建筑工程資料管理第一章新

建筑工程資料管理

作為一個(gè)資料員除了本身有仔細(xì)、擔(dān)任的任務(wù)態(tài)度外，他以為還需求掌握和了解哪些與工程有關(guān)的知識(shí)？了解建筑工程工程的工程概略，熟習(xí)本工程的施工圖，施工根底知識(shí)，施工技術(shù)規(guī)范，施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，建筑資料的技術(shù)性能、質(zhì)量要求及運(yùn)用方法，有關(guān)政策、法規(guī)和地方性法規(guī)、條文等。還需求了解掌握施工管理的全過(guò)程，掌握分部、分項(xiàng)的施工過(guò)程和驗(yàn)收要點(diǎn)，掌握每項(xiàng)資料在什么時(shí)候產(chǎn)生。目錄工程一建筑工程資料管理概述工程二工程預(yù)備階段文件管理工程三監(jiān)理資料管理工程四施工資料管理工程五工程開(kāi)工圖管理工程六建筑工程資料的組卷與歸檔工程七建筑工程資料管理軟件及運(yùn)用工程八建筑工程資料管理規(guī)范參考文獻(xiàn)工程一建筑工程資料管理概述義務(wù)一建筑工程資料的根本知識(shí)義務(wù)二建筑工程資料及其管理義務(wù)三工程文件的歸檔要求義務(wù)四工程參建各方管理職責(zé)義務(wù)五施工單位工程部各崗位在資料管理方面的崗位職責(zé)

才干目的了解建筑工程資料管理的相關(guān)概念、建筑工程的資料管理的根本知識(shí)。了解工程資料管理的意義、管理特征及載體方式。義務(wù)一建筑工程資料的根本知識(shí)建筑產(chǎn)品是一種特殊產(chǎn)品，我國(guó)對(duì)建立工程的控制實(shí)行全過(guò)程控制。建立工程開(kāi)工時(shí)，由各質(zhì)量責(zé)任主體對(duì)工程進(jìn)展驗(yàn)收，并在相關(guān)資料上簽字蓋章構(gòu)成結(jié)論；同時(shí)，建立過(guò)程中的技術(shù)、質(zhì)量控制情況與工程管理情況應(yīng)及時(shí)構(gòu)成資料并由相關(guān)單位、人員簽字蓋章確認(rèn)(工程開(kāi)工后，其建立過(guò)程控制情況已無(wú)法直觀檢查)。

所謂建立工程資料就是對(duì)工程建立過(guò)程及結(jié)果的書面記錄。隨著時(shí)間的流逝，舊建筑難免要進(jìn)展改建、擴(kuò)建、維修、撤除、裝修，等等，這時(shí)就需求了解原建筑的相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量參數(shù)并據(jù)此確定施工技術(shù)方案，因此建立工程資料應(yīng)一致存放、妥善保管，以備相關(guān)單位隨時(shí)查閱，這就是建立工程資料的歸檔。為了保證日后查閱的方便，建立工程資料歸檔時(shí)應(yīng)按照一定的要求進(jìn)展整理，這就是建立工程資料的歸檔整理。建立工程資料的歸檔及整理應(yīng)遵照<建立工程文件歸檔整理規(guī)范>(以下簡(jiǎn)稱<歸檔整理規(guī)范>)。一、建筑工程資料的相關(guān)概念1.建筑工程建筑工程是為新建、改建和擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)備所進(jìn)展的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、開(kāi)工等各項(xiàng)技術(shù)任務(wù)和完成的工程實(shí)體。2.建立工程文件建立工程文件是指在工程建立過(guò)程中構(gòu)成的各種方式的信息記錄，包括工程預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、開(kāi)工圖和開(kāi)工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。

工程預(yù)備階段文件是指在工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招招標(biāo)等工程預(yù)備階段構(gòu)成的文件；監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中構(gòu)成的文件；施工文件是指施工單位在工程施工過(guò)程中構(gòu)成的文件；開(kāi)工圖是指在工程開(kāi)工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建立工程工程施工結(jié)果的圖樣；開(kāi)工驗(yàn)收文件是指在建立工程工程開(kāi)工驗(yàn)收活動(dòng)中構(gòu)成的文件。

