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企業(yè)發(fā)展是硬道理2023/12/28企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]

?企業(yè)的經(jīng)營的目的:是企業(yè)的創(chuàng)利能力(如:非上市公司)、企業(yè)的價(jià)值增長能力(如:上市公司) ·企業(yè)的管理:是企業(yè)價(jià)值管理、實(shí)物管理、人力管理、信息管理控制能力的總稱企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]

?企業(yè)的管理具體分為:人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)和施工管理、營銷管理,人力資源管理和財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)的輔助管理,而施工管理和營銷管理屬于實(shí)質(zhì)性管理范疇。

基礎(chǔ)管理薄弱是中國企業(yè)的通病蓋房子應(yīng)該先干什么?相信人們都會(huì)回答;先打地基!企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]中國企業(yè)的必由之路代表現(xiàn)代管理技術(shù)最高成就的就是ERP技術(shù),但基礎(chǔ)不牢,再現(xiàn)代化的技術(shù)也用不上。規(guī)范化管理是企業(yè)走向輝煌的必由之路!企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]中國企業(yè)往往是做不長的

據(jù)統(tǒng)計(jì),美國公司的平均壽命大約是40年,而中國企業(yè)的平均壽命只有4.5年,民營企業(yè)則更短,唯有2.5年。創(chuàng)業(yè)者辛辛苦苦成立一個(gè)企業(yè),歷經(jīng)千難萬險(xiǎn),企業(yè)卻忽然之間轟然倒塌,在給公司造成巨大經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí),對(duì)社會(huì)也產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]企業(yè)的發(fā)展歷程,遇到了一系列的“發(fā)展瓶頸”。第一個(gè)瓶頸:“缺乏機(jī)會(huì)”。已經(jīng)解決第二個(gè)瓶頸:“缺乏領(lǐng)袖”。當(dāng)務(wù)之急第三個(gè)瓶頸:“缺乏管理”。根深蒂固企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]企業(yè)管理的12個(gè)問題問題1“摸著石頭過河”案例:萬科的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷問題2“西部牛仔”現(xiàn)象案例:一個(gè)房地產(chǎn)公司

企業(yè)僅靠投資者、管理者和員工的勤奮,靠人盯人戰(zhàn)術(shù),是絕對(duì)沒有發(fā)展出路的。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]·問題3“有效溝通”不暢案例:常州公司的會(huì)計(jì)問題4“有效授權(quán)”困難:

中國式授權(quán):必須認(rèn)識(shí)你,必須相信你—結(jié)果是:無人可授權(quán)

西方式授權(quán):不必認(rèn)識(shí)你,不必相信你-----結(jié)果是:迅速擴(kuò)張企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]授權(quán)最好的模式是:“目標(biāo)責(zé)任授權(quán)法”。首先:要共同確定整個(gè)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略意圖、使命與愿景,然后:設(shè)置工作目標(biāo)、確定工作責(zé)任、訂出工作計(jì)劃、形成一個(gè)具體的、可度量的目標(biāo)系統(tǒng),最后:根據(jù)目標(biāo)系統(tǒng)確定資源整合和規(guī)劃方案,并按照資源整合和規(guī)劃來進(jìn)行有效的授權(quán)·問題5“人治”與“法制”分不清經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)往往是不分開的,兩權(quán)不分離的模式下,很難實(shí)現(xiàn)真正的法制管理。

企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]優(yōu)先管理理論把工作分成四個(gè)象限:1、緊急而重要的2、不緊急但是很重要的3、緊急但是不重要的4、不緊急也不重要的又緊急又重要的事情,必須做;很重要但不緊急的事情,是回報(bào)率最高的事情,如規(guī)劃、培訓(xùn)等。很緊急但不重要的事情,交給部門管理或個(gè)人去做又不緊急又不重要的事情,管理者不做是對(duì)的。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]·問題6管理方法“八仙過?!卑咐赫也坏揭粋€(gè)“道”

不缺少管理制度與規(guī)范,但卻是各部門“八仙過海、各顯神通”,沒有統(tǒng)一的管理模式與管理系統(tǒng)。企業(yè)如果要擴(kuò)張,應(yīng)當(dāng)做到:

第一,必須建立、健全一個(gè)完善的管理體系;第二,管理體系必須能夠被克隆。否則,企業(yè)擴(kuò)張得越快,可能死得也越快。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]·

問題7以“我”為本

案例:山大王作風(fēng)浙江的一家出口企業(yè)

·問題8無章可依,有章不循

案例:一是沒有,二是不執(zhí)行金山房地產(chǎn)公司的制度

問題9四無企業(yè)

案例:無目標(biāo)、無程序、無標(biāo)準(zhǔn)、無計(jì)劃

問題10“舒適區(qū)”問題案例:習(xí)慣和改變?!叭藷o遠(yuǎn)慮,必有近憂!”只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)走出這種“舒適區(qū)”,才能使企業(yè)獲得更大的發(fā)展。問題11總是忽略設(shè)計(jì)與學(xué)習(xí),忽略過程與工具

案例:太多人都是企業(yè)家了問題12企業(yè)危機(jī)重重

案例:在不斷完善管理、制定規(guī)章制度、提高薪酬待遇與招聘人才的背后,企業(yè)的管理卻是危機(jī)重重!企業(yè)管理缺乏“目標(biāo)”,企業(yè)管理不成“系統(tǒng)”是問題的關(guān)鍵!一企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]

一、企業(yè)必須進(jìn)行規(guī)范管理與變革

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)一般有三大類型:高新科技型的增長點(diǎn):案例:中國的某生物制造企業(yè)的乙肝疫苗企業(yè)管理型的增長點(diǎn):案例:海爾投機(jī)取巧型的增長點(diǎn)。案例:房地產(chǎn)企業(yè)的迅馳企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長只有兩個(gè)方向:第一,是向科技要發(fā)展;第二是向管理要效益。21世紀(jì)是“變是惟一的不變”的時(shí)代,變化、速度與危機(jī)已經(jīng)凸現(xiàn)為時(shí)代的明顯特征,中國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)30年走過了資本主義國家300年的歷程就說明了這一點(diǎn)。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]企業(yè)需要登上的三個(gè)“臺(tái)階”

系統(tǒng)管理

←←←領(lǐng)袖管理

←←←經(jīng)驗(yàn)管理企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]管理的“九段”管理一段:經(jīng)驗(yàn)管理行業(yè)的操作經(jīng)驗(yàn)管理二段:效率管理高于社會(huì)的平均效率管理三段:成本管理低于社會(huì)的平均價(jià)格管理四段:質(zhì)量管理高于社會(huì)的平均品質(zhì)管理五段:人性管理公眾的心理認(rèn)知度

企業(yè)中往往有四種人:1、有愿力、沒能力。想干,但沒有能力干;2、有能力、沒愿力。有能力、但不想干;3、能力和愿力都沒有,是個(gè)“混球”;4、有能力、有愿力。這當(dāng)然是最理想的員工。案例:回答總經(jīng)理的關(guān)于“企業(yè)信用如何保證”問題。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]·管理六段:知識(shí)管理接受知識(shí)的能力,企業(yè)的無形資產(chǎn)往往存在員工的腦子里,而不是在企業(yè)的管理體系中,成為企業(yè)真正的財(cái)富,結(jié)果只能隨著員工的離去而被帶走,這是當(dāng)前一大問題。

