約訂定后，可發(fā)訂貨單〔PurchaseNote;PurchaseOrder〕給國外采購對象〔賣主〕。訂貨單要列明品名、數(shù)量、單價、合計金額、包裝、嘜頭、所需之文件〔如產地證明〕、裝船日期等條件。尤其包裝的穩(wěn)固強度，需要明示?！窾sualpacking」「PackingasUsual」「OtherConditionsasUsual」等等模糊的字句，絕不可以用。買賣契約訂定后，應在適當時機訂購遠期外匯，以免遭受匯率變動之損失。94表2：買賣契約AgreementonGeneralTermsandConditionsofBusiness(關于交易的一般條款的協(xié)議)ThisagreemententeredintobetweenA&Co.,Ltd.,Ningbo,ChinacalledtheSellers,andB&Co.,London,England,hereinafterreferredtoastheBuyers,withnessesasfollows:(這是有關賣方：中國寧波A有限責任公司與買方：英國倫敦B公司簽定的協(xié)議，如下：)Business:BothSellersandbuyersactasPrincipalsandnotasAgents.(交易：賣方和買方都擔任負責人而不作為代理人。)Goods:GoodsinBusiness,theirunittobequoted,andtheirmodeofpackingshallbeasstatedintheattachedlist.(貨物：交易的貨物，他們所報的單價以及他們的包裝方式都依照附表里規(guī)定的方式進行。)QuotationsandOffers:UnlessotherwisespecifiedincablesoflettersallquotationsandofferssubmittedbyeitherpartytothisAgreementshallbeinSterlingonaCIFLondonbasis.(報價與發(fā)盤：除非在電報的報價單另作說明，此協(xié)議中雙方遞交的所有報價和發(fā)盤均以倫敦到岸價格為根底而開出的英國貨幣。)FirmOffers:Allfirmoffersshallbesubjecttoareplywithintheperiodstatedinrespectivecables.When“immediatereply〞isused,itshallmeanthatareplyistobereceivedwithinthreedaysfromandincludingthedayofthedispatchofafirmoffer.Ineithercase,however,SundaysandallofficialLondonBandHolidaysareexcepted.(實盤：所有實盤報價都要在各自電報所規(guī)定的時期內答復。如果是“立即回復〞，那就意味著必須在三天之內回復〔自發(fā)送實盤之日起，包括發(fā)盤之日〕。不過，無論是哪種情況，所有的倫敦官方節(jié)假日除外。)95Orders:Anybusinessclosedbycableshallbeconfirmedinwritingwithoutdelay,andordersthusconfirmedshallnotbecancelledunlessbymutualconsent.(訂單：任何通過電報的交易都必須以書面形式立刻確認，以此確認的訂單除非是經(jīng)雙方同意，一律不得取消。)Credit:AnirrevocableLetterofCreditshallbeopenedinfavouroftheSellersimmediatelyuponconfirmationofsale:creditshallbemadeavailabletwentyone(21)daysbeyondshippingpromiseinordertoprovideforunavoidabledelayinshipment.(信貸：買賣一經(jīng)確認后將立即以賣方的名義開立不可撤消信用證：為了提供不可防止的延遲裝船，信貸將在允諾裝運的21天內開立。)Payment:Draftsshallbedrawnundercreditatninety(90)daysaftersight,documentsattached,Forthefullinvoiceamount.(付款：匯票將于見證90天后按信貸開出，附上資料，為全部的發(fā)票金額。)