3.建立工程檔案是指在工程建立活動(dòng)中直接構(gòu)成的具有歸檔保管價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種方式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱為工程檔案。

建筑工程資料，簡(jiǎn)稱為〔〕A.施工資料B.工程資料C.工程文件D.開(kāi)工資料

解析：建立工程文件是指工程建立活動(dòng)全過(guò)程中直接構(gòu)成的，具有保管和查考價(jià)值的，各種方式與載體的真實(shí)記錄。而工程資料是指經(jīng)過(guò)交流、贈(zèng)送、購(gòu)買和匯編而來(lái)的，僅供工程建立參考和自創(chuàng)的技術(shù)資料。兩者的根本區(qū)別就在于能否是建立工程直接構(gòu)成的。是工程建立直接構(gòu)成的工程文件就必需歸檔，而工程資料是游離于工程建設(shè)以外構(gòu)成的，只需參考價(jià)值而沒(méi)有查考價(jià)值，不屬于工程文件歸檔內(nèi)容和范圍，決不能進(jìn)工程檔案。

建立工程資料包括〔〕

A、工程技術(shù)資料B、工程管理資料C、工程財(cái)務(wù)資料D、工程組織資料E、工程平安資料

解析：AB

以下屬于建立工程資料分類的有〔〕

A、工程預(yù)備階段文件B、監(jiān)理文件C、施工文件D、開(kāi)工圖E、政府文件

()是指在工程工程開(kāi)工驗(yàn)收活動(dòng)中構(gòu)成的資料，包括工程驗(yàn)收總結(jié)，開(kāi)工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)文件和聲像、縮微、電子檔案等。A、監(jiān)理管理資料B、監(jiān)理任務(wù)記錄C、開(kāi)工驗(yàn)收資料D、交工資料

建立工程文件和建立工程檔案的區(qū)別在于()。A．建立工程文件是在工程建立前和工程建立中構(gòu)成的信息記錄,而檔案是工程建立中構(gòu)成的各種信息記錄B．建立工程文件就是建立工程檔案,無(wú)區(qū)別C．建立工程文件是在工程建立過(guò)程中構(gòu)成的各種方式的信息記錄,而檔案是在建立過(guò)程中直接構(gòu)成的具有歸檔保管價(jià)值的各種方式的歷史記錄D．建立工程文件是在工程建立過(guò)程中構(gòu)成的各種信息記錄,而檔案是其中具有保管價(jià)值的記錄二、建立工程文件和檔案資料的載體與特征1.建立工程文件和檔案資料的載體檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質(zhì)資料之外，還存在大量其他方式的載體，包括磁性資料、感光資料和其他合成資料等。它們不但可以記錄文字，還可以記錄聲音、圖像，從而能更為生動(dòng)籠統(tǒng)地反映消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程，如照片、縮微膠片、錄音磁帶、錄像帶、磁盤、光盤等。習(xí)慣上，人們把這些非紙質(zhì)資料的檔案統(tǒng)稱為特殊載體檔案，也有人稱之為“新型載體檔案〞。

建立工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮微檔案和電子檔案。建立工程聲像檔案是開(kāi)工檔案不可短少的重要組成部分，是反映建立工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和工程施工主要過(guò)程及建成后的建(構(gòu))筑物的照片和錄音、錄像檔案。聲像資料整理時(shí)應(yīng)附文字闡明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)展著錄。電子檔案，是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)成的，以代碼方式存儲(chǔ)于特定介質(zhì)上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。

目前工程文件、資料用得最多的載體方式有〔〕。A、紙質(zhì)載體B、磁性載體C、光盤載體D、縮微品載體

2.建立工程文件和檔案資料的特征建立工程文件和檔案資料具有以下幾方面的特征。〔1〕真實(shí)性和全面性真實(shí)性是對(duì)一切文件、檔案資料的共同要求，但對(duì)建立工程的文件和檔案資料來(lái)講，這方面的要求更為嚴(yán)厲。建立工程文件和檔案資料只需全面反映建立工程的各類信息，構(gòu)成一個(gè)完好的系統(tǒng)，才更有適用價(jià)值，只言片語(yǔ)地援用往往會(huì)起到誤導(dǎo)作用。所以，建立工程文件和檔案資料必需真實(shí)地反映建立工程的情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。

