公司員工證件管理規(guī)章制度范文

第頁共頁公司員工證件管理規(guī)章制度范文第一章：總則第一條為規(guī)范公司員工證件管理，提高員工證件使用效率，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，制定本規(guī)章制度。第二條公司員工包括在職員工、外包人員等所有與公司有受雇關(guān)系的人員。第三條公司要求所有員工必須隨時(shí)攜帶有效的員工證件，并正確使用。第四條員工證件使用范圍包括但不限于公司門禁系統(tǒng)、公司車輛使用、辦公設(shè)備借用等。第二章：證件種類及申領(lǐng)第五條公司員工證件分為以下幾種：身份證、工作證、門禁卡、車輛使用卡等。第六條外包人員在入職時(shí)，需提供有效身份證明以及離職時(shí)需要?dú)w還工作證等證件。第七條員工在公司入職時(shí)，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理工作證、門禁卡等證件。第八條員工因故丟失工作證、門禁卡等證件，應(yīng)及時(shí)向人力資源部進(jìn)行報(bào)備，并補(bǔ)辦。第九條員工離職時(shí)，應(yīng)將所有證件如工作證、門禁卡等歸還給人力資源部或主管領(lǐng)導(dǎo)。第三章：證件使用第十條員工證件僅限本人使用，不得借給他人使用。第十一條員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域，應(yīng)主動刷門禁卡并通過安檢。第十二條員工外出辦理公司業(yè)務(wù)或參加會議等需要攜帶證件的情況下，應(yīng)隨身攜帶工作證。第十三條員工需要使用車輛，應(yīng)在車輛使用卡上填寫相關(guān)信息，并報(bào)備車輛使用計(jì)劃。第十四條員工需保管好自己的證件，不得擅自修改、損壞、遺失。第四章：證件管理責(zé)任第十五條人力資源部負(fù)責(zé)員工證件的申領(lǐng)、發(fā)放、查驗(yàn)和收回工作。第十六條部門主管負(fù)責(zé)本部門員工證件的使用管理，并組織員工定期進(jìn)行證件使用培訓(xùn)。第十七條人力資源部、部門主管有權(quán)對員工證件進(jìn)行抽查和審核。第十八條對于丟失的員工證件，人力資源部有權(quán)凍結(jié)該證件的使用，并告知有關(guān)部門。第十九條對于證件管理不當(dāng)?shù)膯T工，人力資源部有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分。第五章：違紀(jì)處分第二十條對于工作證丟失造成公司損失的員工，將會依法追究其法律責(zé)任。第二十一條員工私自篡改證件信息、租借證件給他人，一經(jīng)查實(shí)將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處分。第二十二條員工丟失證件未及時(shí)報(bào)備的，將依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。第六章：附則第二十三條本規(guī)章制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)制定，適用于所有公司員工。第二十四條對于本規(guī)章制度未盡事宜，適用公司其他相關(guān)規(guī)章制度。第二十五條本規(guī)章制度自