采購管理第七章采購計劃和預算

采購管理第七章采購計劃和預算2023/12/28采購管理第七章采購計劃和預算企業(yè)為什么要編制采購計劃？在什么情況下需要編制采購計劃？依據什么去編制采購計劃？采購計劃包括哪些內容？制造企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購計劃編制有什么區(qū)別？

采購管理第七章采購計劃和預算供應商、采購部、需求部門的關系采購部門需求部門供應商采購請購(purchasing)(requisition)供應物流自行采購采購管理第七章采購計劃和預算供應商、采購部、需求部門的關系全球資源部需求部門供應商采購請購(purchasing)(requisition)供應物流自行采購采購計劃部上報采購計劃采購管理第七章采購計劃和預算經營計劃、生產計劃與采購計劃的關系戰(zhàn)略計劃與目標經營計劃產品與銷售計劃生產計劃資源需求計劃戰(zhàn)略計劃與目標經銷需求計劃生產安排表物料需求計劃生產活動控制采購計劃與控制資源產能計劃產能需求計劃產能控制需求管理采購管理第七章采購計劃和預算第一節(jié)采購業(yè)務計劃一、編制采購計劃的目的采購管理第七章采購計劃和預算采購計劃研究中需要考慮的典型問題采購管理第七章采購計劃和預算請購請購（Requisition）是采購流程的起點。通過請購，采購部門可以明確用戶的需求、愿望和要求。請購方必須提供的信息包括是哪些？采購管理第七章采購計劃和預算

請購的必需信息包括：產品的規(guī)格（服務的品質說明）產品數量（服務的量化指標）需求的時間、地點---------采購管理第七章采購計劃和預算請購的類型請購有幾種不同的方式，包括：標準型的請購電子型的請購物料清單（BOM）系統(tǒng)驅動型采購管理第七章采購計劃和預算標準型和電子型請購請購的基本形式是標準請購，企業(yè)的這種文件（紙介的或者電子的）是使用部門用來傳遞采購什么、何時采購、需要采購的產品或者服務的數量的。

采購管理第七章采購計劃和預算采購管理第七章采購計劃和預算物料清單（BOM）請購過程中，物料清單BOM具有非常重要的作用。物料清單是生產產品或者服務所需要的全部原材料和組分的清單。它描述了每一個原材料和組件的具體要求。采購管理第七章采購計劃和預算系統(tǒng)驅動型的請購

當一個MRP系統(tǒng)顯示應該訂貨時，該系統(tǒng)就會自動生成一個訂購單。如果訂單滿足具體要求，它將自動獲得批準并通過電子數據交換傳送給供應商。只有在訂單不在標準參數的范圍內時，才需要采購部門的介入。

采購管理第七章采購計劃和預算1、什么：制造or購買，標準產品or差異化產品2、重點：質量or成本，3、數量：大量or少量4、時間：現在以后5、誰：集中or分散6、價格：基于成本or基于市場7、地點：國內or國際，多來源or單一來源，供應商的情況8、執(zhí)行：體系和程序、計算機化、談判、競標、采購調查9、理由：目標、市場、內部原因

采購管理第七章采購計劃和預算因此采購計劃所要達到的目的有：——預估材料需用數量與時間、防止供應中斷，影響產銷活動；——避免材料儲存過多、積壓資金和占用存儲空間；——配合公司生產計劃與資金調度；——使采購部門事先有所準備，選擇有利時機購入材料；——確立材料耗用標準，以便管理材料的購入數量和成本。采購管理第七章采購計劃和預算

（1）公式一定時期的采購總量

采購總量（600）＝

需求量（610）＋期末儲備量（30）

－期初庫存（20）－其它資源（20）

采購管理第七章采購計劃和預算2、采購計劃舉例采購管理第七章采購計劃和預算（3）期末儲備

按儲備定額計算

儲備定額包括：經常儲備、保險儲備、季節(jié)儲備采購管理第七章采購計劃和預算下單數量=生產需求量—計劃入庫量—現有庫存量+安全庫存量下單時間=要求到貨時間—認證周期—訂單周期—緩沖時間采購管理第七章采購計劃和預算實例：電子公司采購計劃表