〔2〕分散性和復(fù)雜性建立工程工程周期長(zhǎng)且影響要素多，消費(fèi)工藝復(fù)雜，建筑資料種類多，建立階段性強(qiáng)且相互交叉，由此導(dǎo)致了建立工程文件和檔案資料的分散性和復(fù)雜性。這個(gè)特征決議了建立工程文件和檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。〔3〕承繼性和時(shí)效性隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新資料和施工企業(yè)管理程度的不斷提高，建立工程文件和檔案資料可被承繼和不斷積累。新的工程在建立中可以汲取以前的閱歷和教訓(xùn)，防止重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí)，建立工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，其作用會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減，有時(shí)文件和檔案資料一經(jīng)構(gòu)成就必需盡快送達(dá)有關(guān)部門，否那么會(huì)呵斥嚴(yán)重的后果。

〔4〕隨機(jī)性建立工程文件和檔案資料產(chǎn)生于工程建立的整個(gè)過(guò)程中，工程前期、工程開(kāi)工、施工和開(kāi)工等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生各種文件和檔案資料。雖然各類報(bào)批文件的產(chǎn)生具有規(guī)律性，但是還是有相當(dāng)一部分文件和檔案資料的產(chǎn)生是由于詳細(xì)工程事件引發(fā)的，因此具有隨機(jī)性?！?〕多專業(yè)性和綜合性建立工程文件和檔案資料依靠于不同的專業(yè)對(duì)象而存在，又依賴于不同的載體而流動(dòng)，涉及建筑、市政、公用、消防等各個(gè)專業(yè)，也涉及力學(xué)、電子、聲學(xué)等多種學(xué)科，且同時(shí)綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織、協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容，因此，具有多專業(yè)性和綜合性的特點(diǎn)。義務(wù)二建筑工程資料及其管理一、建筑工程資料管理的作用建筑工程資料管理是保證工程質(zhì)量與平安的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化和制度化的詳細(xì)表達(dá)。因此做好建筑工程資料管理任務(wù)具有重要作用，其作用主要有以下幾點(diǎn)。(1)確保工程工程開(kāi)工驗(yàn)收順利完成。工程工程開(kāi)工驗(yàn)收包括兩方面的內(nèi)容：一是指“硬件〞，即建立工程實(shí)體；二是指“軟件〞，即可以反映建筑物本身及構(gòu)成過(guò)程并按照規(guī)范要求積累完成的完好、真實(shí)、詳細(xì)的工程資料(包括開(kāi)工圖及有關(guān)錄像資料)。在工程工程進(jìn)展開(kāi)工驗(yàn)收時(shí)，不但要控制建立工程實(shí)體質(zhì)量，還必需對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)展驗(yàn)收。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或者檔案驗(yàn)收不合格的工程，不得進(jìn)展工程開(kāi)工驗(yàn)收。

建立工程開(kāi)工驗(yàn)收該當(dāng)具備以下條件：〔一〕完成建立工程設(shè)計(jì)和合同商定的各項(xiàng)內(nèi)容；〔二〕有完好的技術(shù)檔案和施工管理資料；〔三〕有工程運(yùn)用的主要建筑資料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告；〔四〕有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件；〔五〕有施工單位簽署的工程保修書。

城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔任務(wù)進(jìn)展監(jiān)視、檢查、指點(diǎn)。在工程開(kāi)工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)展〔〕，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。A、檢查B、驗(yàn)收C、預(yù)驗(yàn)收D、指點(diǎn)

(2)保證工程工程規(guī)范化建立。工程工程的建立、維修與保養(yǎng)以及日后對(duì)建筑物的改建、擴(kuò)建、拆建等任務(wù)，都離不開(kāi)施工圖及其相關(guān)的施工技術(shù)資料，這些工程資料可以為工程的檢查、管理、運(yùn)用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的根據(jù)。因此一個(gè)質(zhì)量?jī)?yōu)良或合格的建筑工程必需具有一份內(nèi)容齊全、文字記載真實(shí)可靠的原始技術(shù)資料。假設(shè)少了這些技術(shù)資料，不僅會(huì)給以后的任務(wù)帶來(lái)極大的盲目性和經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí)浅馐鹿饰：?。所以，參與工程建立的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位一定要注重工程資料的管理，確保工程工程規(guī)范化建立。