Shipment:AllgoodssoldinaccordancewiththisAgreementshallbeshippedwithinthestipulatedtime.Timedateofbillofladingshallbetakenasconclusiveproofofthedayofshipment.Unlessexpresslyagreedupon,theportofshipmentshallbeattheSellers’option.(裝運：按此協(xié)議所有出售的物品將于協(xié)議規(guī)定的時間內裝運，提貨單的日期與時間就是最終出貨的時間。除非經(jīng)特別許可，否那么發(fā)運港將遵從賣方的選擇。)96MarineInsurance:AllshipmentsshallbecoveredW.A.forasumequaltotheamountoftheinvoiceplusten(10)percent,ifnootherconditionsareparticularlyagreedupon.AllPoliciesshallbemadeoutinSterlingandpayableinLondon.(海上保險：所有裝船都將是包括W.A.在內的，這筆數(shù)目即相當于發(fā)票數(shù)目的總數(shù)再加百分之十，如果沒有特別同意其他條件，全部政策都將以英國貨幣制訂并在倫敦支付。)Quality:TheSellersshallguaranteeallshipmentstoconformtosamples,types,ordescriptions,withregardtoqualityandcondition.(質量：賣方必須保證所有出貨的質量與狀態(tài)都符合樣品的類型和品名。)Damageintransit:TheSellersshallshipallgoodsingoodcondition,andtheBuyersshallassumeallrisksofdamage,deterioration,orbreakageduringtransportation.(運輸中的損壞：賣方要保證全部裝運合格的貨物，買方將承擔運輸途中損壞、腐爛變質、或者破損的全部風險。)Claims:Claims,ifany,shallbesubmittedbycablewithinfourteen(14)daysafterarrivalofgoodsatdestination.Certificatesbyrecognizedsurveyorsshallbesentbymailwithoutdelay.AllclaimswhichcannotbearbitrationinLondon,thearbitrationboardtoconsistoftwomembers,onetobenominatedbytheSellersandselectedbythearbitratorsshallbefinal.Andthelosingpartyshallbearsexpensesthereto.(索賠：如果有的話，索賠要在貨物到達目的地后14天內通過電報提交，并立刻將經(jīng)檢驗員驗證過的證明書郵寄給賣方。不能在倫敦仲裁的全部索賠，由兩名成員組成的仲裁部，被賣方提名的并且經(jīng)仲裁部選擇的那一位才是最終的仲裁者，輸方將承擔花費。)97ForceMajeure:TheSellersshallnotberesponsibleforthedelayinshipmentduetoforcemajeure,includingmobilization.War,riots,civilcommotion,hostilities,blockade,requisitionofvessels,prohibitionofexport,fires,floods,earthquakes,tempests,andanyothercontingencies,whichpreventshipmentwithinthestipulatedperiod.Intheeventofanyoftheaforesaidcausesarising,documentsprovingitsoccurrenceorexistenceshallbesentbytheSellerstotheBuyerswithoutdelay.(不可抗力：因不可抗力所造成的物品運送延誤，賣方將不對其負責，包括動亂、戰(zhàn)爭、騷動、市民的暴亂、敵對、阻塞、船舶的要求、出口的禁止、火災、洪災、地震、暴風雨和任何其他意外事故阻止了在規(guī)定的期限內裝船的。如果出現(xiàn)了任何如上所述的原因，賣方應立刻寄給買方資料證明那些事件的存在。