案例:花費(fèi)了較大的代價(jià)請(qǐng)的人,沒有人向他學(xué)習(xí)知識(shí),這是一種悲哀?!す芾砥叨危簞?chuàng)新管理敢為天下先的精神·管理八段:文化管理共同價(jià)值觀的培養(yǎng),企業(yè)文化不是用嘴巴說一說就有的,它實(shí)際上應(yīng)融入每一個(gè)員工的思想與行為中,員工一個(gè)動(dòng)作,一個(gè)眼神所透出來的,才是真正的企業(yè)文化。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]

企業(yè)文化一般可以分成四個(gè)層次:

表層文化。表層文化是企業(yè)的視覺、標(biāo)識(shí)形象,例如企業(yè)的徽標(biāo)、服裝、信紙、信封等,可以讓人從視覺上判斷你的企業(yè)形象。

淺層文化。淺層文化是一個(gè)企業(yè)對(duì)員工言行的規(guī)范,例如:如何走路、說話、待人接物等,言行的規(guī)范就是企業(yè)文化的重要內(nèi)涵。

中層文化。中層文化是整個(gè)企業(yè)的管理體制是否建立、健全,整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、效果和效率的結(jié)合。

深層文化。深層文化恰恰是企業(yè)的魅力,表為愿景、價(jià)值觀、品牌的內(nèi)涵等所有深層的東西。

許多企業(yè)在視覺形象和員工言行上做功夫,但這是絕對(duì)不夠的。管理九段:戰(zhàn)略管理掌握企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展規(guī)律企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]我們面臨著發(fā)展的危機(jī):市場(chǎng)危機(jī)、人才危機(jī)、管理危機(jī)、資源危機(jī)等等危機(jī)管理的內(nèi)涵:危機(jī)要管理,危機(jī)要控制

針對(duì)企業(yè)就是:規(guī)劃并實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo);持續(xù)不斷的變革與創(chuàng)新追求企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

針對(duì)員工就是:不斷強(qiáng)化全體員工的憂患意識(shí);堅(jiān)定實(shí)施目標(biāo)導(dǎo)向與績效管理;致力于創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織;企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]二、建立企業(yè)管理的系統(tǒng)

企業(yè)管理的硬系統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃:包括公司戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、信息分析、資源配置、核心競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵詞:可持續(xù)發(fā)展規(guī)范化管理:包括核心流程、組織結(jié)構(gòu)、工程流程、部門描述、崗位描述、規(guī)章制度、管理控制。關(guān)鍵詞:數(shù)字化管理企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]企業(yè)管理的軟系統(tǒng)1、有效溝通系統(tǒng);2、有效授權(quán)系統(tǒng);3、信息管理系統(tǒng);4、問題的分析與決策系統(tǒng);5、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)系統(tǒng)。

企業(yè)管理的軟系統(tǒng)可能是看不見、摸不著的,但它們又是事實(shí)存在的,必不可少的。它們之間相互關(guān)聯(lián),相互支持,共同構(gòu)成一個(gè)整體的管理系統(tǒng)。案例:企業(yè)中往往具備硬系統(tǒng)知識(shí)的人與具備軟系統(tǒng)知識(shí)的人之間會(huì)有一個(gè)矛盾,這需要企業(yè)的愿景、價(jià)值觀和目標(biāo)去調(diào)整。今后的企業(yè)大量缺乏的是這個(gè)軟系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]·人力資源管理:包括目標(biāo)管理、績效管理、薪酬激勵(lì)、任職資格、崗位價(jià)值、人才招聘、企業(yè)培訓(xùn)。關(guān)鍵詞:企業(yè)文化市場(chǎng)營銷管理:包括市場(chǎng)分析、營銷策略、營銷組織、通路渠道、客戶管理、銷售技巧、價(jià)值鏈分析。關(guān)鍵詞:品牌內(nèi)涵資本運(yùn)營管理:包括財(cái)務(wù)預(yù)算、成本費(fèi)用、企業(yè)信用、投資決策、債務(wù)重組、收購兼并。關(guān)鍵詞:企業(yè)效益企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]企業(yè)管理硬系統(tǒng)的形象比喻:戰(zhàn)略目標(biāo)管理系統(tǒng);就是企業(yè)的大腦;這是最重要的,否則會(huì)背道而馳.規(guī)范化管理系統(tǒng);就是企業(yè)的兩條腿,必須腳踏實(shí)地;人力資源管理系統(tǒng);就好比是企業(yè)的神經(jīng);市場(chǎng)營銷管理系統(tǒng);就是企業(yè)的兩只手,必須牢牢地抓住市場(chǎng);資本運(yùn)營財(cái)務(wù)系統(tǒng);就是企業(yè)的血液。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]管理系統(tǒng)的應(yīng)當(dāng)怎樣導(dǎo)入第一個(gè)模塊;是必須規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。第二個(gè)模塊;是必須建立企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程。第三個(gè)模塊;是組織結(jié)構(gòu)。不是靠總經(jīng)理畫出來的,而應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃需求、核心業(yè)務(wù)流程、市場(chǎng)需求導(dǎo)向的指引來精心設(shè)計(jì)。第四個(gè)模塊;是工作流程。企業(yè)有多少個(gè)具體的工作流程?流程須經(jīng)過多少個(gè)組織模塊?每個(gè)流程是如何確定的?在工作的流程中,權(quán)責(zé)如何清晰,資源如何被分配?還有一個(gè)非常重要的概念:流程先于、重于和大于部門!第五個(gè)模塊;是部門和崗位描述。第六個(gè)模塊;是績效管理??冃Э己瞬坏扔诳冃Ч芾???冃Ч芾硎且粋€(gè)系統(tǒng),績效考核只是其中的一個(gè)工具。第七個(gè)模塊;是激勵(lì)機(jī)制。不僅僅是事后的激勵(lì),還應(yīng)有事前、事中激勵(lì)等。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]為什么企業(yè)管理變革動(dòng)力不足?管理變革的認(rèn)同錯(cuò)位決策層感受到市場(chǎng)的變化;決策層感受到競(jìng)爭(zhēng)的壓力;決策層感受到生存的危機(jī);決策層感受到變革的緊迫;

企業(yè)不同層級(jí)的關(guān)注點(diǎn)企業(yè)高層:關(guān)注品牌、信譽(yù)、企業(yè)的市場(chǎng)份額、公司能否持續(xù)發(fā)展;企業(yè)中層:關(guān)注能否完成任務(wù)、在公司的地位能否被認(rèn)同、待遇能否持續(xù)增加;企業(yè)基層:關(guān)注環(huán)境是否舒適、工作是否穩(wěn)定、收入能否有保證;但企業(yè)管理的關(guān)鍵問題是:市場(chǎng)關(guān)注什么?企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]管理變革的動(dòng)力體系構(gòu)筑共同的愿景――企業(yè)的引導(dǎo)力。共同構(gòu)筑發(fā)展的愿景,產(chǎn)生管理變革的強(qiáng)大引導(dǎo)力。健全管理的體系――企業(yè)的推動(dòng)力。如同汽車的總成.創(chuàng)造納新的環(huán)境――企業(yè)的吸引力。應(yīng)該是“留、育、用、選”。缺乏留人的環(huán)境,即使招來再多的人才,也只能是:“破爛的營盤流水的兵”,無法形成強(qiáng)大而穩(wěn)定的人才隊(duì)伍。建立吐故納新機(jī)制――企業(yè)的優(yōu)化力。企業(yè)建立納新的環(huán)境要通過建立吐故納新機(jī)制。形成學(xué)習(xí)的團(tuán)隊(duì)――企業(yè)的源動(dòng)力。只有集體學(xué)習(xí),員工才能產(chǎn)生最大程度的群體共識(shí),企業(yè)管理的變革才能成功。