(3)維護(hù)企業(yè)本身利益和社會(huì)聲譽(yù)。施工技術(shù)資料反映了工程工程的構(gòu)成過(guò)程，是現(xiàn)場(chǎng)施工組織消費(fèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，直接或間接地記錄了與工程施工效益嚴(yán)密相關(guān)的運(yùn)用資料的種類、數(shù)量和質(zhì)量，采用的技術(shù)方案和技術(shù)措施，勞動(dòng)力的安排和運(yùn)用，工程量的更改和變動(dòng)，質(zhì)量的評(píng)定等級(jí)等情況。它們是建立方與承包方進(jìn)展合同結(jié)算的重要根據(jù)，也是企業(yè)維護(hù)本身利益的根據(jù)。同時(shí)施工技術(shù)資料作為接受業(yè)主和社會(huì)有關(guān)各方驗(yàn)收的“軟件〞，其質(zhì)量就好像建筑物質(zhì)量一樣，反映了施工隊(duì)伍的素質(zhì)和技術(shù)程度，因此它又是企業(yè)社會(huì)信譽(yù)窗口的一個(gè)非常重要的組成部分。

(4)開(kāi)發(fā)利用企業(yè)資源。企業(yè)檔案是企業(yè)的重要資源，施工技術(shù)資料是企業(yè)工程檔案的來(lái)源，是構(gòu)成企業(yè)資源的一個(gè)組成部分。開(kāi)發(fā)利用檔案資料的途徑主要有兩種：一種是直接利用檔案資料，包括借閱、摘錄、復(fù)制等；另一種是對(duì)檔案資料進(jìn)展加工利用，如進(jìn)展匯編、索引、專題研討等。工程資料必需真實(shí)、可靠，同時(shí)要規(guī)范工程資料的管理以順應(yīng)現(xiàn)代建筑活動(dòng)。

二、建筑工程資料管理的職責(zé)建筑工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理，由建立、監(jiān)理、施工等單位工程擔(dān)任人擔(dān)任全過(guò)程的管理任務(wù)。資料管理任務(wù)主要包括工程資料與檔案的搜集、積累、整理、立卷、驗(yàn)收與移交。工程參建各方所提供的文件和資料，必需符合國(guó)家和地方的法律法規(guī)及工程合同的相關(guān)要求與規(guī)定。對(duì)工程文件、資料進(jìn)展涂改、偽造、隨意抽撤、損毀、喪失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予處分。情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)依法清查法律責(zé)任。工程建立過(guò)程中資料的搜集、整理和審核任務(wù)應(yīng)有專職人員擔(dān)任，定期培訓(xùn)。

1.建立單位的職責(zé)(1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽署合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)移交工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、時(shí)間等提出明確要求。(2)擔(dān)任搜集和整理工程預(yù)備階段、開(kāi)工驗(yàn)收階段構(gòu)成的文件，并應(yīng)進(jìn)展立卷歸檔。(3)擔(dān)任組織、監(jiān)視和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的構(gòu)成、積累和立卷歸檔任務(wù)。(4)擔(dān)任搜集和匯總各工程建立階段各單位立卷歸檔的工程檔案。(5)應(yīng)擔(dān)任組織開(kāi)工圖的繪制任務(wù)，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承當(dāng)費(fèi)用。

(6)在組織工程開(kāi)工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)展預(yù)驗(yàn)收，未獲得工程檔案驗(yàn)收答應(yīng)文件的，不得組織工程開(kāi)工驗(yàn)收。(7)對(duì)列入城建檔案館接受范圍的工程，工程開(kāi)工驗(yàn)收后的3個(gè)月內(nèi)應(yīng)向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。補(bǔ)充：必需向參與工程建立的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建立工程有關(guān)的原始資料，原始資料必需真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全

以下的建立工程資料中，主要由建立單位預(yù)備的是〔〕

A、工程預(yù)備階段文件B、監(jiān)理文件C、施工文件D、開(kāi)工圖文件

對(duì)列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的工程，工程開(kāi)工驗(yàn)收后的〔〕內(nèi)向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。A、15天B、1個(gè)月C、2個(gè)月D、3個(gè)月

