中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理優(yōu)化研究

聲明本人鄭重聲明：所呈交的畢業(yè)論文是本人在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下，獨立完成所取得的研究成果。除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容之外，本畢業(yè)論文的研究成果不包含任何他人享有著作權(quán)的內(nèi)容。對本論文所涉及的研究工作做出貢獻(xiàn)的其他個人和集體，都在文中做了明確說明。本人簽名：日期：年月日目錄TOC\o"1-4"\h\z\u摘要 I1緒論 11.1研究的背景及意義 11.2研究的現(xiàn)狀 11.3研究的內(nèi)容和方法 22勞動合同管理基本理論 32.1勞動合同管理的概念 32.2勞動合同管理的特點 32.3勞動合同管理的內(nèi)容 33中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理現(xiàn)狀 43.1中交一公局集團(tuán)有限公司基本概況 43.2中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同簽訂情況 63.3勞動合同管理的基本情況 84中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理問題分析 94.1勞動合同管理規(guī)章制度不完善 94.2勞動合同管理技術(shù)落后 94.3勞動合同管理的程序不規(guī)范 104.4人力資源管理人員專業(yè)性不高 115中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理的對策 115.1建立健全勞動合同管理規(guī)章制度 115.2提升勞動合同管理的技術(shù) 125.3規(guī)范勞動合同管理的程序 125.4加強(qiáng)人力資源專業(yè)知識培訓(xùn)提高員工專業(yè)水平 135.5提高勞動爭議防范意識 136總結(jié) 13參考文獻(xiàn) 14致謝： 14附錄： 15中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理優(yōu)化研究摘要：自我國頒布《中華人民共和國勞動合同法》并實施以來，許多企業(yè)不夠重視勞動合同的管理，導(dǎo)致勞動爭議案件時有發(fā)生。論文主要對中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,結(jié)合勞動合同管理的現(xiàn)狀,找出勞動合同管理過程中存在的問題，包括勞動合同管理制度不完善、勞動合同管理技術(shù)落后等。針對勞動合同管理存在的問題進(jìn)行研究，并規(guī)范中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同，提高勞動合同管理的水平；及時更新勞動合同的信息，做好勞動合同維護(hù)管理等各項工作，使得勞動合同管理的水平日益提高。加強(qiáng)勞動爭議的防范意識，構(gòu)建良好的勞動關(guān)系。關(guān)鍵詞：勞動合同管理；勞動爭議ResearchontheoptimizationoflaborcontractmanagementinChinacommunicationsbureaugroupco.LTDAbstract:SincethepromulgationandimplementationoftheLaborContractLawofthePeople'sRepublicofChina,manyenterpriseshavenotpaidenoughattentiontothemanagementoflaborcontracts,resultinginfrequentlabordisputecases.Thispapermainlyanalyzesthelaborcontractmanagementandotherrelatedcontentsofccccpublicbureaugroupco.,ltd,andfindsouttheexistingproblemsintheprocessoflaborcontractmanagement,includingimperfectlaborcontractmanagementsystemandbackwardlaborcontractmanagementtechnology.Tostudytheproblemsexistinginthemanagementoflaborcontracts,standardizethelaborcontractsofcccc-yigongjugroupco.,ltd,andimprovethemanagementleveloflaborcontracts;Updatetheinformationofthelaborcontractintimeanddoagoodjobinthemaintenanceandmanagementofthelaborcontract,makingthemanagementlevelofthelaborcontractincreasinglyimproved.Strengthentheawarenessofpreventinglabordisputesandbuildagoodlaborrelationship.Keywords:Laborcontractmanagement;labordisputes1緒論1.1研究的背景及意義1.1.1選題的背景我國的《中華人民共和國勞動合同法》頒布實行已有11年。伴隨勞動合同法的普及，勞動關(guān)系受法律法規(guī)的保護(hù)，勞動者法律意識逐漸提高。勞動關(guān)系雙方間新矛盾不斷涌現(xiàn),勞動爭議的發(fā)生頻率也逐漸增加洪蕾.T公司員工勞動合同管理問題研究[D].南京理工大學(xué),2018.1.1.2研究意義理論意義，在已有研究成果的基礎(chǔ)上充分了解勞動合同管理的情況，歸納總結(jié)出一些勞動合同管理的方法。隨著勞動合同法的普及勞動合同管理需求不斷增加，我們應(yīng)該重視勞動合同管理，特別是注重科學(xué)技術(shù)的變化找出優(yōu)化勞動合同管理的方法。實際應(yīng)用意義，中交一公局集團(tuán)有限公司是一家中大型國有企業(yè)，擁有豐富的人力資源，大量的人才在此聚集，在分析勞動合同管理問題上具備典型的研究意義。對中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理進(jìn)行了調(diào)查與研究，有助于梳理勞動合同管理的基本思路，完善公司勞動合同管理機(jī)制，幫助公司解決現(xiàn)有的合同管理的問題，避免不必要的勞動糾紛，維護(hù)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1.2研究的現(xiàn)狀1.2.1國外勞動合同管理問題研究現(xiàn)狀美國判例法"意愿規(guī)則",表明企業(yè)可以隨時隨地?zé)o理由終止勞動合同，勞動者不受勞動合同保護(hù)，勞動者失業(yè)的風(fēng)險很大，勞動雙方關(guān)系不穩(wěn)定，勞動者隨時都在擔(dān)心失業(yè)問題無法專心的工作，不利于公司發(fā)展社會的穩(wěn)定?，F(xiàn)在美國部分州法院,提出對公司權(quán)力限制,這種隨時用"惡意、失信或違反政策"為借口終止合約的現(xiàn)象有所控制。美國判例法老觀點和新觀點,有利于研究勞動合同管理的規(guī)范性,完善勞動合同的管理。日本《勞動合同法》規(guī)定勞動合同雇傭目的不同針對權(quán)利濫用現(xiàn)象，勞動合同法制定多條判斷權(quán)利濫用的標(biāo)準(zhǔn)，很大程度保護(hù)勞動者權(quán)利莊玉友.日本勞動合同法研究[J].聊城大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2010(01):62-66.1.2.2國內(nèi)勞動合同管理問題研究現(xiàn)狀郝猛（2016）提出我國企業(yè)勞動合同管理沒有針對現(xiàn)有問題結(jié)合實際用各種措施完善勞動合同管理，沒有合理規(guī)避各種勞動問題,不利于構(gòu)建良好的勞動關(guān)系進(jìn)而使企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。盧慶華（2017）提出我國企業(yè)勞動合同管理制度不完善，知識斷層操作性不強(qiáng)，勞動合同管理工作不明確，缺乏疏于管理以及勞動合同的簽訂不規(guī)范等盧慶華.當(dāng)前鐵路企業(yè)勞動合同管理工作中存在的問題、原因及對策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017(07):23-241.3研究的內(nèi)容和方法1.3.1研究的內(nèi)容從實際需求出發(fā)進(jìn)行實證調(diào)研，在分析勞動合同管理相關(guān)理論的基礎(chǔ)上，對中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理進(jìn)行研究，用詳實的數(shù)據(jù)為文章的結(jié)論立意，防止純理論空談或信息、數(shù)據(jù)的重疊，提出適合公司發(fā)展的勞動合同管理對策與建議。