只有通過以上五種不同的動(dòng)力,企業(yè)才能把高層管理者的責(zé)任,整個(gè)企業(yè)的使命滲透到企業(yè)的每一個(gè)層級(jí),才能滲透企業(yè)的目標(biāo),分解目標(biāo)的責(zé)任,建立管理的回路和構(gòu)筑共同的愿景。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]企業(yè)層級(jí)管理錯(cuò)位為什么企業(yè)總是老板在忙?為什么經(jīng)理人的工作總是“忙亂”?如何跳出工作的“怪圈”?各級(jí)管理者的工作側(cè)重點(diǎn)企業(yè)高層能夠把兩件事情做好就行:第一,企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃;第二,結(jié)果的檢驗(yàn),企業(yè)中層應(yīng)該做的也是兩件事情:第一,確定工作目標(biāo)并制定工作計(jì)劃;第二,團(tuán)隊(duì)建設(shè),企業(yè)基層管理者應(yīng)該做的兩件事情:第一,必須具備實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的能力;第二,及時(shí)進(jìn)行信息的反饋。因?yàn)樽钅┒孙@現(xiàn)出來的信息往往是最重要的。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]企業(yè)各層級(jí)的管理錯(cuò)位企業(yè)的高層在做中層的事情:定目標(biāo)、定計(jì)劃,有矛盾、有分歧、有沖突,他就去搞“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”,高層做了中層的事情。企業(yè)的中層在做基層的事情:不斷地做各種似乎永遠(yuǎn)也干不完的工作任務(wù)和工作計(jì)劃,也已經(jīng)根本沒有時(shí)間進(jìn)行信息反饋,“忙亂”成了很多企業(yè)的特色,甚至形成了一種企業(yè)文化?!ぷ钣腥さ氖?,企業(yè)的基層卻有做高層的事情:穿著背心,喝著啤酒,天天高談闊論著。工作的目標(biāo)是指想要達(dá)到的境地或標(biāo)準(zhǔn);工作任務(wù)是指定擔(dān)任的具體工作或責(zé)任。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]三、了解現(xiàn)代企業(yè)管理的特性

確立目標(biāo)導(dǎo)向――絕對(duì)不能夠再“摸著石頭過河!”,目標(biāo)管理貫穿所有的管理系統(tǒng),任何一個(gè)管理系統(tǒng)都與目標(biāo)有關(guān)。1、企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。指導(dǎo)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。2、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的年度目標(biāo)。指導(dǎo)企業(yè)當(dāng)年的發(fā)展.3、目標(biāo)分解及組織設(shè)置。指導(dǎo)部門的發(fā)展4、崗位職責(zé)及工作承諾。指導(dǎo)個(gè)人的發(fā)展.一個(gè)沒有目標(biāo)的企業(yè)是沒有前途的企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]

確立市場(chǎng)導(dǎo)向――新世紀(jì)的服務(wù)性是市場(chǎng)導(dǎo)向。案例;未來把中國人當(dāng)作一百人來看,一個(gè)農(nóng)業(yè)、一個(gè)人制造業(yè)、一個(gè)人國防、一個(gè)人行政,大量的人是分銷業(yè)和服務(wù)業(yè)。人性化導(dǎo)向――企業(yè)文化的管理

管理最終就是對(duì)人的管理:一、愿不愿意工作的問題;二、能不能工作的問題。案例:人性化管理是強(qiáng)勢(shì)群體給弱勢(shì)群體的一個(gè)“恩賜”,我們提倡的是“能力化”,是為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)的需要。標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)向――量化管理的標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)管理中,標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)大課題,我們這個(gè)民族本身就是一個(gè)模模糊糊的民族,沒有固定的標(biāo)準(zhǔn),“可能”、“也許”、“大概”、“差不多”,充斥在企業(yè)管理中。中國一個(gè)非常重要的文化:“悟文化”,在這個(gè)文化下,企業(yè)管理實(shí)在是太費(fèi)解、太誤事了。程序化導(dǎo)向――設(shè)計(jì)、實(shí)施以及不斷優(yōu)化工作流程在管理系統(tǒng)中,為了達(dá)到目標(biāo),要有過程設(shè)計(jì);工作推進(jìn),要有路徑設(shè)計(jì)。數(shù)字化導(dǎo)向――管理最終必須實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]四、怎樣的系統(tǒng)是規(guī)范化管理系統(tǒng)

誤區(qū):認(rèn)為規(guī)范化管理就是制度管理,制訂規(guī)章制度就是規(guī)范化管理了。管理系統(tǒng)應(yīng)該包含六個(gè)子系統(tǒng)。1、戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營理念

2、程序流程、表格設(shè)計(jì)一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)是先考慮流程后考慮部門的,流程比部門更重要,流程大于部門。

工作流程的作用是:把企業(yè)日常工作的過程做一個(gè)良好的設(shè)計(jì),使常規(guī)性的工作能夠有條不紊;使突發(fā)性的工作能夠未雨綢繆。

表格設(shè)計(jì)的作用是:幫助企業(yè)把日常工作做得更加清晰、規(guī)范,因此表格設(shè)計(jì)必須做到簡(jiǎn)明好用、程序配套,一張不多、一張不少;更重要的是程序和表格的設(shè)計(jì)和規(guī)范,能夠?yàn)槠髽I(yè)的信息化和數(shù)字化管理打下非常良好的基礎(chǔ)。

3、組織結(jié)構(gòu)、功能模塊企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]

4、部門崗位、權(quán)責(zé)價(jià)值企業(yè)應(yīng)對(duì)部門和崗位權(quán)責(zé)、員工的任職資格進(jìn)行準(zhǔn)確、實(shí)用和規(guī)范地描述。企業(yè)在選用員工時(shí),“說你行你就行,不行也行;說不行就不行,行也不行!”的傳統(tǒng)“人治”方法已不能適應(yīng)企業(yè)的人力資源管理需求。

5、規(guī)章制度、紀(jì)律規(guī)范企業(yè)的規(guī)章制度是指全體員工都需遵守的游戲規(guī)則。案例:海爾最初的制度公司里規(guī)章制度不是越多越好,而是越少越好。但是有一個(gè)前提:制訂了就必須堅(jiān)決執(zhí)行。

6、管理控制、決策支持企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]在設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)時(shí),經(jīng)營管理者要多問幾個(gè)為什么:1、日常工作中有幾個(gè)需要控制的模塊?比如說行政、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、采購、研發(fā)?2、每一個(gè)控制的模塊里有多少個(gè)控制點(diǎn)?例如,行政模塊里有幾個(gè)控制點(diǎn)?3、施工生產(chǎn)模塊里有幾個(gè)控制點(diǎn)?4、財(cái)務(wù)模塊里又有幾個(gè)控制點(diǎn)?能否把每一個(gè)模塊里需要控制點(diǎn)事先規(guī)范出來。5、每一個(gè)控制點(diǎn)信息反饋的頻率是多少?6、信息反饋是以每一小時(shí),每天,每個(gè)星期,每個(gè)月、每個(gè)季度為單位?還是以一年為單位?7、這些信息的收集、分析、使用和保密級(jí)別是如何設(shè)定的?企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]規(guī)范化管理系統(tǒng)內(nèi)容側(cè)重。