對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接納范圍的工程，〔〕應(yīng)在工程開(kāi)工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙ü芾聿块T移交一套符合規(guī)定的工程資料。

A、監(jiān)理單位B、建立單位C工程質(zhì)量監(jiān)視機(jī)構(gòu)D、施工單位

2.勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)(1)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。(2)對(duì)須勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。(3)工程開(kāi)工驗(yàn)收，應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。

3.監(jiān)理單位的職責(zé)(1)擔(dān)任監(jiān)理資料的管理任務(wù)，并設(shè)專人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)展搜集、整理和歸檔。(2)按照合同商定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的構(gòu)成、積累、組卷和歸檔進(jìn)展監(jiān)視、檢查；在施工階段，應(yīng)對(duì)施工資料的構(gòu)成、積累、組卷和歸檔進(jìn)展監(jiān)視、檢查，使工程資料的完好性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。(3)列入城建檔案館接納范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程開(kāi)工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交建立單位。

4.施工單位的職責(zé)(1)擔(dān)任施工資料的管理任務(wù)，實(shí)行技術(shù)擔(dān)任人擔(dān)任制，逐級(jí)建立健全施工資料管理責(zé)任制。(2)擔(dān)任匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位應(yīng)擔(dān)任其分包范圍內(nèi)施工資料的搜集和整理，并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完好性和有效性擔(dān)任。(3)在工程開(kāi)工驗(yàn)收前，完成工程的施工資料整理、匯總。(4)應(yīng)擔(dān)任編制兩套施工資料，一套移交建立單位，一套自行保管。

勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位構(gòu)成的工程文件立卷后向〔〕移交。A、建立單位B、施工單位C、監(jiān)理單位D、設(shè)計(jì)單位

解析：勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位構(gòu)成的工程文件立卷后向建立單位移交，再由建立單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。這也是中國(guó)的業(yè)主擔(dān)任制決議的

5.城建檔案館的職責(zé)(1)擔(dān)任接納、搜集、保管和利用城建檔案。(2)擔(dān)任對(duì)城建檔案的編制、整理、歸檔任務(wù)進(jìn)展監(jiān)視、檢查、指點(diǎn)，指派專業(yè)人員對(duì)國(guó)家和各省市重點(diǎn)、大型工程工程的工程檔案編制、整理、歸檔任務(wù)進(jìn)展指點(diǎn)。(3)在工程開(kāi)工驗(yàn)收前，對(duì)列入城建檔案館接納范圍的工程檔案進(jìn)展預(yù)驗(yàn)收，并出具<建立工程開(kāi)工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)>。

三、建筑工程資料的保管期限及密級(jí)1.工程資料保管期限的劃分工程資料保管期限普通劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。所謂永久是指工程檔案需永久保管，長(zhǎng)期是指工程檔案的保管期限等于該工程的運(yùn)用壽命，短期是指工程檔案保管20年以下，詳細(xì)見(jiàn)表1-1。假設(shè)在同一案卷內(nèi)，同時(shí)存在有不同保管期限的文件和資料，那么該案卷保管期限應(yīng)以保管期限較長(zhǎng)的為準(zhǔn)。

<建立工程施工答應(yīng)證>是由建立單位領(lǐng)取并〔〕保管。A.永久B.長(zhǎng)期C.短期D.20年

2.工程資料保管密級(jí)的劃分工程資料保管的密級(jí)可劃分為絕密、、三種。假設(shè)在同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，那么應(yīng)以最高的密級(jí)作為該卷的密級(jí)。

某資料員在進(jìn)展施工文件立卷過(guò)程中，將絕密、、三種不同密級(jí)的文件列入一致案卷中，那么本卷密級(jí)應(yīng)〔〕。

A．定為絕密B．定為C．定為D．按其篇幅最大的文件的密級(jí)決議

四、建筑工程資料的載體方式目前工程資料的載體常見(jiàn)方式有紙質(zhì)載體、縮微品載體、磁性載體、光盤載體等。1.紙質(zhì)載體是以紙張為根底，在實(shí)踐任務(wù)中運(yùn)用最多和最普遍的一種載體方式。2.縮微品載體是以膠片為根底，利用微縮技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)展搜集、保管的一種載體方式。