1.3.2研究的方法文獻(xiàn)研究法。全面調(diào)查勞動合同管理的相關(guān)資料，包括博碩士論文、期刊、報紙、政府相關(guān)政策規(guī)定、統(tǒng)計年鑒和官網(wǎng)信息等。對勞動合同管理的相關(guān)理論充分理解及研究資料的整理分類，繼而為論文研究尋找切入點。個案研究法。通過收集有關(guān)資料和數(shù)據(jù)，詳細(xì)了解、整理和分析中交一公局勞動合同管理的發(fā)展過程，以形成對有關(guān)問題全面深入的認(rèn)識和結(jié)論。也反映了中交一公局集團(tuán)有限公司用人的基本情況。比較研究法。通過分析國內(nèi)外學(xué)者關(guān)于勞動合同管理的觀點，找出他們之間的異同點，并和美國、日本等國家在勞動合同管理的實際措施相比較，進(jìn)而提出符合我國勞動合同管理實際情況的有效舉措。2勞動合同管理基本理論2.1勞動合同管理的概念勞動合同管理是根據(jù)國家法律、法規(guī)和方針政策要求，公司運(yùn)用組織、指揮、溝通協(xié)調(diào)、控制，實施管理對合同訂立、履行、變更和解除、終止等全過程所進(jìn)行的一系列監(jiān)督管理工作的過程趙永樂，魏萍，王勇.中級人力資源開發(fā)與管理.東南大學(xué)出版社,2005.072.2勞動合同管理的特點歸納總結(jié)勞動合同管理特點主要有以下幾點。第一，勞動合同管理具有統(tǒng)一性。根據(jù)國家法律法規(guī)企業(yè)章程進(jìn)行統(tǒng)一管理，勞動合同管理不單單是管理勞動合同的合同本身，還包括管理勞動合同簽訂合同雙方的勞動雙方之間關(guān)系的一系列管理；第二，勞動合同管理的工作具有及時溝通性。勞動合同管理維護(hù)勞動合同有效實行，勞動合同管理起一個溝通協(xié)調(diào)的作用，維護(hù)勞動者與用人單位權(quán)利和義務(wù)的向相統(tǒng)一；第三，勞動合同管理具有監(jiān)督性。勞動合同管理是勞動合同承諾、有償?shù)然顒拥谋O(jiān)督機(jī)制；第四，勞動合同管理具有偏向性，勞動合同管理往往涉及雙方的利益關(guān)系，但通常勞動合同的管理過程中偏向于企業(yè)的勞動合同管理；第五，勞動合同管理的時效性強(qiáng)。違反勞動合同條例視為勞動關(guān)系的破裂，勞動關(guān)系的破裂，違反勞動合同應(yīng)當(dāng)按照合同約定支付對方作為解除補(bǔ)償金。2.3勞動合同管理的內(nèi)容勞動合同管理主要是運(yùn)用公司管理手段對勞動合同簽訂時間的管理；根據(jù)公司的用人情況確定勞動合同期限的條件管理；根據(jù)工作的完成程度對勞動合同信息變更、解除、續(xù)訂及勞動合同的終止管理；根據(jù)組織規(guī)定試用期的條件和期限的進(jìn)行試用期間勞動合同管理。在完成指定的日常任務(wù)的同時協(xié)調(diào)各種勞動關(guān)系。3中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理現(xiàn)狀3.1中交一公局集團(tuán)有限公司基本概況3.1.1中交一公局集團(tuán)有限公司簡介中交一公局集團(tuán)有限公司率屬于中交集團(tuán)。由中國人民解放軍公路一師再發(fā)展成有自己特色的公司，公司員工內(nèi)有2.2萬多人，工程項目遍布中國各個角落。中交建設(shè)從國防到投身市場、特色小鎮(zhèn)建設(shè)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)、新老城鎮(zhèn)建設(shè)和改造、興修水利發(fā)電、汽車試驗場、鋼結(jié)構(gòu)等構(gòu)建中交一公局集團(tuán)人一步一個腳印的發(fā)展之路。形成了中交一公局有限公司在架橋梁、修隧道、道路修設(shè)，搞大盾構(gòu)施工等基礎(chǔ)性建設(shè)中擁有核心技術(shù)，發(fā)揮優(yōu)勢創(chuàng)造一個又一個新的奇跡，樹立了良好地中交品牌和社會形象。以下圖1是中交一公局集團(tuán)有限公司的組織結(jié)構(gòu)。圖1中交一公局集團(tuán)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖由（圖1）中交一公局集團(tuán)有限公司組織結(jié)構(gòu)得知公司組織構(gòu)成有監(jiān)事會，黨委會，董事會組成；其主要負(fù)責(zé)公司各個業(yè)務(wù)活動管理以及對下屬部門機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)助下屬部門完成公司的工作.