2023年關(guān)于商務(wù)英語寫作的過程與基本要求解析分享

慎而思之，勤而行之。斯是陋室，惟吾德馨。第第2頁/共2頁精品文檔推薦2023年關(guān)于商務(wù)英語寫作的過程與基本要求解析分享收拾關(guān)于商務(wù)英語寫作的過程與基本要求解析分享

今天我想和大家一起來分享一下關(guān)于商務(wù)英語寫作的過程與基本要求，有許多學(xué)生因?yàn)槭堑谝淮慰?，所以對寫作的?nèi)容不是很了解，今天就讓我們一起來看一下吧。

決定沉思熟慮

決定工作可以采用多種形式。詳細(xì)講，普通需要對以下幾方面有明確的認(rèn)識：

1.的角色

普通來說，首先要判定交際雙方的等級關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可決定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才干做到語言確切得體。

2.讀者的角色

讀者信息包括：

-身份(決定語氣)

-專業(yè)水平(決定用詞)

-人數(shù)

-主次

3.預(yù)期的目的

效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應(yīng)容易明了。

起稿條理分明

在寫的過程中，我們需要完成如下幾項(xiàng)任務(wù)：

1.決定篇幅

普通分為開始、主體、結(jié)尾三部分。

讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。

2.組織布局

商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。

由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。

3.區(qū)別類別

在給自己的文章定位時，以下幾點(diǎn)值得我們注意。

ⅰ記敘與非記敘

ⅱ互動性與單向性

ⅲ抽象信息與詳細(xì)信息

ⅳ客觀描述與主觀判斷

定稿精雕細(xì)琢

定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：

布局合理，層次分明

信息合理，內(nèi)容殘破

語氣恰當(dāng)，相宜讀者

語句連貫，一氣呵成

句型豐盛，短句為主

措辭到位，表達(dá)確切

商務(wù)寫作的基本要求：

在寫作過程中都必須遵循的六大原則，即確切(Correctness)、清晰(Clarity)、簡明(Conciseness)、詳細(xì)(Concreteness)、殘破(Completeness)、和禮貌(Courtesy)，也叫做商務(wù)寫作的6C原則。

第一條原則：確切(correctness)

從廣義上講，商務(wù)英語寫作確實(shí)切性原則包括四層意義：

閱讀人能理解、采納的英語水平

使用確切措詞，傳達(dá)確切信息

準(zhǔn)確地使用語法和標(biāo)點(diǎn)符號

拼寫準(zhǔn)確

(1)恰當(dāng)?shù)恼Z言風(fēng)格

我們在撰寫正式的商務(wù)英語寫作時，應(yīng)盡量使用正規(guī)的語言;而當(dāng)起草非正式的商務(wù)便條、商務(wù)便函及商務(wù)書信時，可使用較通俗的口語。請比較下面兩組例詞：

Formal

Informal

approximately

inquire

ascertain

obtain

assist

participate

construct

purchase

contribute

sufficient

difficult

utilize

About

Ask

findout

receive

help

share

build

buy

give

enough

hard

use

(2)確切的措詞和信息

商務(wù)寫作離不開商務(wù)術(shù)語，普通常用的商業(yè)術(shù)語用字容易。商務(wù)英語寫作應(yīng)該異常注意措詞和信息的準(zhǔn)確性。

(3)準(zhǔn)確的語法和標(biāo)點(diǎn)符號

常見的標(biāo)點(diǎn)符號錯誤主要出現(xiàn)在逗號、冒號、省字號等。

常見的語法錯誤普通出現(xiàn)在以下幾個方面：

①主謂之間的一致關(guān)系

②代詞與先行詞之間的一致關(guān)系

③懸垂句

④修飾語與被修飾語之間的一致關(guān)系

⑤狀語的位置

(4)準(zhǔn)確的拼寫

第二條原則：清晰(Clarity)

寫作中要合理安頓要點(diǎn)，運(yùn)用準(zhǔn)確的句型句法，突出重點(diǎn)，層次分明。

(1)邏輯布局(LogicalOrganization)

常用的邏輯布局主意包括：

①因果關(guān)系(CauseEffect)

②時光順序(ChronologicalDevelopment)

③序列順序(SequentialDevelopment)

④比較(Comparison)

⑤普通到異常(FromGeneraltoSpecific)