3.磁性載體是以磁帶、磁盤等磁性記憶資料為根底，對(duì)實(shí)踐工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子資料等進(jìn)展搜集、保管的一種載體方式。4.光盤載體是以光盤為根底，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)實(shí)踐工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子資料等進(jìn)展搜集、存儲(chǔ)的一種載體方式。由于縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光盤載體，因此紙質(zhì)載體、光盤載體的資料是文件資料檔案保管的主要方式。然而，無(wú)論是哪種載體方式的工程資料，都是在建立的實(shí)踐任務(wù)過(guò)程中構(gòu)成、搜集和整理而成的。

五、建筑工程資料的信息化管理1.建筑工程資料信息化管理的意義建筑工程資料管理是一項(xiàng)涉及面廣、環(huán)節(jié)多、反復(fù)任務(wù)量大的任務(wù)，運(yùn)用傳統(tǒng)人工方式管理文件，存在著許多缺陷。一是任務(wù)效率低，由于信息大，使文件的檢索、查找、更新和維護(hù)極為繁瑣和困難；二是嚴(yán)密性差，工程文件、工程檔案所接觸的主體較多，這給文件、檔案的嚴(yán)密任務(wù)帶來(lái)了很大的要挾。這樣的管理方式曾經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的開(kāi)展。在信息時(shí)代，這種傳統(tǒng)的管理方法也必然會(huì)被以計(jì)算機(jī)為根底的信息管理所取代。目前建筑工程行業(yè)工程文件、工程檔案已根本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。

計(jì)算機(jī)管理可以運(yùn)用電腦文字處置軟件，靈敏運(yùn)用表格、圖形，并對(duì)文件、檔案分別歸類，使得查詢、閱讀、修正、交流和反復(fù)運(yùn)用更加方便、快捷。為了提高任務(wù)效率，提升管理質(zhì)量，建筑工程行業(yè)產(chǎn)生了許多建筑工程資料管理軟件，這些軟件以現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)范及其強(qiáng)迫性條文為根底，參照國(guó)家及地方的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度，遵照建筑工程文件資料的自然構(gòu)成規(guī)律，全面、系統(tǒng)地提供了工程資料管理的內(nèi)容及有關(guān)表格款式，可以構(gòu)成完好的、規(guī)范的工程檔案資料，使資料管理人員更好地完成工程文件整理、歸檔任務(wù)。

2.工程資料管理軟件的特點(diǎn)(1)自定義工程概略信息。按照質(zhì)量表格填寫要求，一次性定義工程概略信息，一切表格中有關(guān)信息自動(dòng)填寫完成，大大減輕了表格填寫任務(wù)量。(2)自動(dòng)顯示規(guī)范條文及填表指南。人性化的資料填寫輔助工具，實(shí)時(shí)查閱表格填寫指南及相應(yīng)規(guī)范條目，根據(jù)規(guī)范要?jiǎng)?wù)虛時(shí)指點(diǎn)填寫符合規(guī)范要求的表格。(3)專家評(píng)語(yǔ)模板。質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范組專家編制表格填寫規(guī)范結(jié)論，降低手工表格填寫任務(wù)量，保證表格填寫符合規(guī)范要求。(4)自動(dòng)斷定監(jiān)測(cè)點(diǎn)。根據(jù)規(guī)范要求，監(jiān)測(cè)點(diǎn)自動(dòng)進(jìn)展斷定其能否符合規(guī)范要求，并可擴(kuò)展至50個(gè)。

(5)權(quán)限管理。根據(jù)規(guī)范要求可實(shí)現(xiàn)表格填寫權(quán)限的全面分配，做到工程工程中各盡其職。(6)圖形及文件插入。自在插入各種圖像及CAD工程圖，支持掃描儀輸入，配備數(shù)碼設(shè)備輸入支持。(7)匯總和組卷。自動(dòng)進(jìn)展分項(xiàng)、分部(子分部)單位工程匯總統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)生成有關(guān)各方及城建檔案館所需案卷。(8)數(shù)據(jù)傳送與表格打印。數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)經(jīng)過(guò)磁盤、電子郵件等途徑與參建各方進(jìn)展數(shù)據(jù)交換；所見(jiàn)即所得的打印功能，能輸出精致美觀的規(guī)范文件表格。(9)技術(shù)資料庫(kù)。收錄了強(qiáng)迫性條文原文、大量施工規(guī)范及施工工藝、通病防治等資料；設(shè)置施工技術(shù)交底模板；適用于全國(guó)的多種地方版本，可根據(jù)需求在全國(guó)各地進(jìn)展資料庫(kù)切換。