監(jiān)事會，也叫公司監(jiān)察委員會，主要對董事會，總經(jīng)理行政管理行使監(jiān)管工作。黨委會主要研究貫徹落實黨的方針政策，聽從黨和國家指令辦事，以及協(xié)調(diào)各個方面的關(guān)系。董事會下面有紀(jì)委辦公室，黨委巡查辦公室，工會辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常的紀(jì)律性、黨政、工會的監(jiān)督管理工作、維護(hù)公司正常運(yùn)營，指導(dǎo)綜合管理，科學(xué)技術(shù)質(zhì)量管理，行政管理等職能部門工作。3.1.2中交一公局集團(tuán)有限公司人力資源概況中交一公局集團(tuán)有限公司根據(jù)實際員工情況，針對不同崗位管理人才的需求，進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理，有效促進(jìn)公司勞動合同管理的發(fā)展。中交一公局集團(tuán)有限公司一系列項目、在崗、新技術(shù)培訓(xùn)，同時完善管理、技術(shù)，高技能人員晉升渠道，為員工提供成長的平臺。從而不斷提高員工整體素質(zhì)和核心技術(shù)能力。公司的人力資源狀況由下面的（圖2）和（表1）分析可得：圖2中交一公局集團(tuán)有限公司人事部組織結(jié)構(gòu)圖表12019年12月中交一公局集團(tuán)有限公司人事部人員分布表計量單位：人人事部高級主管人事經(jīng)理1薪酬管理2經(jīng)理助理1社會保障2項目主管10勞動合同/關(guān)系管理2總計20招聘與培訓(xùn)2由（圖2）人事部組織結(jié)構(gòu)和（表1）2019年12月公司人事部人員分布可得：人事部由1名人事經(jīng)理主要負(fù)責(zé)公司人力發(fā)展規(guī)劃，直轄組下1名經(jīng)理助理協(xié)助人事經(jīng)理完成管理工作；還有8名高級主管和10名項目主管組成。高級主管主要有：2名主管負(fù)責(zé)薪酬管理；2名主管負(fù)責(zé)社會保障；1名主管負(fù)責(zé)勞動合同管理，1名主管負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理；1名主管負(fù)責(zé)給公司招募優(yōu)秀人才，1名主管負(fù)責(zé)公司一系列系統(tǒng)的培訓(xùn)活動；10名項目主管負(fù)責(zé)公司的各個工程項目中的人事管理并及時地向公司報告具體的情況。人事部總共20人一同優(yōu)化人事管理使得公司正常運(yùn)行。3.2中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同簽訂情況3.2.1勞動合同種類中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同的分類根據(jù)公司實際用工情況分為：第一，這類合同和勞務(wù)合同很像，當(dāng)工作完成時勞動合同也就到期了，這類合同屬于非正式員工的合同。比如有些非核心非技術(shù)性的項目對外承包工作，例如工部項目的資料員，以完成一定工程資料檢測，編撰，輯寫等工作為期限的勞動合同。第二、以固定工作期限規(guī)定合同的起止時間；這類合同屬于固定期限勞動合同公司一般都與員工簽訂這類合同。例如：公司的人事部員工和辦公室綜合管理部員工都簽定這類勞動合同。第三，以無固定工作期限沒有約定合同的工作時間，這類時無固定期限勞動合同。公司高層或者資歷經(jīng)驗豐富的技術(shù)員就與公司簽訂簽訂這類勞動合同。3.2.2勞動合同執(zhí)行情況中交一公局集團(tuán)有限公司每個入職的員工都會在一月內(nèi)與公司簽訂合同，短期的合同有1-3年，中期的合同分為5-10年，長期的勞動合同為10年以上至退休年齡。具體的簽訂情況以人事部為例。具體數(shù)據(jù)見附件1：2019年10月人事部人力資源情況：人事部共有20人，男性有5人，女性有15人。圖3人事部簽訂勞動合同樣式情況圖圖4人事部勞動合同簽訂年限情況圖根據(jù)附件1分析（圖3）可知人事部勞動合同有紙質(zhì)版和電子版兩種樣式，人事部紙質(zhì)版勞動合同有8份為40%，人事部電子版勞動合同有12份為60%，2019年人事部勞動合同簽訂主要以電子版勞動合同為主；（圖4）人事部勞動合同簽訂年限情況：人事部有4份小于等于3年的合同占部門的20%為少數(shù)；人事部有12份5年的合同占部門的60%，在中交一公局集團(tuán)有限公司員工簽訂的勞動合同主要以5年為期限的勞動合同為主；10年期限的勞動合同占總數(shù)的15%；10年以上的勞動合同有1份占部門的5%。