規(guī)范化管理的六個(gè)子系統(tǒng) 重要程度1 發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng) ☆☆☆☆☆☆2 流程與表格設(shè)計(jì)系統(tǒng) ☆☆☆☆3 組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng) ☆☆☆☆4 部門及崗位描述系統(tǒng) ☆☆☆5 規(guī)章制度設(shè)計(jì)系統(tǒng) ☆☆6 管理控制系統(tǒng) ☆☆☆☆☆☆企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]企業(yè)文本的功能界定

管理系統(tǒng)需要建立文本,企業(yè)在建立健全管理系統(tǒng)的時(shí)候,肯定會(huì)形成很多文本文件,但建立管理系統(tǒng)文本的規(guī)范是什么?很多企業(yè)往往并不清楚。1、企業(yè)員工手冊(cè)的功能――讓員工能夠認(rèn)識(shí)他和企業(yè)之間的關(guān)系。2、規(guī)章制度――規(guī)定員工必須干什么、不能干什么,具體、明確的規(guī)范。3、崗位描述――界定部門、崗位的權(quán)責(zé)及任職資格,為人員選聘、授權(quán)范圍、設(shè)計(jì)工資及其他待遇標(biāo)準(zhǔn)、績效考核提供依據(jù)。4、工作流程――解決企業(yè)核心工作如何完成的問題,設(shè)計(jì)核心業(yè)務(wù)的工作過程、標(biāo)準(zhǔn)。5、表格――清晰、簡(jiǎn)化日常工作。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]五、為了將來,必須建立發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)

為了生存,企業(yè)根本不需要戰(zhàn)略;考慮企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和壯大,就必須重視企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

中國企業(yè)的困惑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,怎么辦?競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手實(shí)在是太強(qiáng)大了,怎么辦?公司營業(yè)額連續(xù)下降,該怎么辦?今年怎么辦?明年怎么辦?后年怎么辦?

案例:《江漢朝宗》是武漢的一個(gè)論證片,講的是武漢人的總體思維,也就是“碼頭經(jīng)濟(jì)”的思想。

一講到戰(zhàn)略很多人會(huì)同時(shí)產(chǎn)生兩個(gè)觀念:1、戰(zhàn)略是屬于公司高層考慮的問題,和我沒有關(guān)系;2、戰(zhàn)略等于吹牛,沒什么其它的。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]戰(zhàn)略是什么:是指一個(gè)企業(yè)在一個(gè)相對(duì)較長時(shí)間段內(nèi)的目標(biāo)。

一個(gè)戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)的作用是:當(dāng)明天真正來臨的時(shí)候,你和你的企業(yè)已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,已經(jīng)做好了應(yīng)對(duì)各種情況發(fā)生變化的措施,就能夠在急劇變化的市場(chǎng)環(huán)境中獲得長久發(fā)展?!皯?zhàn)略”概念的誤區(qū)第一個(gè)誤區(qū)是:認(rèn)為“戰(zhàn)略是一種預(yù)測(cè)”。戰(zhàn)略規(guī)劃需要具備前瞻性,而不是先知性。第二個(gè)誤區(qū)是:認(rèn)為“戰(zhàn)略是未來的決策”。其實(shí)戰(zhàn)略并非決定“明天應(yīng)該做什么”而是“今天必須為不確定的明天做什么”。案例:李嘉誠回答別人的提問時(shí)說:我今天做的是五年后的事情。第三個(gè)誤區(qū)是:認(rèn)為“戰(zhàn)略可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)”。不是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),而是提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)、承受風(fēng)險(xiǎn)的能力。第四個(gè)誤區(qū)是:有人簡(jiǎn)單地認(rèn)為“戰(zhàn)略是一項(xiàng)技術(shù)”。一個(gè)戰(zhàn)略的規(guī)劃是思想、分析和判斷,更多的是一種責(zé)任而不是一項(xiàng)技術(shù),尤其針對(duì)企業(yè)的決策層來說,它更是一種責(zé)任。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]企業(yè)的現(xiàn)狀分析問題第一,你的企業(yè)是怎樣成長的?第二,支持企業(yè)成長的要素是什么?第三,你的企業(yè)今天是怎樣的?第四,你的企業(yè)優(yōu)勢(shì)有哪些?優(yōu)勢(shì)背后的劣勢(shì)又是什么?第五,你的企業(yè)今后怎樣發(fā)展?最后,支持你企業(yè)今后發(fā)展的要素是什么?換句話講,過去支持企業(yè)發(fā)展的要素不一定能夠繼續(xù)支持企業(yè)今后的發(fā)展

核心業(yè)務(wù)與核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)的經(jīng)營管理和技術(shù)不容易被人模仿的能力企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力從八個(gè)方面考慮1、企業(yè)有沒有遠(yuǎn)景規(guī)劃的能力?你能夠清晰規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景,還是“摸著石頭過河”,走一步是一步?2、部門和崗位的描述。在你的公司里有沒有真正地建立和健全部門和崗位的描述系統(tǒng)?適合你公司的發(fā)展需求嗎?3、員工能力評(píng)估系統(tǒng)。你的員工到底需要具備什么樣的能力?有沒有一個(gè)員工能力評(píng)估系統(tǒng)?也就是說3年后員工需要有什么能力?5年以后員工必須具備什么樣的能力?4、工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。員工在用什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作?5、激勵(lì)和薪酬系統(tǒng)。很多公司里有薪酬系統(tǒng)。一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)的薪酬系統(tǒng)必須具備兩大功能:第一,保健功能;第二,激勵(lì)功能,兩者不可或缺,而一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)是逐步地降低保健功能而提高激勵(lì)功能。6、績效管理。你的公司是“大鍋飯”,還是績效管理呢?怎么對(duì)員工的業(yè)績進(jìn)行考評(píng)呢?企業(yè)真正有效地建立目標(biāo)績效管理系統(tǒng),將直接反映出企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。7、培訓(xùn)規(guī)劃。企業(yè)要完成目標(biāo)績效,就必須具備一定能力的人才,也必須具備人才培訓(xùn)計(jì)劃。然而目前很多企業(yè),尤其國內(nèi)的企業(yè),并不關(guān)注培訓(xùn)的重要性。這與歐美企業(yè)的差距是十分大的。8、職業(yè)生涯規(guī)劃。一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)只有建立員工的職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng),才有可能讓員工和企業(yè)同心同德、共同發(fā)展。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]企業(yè)的核心價(jià)值觀

當(dāng)講到企業(yè)核心價(jià)值觀的時(shí)候,需要問到幾個(gè)問題:企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃是什么?完成戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,企業(yè)的核心價(jià)值觀是什么?確定核心價(jià)值觀須強(qiáng)調(diào)什么?企業(yè)的核心價(jià)值觀的體現(xiàn)形式是什么?換句話說,具備和不具備這些價(jià)值觀時(shí),對(duì)你的企業(yè)意味著什么呢?企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]我們的企業(yè)有什么價(jià)值?有形資源的價(jià)值分析強(qiáng)大的經(jīng)銷網(wǎng)和供應(yīng)商;現(xiàn)代化設(shè)備和自然資源;能夠掌握先進(jìn)的科研技術(shù);系統(tǒng)的產(chǎn)品及生產(chǎn)線;忠誠的客戶和供應(yīng)商;專業(yè)人才和學(xué)習(xí)能力;資本實(shí)力、信用等級(jí);信息網(wǎng)絡(luò)智能化程度。無形資源價(jià)值分析公司的品牌形象和市場(chǎng)對(duì)品牌的認(rèn)知度;很高的市場(chǎng)份額和市場(chǎng)地位;員工的忠誠度和很好的工作環(huán)境;優(yōu)秀的客戶服務(wù)能力;不斷提高的企業(yè)創(chuàng)新能力;能快速反應(yīng)的速度優(yōu)勢(shì);低于同行業(yè)的成本控制;完善的客戶服務(wù)系統(tǒng);與上游企業(yè)有很強(qiáng)的戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]六、具體的企業(yè)規(guī)范化管理