采購管理第七章采購計劃和預算實例：某人造纖維公司采購數量計劃表

采購管理第七章采購計劃和預算實例：某紡織公司采購預算表

采購管理第七章采購計劃和預算二、企業(yè)物資采購計劃應遵守的原則（一）市場導向原則企業(yè)物資采購計劃以市場需要為依據，按照實際需要、資源的可能和“以銷定購”的原則來編制采購計劃，這樣才有利于實現產銷結合。在銜接產銷計劃的時候，應在生產數量和收購數量之間統(tǒng)籌安排，采取不同的方法分別對待。采購管理第七章采購計劃和預算（二）系統(tǒng)性原則首先：要做到生產和節(jié)約并重。其次：要在相關的各種物資及其品種規(guī)格之間保持合理的比例關系，以合理的資源利用率達到效用的最大化。再次：要做到既著眼當前的需要，又考慮今后的發(fā)展趨勢。采購管理第七章采購計劃和預算(三）質量適宜性原則這個質量并不一定非是社會最優(yōu)的，但它必須是符合行業(yè)標準的，最適宜于市場需要的產品質量。物資質量直接關系到用戶的產品質量，也影響到產品的成本和整個社會的經濟效益。采購管理第七章采購計劃和預算（四）價格適宜性原則企業(yè)的采購價格就是生產企業(yè)（供應商）的出廠價格。物資進價的確立，一方面應按照國家的價格政策和價值規(guī)律的要求，另一方面要有利于生產、流通、消費的原則，要做到雙方互利，使生產企業(yè)樂意生產，物資企業(yè)也愿意采購。采購價格須按質論價的政策，做到優(yōu)質優(yōu)價，次質次價，合理比價，提高產品質量，更好滿足社會需要。采購管理第七章采購計劃和預算（五）嚴格經濟核算、實行擇優(yōu)選購原則企業(yè)的采購除國家分配的資源外，還要打破行政層次和地區(qū)界限，挑選質量好，價格低，進貨環(huán)節(jié)少，費用省的生產企業(yè)和地區(qū)，擇優(yōu)進貨，企業(yè)在制訂采購計劃的時候要充分考慮這一點。采購管理第七章采購計劃和預算三、編制采購計劃的基礎資料1、生產計劃（PS）2、用料清單（BOM）3、存量卡（RC）采購管理第七章采購計劃和預算四、采購計劃的編制程序1、準備訂單計劃2、評估訂單需求3、計算訂單容量4、制定訂單計劃采購管理第七章采購計劃和預算第二節(jié)采購商品需要量的確定一、物資消耗定額二、確定物資的需要量三、確定物資的采購量四、采購（申請）量的確定采購管理第七章采購計劃和預算一、物資消耗定額物資消耗定額是指在一定的生產技術組織條件下，制造單位產品或完成單位勞務所必須消耗的物資數量標準。制訂物資消耗定額，首先要分析物資消耗的構成，包括物資消耗的類別及每種原材料從投入到制成成品的整個過程原材料消耗等方面。采購管理第七章采購計劃和預算（一）物資消耗定額的制訂物資消耗定額的制訂分別包括主要原材料的消耗定額制訂、輔助材料消耗定額的制訂、燃料消耗定額的制訂。采購管理第七章采購計劃和預算1、主要原材料消耗定額的制訂原材料的構成即指從投入到產出的整個過程中，原材料消耗在那些方面。采購管理第七章采購計劃和預算以工業(yè)制造業(yè)為例：其主要的原材料構成包括下面的三個部分：1、構成產品或零件凈重所消耗的原材料（屬于有效消耗量，它與產品設計水平有關）2、工藝損耗量：在加工過程中，由于工藝設計上的原因而必須產生的原材料損耗。（這部分消耗是由企業(yè)的工藝技術水平決定的）3、非工藝品損耗（包括運輸管理不善引起的損耗、供應材料不合規(guī)格引起的損耗以及其他非工藝技術上的原因所造成的損耗）采購管理第七章采購計劃和預算根據用途的不同：工業(yè)企業(yè)的主要原材料物資消耗定額還可以工藝消耗定額和材料供應定額兩種形式。工藝消耗定額包括產品凈重和工藝性損耗兩部分的原材料消耗，是用于向車間和班組發(fā)料和考核的依據材料供應定額是在工藝消耗定額基礎上還包括一部分非工藝性損耗采購管理第七章采購計劃和預算主要原材料消耗定額用公式表示：單位產品原材料工藝消耗定額=單位產品的凈重＋各種工藝性消耗的總和單位產品原材料供應定額＝工藝消耗定額*（１＋材料供應系數）材料供應系數＝單位產品非工藝消耗量/單位產品工藝消耗定額采購管理第七章采購計劃和預算2、輔助材料及其他消耗定額的制訂