可得知2019年中交一公局集團(tuán)有限公司的勞動合同簽訂主要以電子版合同為主，勞動合同簽訂的期限主要為5年。中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同的樣式分為紙質(zhì)版合同和電子版合同。下面以2019年中交一公局集團(tuán)有限公司人事部勞動合同簽訂情況表（附件1）和2017年中交一公局集團(tuán)有限公司人事部勞動合同簽訂情況表（附件2）為例。以下圖（圖5）反映中交一公局集團(tuán)有限公司的勞動合同執(zhí)行情況如下圖所示：圖52017年與2019年中交一公局集團(tuán)人事部勞動合同簽訂情況比較圖由上圖(圖5)可知2017年人事部的勞動合同共有21份，紙質(zhì)版的合同有15份，電子版合同有6份；2019年時人事部的勞動合同共有20份，紙質(zhì)版合同有8份，電子版合同有12份。隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步以及互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，電子版合同越來越適用于現(xiàn)代社會的發(fā)展，電子版合同的出現(xiàn)一定程度上縮短了公司與員工的勞動合同運(yùn)輸距離，為企業(yè)節(jié)省了一部分不必要的開支，同時順應(yīng)著時代發(fā)展的潮流。3.3勞動合同管理的基本情況公司的勞動合同管理主要以傳統(tǒng)的管理方法為主。勞動合同管理相對落后，而且紙質(zhì)版勞動合同不易于存檔備份，存放占地方，更不易于保存，紙質(zhì)版勞動合同管理跨地域簽訂時增加運(yùn)輸時間和費(fèi)用。不利于公司開源節(jié)流；而電子版勞動合同還做不到自動化信息更新，一些勞動合同信息更新不及時或者不全，不利于公司的發(fā)展，公司勞動合同管理制度和管理的技術(shù)有待提升。隨科技數(shù)字信息的不斷進(jìn)步，電子版勞動合同也被賦予紙質(zhì)版勞動合同同等法律一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理方法也得不斷優(yōu)化。由2017年，2019年中交一公局集團(tuán)人事部勞動合同簽訂情況比較圖（圖5）可知2017年的電子版勞動合同是6份，2019年時電子版勞動合同有12份，電子版勞動合同簽訂翻一倍增長。中交一公局集團(tuán)有限公司應(yīng)該提高勞動合同管理技術(shù)，使得勞動合同管理日趨成熟合理化。4中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理問題分析4.1勞動合同管理規(guī)章制度不完善國有國法，家有家規(guī)。企業(yè)也有自己的規(guī)章制度，在管理勞動合同過程中企業(yè)要根據(jù)自身情況制定相應(yīng)的管理制度。公司的管理規(guī)章制度明確指出員工自己享有那些權(quán)利，該履行什么樣的義務(wù)?！吨腥A人民共和國勞動合同法》頒布實施以來，許多企業(yè)勞動合同管理的方式不斷發(fā)展與完善，當(dāng)員工保護(hù)自身權(quán)益提升時，縮短員工與企業(yè)之間勞動合同管理的距離王瑞珍.淺析企業(yè)勞動合同管理現(xiàn)狀及優(yōu)化措施[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(16):249.4.2勞動合同管理技術(shù)落后中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同的主要信息靠手動錄入企業(yè)勞動用工備案管理系統(tǒng)，勞動合同管理方式較為落后，勞動合同管理員工作量大，錄入信息不全面，出現(xiàn)問題時管理人員不能及時找出并處理問題，導(dǎo)致勞動合同管理工作受阻礙。勞動合同管理沒有專門的輔助管理系統(tǒng)工具，做不到勞動合同信息及時反饋，勞動合同的信息更新時不能隨時隨地自動提醒管理員和員工本人，勞動合同管理技術(shù)落后。例如當(dāng)員工勞動合同快要到期了，公司要提前一月通知員工讓其做好準(zhǔn)備考慮是否與公司續(xù)約或者解約。再者勞動合同的信息應(yīng)該第一時間傳輸?shù)絼趧诱吆凸芾韱T的手中，及時做好更新溝通工作。