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文檔簡介

第頁共頁辦公用品管理制度范文第一章總則為了規(guī)范公司辦公用品的管理，保證辦公用品的合理使用和保管，制定本制度。第二章職責分工1.公司總經理：負責制定辦公用品管理制度，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。2.辦公室主任：負責辦公用品的采購、分發(fā)和保管工作。3.各部門負責人：負責對本部門的辦公用品進行合理使用和保管，及時向辦公室主任申請補充。4.公司員工：負責合理使用辦公用品，遵守管理制度。第三章采購與分發(fā)1.辦公室主任根據各部門的需求，制定辦公用品采購計劃，并報總經理批準。2.采購人員按照采購計劃進行辦公用品的采購，確保質量和數量的準確。3.采購人員購買回來的辦公用品，必須經過驗收，確保品質無誤。4.辦公室主任根據各部門的需求，將辦公用品按照合理的比例進行分發(fā)，每位員工使用的辦公用品必須登記備案。第四章使用與保管1.各部門負責人要求員工按照合理使用的原則使用辦公用品，嚴禁浪費和濫用。2.辦公用品的保管人員必須嚴格按照規(guī)定的地方進行保管，確保安全和方便領用。3.員工使用辦公用品時，應注意保管，不得私自帶離公司，遺失或損壞的需賠償。第五章盤點與報廢1.辦公室主任負責每年對辦公用品進行盤點，填寫清單，并報總經理備案。2.盤點時如發(fā)現使用過期或損壞的辦公用品，要及時予以報廢或更換。3.報廢的辦公用品要進行合理處置，銷毀不可再用的，交由相關單位處理的，需有相應的手續(xù)。第六章違約與處罰1.對于嚴重浪費和濫用辦公用品的員工，將做出相應的處罰，包括勸誡、扣除獎金或調整崗位。2.對于盜竊或帶走辦公用品的員工，將依法追究其法律責任。3.對于不按規(guī)定使用辦公用品的員工，將進行警告，并進行教育。第七章附則1.本制度自頒布之日起生效，并在全公司范圍內實施。2.本制度的解釋權歸公司總經理所有，如有需要，可以隨時進行修訂。3.本制度的違規(guī)行為，將追究相應責任人的法律責任。以上是

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