（1）輔助材料消耗定額輔助材料與主要原材料成正比例消耗的與產品產量成正比例的與設備開動時間或工作日有關的與使用期限有關的

制訂方法按主要原材料單位消耗量的比例計算按單位產品來計算根據設備開動時間和工作日來制訂按規(guī)定的使用期限來制訂實例煉生鐵需的溶劑包裝材料和保護涂料潤滑油、化學藥劑清潔工具和勞務產品采購管理第七章采購計劃和預算（2）燃料消耗定額包括煤、焦碳、石油、木材，須根據不同用途及消耗標準分別制訂：動力用燃料消耗定額工藝用燃料消耗定額取暖用燃料消耗定額在計算定額時，先以標準燃料為標準然后再換算成實際使用的燃料動力消耗定額也是按不同用途分別制訂的采購管理第七章采購計劃和預算（二）制訂物資消耗定額的基本方法技術分析法：定額比較準確，但分析工作量大

統(tǒng)計分析法：指按以往生產中物資消耗的實際統(tǒng)計資料并考慮計劃期生產技術組織條件變化的因素、通過分析計算制訂物資消耗定額的方法。采購管理第七章采購計劃和預算實際測定法：指對生產某一產品所消耗的物資通過實驗或現場測定來確定物資消耗定額的方法。經驗估計法：指制訂定額的人員根據各自的經驗和有關技術文件，通過估計來制訂消耗定額的方法。簡單易行、快速，但科學性和準確性不足采購管理第七章采購計劃和預算（三）物資消耗定額的貫徹編制必要的定額文件建立和健全全責任制嚴格執(zhí)行定額供應制度完善原材料消耗的原始記錄憑證制度建立定期檢查執(zhí)行狀況制度定額修改采購管理第七章采購計劃和預算二、確定物資的需要量企業(yè)的物資需要量，是指企業(yè)在計劃期內產品生產、日常經營、大修理、新產品試制和技術組織措施等項目的物資需要量。物資需要量=生產耗用量+運輸耗損量＋保管耗損量--利用廢料量計算方法：直接計算法：據生產任務和物資消耗定額來確定物資需要量的一種方法間接計算法：以一定的產值或產量的材料消耗量作平均基數來確定某一比例或系數，并以此估算物資需用量供應量采購管理第七章采購計劃和預算（１）主要原材料需要量的計算該類材料需求的特點是和產量或工藝過程成直接比例關系，一般采用直接計算法，公式如下所示：某主要材料需要量＝（計劃產量＋技術上不可避免的廢品數量）*單位產品材料消耗定額－計劃回用的廢品數量采購管理第七章采購計劃和預算(2)、輔助材料需用量的計算直接算法：某輔助材料的需要量=（計劃產量+廢品量）某輔助材料的消耗量間接算法：某輔助材料需要量＝上年實際消耗量／上年產值（千元）*計劃年度產值（千元）*（１－可能降低的百分比）采購管理第七章采購計劃和預算3、燃料需用量的計算以工藝過程用燃料為例實際品種的燃料需用量=計劃產量標準燃料消耗定額／發(fā)熱量換算系數生產動力用燃料，以生產蒸氣為例，計算公式為實際品種的燃料需用量=所需的蒸氣量*（一定規(guī)格蒸氣含熱量+鍋爐進水的原有含熱量）/7000*該燃料的發(fā)熱量換算系數*鍋爐效率采購管理第七章采購計劃和預算4、電力需用量的計算：通常是按計劃工作量和電力消耗定額來計算5、設備維修用料用量的計算

每修理單位材料平均消耗量=修理某類設備用料的全年消耗用量／某類設備的全年修理單位總數6、工具需用量的計算

采購管理第七章采購計劃和預算三確定物資的采購量企業(yè)的物資采購量就是物資的本期需用量加上期末儲備量，減去期初庫存量。（一）物資儲備定額的分類與計算

物資儲備定額是指在一定條件下，為保證生產順利進行所需的最經濟合理的物資儲備數量標準，它通常以天數、實物數量兩種計算單位表示。

采購管理第七章采購計劃和預算物資儲備定額的作用：

１）它是企業(yè)編制物資采購計劃的重要依據之一

２）它是企業(yè)經常審核監(jiān)督物資庫存動態(tài)，使庫存經常保持在合理水平上的必要工具

３）它是確定物資庫存面積、所需設備及其定員的依據

４）它是企業(yè)核定流動資金的一個重要依據。采購管理第七章采購計劃和預算企業(yè)的物資儲備定額一般包括經常儲備定額和保險儲備定額。季節(jié)性生產企業(yè)，還應當包括季節(jié)性儲備定額。經常儲備定額：經常儲備定額是指相鄰兩批物資到廠的供應間隔期內，為保證企業(yè)生產正常進行所必須的物資儲備數量標準。這種儲備量經常在最大最小之間周期性變動，是儲備量中的周轉部分，又叫周轉儲備。它有兩種制訂計算方法，即“以期定量”的方法和計算“經濟訂購批量”的方法。