傳統(tǒng)的勞動合同管理方法相對落后，勞動合同管理工作費(fèi)時又費(fèi)力，隨著現(xiàn)代社會發(fā)展科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們的日常生活和工作越來越離不開科技。一些老舊的管理思維、方法不適用現(xiàn)代的勞動合同管理，在快速發(fā)展社會中要適當(dāng)?shù)娜∑渚A，助企業(yè)進(jìn)行勞動合同管活動。4.3勞動合同管理的程序不規(guī)范4.3.1勞動合同簽訂程序的問題在我國勞動合同管理歷史較短，對于如何管理勞動合同來說我們沒有，至于勞動合同管理的程序規(guī)不規(guī)范老實說我們也不清楚，但是在勞動合同管理工作時具有偏向性。首先勞動合同簽訂的偏向，企業(yè)（中交一公局集團(tuán)有限公司）存在簽訂程序不規(guī)范的問題;主要是簽訂勞動合同時沒有將新增約定補(bǔ)充完整，導(dǎo)致合同文本再次打印簽訂浪費(fèi)公司資源，使得勞動合同管理過程管理工作量增加。其次，勞動合同不規(guī)范期限?，F(xiàn)在公司與員工簽訂的合同有固定期限、無固定期限和勞務(wù)合同。一公局集團(tuán)勞動合同管理沒能根據(jù)實際情況使用三種合同并根據(jù)用工情況簽訂適合員工發(fā)展的勞動合同期限,導(dǎo)致了公司（中交一公局集團(tuán)有限公司）勞動合同管理不夠規(guī)范。最后，勞動合同簽訂的內(nèi)容和條款上存在問題。在勞動合同簽訂時勞動者與企業(yè)約定好的工作時間內(nèi),但是由于工作場地變化的需要，勞動者工作地點發(fā)生變化勞動合同沒有及時簽訂時與勞動者表明原因，勞動合同管理約束不到位，導(dǎo)致勞動合同管理存著風(fēng)險，比如：工作地點的變動，薪酬構(gòu)成發(fā)放形式等特殊性條約都要在合同中一一表明，如有勞動合同變動，在勞動合同管理時建立合同管理臺賬并加以特殊管理的符號標(biāo)識發(fā)生變動的合同，方便日后的管理工作。中交一公局集團(tuán)有限公司的員工來自各個地方各個城市，勞動合同管理中紙質(zhì)版合同也會有勞動合同文本沒有及時送達(dá)勞動者手中的問題。在與勞動及時溝通后解決了問題，才避免了事情的再發(fā)酵，避免了公司造成重大損失。4.3.2勞動合同的續(xù)約程序的問題勞動合同管理不夠規(guī)范，在勞動合同續(xù)約中也存在著較大的問題。例如,公司沒有按照合同規(guī)定時間勞動合同到期前一個月提醒勞動者，讓勞動者做好思想準(zhǔn)備或者沒有向勞動者表明是否續(xù)約的一員，故意拖延時間至勞動合同到期自動解約等、勞動合同管理過程中需要變更合同信息但沒按程序進(jìn)行變更,導(dǎo)致勞動合同續(xù)約失敗，勞動合同管理不成功的。中交一公局集團(tuán)有限公司在勞動合同的續(xù)約中還沒有程序化的管理，也會有勞動合同快到期遺漏更新信息導(dǎo)致勞動者沒有與公司做好及時的續(xù)簽工作的行為。4.3.3勞動合同解除和終止程序的問題勞動合同管理程序存在解除和終止的不規(guī)范問題,如果在這個勞動合同管理過程中不嚴(yán)格按照相應(yīng)的步驟進(jìn)行管理工作,導(dǎo)致勞動合同管理風(fēng)險增加。在具體的操作中,無論是公司或者勞動者個人解除合同必須按照步驟辦事，遵守相應(yīng)的法律法規(guī)，便于勞動合同的管理。勞動合同管理時要考慮在員工的工作是否涉及到公司機(jī)密，要不要簽訂保密協(xié)議合同或競業(yè)限制的條款等，但是中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理的過程中沒有做好信息的收集工作，使得勞動合同管理工作變復(fù)雜。因此，在勞動合同的解除和終止過程前，公司要做好解除和終止合同的準(zhǔn)備工作，收集充分信息做好信息的留底工作，防止解除或者終止合同時被反咬一口造成公司經(jīng)濟(jì)損失以及形象所損。規(guī)范勞動合同管理程序。避免給公司和勞動者造成不必要的損失。4.4人力資源管理人員專業(yè)性不高勞動合同管理是人力資源管理工作中較為重要的一部分。勞動合同管理員人力資源管理專業(yè)性不高，導(dǎo)致在勞動合同管理的工作中出現(xiàn)專業(yè)性失誤；比如管理人員非科班、沒有經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、專業(yè)性不高、不明白勞動合同管理的重要性、以及勞動合同管理時應(yīng)該要注意什么，在進(jìn)行勞動合同管理時容易發(fā)生什么樣的問題，該采用什么措施解決問題。