學(xué)院公務(wù)接待管理規(guī)定范文

第頁共頁學(xué)院公務(wù)接待管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)院公務(wù)接待行為，提高公務(wù)接待工作效率和服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待的管理，特制定本規(guī)定。第二條學(xué)院公務(wù)接待是指學(xué)院組織接待來訪客人，進(jìn)行公務(wù)交流、商務(wù)洽談、合作協(xié)商等活動(dòng)的行為。第三條學(xué)院公務(wù)接待應(yīng)遵循公開、公正、公平、公法的原則，注重節(jié)約，提倡簡約、務(wù)實(shí)的風(fēng)格。第二章接待對(duì)象第四條學(xué)院公務(wù)接待的對(duì)象主要包括：（一）代表國家、地方政府、有關(guān)機(jī)構(gòu)的來訪客人；（二）參加學(xué)院組織的會(huì)議、研討會(huì)的與會(huì)人員；（三）參加學(xué)院活動(dòng)的重要客戶、合作伙伴；（四）其他有關(guān)工作需要接待的人員。第五條學(xué)院公務(wù)接待對(duì)象的級(jí)別和待遇應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行科學(xué)合理的安排。第三章接待范圍第六條學(xué)院公務(wù)接待的范圍包括：（一）接待來訪客人的住宿、餐飲、交通以及其他必要費(fèi)用；（二）舉辦相關(guān)會(huì)議、研討會(huì)的場地租賃、設(shè)備購置、茶歇等費(fèi)用；（三）購買禮品、紀(jì)念品等用于接待活動(dòng)的必要物品；（四）其他與公務(wù)接待有關(guān)的費(fèi)用。第四章接待程序第七條學(xué)院公務(wù)接待應(yīng)經(jīng)過以下程序：（一）接待需提前報(bào)備，明確接待的目的、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等內(nèi)容；（二）接待需由主管領(lǐng)導(dǎo)或批準(zhǔn)人簽字批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行；（三）接待活動(dòng)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，確保接待順利進(jìn)行；（四）接待活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)并上報(bào)有關(guān)部門。第五章接待標(biāo)準(zhǔn)第八條學(xué)院公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約的原則，根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別和性質(zhì)合理設(shè)定。第九條學(xué)院公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)包括餐飲、住宿、交通、文化娛樂等方面的費(fèi)用，并應(yīng)根據(jù)不同接待對(duì)象的特殊需求進(jìn)行調(diào)整。第六章接待用餐第十條學(xué)院公務(wù)接待用餐應(yīng)具備以下原則：（一）餐飲場所應(yīng)選擇品質(zhì)優(yōu)良、服務(wù)周到的餐廳；（二）合理安排接待菜肴的種類和數(shù)量，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生；（三）嚴(yán)禁接待場所變相提供高檔、奢華餐飲服務(wù)，倡導(dǎo)簡樸、雅致的用餐方式。第七章接待住宿第十一條學(xué)院公務(wù)接待住宿應(yīng)具備以下原則：（一）合理選擇酒店，確保服務(wù)品質(zhì)和價(jià)格的合理性；（二）避免安排豪華、奢侈的住宿條件，提倡節(jié)約、舒適的住宿環(huán)境；（三）酒店接待人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量應(yīng)受到重視。第八章接待交通第十二條學(xué)院公務(wù)接待交通應(yīng)具備以下原則：（一）選擇交通工具應(yīng)考慮時(shí)間和費(fèi)用的合理性，避免浪費(fèi)；（二）遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保接待對(duì)象的安全；（三）接待用車應(yīng)選擇合適的車型，注意車輛的保養(yǎng)和維護(hù)。第九章接待禮儀第十三條學(xué)院公務(wù)接待應(yīng)遵循以下禮儀規(guī)范：（一）精心準(zhǔn)備接待場所，環(huán)境整潔，儀容儀表良好；（二）熱情周到地迎接來訪客人，提供必要的服務(wù)和幫助；（三）遵循就座禮儀，注意與來訪客人的交流溝通；（四）禮品的選擇應(yīng)具有紀(jì)念和文化特色，不能過于奢華昂貴。第十章接待費(fèi)用管理第十四條學(xué)院公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)按以下原則進(jìn)行管理：（一）接待費(fèi)用應(yīng)通過合理的預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)的使用透明；（二）接待費(fèi)用的發(fā)生、報(bào)銷應(yīng)符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度，有明確的申請(qǐng)、審核、核銷程序；（三）接待費(fèi)用的使用情況應(yīng)定期進(jìn)行審核，確保每一筆費(fèi)用的合理性和合法性。第十一章監(jiān)督與問責(zé)第十五條學(xué)院應(yīng)建立健全公務(wù)接待的監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待活動(dòng)的監(jiān)督和檢查，防止出現(xiàn)違規(guī)和浪費(fèi)行為。第十六條對(duì)違反公務(wù)接待規(guī)定的行為，學(xué)院應(yīng)依據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行問責(zé)，并及時(shí)糾正。第十七條公務(wù)接待的相關(guān)記錄和材料應(yīng)按規(guī)定歸檔保存，經(jīng)過合理的審查和審計(jì)，確保相關(guān)信息的真實(shí)可靠。第