電子政務(wù)解決方案2

電子政務(wù)解決方案22023/12/28電子政務(wù)解決方案2項(xiàng)目目標(biāo)專門針對(duì)行政機(jī)關(guān)的核心政務(wù)工作開發(fā)的通用辦公自動(dòng)化軟件，幫助客戶快速地建立起一個(gè)彈性、靈活、高效的自動(dòng)化辦公環(huán)境。電子政務(wù)解決方案2系統(tǒng)特點(diǎn)可定制：組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、訪問(wèn)權(quán)限、查詢與統(tǒng)計(jì)全面提供自定義；可規(guī)劃：可根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃工作流程和文檔管理體系；可管理：以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，對(duì)整個(gè)組織的工作和權(quán)限進(jìn)行管理；事找人：為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個(gè)集中辦理工作的窗口；可擴(kuò)展：開放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口；B/S結(jié)構(gòu)：采用Web技術(shù)開發(fā)應(yīng)用。電子政務(wù)解決方案2系統(tǒng)功能系統(tǒng)管理日常政務(wù)文件管理會(huì)議管理領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排信息采編電子郵件電子公告電子論壇輔助辦公電子政務(wù)解決方案2系統(tǒng)管理（一）1、組織機(jī)構(gòu)對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和職員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述。組織機(jī)構(gòu)是系統(tǒng)進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。2、表單定制為管理員提供一個(gè)集中定義各個(gè)子系統(tǒng)所用表單格式的界面。管理員可根據(jù)本單位業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，提供給各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。3、流程定制管理員無(wú)需編程便能快捷地定義出符合本單位需求的各項(xiàng)工作流程，自定義項(xiàng)目豐富，可很好地滿足組織中各種工作處理的需要。流程定制包括：流程定義、環(huán)節(jié)定義和流向定義三個(gè)步驟：電子政務(wù)解決方案2系統(tǒng)管理（二）[流程定義]：對(duì)每個(gè)流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)，以及可以應(yīng)用該流程創(chuàng)建新工作的人員等基本屬性進(jìn)行定義。[環(huán)節(jié)定義]：對(duì)流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等進(jìn)行定義。辦理方式可選擇：◎編輯式◎?qū)徟健蚍职l(fā)式；辦理人員：可選擇具體的崗位或人員，也可設(shè)定成由上一環(huán)節(jié)指定或由文檔中的某個(gè)域指定，并提供“只需其中一個(gè)辦理人辦理”或“需全部辦理人共同辦理”等輔助選項(xiàng)；辦理權(quán)限有：◎允許編輯文檔◎允許填寫意見◎允許查看意見匯總◎允許跟蹤后續(xù)辦理過(guò)程等，并可用控制變量控制各個(gè)環(huán)節(jié)能夠看到或編輯的正文部分；提示催辦中可設(shè)定：新工作到達(dá)時(shí)郵件提示和辦理期限、逾期催辦等。電子政務(wù)解決方案2系統(tǒng)管理（三）[流向定義]：對(duì)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的流向進(jìn)行定義，可定義直線、分支、條件分支、協(xié)辦、循環(huán)和進(jìn)入新流程等功能，滿足各種類型的流程處理的需要。自由流程：系統(tǒng)還提供了一種自由流程應(yīng)用模式，在現(xiàn)實(shí)中有些工作無(wú)法用規(guī)范化的流程運(yùn)轉(zhuǎn)，這時(shí)可將這類工作定義成自由流程，無(wú)須定義流向，這樣工作就可以在各個(gè)環(huán)節(jié)之間自由流轉(zhuǎn)，完全由辦理人根據(jù)具體情況來(lái)決定下一步流向。應(yīng)用流程定制可方便地定義出適合本單位的發(fā)文處理、收文辦文、收文閱文及簽報(bào)處理流程。流程一經(jīng)定制完成，即可反復(fù)應(yīng)用于日常辦公之中。每個(gè)流程可設(shè)立管理者，流程管理者可對(duì)流轉(zhuǎn)中的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。電子政務(wù)解決方案2系統(tǒng)管理（四）4、系統(tǒng)初始化提供創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、更新版本信息、恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)權(quán)限、設(shè)置IIS服務(wù)器文檔、刪除用戶自定義信息和刪除用戶登錄信息等功能。