中交一公局集團(tuán)有限公司提供系統(tǒng)的人力資源管理人員的針對性培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以及管理技術(shù)管理平臺進(jìn)行學(xué)習(xí)提勞動合同的高管理能力，但是中交一公局集團(tuán)有限公司人力資源管理人員沒有及時地進(jìn)行通關(guān)考試，增加管理人員的勞動合同管理的經(jīng)驗，實際操作沒有與理論相結(jié)合，人力資源管理人員專業(yè)性不高，使得勞動合同管理時不能及時發(fā)現(xiàn)錯誤及時止損。5中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理的對策5.1建立健全勞動合同管理規(guī)章制度針對中交一公局集團(tuán)有限公司在動合同管理規(guī)章制度不完善的問題。中交一公局集團(tuán)有限公司應(yīng)建立健全勞動合同管理的規(guī)章制度體系。明確指出公司該怎么做，勞動合同管理員該怎么做，避免制度不完善所帶來的各種麻煩等提出以下措施：第一，中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理制度要建立健全。即制定科學(xué)、符合本公司發(fā)展的管理制度，有效的促進(jìn)中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理的有序發(fā)展,為一公局規(guī)避風(fēng)險提供有效的依據(jù)。第二,中交一公局集團(tuán)有限公司及時公布有效的新的勞動合同管理規(guī)章制度,規(guī)章制度進(jìn)行改動需告知員工代表或者工會協(xié)商而且通過決策,規(guī)章制度既要符合公司也要使用與眾多的勞動者，在勞動合同管理過程中不斷健全其規(guī)章制度。5.2提升勞動合同管理的技術(shù)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的時代，勞動合同管理的技術(shù)也得與時俱進(jìn)。在電子信息技術(shù)快速發(fā)展的時代電子版勞動合同是勞動合同管理最好的產(chǎn)物。越來越多的公司都采用了電子信息技術(shù)進(jìn)行勞動合同管理，并且采用專門管理系統(tǒng)本地化合同管理系統(tǒng)或者泛微，云合同第三方勞動合同管理系統(tǒng)網(wǎng)站進(jìn)行oa系統(tǒng)管理，將繁瑣管理工作信息數(shù)字化。例如勞動用工備案管理信息系統(tǒng)將互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)勞動合同管理等信息表現(xiàn)出來，隨時掌握勞動合同的簽訂情況。還有加強(qiáng)oa數(shù)據(jù)系統(tǒng)的再開發(fā)做好信息的雙向反饋，自動化的提示及時的處理勞動合同管理問題，加強(qiáng)勞動合同的管理，有效規(guī)避勞動合同管理的風(fēng)險。針對中交一公局集團(tuán)有限公司使用落后管理技術(shù)進(jìn)行勞動合同管理問題，中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理技術(shù)這一塊還需要加強(qiáng)。深入研究電子數(shù)字化勞動合同管理技術(shù)，加快勞動合同信息更新，變動和反饋的速度，及時處理勞動合同問題，提升勞動合同管理效率與時俱進(jìn)不斷加強(qiáng)企業(yè)勞動合同的管理。5.3規(guī)范勞動合同管理的程序勞動合同簽訂要按照一定的步驟，勞動合同的管理工作也要遵循相應(yīng)的程序，并且將勞動合同管理工作規(guī)范化，使勞動合同管理工作順利進(jìn)行減少不必要的麻煩。針對中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理程序不規(guī)范的問題，中交一公局集團(tuán)有限公司的勞動合同管理應(yīng)該要落實到具體的人頭上，權(quán)責(zé)分明，在其位謀其事，避免功過責(zé)任相互推諉；勞動合同管理要環(huán)環(huán)相扣反復(fù)確認(rèn)，管理工作時反復(fù)核查，接受上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)性工作減少工作失誤。例如：電子合同簽訂，變更，續(xù)簽或者解除和終止時各項工作精確到個人頭上；勞動合同簽訂時注意勞動合同文本條款簽訂的時間以及是不本人的簽名等；勞動合同變更時要注意變更后的文本條款變化是不是符合雙方的協(xié)定；勞動合同續(xù)簽時注意簽訂時間年份；勞動合同解除和終止也要注意時間和收集信息落實勞動合同管理的工作。