――流程、表格設(shè)計(jì)系統(tǒng)

中國企業(yè)的困惑----如何進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營管理流程設(shè)計(jì)

矛盾、摩擦、內(nèi)耗與扯皮、互相不賣賬,看不起別人的工作

流程設(shè)計(jì)的原則實(shí)用原則:經(jīng)常需要做的工作,就需要有流程。簡(jiǎn)明原則:看得懂;分得清;學(xué)得會(huì);用得著;走得通。無邊界原則加強(qiáng)合作是流程設(shè)計(jì)的作用;加強(qiáng)互動(dòng)是流程設(shè)計(jì)的功能;加強(qiáng)協(xié)調(diào)是流程設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì);加強(qiáng)參與是流程設(shè)計(jì)的特點(diǎn)

注意點(diǎn):先流程、后部門。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]流程設(shè)計(jì)的層級(jí)結(jié)構(gòu)一級(jí)流程――――核心業(yè)務(wù)流程,是指對(duì)公司的戰(zhàn)略意圖起確定性作用的流程。一個(gè)企業(yè)大約會(huì)有10-20個(gè)核心業(yè)務(wù)流程,但這十幾個(gè)流程一旦出現(xiàn)問題,就意味著整個(gè)公司的戰(zhàn)略意圖可能無法實(shí)現(xiàn)。它們數(shù)量不多,但意義重大。二級(jí)流程―――主營業(yè)務(wù)流程,是指對(duì)公司主要的運(yùn)營系統(tǒng)起主導(dǎo)作用的流程。一個(gè)公司的主營業(yè)務(wù)流程大約是30-50個(gè)。主營業(yè)務(wù)是企業(yè)收入和利潤的主要來源,所以主營業(yè)務(wù)的作業(yè)流程如果出現(xiàn)問題,直接威脅企業(yè)的收入,帶來財(cái)務(wù)的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。三級(jí)流程―――日常工作流程,是指公司運(yùn)營系統(tǒng)中的所有具體的工作流程,包括打卡產(chǎn)、請(qǐng)假、領(lǐng)取工資、報(bào)銷等具體細(xì)節(jié)上的一些小流程。不同的行業(yè),不同的公司規(guī)模,該類流程的數(shù)量也會(huì)不同,可以數(shù)百個(gè),甚至數(shù)以千計(jì)的流程。目前國際企業(yè)的流程再造(如BPR工程),指的是對(duì)公司一級(jí)流程和二級(jí)流程的整改,更主要是針對(duì)一級(jí)流程。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]企業(yè)流程設(shè)計(jì)的要素1、選定主題:企業(yè)要確定流程優(yōu)化的順序,設(shè)定預(yù)期達(dá)到的目標(biāo),編制改善的計(jì)劃,先要識(shí)別你的公司有多少流程?哪些是一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)?今年是全部優(yōu)化,還是僅部分優(yōu)化?2、流程的分析:企業(yè)要分析目前流程的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題并分析原因,制定初步的解決方案。3、流程的設(shè)計(jì):企業(yè)要重新設(shè)計(jì)流程,包括流程圖、流程說明、輸入和輸出表單,以及流程與流程之間的關(guān)聯(lián)等等。4、對(duì)新改善的流程予以實(shí)施:企業(yè)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程在實(shí)施過程中暴露出的問題,并尋找解決的方案,建立流程的績效評(píng)價(jià)和改善的機(jī)制

企業(yè)就應(yīng)這樣一步一步地在展示、識(shí)別、分析、改善與維護(hù)的過程中進(jìn)行流程的再造或優(yōu)化,然后不斷地反饋與檢討,形成一個(gè)循環(huán)的過程,這樣企業(yè)的整個(gè)流程就會(huì)越來越流暢,成本也會(huì)越來越低。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]部門職能與工作流程

把每一個(gè)環(huán)節(jié)看成是部門的時(shí)候發(fā)現(xiàn):很多企業(yè)的流程在流經(jīng)部門的時(shí)候是平級(jí)的,就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些責(zé)任不清、相互推諉扯皮的現(xiàn)象,尤其在出現(xiàn)重大責(zé)任問題的情況下,顯得更為嚴(yán)重。案例:在中國總經(jīng)理就不是人當(dāng)?shù)?,想害誰就讓他當(dāng)總經(jīng)理去,企業(yè)一出問題就要求總經(jīng)理出面解決。企業(yè)在推式管理下經(jīng)常出現(xiàn)問題,出了問題卻又無人負(fù)責(zé),最后就找到老總―――目前許多企業(yè)的總經(jīng)理就是這樣累垮的!

解決問題的出路在于:進(jìn)行流程設(shè)計(jì)時(shí),必須對(duì)每一個(gè)流程建立“大黃點(diǎn)”制度,尤其是一級(jí)流程和二級(jí)流程。就是說:在流程設(shè)計(jì)的不同部門或環(huán)節(jié)中,必須設(shè)置主導(dǎo)的部門――“大黃點(diǎn)”,該部門對(duì)整個(gè)流程負(fù)責(zé),其他與該部門的相關(guān)人員、部門和崗位都是輔助的,無論它們的關(guān)系是平級(jí),還是上下級(jí)。這是在做流程設(shè)計(jì)的過程中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]流程、表格的設(shè)計(jì)

流程設(shè)計(jì)的幾種畫法:垂直法、交叉法、混合法(垂直和交叉法)

工作表格設(shè)計(jì)意義:表格是企業(yè)日常工作中一個(gè)非常有效的輔助工具;是信息的記錄和傳遞的一種格式;表格是一個(gè)企業(yè)工作成果存儲(chǔ)的“八寶箱”。它把以前的工作成果儲(chǔ)存起來;可以看到一個(gè)企業(yè)和員工成長的軌跡。一個(gè)企業(yè)的數(shù)字化和信息化是必由之路,但是它的基礎(chǔ)就是企業(yè)的邏輯、程序、標(biāo)準(zhǔn)、格式等等內(nèi)容。表格設(shè)計(jì)是一件很嚴(yán)肅的事情,只有這樣,才能夠真正有效地把公司的管理健全起來。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]七、按什么樣的要求進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

――組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)

企業(yè)的困惑如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)?;芾??如何解決企業(yè)的跨地域管理?如何落實(shí)企業(yè)的授權(quán)和溝通工作?如何避免“山大王”和“黑箱操作”?案例:企業(yè)是“一遠(yuǎn)就瞎,一大就垮”。“丈夫丈夫,一丈之內(nèi)是你的夫,一丈之外就不一定是你的夫了?”