⑥異常到普通(FromSpecifictoGeneral)

(2)合理構(gòu)架句群與段落(Well-WrittenSentencesParagraphs)

在商務(wù)英語寫作中，應(yīng)該合理安頓句子和段落的結(jié)構(gòu)與長度，把各種長句、短句、簡句、容易句等最佳組合成長度恰當(dāng)?shù)亩温洹Ｕ埧蠢洌?/p>

MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago,anditnowhasbranchofficesinfourstates,anditemploysnearly400individuals.(poor)

MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago.Withbranchofficesinfourstates,itnowemploysnearly400individuals.(revised)

(3)統(tǒng)一性與一致性(UnityandCoherence)

一篇商務(wù)寫作的每一個段落都要圍繞一個論點(diǎn)從不同方面舉行論證，而在每一個段落中又都有一個主題句(topicsentence)，普通安頓在段首或段尾，而其它的句子則圍繞著它舉行論證，全文就這樣一步進(jìn)一步，一環(huán)扣一環(huán)地統(tǒng)一在主題思想上。而且，句子與句子之間，段落與段落之間都要前后呼應(yīng)，首尾連貫。

(4)強(qiáng)調(diào)(Emphasis)

在商務(wù)英語寫作中，偶爾需要強(qiáng)調(diào)某些單詞、詞組、句子，突出它們的作用，可以采用一些技巧手段，如下加橫線，大寫，或不同的字體、色彩等。

(5)避免采用含糊的語句(ambiguoussentence)

注意將句中關(guān)系緊密的詞盡量逼近

第三條原則：容易(Conciseness)

容易是現(xiàn)代商務(wù)英語寫作的發(fā)展趨勢，是在保證內(nèi)容殘破無損的前提下用盡可能少的詞句來闡明主題。商務(wù)英語寫作要求既筒短扼要，又不失殘破與清晰明了，還要包括須要的禮貌。

(1)用容易的語言(Usesimplelanguage)

盡量使用避免使用

pleasewillyoubegoodenoughto

preferexpressapreferencefor

becauseforthereasonthat

askrequest

buypurchase

needrequest

doaccomplish

lettercommunication

(2)少用陳詞濫調(diào)(Omittriteexpressions)

下表列出的是一些常見的陳詞濫調(diào)：

inthenearfuture

ithascometomyattention

atyourearliestpossibleconvenience

availyourselfofthisopportunity

donthesitate

takethelibertyto

duetothefactthat

thankingyouinadvance

enclosedherein

withkindestregards

(3)避免冗長的表達(dá)方式和不須要的重復(fù)(avoidwordyexpressionsunnecessaryrepetition)

請看下表中的兩組例子，比較一下修改前與修改后的差別。

Wordy

Concise

Wewouldliketo

Alongperiodoftime

Iexpectedittobe

Duringtheyearof1995

Forthedevelopmentof

Squareinshape

Duringthetimethat

please

alongtime

expected

during1995

fordeveloping

square

while

(4)刪改無關(guān)緊要的成份(Removeunneededfacts)

倘若句中的某些成份被刪除后不影響句子的原意，那么就應(yīng)該毫不猶豫地把它們刪改掉。如下面句子中的劃線部分被刪去后并不影響句子的原義：

Itshouldbenotedthatthisisthebestwecando。

(5)多使用主動語態(tài)的句子結(jié)構(gòu)以明確表達(dá)意思

請比較下面兩個句子:

PaymentoftheiraccountswillbemadebyJohnsonsnextweek.

Johnsonswillpaytheiraccountsnextweek.

第四條原則：詳細(xì)(Concreteness)

商務(wù)英語寫作要求內(nèi)容書寫得詳細(xì)和明確，因此，盡量使用決定、詳細(xì)的語言，直接了當(dāng)?shù)貍鬟f信息，說明問題，切忌籠統(tǒng)含糊。

(1)盡可能地供養(yǎng)明確、詳細(xì)的信息。

(2)使用詳細(xì)詞匯避免使用抽象的詞匯，因?yàn)槌橄蟮脑~匯往往令人感覺含糊籠統(tǒng)。

第五條原則：殘破(Completeness)

商務(wù)英語寫作的內(nèi)容必須殘破周密，任何要點(diǎn)的遺漏都可能導(dǎo)致重大損失。

第六條原則：禮貌(Courtesy)