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文檔簡介
外協(xié)檢查科管理制度一、背景為了提高公司外協(xié)檢查科的工作效率和質(zhì)量,確保產(chǎn)品和服務(wù)的合格性和安全性,制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司所有涉及外協(xié)檢查服務(wù)的業(yè)務(wù)。三、職責(zé)分工1.外協(xié)檢查科負(fù)責(zé)與外協(xié)單位溝通和協(xié)調(diào),安排檢查計(jì)劃。負(fù)責(zé)檢查器材和試劑的攜帶、維護(hù)和管理。負(fù)責(zé)檢查記錄、結(jié)果和報(bào)告的撰寫和歸檔。負(fù)責(zé)對外協(xié)單位的定期評估及匯報(bào)。2.外協(xié)單位提供準(zhǔn)確、可用的檢查結(jié)果和報(bào)告。提供安全、穩(wěn)定的檢查環(huán)境和儀器設(shè)備。保證檢查人員的身體健康和職業(yè)安全。四、流程管理1.外協(xié)檢查計(jì)劃編制外協(xié)檢查科確定檢查計(jì)劃,包括檢查時(shí)間、外協(xié)單位、檢查內(nèi)容和檢查人員等。外協(xié)檢查科根據(jù)計(jì)劃與外協(xié)單位協(xié)商并確定檢查時(shí)間和地點(diǎn)。外協(xié)檢查科向外協(xié)單位提供檢查標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.外協(xié)檢查執(zhí)行檢查人員進(jìn)行“三檢一控”(設(shè)備預(yù)檢、檢查前檢測、現(xiàn)場檢查和數(shù)據(jù)控制)。對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改和處理,確保問題得到解決。檢查結(jié)果由檢查人員進(jìn)行匯總和撰寫檢查報(bào)告。3.內(nèi)部質(zhì)量審核檢查報(bào)告由外協(xié)檢查科進(jìn)行審核,確保報(bào)告符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容。部門領(lǐng)導(dǎo)對檢查報(bào)告進(jìn)行審批。4.問題整改和跟蹤對檢查報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。外協(xié)檢查科開展對整改措施的審核和跟蹤。五、記錄和歸檔外協(xié)檢查科對檢查計(jì)劃、檢查報(bào)告、檢查記錄和整改措施進(jìn)行歸檔。歸檔記錄要求包括:問題、原因、整改措施、整改結(jié)果、復(fù)查記錄等。六、監(jiān)督檢查外協(xié)檢查科開展對外協(xié)單位的定期評估和檢查,檢查內(nèi)容包括:人員、設(shè)備、管理制度等。外協(xié)檢查科對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總和執(zhí)行整改措施。七、違規(guī)處理對故意違反管理制度的人員進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處理。對會影響產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量和安全的違規(guī)行為進(jìn)行立即整改和調(diào)查處理。八、改進(jìn)和完善外協(xié)檢查科定期召開外協(xié)檢查質(zhì)量管理評審會議,對管理制度進(jìn)行完善和改進(jìn)。加強(qiáng)和推行質(zhì)量管理的三化、提升質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和水平。九、總結(jié)本管理制度制定和實(shí)施,能夠提高外協(xié)檢查科的工作效率和質(zhì)量,保證了產(chǎn)品和服務(wù)的合格性和安全
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