5、系統(tǒng)維護(hù)當(dāng)組織機(jī)構(gòu)中的部門、崗位或人員發(fā)生調(diào)整時(shí)，可對(duì)系統(tǒng)各模塊中文檔的權(quán)限進(jìn)行同步更新，以確保數(shù)據(jù)的安全和完整。電子政務(wù)解決方案2日常政務(wù)日常政務(wù)是流轉(zhuǎn)處理工作的窗口，機(jī)關(guān)的發(fā)文處理、收文處理和簽報(bào)處理等日常工作在此進(jìn)行。發(fā)文處理主要處理本機(jī)關(guān)的公文制發(fā)，對(duì)公文的擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、編號(hào)、登記等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理；收文處理主要處理各級(jí)來(lái)文，對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。各項(xiàng)工作的處理流程都可在流程定制中進(jìn)行定義和調(diào)整。在日常政務(wù)中，每個(gè)人的各項(xiàng)工作按[待辦工作]、[在辦工作]、[擬辦工作]、[轉(zhuǎn)發(fā)工作]分類顯示，并按輕重緩急、辦理時(shí)間和辦理狀態(tài)自動(dòng)排列，可依次進(jìn)行辦理。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還可在流轉(zhuǎn)監(jiān)控中對(duì)流轉(zhuǎn)工作的辦理情況進(jìn)行監(jiān)控和催辦電子政務(wù)解決方案2文件管理（一）為機(jī)關(guān)的文件管理提供整體解決方案，可根據(jù)單位的組織規(guī)模和業(yè)務(wù)需要靈活規(guī)劃文件存儲(chǔ)體系和訪問(wèn)權(quán)限。層次化的文件管理。文件在系統(tǒng)中按：“文件庫(kù)文件夾-文件”的層次化結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織。多重權(quán)限控制框架可設(shè)置文件庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限、文件夾訪問(wèn)權(quán)限和文件的訪問(wèn)權(quán)限。文件格式自定義文件格式表單可自定義，文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的文檔。電子政務(wù)解決方案2文件管理（二）文件管理工具為管理者提供：庫(kù)內(nèi)移動(dòng)、庫(kù)內(nèi)拷貝、庫(kù)間移動(dòng)、庫(kù)間拷貝、加鎖、解鎖等文件管理工具。查詢與檢索具有強(qiáng)大的組合查詢和全文檢索功能，使文件的查詢利用輕松方便。電子政務(wù)解決方案2會(huì)議管理提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括：計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。電子政務(wù)解決方案2領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排用于協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)日常活動(dòng)，并供有關(guān)人員查詢?？芍朴喕顒?dòng)計(jì)劃，并呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，然后下發(fā)通知，最后將活動(dòng)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。電子政務(wù)解決方案2信息采編提供原始信息管理功能，可錄入、刪除、修改原始信息條目；提供刊物編輯功能，可預(yù)選信息條目、摘登條目?jī)?nèi)容、組刊、刊號(hào)管理；以及刊物查詢、統(tǒng)計(jì)、匯編。電子政務(wù)解決方案2電子郵件使用電子郵件可與組織內(nèi)部及外部的人員進(jìn)行E-mail通信。Exchange支持Internet標(biāo)準(zhǔn)，因此您可以在一個(gè)通用的郵箱中收發(fā)所有Exchange帳號(hào)的郵件，不論這些帳號(hào)是建立在Exchange服務(wù)器上，還是在Internet郵件服務(wù)器上。電子政務(wù)解決方案2電子公告可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個(gè)處室也可以建立自己的公告牌。電子政務(wù)解決方案2電子論壇提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。電子政務(wù)解決方案2輔助辦公提供各種輔助辦公模塊，方便用戶選用；各模塊功能簡(jiǎn)單實(shí)用，是提高辦公效率的幫手。輔助辦公模塊有：名片管理、時(shí)刻表、人事管理、圖書管理等。電子政務(wù)解決方案2應(yīng)用案例政府部門--- 國(guó)務(wù)院辦公廳…新聞出版界--- 新華社…Interne