組織結(jié)構(gòu)的變革方向就是“無邊界管理”。案例:通用電氣的現(xiàn)任總裁曾經(jīng)說過:我們的老總裁(韋爾奇)給通用留下的最寶貴的財(cái)富就是無邊界管理。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]良好的組織模型的優(yōu)勢(shì)1、它能夠?qū)Χ鄠€(gè)方面同時(shí)做出迅速的反應(yīng),比方說:市場(chǎng)、技術(shù)。2、它對(duì)于高度專業(yè)化的工作提出了挑戰(zhàn)。美國的航天部為了應(yīng)付高度復(fù)雜的專業(yè)化的工作,才發(fā)明了矩陣式的管理模式。3、它改善了復(fù)雜性工作的問題。一個(gè)企業(yè)發(fā)展的規(guī)模越大,它管理各種各樣的東西越多,資源的整合肯定是越來越復(fù)雜。寶塔式的管理解決不了這個(gè)問題。矩陣式的管理可以改善一個(gè)復(fù)雜性的工作。4、它是一種高效的工作方法。5、它能夠分享有限的資源,把資源最大限度地使用,比如:人、財(cái)、物、時(shí)間、技術(shù)、等等。

更重要的一點(diǎn):一個(gè)企業(yè)如果擁有一個(gè)良好的組織結(jié)構(gòu),你就可以為顧客提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

成功的組織模型第一,目標(biāo)清晰;一個(gè)優(yōu)秀的組織必須有明確的目標(biāo)導(dǎo)向,你的目標(biāo)和別人不同。第二,角色和責(zé)任準(zhǔn)確;清楚你的角色和你的責(zé)任;第三,關(guān)系明顯;這個(gè)關(guān)系關(guān)乎你給別人的是什么和別人會(huì)給你什么。把它量化出來,搞清楚企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要考慮的因素必須以戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo):企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)必須服從的戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃鋪平道路。以市場(chǎng)的需求為導(dǎo)向:也就是說:企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)不是靠總經(jīng)理推算出來的,自己畫出來的,而是根據(jù)市場(chǎng)需求推算出來的。以價(jià)值分析為基礎(chǔ):在每一個(gè)組織里,每一個(gè)具體的角色或者是崗位都需要做價(jià)值分析。以協(xié)調(diào)互動(dòng)為基礎(chǔ):不是看到誰官大,然后是一系列命令式的管理。中國講究“官大半級(jí)壓死人”,企業(yè)的結(jié)構(gòu)模式如果以這種觀念為基礎(chǔ),就會(huì)變得非常霸道。。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]八、企業(yè)規(guī)范化管理的一個(gè)重要工作

――部門及崗位描述系統(tǒng)

部門職能界定的原則工作目標(biāo)的一致性;機(jī)構(gòu)既不重置又不矛盾能夠共享信息和資源分工協(xié)作,加強(qiáng)服務(wù)扁平化,慎設(shè)副職小“政府”大“社會(huì)”

部門設(shè)計(jì)指引要把部門的目標(biāo)加以說明;要表述清楚部門與相關(guān)部門的關(guān)系;基于部門的目標(biāo),說明有哪些工作任務(wù)需要去完成;說明部門所承擔(dān)的公共職能是什么;說明工作的形式是什么?也就是工作的工具;說明部門編制;考核指標(biāo)的說明;相關(guān)事項(xiàng)的說明;企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]許多企業(yè)無用的部門職能表述

質(zhì)量管理處的部門職能,看一下:1、在廠長和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨和國家的質(zhì)量法規(guī)政策,負(fù)責(zé)全廠質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)工作;2、負(fù)責(zé)采購物料和成品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,確保物料及產(chǎn)品的質(zhì)量;3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中半成品的檢驗(yàn)、監(jiān)督、檢查工作,防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入下道工序;4、積極引進(jìn)先進(jìn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并實(shí)施;5、負(fù)責(zé)編制質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及相關(guān)的質(zhì)量文件;6、組織質(zhì)量體系審核的實(shí)施,確保質(zhì)量體系行之有效;7、組織相關(guān)部門對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量鑒定,確保新產(chǎn)品的質(zhì)量滿足客戶的要求;8、積極組織開展QC小組活動(dòng),提高全員質(zhì)量意識(shí);9、協(xié)助人事處做好職工的質(zhì)量培訓(xùn)工作。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]為什么說是無用的職能描述:

這樣的部門表述中的詞語無法界定:它的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?你怎么負(fù)責(zé)?你怎么確保、防止?你說你積極,那么更難界定了。怎么樣去考評(píng)、衡量、編制、組織?滿足顧客的什么要求呢?提高全員的質(zhì)量意識(shí)到什么程度呢?建立一個(gè)什么樣的培訓(xùn)計(jì)劃呢?

坦率地說:幾乎每一行字,每一個(gè)詞,都經(jīng)不起推敲,只要一推敲,它就有毛病企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]正確的部門職能表述需要注意的幾個(gè)方面:1、要確定部門的名稱、基本目標(biāo)、主要的職能;有的話一個(gè)一個(gè)地寫下來:資源開發(fā)方面的職能;資源管理方面的職能;資源考核方面的職能;資源激勵(lì)方面的職能。2、與其他部門共有的公共職能;也就是它和其他相關(guān)部門之間的關(guān)系是什么呢?要把它寫出來。3、還有用什么樣的工作形式去完成這樣的職能;人力資源部,需要有一個(gè)人力資源存量和利用統(tǒng)計(jì)分析的季報(bào),一個(gè)職務(wù)空缺的通報(bào),員工狀態(tài)的報(bào)告、一個(gè)人力資源成本的分析報(bào)告,還需要有一個(gè)人力資源發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。4、再進(jìn)一步規(guī)范上述工作的格式、頻率;第一,我知道我部門的目標(biāo);第二,我知道我的部門是干什么的;第三,我知道我部門的目標(biāo),知道我工作的具體職責(zé)是什么;第四,我知道我的公共關(guān)系是什么;第五,我知道完成我的職責(zé)時(shí)具體采取的工作形式,也就是工具和方法是什么。部門描述絕對(duì)不能搞“你辦事,我放心”,所有職責(zé)需要一一界定清楚。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]企業(yè)的崗位描述我們應(yīng)當(dāng)注意什么?

崗位描述包括的內(nèi)容:

上至總經(jīng)理,下至基層員工都要進(jìn)行崗位描述:第一,工作關(guān)系表;第二,資源配置表;第三,任職資格表;第四,崗位責(zé)任表;第五,工作標(biāo)準(zhǔn)。合并一張表格就夠了。再就是要有:第一是職業(yè)生涯設(shè)計(jì)書;第二是工作計(jì)劃承諾書,在此崗位上必須對(duì)工作做出一個(gè)承諾,這就是崗位考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),同時(shí)這些考評(píng)依據(jù)與薪酬、晉升、調(diào)離密切掛鉤。

崗位描述后,還需要三個(gè)指引:流程指引。在你的崗位上所做的具體工作可能會(huì)接觸到哪一個(gè)工作的流程,做出一個(gè)指引。表格指引。你可能會(huì)使用哪一張表格,也做出一個(gè)指引;工作指導(dǎo)指引。你可能會(huì)接觸到哪一本工作指導(dǎo)書,也做出一個(gè)指引。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]企業(yè)中模糊的崗位職責(zé)說明是什么?

