公司行政部部門職責(zé)模版

第頁(yè)共頁(yè)公司行政部部門職責(zé)模版公司行政部職責(zé)模板第一部分：部門背景和職責(zé)概述1.1部門背景公司行政部是公司的重要職能部門之一，負(fù)責(zé)公司行政管理和日常運(yùn)營(yíng)的支持工作。部門的主要職責(zé)是提供行政服務(wù)和支持，確保公司的正常運(yùn)營(yíng)，并為其他部門提供支持和協(xié)助。行政部門是公司內(nèi)部各個(gè)部門之間的橋梁和紐帶，起到促進(jìn)溝通、協(xié)調(diào)和協(xié)作的作用。1.2部門職責(zé)概述公司行政部的主要職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容：1.2.1辦公室管理負(fù)責(zé)公司辦公室的日常管理工作，包括場(chǎng)地租賃、保潔、安全管理、消防安全等方面的工作，并確保辦公環(huán)境的良好和諧。1.2.2辦公設(shè)備管理負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的選購(gòu)、安裝、維護(hù)和管理，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備，并提供日常的技術(shù)支持和維修服務(wù)。1.2.3采購(gòu)管理負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)工作，包括辦公用品、設(shè)備、原材料等的采購(gòu)和供應(yīng)商管理，確保采購(gòu)的及時(shí)性、經(jīng)濟(jì)性和質(zhì)量可靠性。1.2.4合同管理負(fù)責(zé)公司合同管理工作，包括合同的起草、審核、存檔和履行，確保公司合同的合規(guī)性、合法性和有效性。1.2.5檔案管理負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包括文件的歸檔、保管和查閱，確保公司檔案的安全可靠和便于管理。1.2.6會(huì)議和活動(dòng)組織協(xié)助公司高層組織和安排會(huì)議和活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議文件準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)議后續(xù)工作等，確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.2.7行政支持為公司各個(gè)部門提供日常行政支持和協(xié)助，包括文件處理、資料整理、行政報(bào)告等工作，確保各部門的運(yùn)營(yíng)需求得到及時(shí)滿足。1.2.8職工福利管理負(fù)責(zé)公司職工福利的管理和發(fā)放，包括社保、公積金、年度體檢、員工旅游等福利事務(wù)，并及時(shí)解答職工的問題和需求。1.2.9外部溝通與協(xié)調(diào)作為公司與外部合作伙伴之間的溝通紐帶，負(fù)責(zé)與政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系。第二部分：具體職責(zé)分工和工作流程2.1辦公室管理職責(zé)-負(fù)責(zé)公司辦公室的日常管理工作，包括場(chǎng)地租賃、保潔、安全管理、消防安全等方面的工作。-監(jiān)督和管理辦公室設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和維修。-確保辦公環(huán)境的良好和諧，協(xié)調(diào)處理辦公室內(nèi)部的糾紛和問題。2.2采購(gòu)管理職責(zé)-負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)工作，包括辦公用品、設(shè)備、原材料等的采購(gòu)和供應(yīng)商管理。-確保采購(gòu)的及時(shí)性、經(jīng)濟(jì)性和質(zhì)量可靠性，協(xié)調(diào)和處理采購(gòu)方面的問題和投訴。-對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，確保供應(yīng)商的合規(guī)性和服務(wù)質(zhì)量。2.3合同管理職責(zé)-負(fù)責(zé)公司合同管理工作，包括合同的起草、審核、存檔和履行。-確保公司合同的合規(guī)性、合法性和有效性，協(xié)調(diào)和處理合同方面的問題和糾紛。-定期對(duì)合同進(jìn)行檢查和更新，確保合同的有效性和及時(shí)性。2.4檔案管理職責(zé)-負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包括文件的歸檔、保管和查閱。-確保公司檔案的安全可靠和便于管理，協(xié)調(diào)和處理檔案方面的問題和需求。-對(duì)檔案進(jìn)行定期整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.5會(huì)議和活動(dòng)組織職責(zé)-協(xié)助公司高層組織和安排會(huì)議和活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議文件準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)議后續(xù)工作等。-確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行，協(xié)調(diào)和處理會(huì)議和活動(dòng)方面的問題和需求。-保持會(huì)務(wù)工作的規(guī)范和高效，提高會(huì)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。2.6行政支持職責(zé)-為公司各個(gè)部門提供日常行政支持和協(xié)助，包括文件處理、資料整理、行政報(bào)告等工作。-確保各部門的運(yùn)營(yíng)需求得到及時(shí)滿足，協(xié)調(diào)和處理行政方面的問題和需求。-維護(hù)和加強(qiáng)與各部門之間的溝通和協(xié)作，促進(jìn)工作的順利進(jìn)行。2.7職工福利管理職責(zé)-負(fù)責(zé)公司職工福利的管理和發(fā)放，包括社保、公積金、年度體檢、員工旅游等福利事務(wù)。-及時(shí)解答職工的問題和需求，協(xié)調(diào)和處理職工福利方面的問題和糾紛。-定期調(diào)研和評(píng)估職工福利的需求和滿意度，提供相關(guān)的改進(jìn)方案和建議。2.8外部溝通與協(xié)調(diào)職責(zé)-負(fù)責(zé)與政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系。-協(xié)助公司高層進(jìn)行外部溝通和協(xié)調(diào)工作，提供相關(guān)的支持和建議。-及時(shí)了解外部合作伙伴的動(dòng)態(tài)和變化，為公司的決策提供參考。第三部分：部門績(jī)效考核和評(píng)估指標(biāo)3.1專業(yè)素質(zhì)指標(biāo)-具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效管理和運(yùn)營(yíng)行政工作。-具備較好的溝通和表達(dá)能力，能夠與不同部門和人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。-熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策，了解行政管理的最新發(fā)展和趨勢(shì)。-具備較強(qiáng)的問題解決和決策能力，能夠快速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況和處理復(fù)雜問題。3.2工作效率指標(biāo)-各項(xiàng)事務(wù)的處理及時(shí)性，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。-工作的準(zhǔn)確性和可靠性，確保各項(xiàng)工作達(dá)到預(yù)期效果。-實(shí)施相關(guān)改進(jìn)措施，提高行政工作的效率和質(zhì)量。-處理各類日常工作的能力和靈活性，能夠適應(yīng)工作的變動(dòng)和壓力。3.3服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)-提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)和支持，得到各部門和員工的滿意度和認(rèn)可。-解決各類問題和糾紛的能力，維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。-建立良好的外部合作關(guān)系，提升公司的合作競(jìng)爭(zhēng)力。3.4團(tuán)隊(duì)合作指標(biāo)-與其他部門和人員的配合和協(xié)作，貢獻(xiàn)團(tuán)