工程資料現(xiàn)代化管理方式是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的必然產(chǎn)物，但它也是一項(xiàng)新惹事物，仍有不夠完善和亟待改良之處。例如：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各項(xiàng)任務(wù)中的運(yùn)用，產(chǎn)生了大量電子文件，信息記錄方式也由原來(lái)的筆寫文字或圖形變成了只需機(jī)器才干識(shí)別的數(shù)碼。新型檔案載體的產(chǎn)生，提出了新型檔案載體歸檔和保管的新問(wèn)題。而我國(guó)目前尚沒(méi)有電子文件歸檔與電子檔案管理方面的規(guī)范規(guī)范，也沒(méi)有從法律上予以明確規(guī)定。電子文件具有易修正、復(fù)制的特點(diǎn)，因此在此領(lǐng)域需盡快加強(qiáng)規(guī)范化、法律化建立，使工程文件、檔案的現(xiàn)代化管理任務(wù)發(fā)揚(yáng)出應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。義務(wù)三工程文件的歸檔要求一、建筑工程資料的分類建筑工程資料的分類是按照文件資料來(lái)源、類別、構(gòu)成的先后順序及其搜集和整理單位的不同來(lái)進(jìn)展分類。從整體上把全部的建筑工程資料劃分為4大類，可分為建立單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料和開(kāi)工圖資料。其中，建立單位的文件資料又可劃分為立項(xiàng)文件、建立規(guī)劃用地文件、勘探設(shè)計(jì)文件、工程招標(biāo)及合同文件、工程開(kāi)工文件、商務(wù)文件、工程開(kāi)工驗(yàn)收及備案文件、其他文件等8小類；監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進(jìn)度控制資料、監(jiān)理造價(jià)控制資料、分包管理資料、合同管理資料、監(jiān)理任務(wù)總結(jié)7小類；施工單位的文件資料劃分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工丈量記錄、施工物資資料、施工實(shí)驗(yàn)資料、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工記錄、施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)、平安及運(yùn)用功能管理資料、建立工程質(zhì)量驗(yàn)收資料等10小類；開(kāi)工圖資料劃分為綜合開(kāi)工圖、室外專業(yè)開(kāi)工圖、專業(yè)開(kāi)工圖等3小類。

以下〔〕屬于建筑工程資料的分類。A建立單位的文件資料B施工技術(shù)資料C監(jiān)理單位的文件資料D施工單位的文件資料E開(kāi)工圖資料

解析：ACDE建筑工程資料劃分為4大類，可分為建立單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料和開(kāi)工圖資料。

施工單位的文件資料采用〔〕的英文編號(hào)。A.“A〞B.“B〞C.“C〞D.“D〞

二、工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍建立工程文件歸檔是指工程文件構(gòu)成單位完成其任務(wù)義務(wù)后，將構(gòu)成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。對(duì)一個(gè)建立工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建立、勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建立過(guò)程中構(gòu)成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建立過(guò)程中構(gòu)成的文件向建立單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交

1.工程文件的歸檔應(yīng)符合以下規(guī)定(1)歸檔文件必需完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，可以反映工程建立活動(dòng)的全過(guò)程。歸檔的文件必需經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。(2)根據(jù)建立程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段進(jìn)展，也可以在單位或分部工程經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后進(jìn)展?？碧?、設(shè)計(jì)單位該當(dāng)在義務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位該當(dāng)在工程開(kāi)工驗(yàn)收前，將各自有關(guān)工程檔案向建立單位歸檔。(3)勘探、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建立單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)展審查，審查合格后向建立單位移交。(4)勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建立單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。(5)工程檔案普通不少于兩套，一套由建立單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。〔6)凡設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和要求單獨(dú)立卷歸檔。

以下關(guān)于建立工程歸檔要求正確的有〔〕A、歸檔文件必需完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，可以反映工程建立活動(dòng)的全過(guò)程