某一個(gè)公司質(zhì)量管理科科長的崗位職責(zé):1、在處長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全廠質(zhì)量管理工作的檢查、指導(dǎo)以及管理;2、貫徹和宣傳黨和國家的質(zhì)量法規(guī)和政策;3、負(fù)責(zé)組織程序文件及其他質(zhì)量管理文件的起草,及其實(shí)施的監(jiān)督、檢查;4、參與內(nèi)部質(zhì)量體系的審查,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的資料;5、參與新產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量體系的建立工作;6、進(jìn)行日常的質(zhì)量體系運(yùn)行的檢查和指導(dǎo)工作,確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行;7、組織日常的QC小組活動(dòng),并做好指導(dǎo)和檢查工作;8、負(fù)責(zé)做好質(zhì)量考核工作;9、協(xié)助從事處做好職工的質(zhì)量培訓(xùn)工作。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]這個(gè)崗位職責(zé)描述存在的問題:如何負(fù)責(zé)?怎么起草?監(jiān)督什么?用什么方法檢查?參與到什么程度?憑什么審核?哪些資料是相關(guān)的?如何建立體系。。案例:企業(yè)經(jīng)常提出一些非常有趣的口號(hào):“爭(zhēng)創(chuàng)一流城市”、“爭(zhēng)創(chuàng)一流部門”。

許多企業(yè)的崗位描述和部門描述普遍存在這樣的問題,說了等于沒說,沒有一個(gè)條款經(jīng)得起推敲。未必每一個(gè)人都可以勝任管理工作。但是在一個(gè)企業(yè)里,管理的重要性又是不言而喻的,所以說企業(yè)的技術(shù)型人才積累再多,但如果沒有管理型人才,沒有規(guī)劃化管理的系統(tǒng),企業(yè)還是無法進(jìn)一步發(fā)展壯大的。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]九、規(guī)章制度是企業(yè)規(guī)范化管理重要系統(tǒng)

――規(guī)章制度設(shè)計(jì)系統(tǒng)

常見的誤區(qū)有兩個(gè):一是:認(rèn)為規(guī)范化管理就是制度管理,越多越好、越嚴(yán)越好、越細(xì)越好。這是錯(cuò)的,因?yàn)樗乐贫群茈y管大活人。二是:把那些本不屬于規(guī)章制度的內(nèi)容錯(cuò)誤地寫進(jìn)規(guī)章制度,使得規(guī)章制度越來越多,比如將程序流程文件、部門崗位職責(zé)文件等都放在了規(guī)章制度里。

企業(yè)規(guī)章制度設(shè)計(jì)的功能是:1、管理體系有一個(gè)更好的規(guī)范功能;2、行為準(zhǔn)則的界定功能:明確哪些行為是公司允許的?哪些行為是公司不允許的?3、績效管理的標(biāo)準(zhǔn)功能:績效管理除了工作業(yè)績之外,在規(guī)章制度中的勞動(dòng)紀(jì)律也應(yīng)該是一個(gè)表率。4、違規(guī)行為的處罰功能:為了使員工能夠遵守公司的規(guī)章制度,有一些人我們要引著他走,而有些人可能要推著他走。對(duì)于員工,無論職位、學(xué)歷高低,只要有違規(guī)的行為,應(yīng)該按照規(guī)章制度進(jìn)行處罰。設(shè)計(jì)規(guī)章制度是一件非常嚴(yán)肅的事情,可以不設(shè)計(jì),但一旦設(shè)計(jì)了對(duì)所有員工就應(yīng)一視同仁。所以說,一個(gè)公司規(guī)范化管理中的規(guī)章制度部分要特別地謹(jǐn)慎、特別地小心,要一條一條地去看。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]制定規(guī)章制度時(shí)主要注意以下幾個(gè)方面:

?第一,部門崗位描述有沒有寫進(jìn)規(guī)章制度。第二,字斟句酌。一定要認(rèn)真分析這些制度是不是合理;第三,堅(jiān)決執(zhí)行,無一例外。職位越高越能夠破壞規(guī)章制度,要求在規(guī)章制度系統(tǒng)中,高層管理者必須以身作則。案例:柳傳志在創(chuàng)辦聯(lián)想后,首先制定了一個(gè)至今仍雷打不動(dòng)的“天條”――遲到者必罰站,不論理由,不論職位。據(jù)說其本人也被罰站過3次,第一次被罰站的是柳在計(jì)算所時(shí)的老上司吳文洋。

企業(yè)規(guī)章制度的類別有:財(cái)務(wù)制度;人事制度;行政制度;法律制度;會(huì)議制度;系統(tǒng)管理制度等等;企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]管理制度目錄工資、考勤、獎(jiǎng)懲管理辦法;保密制度文印管理規(guī)定印章使用管理制度電話管理規(guī)定車輛管理規(guī)定物品管理規(guī)定財(cái)務(wù)管理規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及辦法內(nèi)部稽核制度制度本身是越少越好,能夠精簡(jiǎn)一點(diǎn),就精簡(jiǎn)一點(diǎn);如果沒有,就沒有。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]十、如何控制好我們的企業(yè)

――管理控制系統(tǒng)

企業(yè)總經(jīng)理的困惑公司需要發(fā)展規(guī)劃,但目標(biāo)在哪里?公司需要經(jīng)營管理,但方法在哪里?你需要信息資源,但渠道在哪里?你需要拍板決策,但籌碼在哪里?你需要優(yōu)秀的員工,但人才在哪里?你需要資本和資源,但來源在哪里?

管理控制、決策支持,需要總經(jīng)理從全面、系統(tǒng)性上考慮:控制系統(tǒng)建立總經(jīng)理或部門經(jīng)理,在管理過程中,應(yīng)該建立有效的控制系統(tǒng)。首先要明確有哪些地方、哪些模塊是需要去建立起控制系統(tǒng)的。要進(jìn)行管理,你首先需要識(shí)別和確定控制點(diǎn);確定需要控制的信息,哪些信息是你需要的;設(shè)立控制的標(biāo)準(zhǔn);他們用什么樣的標(biāo)準(zhǔn)來提供信息?要建立信息溝通的渠道;另外要確定控制的手段,以及隨時(shí)隨地注意糾正信息來源、渠道方面的偏差,以保證你的信息準(zhǔn)確無誤。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]管理控制系統(tǒng)建立時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)方面:第一、明確需要控制的模塊,在每一個(gè)控制模塊里設(shè)計(jì)需要控制的具體控制點(diǎn)。就是說企業(yè)做年度規(guī)劃的時(shí)候有哪幾個(gè)控制點(diǎn)需要設(shè)定的,做市場(chǎng)信息的時(shí)候有哪些市場(chǎng)信息是需要設(shè)定的。控制模塊 控制節(jié)點(diǎn) 數(shù)據(jù)來源 數(shù)據(jù)頻率年度規(guī)劃 市場(chǎng)信息 技術(shù)研發(fā) 物流采購 生產(chǎn)運(yùn)作 資本運(yùn)營 市場(chǎng)營銷 人力資源 公共關(guān)系 第二、每一個(gè)控制點(diǎn)設(shè)計(jì)出來后,還需要界定它的信息、數(shù)據(jù)來源(內(nèi)部、外部)等。如果是從企業(yè)的內(nèi)部,哪個(gè)部門、崗位負(fù)責(zé)這個(gè)數(shù)據(jù),把它規(guī)范下來。第三、確定這個(gè)數(shù)據(jù)的頻率,是每一個(gè)小時(shí)匯報(bào),還是每一天匯報(bào),是早上還是晚上,是每個(gè)星期還是每個(gè)月,或者是一個(gè)季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)。如果它是從外部來的,那么來源是什么?是辦事處、分公司所收集到的信息,還是從一些固定的渠道所獲取的情報(bào)?把這些數(shù)據(jù)的來源、頻率規(guī)范下來。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]管理控制系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)要求1、首先應(yīng)該確定目標(biāo),給目標(biāo)賦予標(biāo)準(zhǔn),然后才可以去衡量實(shí)際的績效是什么。2、設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn),再將實(shí)際的績效和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,如果標(biāo)準(zhǔn)被達(dá)到,那么它就可以通過;如果未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),就要去看一下,它是差異是不是能夠接受。3、如果不能夠被接受,就需要修改標(biāo)準(zhǔn),然后需要識(shí)別差距的原因,糾正績效,最后形成一個(gè)準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn),并確保標(biāo)準(zhǔn)能夠達(dá)到。只有通過目標(biāo)的確定、標(biāo)準(zhǔn)的確定,才能夠真正地衡量實(shí)際的績效。