)DelayedShipment::InallcasesofforcemajeureprovidedintheArticleNo.XIII,theperiodofshipmentstipulatedshallbeextendedforaperiodoftwenty-one(21)days.IncaseshipmentwithintheextendedperiodshouldstillbepreventedbyacontinuanceofthecausesmentionedintheArticleNo.XIIIortheconsequencesofanyofthem,itshallbeattheBuyersoptioneithertoallowtheshipmentoflategoodsortocanceltheorderbygivingtheSellersthenoticeofcancellationbycable.(運送延誤：在上述第八項中因不可抗力所造成的物品運送延誤的條款中，協(xié)議規(guī)定的裝運時間將被延長21天。萬一出現(xiàn)延期的裝運再次遇到以上第八項條款中的意外事故、或受以上意外事故造成的結果影響而受到阻撓，將由買方?jīng)Q定是否接受遲來的貨物或取消貨物，但買方必須通過電報通知賣方取消訂貨。)98ShippingNotice:Shipmenteffectedagainstthecontractofsaleshallbeimmediatelycabled.(裝船通知：對影響銷貨合同的裝船要立即打電報。)ShipmentSamples:Incaseshipmentsamplesberequired,theSellersshallforwardthemtotheBuyerspriortoshipmentagainstthecontractofsale.(出貨樣品：如果買方要求出示貨物樣品，賣方那么必須依銷售合同在裝船之前將樣品寄給買方。)Making:Allshipmentsshallbemarkedandgivenconsecutivenumbers.(標記：所有的貨物裝運都要以連續(xù)的數(shù)字加以標記。)CableExpenses:Expensesrelatingtocablingshallbebornebytherespectivesenders.(電報費用：與電報相關的費用將由各自的發(fā)送人承擔。)Inwitnesswhereof,A&Co.,havehereuntosettheirhandonthe1stdayofSeptember,19…,andB&Co.,havehereuntosettheirhandonthe10thdayofOctober,19…ThisAgreementshallbevalidonandfromthe1stdayofNovember,19…andanyoftheArticlesinthisAgreementshallnotbechangedormodifiedunlessbymutualconsent.(以資證明A公司，于19××年9月1日、B公司于19××年10月10日簽訂協(xié)議。此協(xié)議將于19××年11月1日起生效，假設非經(jīng)雙方同意，此協(xié)議中的任何條款都不得更換、修改。)(Buyers)B&Co.,〔買方〕B公司(Sellers)A&Co.,Ltd.,〔賣方〕A有限公司99PurchaseOrder(訂單)ORDERNO:ABC/CHINA/86/1012(訂單號碼:ABC/中國/86/1012)Name&AddressofBuyers(買方姓名地址):Name&AddressofSellers(賣方姓名地址):CountryofOrigin(生產國別):PortofShipment(輸出口岸):DeliverySchedule(交貨時間):Terms(條款):Insurance(保險):B.T.N.NO(銀行往來帳戶號碼):Quantity&DescriptionofItem(數(shù)量及工程種類):Unitprice(單價)TotalC.I.F.Value(總(C.I.F.本錢、保險加運費)價值):ShippingMarks&No(裝運標記及編號):Packing(包裝):XYZCompany(XYZ公司)____________Agents.(代理商)100六、申請輸入許可證輸入許可〔ImportPermit〕(合同〕從國外輸入貨品，不管需不需結匯，除免辦進口簽證之貨品外，都必須申請輸入許可。一般準許進口貨品，可徑向匯銀行辦理進口簽證，限制進口貨品那么需向國際貿易局申請。進口可分為結匯進口與不結匯進口〔ImportWithoutForeignExchange〕兩種。101因為我國為管制外匯的國家，外匯不能自由買賣，必須向指定的外匯銀行結匯。因此需要結匯進口的貨品，首先需要申請進口簽證〔輸入許可〕，有了進口簽證之后，始能以本國貨幣向指定外匯銀行結匯〔購置外幣〕。