公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度范本一、總則為規(guī)范公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用和管理，保障活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的合理利用和安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用和管理。三、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)應(yīng)在活動(dòng)之前至少提前7天申請(qǐng)，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人向上級(jí)主管部門(mén)遞交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，并提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用細(xì)則和預(yù)算。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)應(yīng)明確活動(dòng)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、費(fèi)用預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來(lái)源。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審批并批準(zhǔn)后方可使用。四、經(jīng)費(fèi)使用1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在使用前，需經(jīng)過(guò)預(yù)算編制和審批程序，并按照預(yù)算使用。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)只能用于相關(guān)活動(dòng)支出，不得挪作他用。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)政策和制度執(zhí)行，不得違反財(cái)務(wù)紀(jì)律和法律法規(guī)。4.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)合理節(jié)約，盡量選擇性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商和服務(wù)商，并嚴(yán)格控制費(fèi)用。5.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)保持票據(jù)完整，包括發(fā)票、收據(jù)等，以備審核和報(bào)銷(xiāo)。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理和準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)材料，包括報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表、費(fèi)用發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等。2.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)材料需經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審核確認(rèn)后，方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照規(guī)定的程序和時(shí)間進(jìn)行，避免拖延和耽誤。4.報(bào)銷(xiāo)金額應(yīng)與費(fèi)用發(fā)票金額一致，不得超支或沖銷(xiāo)。六、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司內(nèi)設(shè)經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行、監(jiān)督和審核工作。2.經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)有權(quán)隨時(shí)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行檢查和審查，對(duì)不符合規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。3.公司內(nèi)設(shè)審計(jì)部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期審查，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、記過(guò)、降職、辭退等，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，并逐級(jí)分發(fā)到各相關(guān)部門(mén)和員工，確保全員知曉和執(zhí)行。2.對(duì)本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有。以