我們的組織績效達(dá)到的一個(gè)效果――控制的目標(biāo)1、通過控制系統(tǒng),可以看到市場(chǎng)份額的變化;2、企業(yè)業(yè)績的穩(wěn)定性的曲線;3、員工穩(wěn)定性的趨勢(shì);4、資金的周轉(zhuǎn)率;5、研發(fā)投入的效果;6、組織內(nèi)部的沖突;7、企業(yè)員工的滿意度;8、企業(yè)內(nèi)部和外部溝通的順暢程度等等。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]管理控制的有效性是什么?1、準(zhǔn)確性;2、及時(shí)性;3、經(jīng)濟(jì)性;4、靈活性;5、通俗性;6、標(biāo)準(zhǔn)的合理性;7、戰(zhàn)略掛鉤;8、強(qiáng)調(diào)例外,它很可能會(huì)有一些例外;9、多重標(biāo)準(zhǔn),不同的領(lǐng)域、不同的模塊,標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的;10、及時(shí)采取糾正行動(dòng);案例:一個(gè)國有企業(yè)的前臺(tái)文員接電話。

確立系統(tǒng)的權(quán)威性,而不是確立老板的權(quán)威性,是企業(yè)控制系統(tǒng)建立的必然趨勢(shì)企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]做一個(gè)能與市場(chǎng)抗?fàn)幍娜?/p>

---------道德、能力、品位、膽量認(rèn)識(shí)危機(jī),讓我們充滿斗志企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]我們所遇到的危機(jī)有那些:

案例:美國的生物學(xué)家對(duì)青蛙的一個(gè)實(shí)驗(yàn)

婚姻危機(jī)、生存危機(jī)、疾病危機(jī)、親人危機(jī)、

資源危機(jī)、戰(zhàn)爭(zhēng)危機(jī)、市場(chǎng)危機(jī)、人才危機(jī)

據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)家預(yù)測(cè):

中國人要達(dá)到德國人的生活水平:要3個(gè)地球的資源,我們現(xiàn)在一搞就是油慌,就是這樣的危機(jī)。

我們的危機(jī)從什么時(shí)候開始的:

案例:一九七九年〈人民日?qǐng)?bào)〉一編文章,美國德州的一個(gè)鹿場(chǎng),中國就開始了轟轟烈烈的改革。十四大確定了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,當(dāng)時(shí)六個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)家在一起哭了,因?yàn)槲覀兊睦习傩詹恢朗裁词鞘袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)。有了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì):國有企業(yè)有上街游行的多了,自殺的多了;生活質(zhì)量下降的人多了;上不起學(xué)的人多了

整個(gè)的生態(tài)系統(tǒng)是:弱肉強(qiáng)食,適者生存,不斷進(jìn)化

社會(huì)生態(tài)系統(tǒng)是:強(qiáng)國剝削弱國、沿海剝削內(nèi)地、城市剝削農(nóng)村、富人剝削窮人、工人剝削農(nóng)民

企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]十六大才在憲法中提出人權(quán)的:生存權(quán)、發(fā)展權(quán)、享受權(quán)等,但我們已經(jīng)承受了很多、很多

怎么辦,我們不能坐以待斃,我們要抗?fàn)?/p>

未來有八種人的日子不好過;

知識(shí)陳舊、技能單一、目光短淺、心理脆弱、單打獨(dú)斗、缺乏合作、固守經(jīng)驗(yàn)、不善學(xué)習(xí)、

從一九九七年開始,就是就走入一個(gè)過剩的經(jīng)濟(jì)狀態(tài),

什么都開始多了,這時(shí)候的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇了,業(yè)務(wù)員這一個(gè)偉大的行業(yè)出現(xiàn)了,以前是采購員,現(xiàn)在是業(yè)務(wù)員,更高一級(jí)的是企業(yè)的全面的咨詢服務(wù)企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]一、認(rèn)識(shí)老板讓我們有一個(gè)榜樣

在這種變化中,我們有些人抱怨了、“憤青”出現(xiàn)了。我們看一下我們身邊的老板們,人們往往對(duì)他們是羨慕,但他們所經(jīng)受的是常人難以想象的痛苦,案例1:深圳一家億萬資產(chǎn)的老板、姓邱。案例2:我認(rèn)識(shí)一個(gè)鋼結(jié)構(gòu)老板。案例3;臺(tái)灣的一個(gè)億萬富翁,從鄉(xiāng)村出來在一家煤氣公司成功。我們的程總,他自己的成長是怎樣的。他很少講他自己的奮斗,但我認(rèn)為這是我們公司的一個(gè)精神財(cái)富,應(yīng)當(dāng)讓我們的員工知曉。企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]現(xiàn)如今中國企業(yè)有多少老板的在痛苦著:案例1、常州企業(yè)老板的痛苦,無人接班案例2、臺(tái)州企業(yè)老板的痛苦,企業(yè)受環(huán)境的影響,地域特點(diǎn)濃厚案例3、武漢一家牙刷企業(yè)的老板:不敢上班,每天都有各種各樣的問題,管理團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定不了案例4、武漢一家大型鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的老板:每天睡覺只有四個(gè)小時(shí),企業(yè)沒有一個(gè)人能頂他的部分工作,而且是一個(gè)學(xué)點(diǎn)知識(shí)就嗐用的一個(gè)人,把一個(gè)EMBA的人搞到企業(yè)當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人,對(duì)生產(chǎn)不懂、對(duì)管理不懂、對(duì)財(cái)務(wù)不懂、一下就推廣ERP,差點(diǎn)把企業(yè)搞垮。三千萬的受信額度,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以不管,結(jié)果影響了企業(yè)的發(fā)展。案例5、武漢一家設(shè)計(jì)院,經(jīng)理是不停在開發(fā)市場(chǎng),結(jié)果設(shè)計(jì)院中的人員走的走,沒有任何激情了,上海一家企業(yè);企業(yè)發(fā)展太快,但是人才不足,后勁跟不上了,我們的培訓(xùn)是對(duì)他的一個(gè)強(qiáng)大的支撐。案例6、在一家房地產(chǎn)企業(yè)咨詢時(shí),他的副總,一個(gè)是經(jīng)營的、一個(gè)是施工的

感恩嗎?有的說這是我的付出,應(yīng)當(dāng)給予我的,企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]老板們受到的是雙重壓力:價(jià)格的壓力:一個(gè)是市場(chǎng),價(jià)格無法提升,一個(gè)是成本,上游不停的漲價(jià)人的壓力:在外要面對(duì)各種各樣的嘴臉;在內(nèi)要面對(duì)與他思想和觀念有巨大差異的員工

老板不是神,老板也是人:身體、心靈、家庭企業(yè)發(fā)展是硬道理[1]二、認(rèn)識(shí)自己讓我們從現(xiàn)在改變窮人的心態(tài),成就一輩子的窮人要照顧、要輕松、要尊重、要待遇、要快樂,要休息。唯一不想要的是危機(jī)案例:馬來西亞的總理,在一個(gè)會(huì)上的哭泣.李嘉誠說過一句比較精典的話,思想決定行動(dòng)、行動(dòng)決定習(xí)慣、習(xí)慣決定性格、性格決

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