人事部員工離職手續(xù)辦理細則

匯報人:XX2023-12-26人事部員工離職手續(xù)辦理細則目錄CONTENCT離職申請與審批離職交接事項薪資結算與福利處理保密協(xié)議與競業(yè)限制員工關系解除及后續(xù)服務文件歸檔與記錄保存01離職申請與審批離職申請時間離職申請內容離職申請方式員工計劃離職應提前一個月向所在部門主管提出書面申請。申請中需包含離職原因、離職日期及工作交接計劃。書面申請，通過公司內部郵件或紙質版提交。提交離職申請80%80%100%離職原因調查了解員工離職的真實原因，為公司改進管理和留人措施提供參考。人事部門通過與離職員工面談、向其同事和上級了解情況等方式進行調查。包括工作環(huán)境、薪資福利、職業(yè)發(fā)展、工作壓力等方面的原因。調查目的調查方式調查內容審批程序審批時間審批結果通知審批流程各級審批應在規(guī)定時間內完成，確保離職手續(xù)及時辦理。最終審批結果應以書面形式通知員工，并告知下一步操作流程。離職申請需經(jīng)過部門主管、人事部門、分管領導逐級審批。02離職交接事項離職員工需詳細列出自己負責的工作內容，包括項目進展、待完成任務、相關聯(lián)系人等，確保接任者能夠全面了解工作狀況。工作內容交接離職員工需將與工作相關的所有文件資料進行整理、歸類，并移交給接任者或指定負責人，確保工作延續(xù)性。工作文件交接離職員工需主動告知接任者或指定負責人自己工作中遇到的問題及解決方案，避免問題遺留。工作問題交接工作交接

資產(chǎn)歸還公司資產(chǎn)清點離職員工需歸還公司所有資產(chǎn)，如電腦、手機、辦公用品等，并配合行政部門進行清點，確保資產(chǎn)完整無損。資產(chǎn)損壞賠償如離職員工損壞公司資產(chǎn)，需按照公司規(guī)定進行賠償，賠償金額從離職員工工資中扣除。保密資料處理離職員工需將持有的公司保密資料交還公司，并承諾不泄露任何公司機密信息。個人物品整理離職員工需將自己的個人物品進行整理，將需要帶走的物品和不需要的物品分開。物品存放與處置離職員工可將不需要帶走的個人物品存放在公司指定地點，由公司統(tǒng)一處理；也可自行處理，但需確保不泄露公司機密信息。離職證明領取離職員工在辦理完所有離職手續(xù)后，可向人事部領取離職證明。離職證明是員工離職的憑證，可用于辦理相關手續(xù)或證明自己的工作經(jīng)歷。清理個人物品03薪資結算與福利處理03加班費、調休等處理對于離職員工在離職前產(chǎn)生的加班費、調休等，需要按照公司規(guī)定進行處理。01離職當月工資核算根據(jù)員工實際出勤天數(shù)和公司的薪酬制度，核算離職當月的工資。02獎金、提成等結算對于銷售等崗位的員工，需要核算離職前的獎金、提成等收入，并與員工確認。薪資結算社保公積金處理根據(jù)員工離職時間和公司規(guī)定，辦理社保公積金的停繳手續(xù)，并協(xié)助員工辦理相關轉移手續(xù)。年假、帶薪病假結算對于員工未休的年假、帶薪病假等，需要按照公司規(guī)定進行結算。員工福利物品回收對于公司發(fā)放的員工福利物品，如工作服、辦公用品等，需要進行回收處理。福利處理離職證明開具流程員工辦理完離職手續(xù)后，由人事部負責開具離職證明，并加蓋公司公章。員工需簽字確認后領取。離職證明的重要性離職證明是員工離職后的重要憑證，可用于辦理失業(yè)登記、社保轉移等手續(xù)，同時也是員工再就業(yè)時的必備材料之一。離職證明內容離職證明應包括員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位、薪資結算情況等基本信息。離職證明開具04保密協(xié)議與競業(yè)限制明確保密信息的范圍、保密期限、保密義務等。保密協(xié)議內容員工在離職前需與公司簽署保密協(xié)議，確保離職后不會泄露公司機密信息。簽署流程保密協(xié)議一式兩份，一份由公司存檔，一份交予離職員工。協(xié)議存檔保密協(xié)議簽署明確離職員工在一定期限內不得從事與公司業(yè)務相競爭的工作。競業(yè)限制范圍期限設定補償措施根據(jù)員工職位、工作內容等因素，設定合理的競業(yè)限制期限。在競業(yè)限制期限內，公司需向離職員工支付一定的經(jīng)濟補償。030201競業(yè)限制規(guī)定123若離職員工違反保密協(xié)議或競業(yè)限制規(guī)定，需承擔相應的法律責任，包括賠償公司損失等。違約責任若因保密協(xié)議或競業(yè)限制引發(fā)爭議，雙方應首先協(xié)商解決；協(xié)商無果的，可向勞動仲裁機構或法院申請仲裁或提起訴訟。爭議解決本細則適用中華人民共和國相關法律法規(guī)，若與法律法規(guī)相抵觸的，以法律法規(guī)為準。法律適用法律責任說明05員工關系解除及后續(xù)服務01020304離職申請審批離職面談離職交接離職證明解除勞動合同關系員工與接替人員或相關部門進行工作交接，確保工作的連續(xù)性和完整性。人事部門安排離職面談，了解員工離職原因，收集對公司的意見和建議。員工提出離職申請，經(jīng)過直屬上級審批后，人事部門開始辦理離職手續(xù)。人事部門出具離職證明，證明員工與公司已解除勞動合同關系。公積金封存對于符合條件的員工，人事部門協(xié)助辦理公積金封存手續(xù)，保障員工公積金權益。相關證明材料人事部門提供必要的證明材料，如社保繳費證明、公積金繳存證明等，以便員工辦理相關手續(xù)。社保轉移員工離職后，人事部門協(xié)助員工辦理社保關系轉移手續(xù)，確保員工社保權益不受影響。社保公積金轉移或封存職業(yè)指導就業(yè)推薦培訓提升跟蹤關懷提供再就業(yè)支持服務人事部門提供職業(yè)指導服務，幫助員工分析自身優(yōu)勢和職業(yè)規(guī)劃，提供職業(yè)建議。根據(jù)員工需求和職業(yè)規(guī)劃，人事部門積極推薦合適的職位和機會，促進員工再就業(yè)。人事部門提供培訓課程和學習資源，幫助員工提升職業(yè)技能和競爭力，增加再就業(yè)機會。人事部門定期跟蹤離職員工的就業(yè)情況和生活狀況，提供必要的關懷和幫助。06文件歸檔與記錄保存離職申請表員工在正式離職前需填寫離職申請表，明確離職原因、離職日期等關鍵信息。離職面談記錄人事部門需與員工進行離職面談，記錄員工的離職原因、對公司及工作的建議等。離職交接清單員工在離職前需與接任者或相關部門進行工作交接，并填寫交接清單，確保工作的連續(xù)性。離職文件歸檔整理030201保存期限查閱權限記錄保存期限及查閱權限設置離職員工的檔案應至少保存兩年以上，其中涉及勞動仲裁等重要信息的檔案應長期保存。離職員工檔案的查閱需經(jīng)人事部門負責人審批，并確保查閱過程符合公司保密規(guī)定。便捷性查閱通過電子化管理系統(tǒng)，人事部門可快速定位并查閱離職員工檔案，提高工作效率。