B、歸檔文件必需經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷

C、根據(jù)建立程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)展

D、施工、監(jiān)理單位該當(dāng)在工程開(kāi)工驗(yàn)收前，將各自構(gòu)成的有關(guān)工程檔案向建立單位歸檔

E、工程檔案普通不少于兩套，一套移交當(dāng)?shù)爻墙n案館，原件交由建立單位保管

解析：ABCD原件應(yīng)交城建檔案館

工程檔案普通不少于〔〕

A、兩套B、三套C、四套D、五套

建立單位的文件資料采用〔〕的英文編號(hào)。A、“A〞B、“B〞C、“C〞D、“D〞

2.工程歸檔文件的質(zhì)量要求(1)歸檔的工程文件應(yīng)為原件。(2)工程文件的內(nèi)容必需符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)范和規(guī)程。(3)工程文件的內(nèi)容必需真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)踐相符合。(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫資料，如碳素墨水，不得運(yùn)用褪色的書寫資料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。(5)工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣明晰，圖標(biāo)整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。(6)工程文件中文字資料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖樣宜采用國(guó)家規(guī)范圖幅。(7)工程文件的紙張應(yīng)采用可以長(zhǎng)期保管的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖樣普通采用藍(lán)曬圖，開(kāi)工圖應(yīng)該是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必需明晰，不得運(yùn)用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。(8)一切開(kāi)工圖均應(yīng)加蓋開(kāi)工圖章。

(9)開(kāi)工圖章中的根本內(nèi)容應(yīng)包括：“開(kāi)工圖〞字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)擔(dān)任人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。開(kāi)工圖章尺寸為50mm×50mm。開(kāi)工圖章應(yīng)運(yùn)用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。開(kāi)工圖章例如如圖1-1所示。(10)利用施工圖改繪開(kāi)工圖，必需標(biāo)明變卦修正根據(jù)；凡施工圖建構(gòu)、工藝、平面布置等有艱苦改動(dòng)，假設(shè)變卦部分超越圖面1/3的，該當(dāng)重新繪制開(kāi)工圖。(11)不同幅面的工程圖樣應(yīng)按<技術(shù)制圖的折疊方法>一致折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。

以下人員中不在開(kāi)工圖章中出現(xiàn)的是〔〕A.技術(shù)擔(dān)任人B.工程經(jīng)理C.總監(jiān)D.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理

解析：B開(kāi)工圖章中的根本內(nèi)容應(yīng)包括：“開(kāi)工圖〞字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)擔(dān)任人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。

圖面變卦面積超越〔〕的，應(yīng)重新繪制開(kāi)工圖。A、1/2B、1/3C、1/4D、1/5義務(wù)四工程參建各方管理職責(zé)本義務(wù)主要學(xué)習(xí)工程參建各方管理的職責(zé)。(1)工程技術(shù)資料的構(gòu)成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件等的規(guī)定。(2)參與工程建立的有關(guān)單位應(yīng)將工程資料的搜集和整理納入工程建立管理的各個(gè)環(huán)節(jié)及有關(guān)人員的職責(zé)范圍。(3)建立單位應(yīng)對(duì)工程預(yù)備階段、開(kāi)工驗(yàn)收階段構(gòu)成的文件資料進(jìn)展搜集、整理和立卷，同時(shí)組織、監(jiān)視和檢查其他參與工程建立有關(guān)單位的工程文件資料構(gòu)成、積累和立卷任務(wù)，并擔(dān)任工程檔案的歸檔。(4)監(jiān)理單位應(yīng)按施工進(jìn)度對(duì)施工資料的搜集、整理及資料的完好性、準(zhǔn)確性進(jìn)展檢查和審核。

(5)施工單位擔(dān)任工程技術(shù)資料的搜集、整理和立卷歸檔任務(wù)。(6)施工單位該當(dāng)建立健全內(nèi)部工程技術(shù)資料管理體系，實(shí)行企業(yè)技術(shù)擔(dān)任人擔(dān)任制。工程工程的技術(shù)資料搜集整理應(yīng)由專人擔(dān)任。(7)實(shí)行總承包的工程工程，總承包單位擔(dān)任匯總整理各分包單位的工