所謂不結匯進口，如贈送品的輸入，或國外廠商為彌補以前的索賠案而運來的貨品，或委托加工進口的原料等，這些貨品的進口不必支用外匯付款的，稱為不結匯進口。102雖然不結匯進口不動用外匯，但仍然需要申請輸入許可，貨品才能進口通關，是為不結匯輸入。除免簽證者外沒有輸入許可的貨品，海關不準通關。因此，不管要不要結匯，但凡進口貨品，都需要申請輸入許可。103輸入的事先許可〔PriorApproval〕前面已經(jīng)說明，但凡進口貨品，除免簽證才外不管結不結匯都要申請輸入許可，而輸入許可，通常是在進口這前就要申請好的。對于限制進口貨品、專案進口貨品〔如委托加工所需原料、零件組〕，或攜入國內后再將攜出國外的貨品……等，原那么上，都要事先申請輸入許可，否那么貨品在海關驗關時會被擋駕。104105106107108七、信用狀之開立與修改信用狀之開立買賣雙方對條件獲致協(xié)議，也訂定了買賣契約，接下來就要開立信用狀。信用狀的正本，通常由銀行郵寄給輸入業(yè)者，如果輸入業(yè)者要求提早通知，那么銀行也可以用電報通知對方。開立信用狀，輸入業(yè)者應使用銀行印就的開發(fā)信用狀申請書〔ApplicationforIrrevocableCredit〕連同已簽證的輸入許可及保證金交給銀行。109銀行認定輸入業(yè)者的信用程度而增減保證金金額，如素無交往，可能會拒絕接受。那么就得找其他銀行了。開立信用狀的方式通常有以下兩種：本國的外匯銀行開給國外通匯的銀行。透過國內的外國銀行開立信用狀。110111112113114信用狀條款的修改如果賣方〔輸出業(yè)者〕要求修改信用狀上的裝船期限〔ShippingDate〕，或信用狀有效日期〔ExpiryDate〕予以延期〔Extension〕或準許賣方分批裝船〔PartialShipments〕，或轉船〔Transhipment〕等須修改這些信用狀上的條款時，買方〔輸入業(yè)者〕需到原開證銀行，填寫銀行印就的信用狀修改申請書〔RequestforAlterationofTermsofCommercialCredit〕，請求銀行修改條款。銀行受理后，那么會以電報知會通知銀行，通知銀行再轉知輸出業(yè)者〔信用狀受益人〕。115八、辦理通關提貨國外采購對象〔賣主〕裝船之后，即將裝船通知〔ShippingAdvise〕與相關文件副本寄給我方〔買主〕，通知我方〔買主〕輪船名稱、航次、貨品明細、開船日期。我方〔買方〕接到通知后，即應查明該輪船的代理公司，并向代理公司查詢該輪船預定進港日期。116準備提貨及通關文件知道輪船的進港日期之后，隨即要開始準備通關及提貨所需之各種文件。例如：提單〔BillofLading〕、輸入許可證、進口報價、賣主寄來的商業(yè)發(fā)票、包裝明細、體積重量表、產地證明……等。正本是經(jīng)押匯銀行寄給開證銀行的，所以要準備資金，向開證銀行贖單〔將信用狀余款撥給銀行，換回裝船文件的正本〕，才能報送提貨。117換取小提單〔DeliveryOrder〕提單贖回之后，在反面背書，并到船運公司換取小提單〔DeliveryOrder〕，憑此小提單〔DeliveryOrder〕可到船運提貨，或到倉庫提貨。通常貨品進港之后，由船上卸下，搬進港務局的倉庫，因此提貨時還得到港務局棧埠管理處付棧租之后，始能提貨。如果船已進港，貨品已卸入倉庫，而裝船文件還未寄到銀行，那么可向船運公司擔保提貨。擔保提貨要與銀行連署保證書〔LetterofGuarantee〕，提交船運公司領小提單〔DeliveryOrder；簡稱D/O〕。118提領貨品輪船進港靠岸后，首先由檢驗局官員上船檢疫，再由海關關員上船檢艙，最后由港務局官員上船，在輪船停泊期間，不分晝夜地監(jiān)視貨物的裝卸及其他〔如防止走私〕。輪船非要辦完進港手續(xù)〔進港申報、貨品明細、旅客名單、船舶國籍證明等〕之后，不得開始卸貨。輪船于辦完手續(xù)后，即可排班靠岸卸貨。船上貨物，原那么上先進港務局倉庫，然后由貨主報關、驗貨、付關稅后由海關放行，始得提貨。提貨時，不得向港務局棧埠管理處繳納棧租〔頭五天免棧租，第六天起每天計算一次棧租〕，始級提貨。119貨主向船公司提貨有倉庫提貨〔DeliveryEX-Warehouse〕與船邊提貨〔AlongsideDelivery;ShipsideDelivery〕兩種形態(tài)。所謂倉庫提貨，是船貨由船公司特約的裝卸業(yè)者〔Stevedore〕全部搬入港務局倉庫，各貨主再分別到倉庫去提領的提貨方式。通常，包船的貨品才可船邊提貨，其他散裝的貨品，都要先進倉，再提貨。其情形有以下兩種：倉庫提貨，由船上卸下的貨品，先全部進港務局倉庫，貨主于辦好通關手續(xù)后，再到港務局棧埠管理處付清棧租費，然后到指定的倉庫去提領自己的貨品。船艙提貨