采購管理第七章采購計劃和預算（1）“以期定量”的方法，計算公式為:經常儲備定額=平均每日需要量*（物資供應間隔天數+檢驗天數+使用前準備天數）

注：平均每日需要量=計劃期物資需要量/計劃期天數

供應間隔天數=()每次入庫量該批物資供應間隔天數某批物資入庫量SS*采購管理第七章采購計劃和預算例：某企業(yè)1998年第四季度要計算1999年某種物資供應間隔天數，則可依據1998年前三個季度的實際入庫物資的時間進行統(tǒng)計，見表3——1。

表3——1某物資入庫時間、數量統(tǒng)計表

材料入庫時間材料入庫數量供應間隔天數加權入庫量１２３４1月16日2月11日3月13日4月20日5月25日6月14日7月18日8月15日9月16日102030241620241820182630383520342832180520900912560400816504640合計1825432采購管理第七章采購計劃和預算該方法主要根據供應單位的供應條件、運輸條件等因素，保證企業(yè)不至于因缺料停工而確定的物資儲備量。因此更多地考慮外部條件，而較少考慮企業(yè)本身的經濟利益。采購管理第七章采購計劃和預算（2）經濟訂購批量控制的方法在某種存貨全年需求量已定的情況下，一方面，使存貨的儲存成本隨平均存量的下降而下降；另一方面，使訂貨成本隨訂貨購批次的增加而增加。反之，減少訂購批次必然要增加訂購批量，在減少訂貨成本的同時將增加儲存成本。經濟訂購批量（EOQ）就是要解決這一問題，在保證生產經營正常進行的前提下，使以上兩種成本合計達到最低。采購管理第七章采購計劃和預算第一、簡單條件下經濟批量控制模型其假設條件是：

１）企業(yè)能夠及時補充存貨，即需要訂貨時，可立即取得存貨

２）能做到集中到貨，而不是陸續(xù)到貨

３）不允許缺貨，即無缺貨成本，因有良好的存貨管理，則不應出現缺貨

４）需求量確定且已知，即為已知的常量

５）材料單價不變，不考慮現金折扣，即單價為已知常量

６）企業(yè)資金充足，不會因資金短缺而影響進貨

７）所需材料市場上供應充分，不會因買不到需要的材料而受到影響

采購管理第七章采購計劃和預算下面假設立即補充儲存量、不允許缺貨的經濟批量數學模型：假設：Kc——單位儲存成本

K——每次訂貨變動成本

D——存貨年需求量

U——單價

Q——每次進貨量

TC——總成本

當K、D、U、、為常量時，TC的大小取決于Q。為了求出TC的極小值，對其進行求導運算，可得出下列公式采購管理第七章采購計劃和預算每年最佳訂次數公式：存貨總成本公式：最佳訂貨周期公式：經濟訂貨量占用資金：采購管理第七章采購計劃和預算第二、基本模型的擴展.

為使模型更接近于實際情況首先,考慮保險儲備建立保險儲備,目的是要找出合理的保險儲備量,使缺貨或供應中斷損失和儲備成本之和最小.方法上可先計算出各個不同保險儲備量的總成本,然后對總成本進行比較,選出最低的。采購管理第七章采購計劃和預算設與此有關的總成本TC（S，B），缺貨成本為Cs，保險儲備成本為Cb，則：設單位缺貨成本為Ku，一次訂貨缺貨量為S，年訂貨次數為N，保險儲備量為B，單位存貨成本為Kc，則：

采購管理第七章采購計劃和預算年度存貨總成本的計算公式如下：全年存貨總成本=材料成本+訂貨成本+存儲成本即：

TC=DU+*K+*Kc

采購管理第七章采購計劃和預算2、保險儲備定額

這是指為了預防因運輸延誤、交貨拖期或退貨不合格貨物等原因造成庫存中斷而建立的物資儲備計算公式如下：保險儲備定額=平均每日需要量*保險儲備天數保險儲備天數，一般是根據經驗或上期統(tǒng)計資料平均誤期天數來確定。平均誤期天數是根據報告期實際供應間隔天數中，超過平均天數的哪一部分，以加權平均的方法計算出來。