管理員嚴(yán)格按照《電子簽名法》的要求，采用信息認(rèn)證，電子簽名技術(shù)，人臉識別，指紋錄入加強(qiáng)勞動合同管理，防止個人信息，合同信息被泄露，被篡改缺乏關(guān)鍵信息，及時審核反復(fù)確認(rèn)，確保電子合同與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。公司應(yīng)該出臺相應(yīng)的政策明確規(guī)定勞動合同管理程序，遵循管理程序進(jìn)行高效的勞動合同管理，提高管理工作的效率。5.4加強(qiáng)人力資源專業(yè)知識培訓(xùn)提高員工專業(yè)水平針對中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理中由于管理員人力資源專業(yè)性不高，在管理勞動合同過程中出現(xiàn)專業(yè)性強(qiáng)的知識時管理員不明白該怎么處理這個問題，或者這類問題反復(fù)出現(xiàn)而沒有得到解決又引起新的勞動合同管理問題，使的勞動合同管理工作變得更加復(fù)雜，浪費(fèi)不必要的時間。中交一公局集團(tuán)有限公司人事部要設(shè)有專門管理的勞動合同直轄組,且有專門針對勞動合同管理人員專業(yè)知識水平的提升技能，培養(yǎng)當(dāng)代社會發(fā)展需要的受過專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的知識性人才，滿足公司對勞動合同有效系統(tǒng)的管理。勞動合同的管理工作人員必須要接受專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，公司提供人力資源管理員的專業(yè)知識性培訓(xùn)，協(xié)助勞動合同管理員提高自身的專業(yè)能力，并且要及時地進(jìn)行通關(guān)訓(xùn)練提高勞動合同管理員專業(yè)水平。5.5提高勞動爭議防范意識勞動合同管理在人力資源管理工作中很重要。針對中交一公局集團(tuán)有限公司勞動爭議防范意識不高，公司應(yīng)該提高防范意識，隨時做好防范的工作。首先是完善公司的勞動合同管理規(guī)章制度；其次，按照公司勞動合同管理的程序，采用先進(jìn)的勞動合同管理技術(shù)系統(tǒng)地進(jìn)行勞動合同優(yōu)化管理，及時做好勞動合同存檔與備份的管理，方便公司勞動合同管理工作進(jìn)行；再次，對勞動合同管理系統(tǒng)升級，提升勞動合同管理技術(shù)研究發(fā)展；以及提供專門培訓(xùn)，增強(qiáng)勞動合同管理員專業(yè)性；最后，提高勞動爭議防范意識，樹立一個知法懂法守法的大公司形象。6總結(jié)對中交一公局集團(tuán)有限公司勞動合同管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)公司在管理勞動合同的過程中仍然存在著諸多的不足,針對這些問題在公司具體管理工作時提出一些勞動合同管理的措施彌補(bǔ)不足，規(guī)范公司勞動合同管理，同時提高風(fēng)險防范意識有效規(guī)避各種風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)更加健康持續(xù)的發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1]胡玉紅.關(guān)于企業(yè)勞動合同管理的幾點思考[J].企業(yè)改革與管理,2017(14):103.[2]盧慶華.當(dāng)前鐵路企業(yè)勞動合同管理工作中存在的問題、原因及對策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017(07):23-24[3]高一.大連SY公司規(guī)范勞動合同管理的對策研究[D].大連理工大學(xué),2016..[4]郝猛.談企業(yè)勞動合同管理的法律風(fēng)險與防范[J].統(tǒng)計與管理,2016(08):141-142.[5]劉志艷.淺論企業(yè)在勞動合同管理中應(yīng)注意的幾個問題[J].商,2016(29):242.[6]段景田,王厚本,劉煥貴,劉玉國.加強(qiáng)勞動合同管理構(gòu)建和諧勞動關(guān)系[J].農(nóng)場經(jīng)濟(jì)管理,2016(S1):39-42[7]王蒞麗.企業(yè)勞動合同管理及爭議規(guī)避[J].人力資源管理,2016(07):136-137[8]孫二明.企業(yè)勞動合同管理中存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理,2016(06):1