物料定點(diǎn)采購(gòu)與供應(yīng)商選擇管理制度

物料定點(diǎn)采購(gòu)與供應(yīng)商選擇管理制度2023-11-11制度概述物料定點(diǎn)采購(gòu)管理供應(yīng)商選擇與評(píng)估供應(yīng)商合作與關(guān)系管理制度實(shí)施與監(jiān)督相關(guān)文件與附件contents目錄CHAPTER制度概述01確保物料定點(diǎn)采購(gòu)的合理性與科學(xué)性規(guī)范供應(yīng)商選擇流程，提高采購(gòu)效率堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，維護(hù)公司利益目的與原則適用于公司內(nèi)所有物料的定點(diǎn)采購(gòu)活動(dòng)涉及供應(yīng)商選擇、評(píng)估、管理等相關(guān)部門(mén)和人員適用范圍與對(duì)象制度框架與內(nèi)容第一章：總則第二章：定點(diǎn)采購(gòu)流程第三章：供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與流程制度框架與內(nèi)容第四章：供應(yīng)商評(píng)估與考核第六章：制度執(zhí)行與監(jiān)督第五章：供應(yīng)商獎(jiǎng)懲機(jī)制第七章：附則CHAPTER物料定點(diǎn)采購(gòu)管理02對(duì)市場(chǎng)價(jià)格比較透明、采購(gòu)量不大的物料，采用向多家供應(yīng)商詢(xún)價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式選擇詢(xún)價(jià)采購(gòu)對(duì)于大型項(xiàng)目或關(guān)鍵物料的采購(gòu)，采用招標(biāo)的方式，吸引更多供應(yīng)商參與，確保采購(gòu)的公正、公平和透明。招標(biāo)采購(gòu)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過(guò)合同約定，享受長(zhǎng)期采購(gòu)優(yōu)惠和穩(wěn)定供應(yīng)。長(zhǎng)期合作采購(gòu)采購(gòu)流程設(shè)計(jì)合同執(zhí)行按照合同約定，執(zhí)行采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等操作。供應(yīng)商選擇根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，篩選符合要求的供應(yīng)商，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、談判和簽訂合同等操作。制定采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)需求和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算等。需求分析對(duì)物料的需求進(jìn)行詳細(xì)分析，確定物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。市場(chǎng)調(diào)研了解市場(chǎng)行情，收集供應(yīng)商信息，分析物料價(jià)格波動(dòng)情況。采購(gòu)合同簽訂與執(zhí)行明確物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、付款方式等關(guān)鍵條款。合同內(nèi)容經(jīng)過(guò)法務(wù)審核后，與選定的供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同。合同簽訂按照合同約定，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等操作，保證物料的質(zhì)量和交貨期。合同執(zhí)行如需對(duì)合同進(jìn)行變更，需與供應(yīng)商協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，確保變更內(nèi)容合法、合規(guī)。合同變更CHAPTER供應(yīng)商選擇與評(píng)估03與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致，能夠提供關(guān)鍵產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商。戰(zhàn)略供應(yīng)商能夠提供重要產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商，但不一定與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致。重要供應(yīng)商提供一般產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商，重要性較低。一般供應(yīng)商新進(jìn)入市場(chǎng)的供應(yīng)商，需要進(jìn)一步觀察和評(píng)估。潛在供應(yīng)商供應(yīng)商分類(lèi)與定位供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)制定產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)商應(yīng)具備及時(shí)交貨的能力，以滿(mǎn)足公司需求。交貨能力價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù)能力01020403供應(yīng)商應(yīng)具備完善的售前和售后服務(wù)能力。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合公司要求。供應(yīng)商的價(jià)格應(yīng)具有競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)考慮質(zhì)量和交貨期等因素。供應(yīng)商評(píng)估與篩選詳細(xì)評(píng)估對(duì)初步篩選通過(guò)的供應(yīng)商進(jìn)行更詳細(xì)的評(píng)估，包括質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等多個(gè)方面。正式合作經(jīng)過(guò)試用合作驗(yàn)證合格的供應(yīng)商，可與其建立正式的合作關(guān)系。試用合作與部分評(píng)估合格的供應(yīng)商進(jìn)行試用合作，進(jìn)一步驗(yàn)證其能力和服務(wù)水平。初步篩選對(duì)所有潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，排除明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。CHAPTER供應(yīng)商合作與關(guān)系管理04在簽訂合作協(xié)議前，雙方應(yīng)就合作范圍、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求等關(guān)鍵條款進(jìn)行明確約定。明確合作內(nèi)容簽訂正式合同嚴(yán)格執(zhí)行合同合作協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照協(xié)議內(nèi)容簽訂正式的采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。雙方應(yīng)按照合同約定嚴(yán)格執(zhí)行，確保采購(gòu)物料的數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等符合要求。03合作協(xié)議簽訂與執(zhí)行0201定期評(píng)價(jià)每季度或每年對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)或篩選。制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)合作協(xié)議和采購(gòu)合同的內(nèi)容，制定供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，包括交貨期、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面。反饋與改進(jìn)將評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商，督促其改進(jìn)，同時(shí)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果調(diào)整采購(gòu)策略。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)通過(guò)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方利益的共享和風(fēng)險(xiǎn)的共擔(dān)。建立長(zhǎng)期合作關(guān)系定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通與交流，了解其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況，幫助其解決問(wèn)題，提高合作效率。定期溝通與交流通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈的優(yōu)化，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。優(yōu)化供應(yīng)鏈供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與優(yōu)化CHAPTER制度實(shí)施與監(jiān)督05對(duì)所需采購(gòu)的物料進(jìn)行詳細(xì)分析，明確采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。明確采購(gòu)需求根據(jù)采購(gòu)需求，對(duì)市場(chǎng)上的供應(yīng)商進(jìn)行篩選，選擇符合條件的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂實(shí)施方案制定與推進(jìn)實(shí)施過(guò)程監(jiān)控與調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度監(jiān)控對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保按計(jì)劃完成。質(zhì)量控制對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保符合采購(gòu)要求。合同執(zhí)行情況監(jiān)控對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保供應(yīng)商按合同要求履行義務(wù)。及時(shí)調(diào)整如遇到采購(gòu)計(jì)劃或供應(yīng)商問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。實(shí)施效果評(píng)估與反饋供應(yīng)商評(píng)估對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行評(píng)估，為后續(xù)合作提供參考。反饋與改進(jìn)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)向供應(yīng)商反饋問(wèn)題并要求改進(jìn)，同時(shí)不斷完善自身的采購(gòu)流程和管理制度。采購(gòu)成本評(píng)估對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行評(píng)估，分析是否符合預(yù)期成本要求。CHAPTER相關(guān)文件與附件06物料定點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃表列出需要采購(gòu)的物料的名稱(chēng)和規(guī)格。物料名稱(chēng)列出選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)列出每個(gè)物料的需求數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間。采購(gòu)數(shù)量列出采購(gòu)物料的標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的采購(gòu)方式，如招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。采購(gòu)方式0201030405供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告模板供應(yīng)商信息列出供應(yīng)商的基本信息，如公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)列出評(píng)估供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等。評(píng)估結(jié)果根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分或評(píng)級(jí)，并給出結(jié)論。建議措施根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出建議措施，如與供應(yīng)商協(xié)商改進(jìn)、更換供應(yīng)商