平均誤期天數=采購管理第七章采購計劃和預算３、季節(jié)性儲備：指由于季節(jié)的原因，如降暑、防寒、取暖等所需要的物資，或運輸條件因季節(jié)性原因不能正常供應而設置的物資儲備標準。計算公式如下：

季節(jié)性儲備定額=平均每日需用量*季節(jié)性儲備天數采購管理第七章采購計劃和預算４、最高儲備、最低儲備和平均儲備在確定了經常儲備定額及保險儲備定額之后，就可以求出物資的最高儲備量、最低儲備量和平均儲備量。

最高儲備量=經常儲備定額+保險儲備定額

最低儲備量=保險儲備定額

平均儲備量=經常儲備定額/2+保險儲備定額

采購管理第七章采購計劃和預算（二）計劃期末（初）儲備量的計算

由于生產任務、供應條件等的變化，計劃期內的期初庫存量和期末庫存量往往是不相等的。當期初庫存量大于期末庫存量時，申請供應的物資數量就會減少；反之，則要外加申請供應。采購管理第七章采購計劃和預算１、期末儲備量的計算，它的公式如下：

期末儲備數量=（供應間隔天數+驗收天數+使用準備天數+保險天數）*平均日耗量

對于企業(yè)所需某種物資的品種、規(guī)格較少時，經常采用儲備定額加上保險儲備定額。采購管理第七章采購計劃和預算２、期初庫存量的計算計劃期期初庫存，實質上就是計劃前期期末儲備量。編制計劃的餓時間，如果在計劃期開始以后，則計劃期的期初庫存就可以通過“實際盤點法”來直接確定；如果在開始之前，則計劃期初的庫存量（計劃前期期末儲備量）就得進行估算。公式為：

計劃期期初預計庫存量=前期期初實際庫存量+前期預計收入量-前期預計需要量采購管理第七章采購計劃和預算四、采購（申請）量的確定

有了計劃期的物資需用量、期末儲備量和期初庫存量，在結合企業(yè)內部可利用資源即可求出采購（申請）量。

公式可采用：某種物資的采購量=該種物資的需要量+計劃期末庫存數量-計劃期初庫存量-企業(yè)內部可利用資源

企業(yè)內部可用資源“指企業(yè)內可以進行改制、代用、修舊利廢以及計劃期初前到貨而沒有入庫的物資采購管理第七章采購計劃和預算第三節(jié)戰(zhàn)略采購計劃一、戰(zhàn)略計劃的層次1、組織或企業(yè)戰(zhàn)略計劃一般來說，戰(zhàn)略計劃是由高層管理者組成的團隊制定的，這些決策關系到組織內各個層次間的資源的分配，也關系到外部資源的管理，比如說供應商。2、業(yè)務戰(zhàn)略計劃主要支持企業(yè)目標的實現3、職能或部門戰(zhàn)略計劃采購管理第七章采購計劃和預算二、采購職能的戰(zhàn)略目標目標制定的原則目標的優(yōu)先權目標的整合目標的可測性采購管理第七章采購計劃和預算采購職能的戰(zhàn)略目標采購職能的戰(zhàn)略目標就是很好地管理為企業(yè)提供產品和服務的供應關系，以支持企業(yè)的總體目標的實現。采購管理第七章采購計劃和預算三、戰(zhàn)略采購計劃的原則與過程（一）戰(zhàn)略采購計劃的原則支持企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務戰(zhàn)略（二）制定戰(zhàn)略采購計劃需要考慮的因素產品與服務是已有的還是新開發(fā)的某項產品與服務的市場動態(tài)某項產品或服務的供應商之間的競爭產品與服務的可得性在途庫存成本可能的供應商生產所需產品或提供所需服務的意愿采購管理第七章采購計劃和預算四、戰(zhàn)略采購計劃的內容資源戰(zhàn)略供應商戰(zhàn)略應急計劃采購管理第七章采購計劃和預算

制訂戰(zhàn)略性采購計劃時要考慮的諸多重要的環(huán)境因素包括：

供應的不確定性

重要商品對進口的依賴性

關鍵商品的價格上漲

提前期的變化

能源短缺與價格上漲

政府的規(guī)制，如環(huán)境法律以及不斷增長的產品國際競爭的需要。

采購管理第七章采購計劃和預算第四節(jié)采購預算采購中涉及的預算主要有：1、原材料預算，預算的時間通常是一年或更短。2、MRO預算，通常按以往比例來確定，然后根據庫存和一般價格水平的預期變化來調整。3、資產預算：通常用凈現值算