分公司辦公室管理制度模板模版

第頁共頁分公司辦公室管理制度模板模版分公司辦公室管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范分公司辦公室的管理，提高工作效率，加強內(nèi)部協(xié)調(diào)，制定本辦公室管理制度。第二條分公司辦公室是分公司內(nèi)部管理的中樞機構，負責分公司的日常工作和事務處理。第三條分公司辦公室應遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，準確執(zhí)行上級部門的決策和指示。第四條本制度適用于分公司辦公室內(nèi)各職能部門和工作人員。第二章辦公室組織和職責第五條分公司辦公室設有主任、副主任和辦公室人員。第六條主任負責分公司辦公室日常工作的組織和管理，組織實施上級部門的決策和指示。第七條副主任協(xié)助主任處理日常工作，負責部門間的協(xié)調(diào)和溝通。第八條辦公室人員負責分管的事務工作，并協(xié)助主任、副主任的工作。第三章工作流程和規(guī)范第九條會議管理1.辦公室負責組織和安排分公司內(nèi)部會議，包括定期例會和臨時會議。2.會議前提前準備好會議議程、材料和設備，并向參會人員發(fā)送會議通知。3.會議按時開始，主持人按照會議議程逐項進行討論和決策，并及時記錄會議紀要。4.會議結(jié)束后，辦公室負責整理會議紀要并發(fā)送給參會人員。第十條文件管理1.辦公室負責各類文件的管理和歸檔，確保文件的有效保存和傳遞。2.文件應按照規(guī)定的格式和流程進行擬稿、審批和簽發(fā)，確保準確無誤。3.辦公室應定期進行文件的清理和整理，將不需要保存的文件進行銷毀處理。4.重要文件應備份存檔，以防丟失或損壞。第十一條行政協(xié)調(diào)1.辦公室負責協(xié)調(diào)分公司內(nèi)部各部門之間的工作關系，解決工作中的矛盾和問題。2.辦公室應做好部門間的信息交流和溝通，及時傳達上級部門的相關決策和指示。3.辦公室負責協(xié)助上級部門開展相關工作，配合完成各項任務。第十二條辦公設施和物資管理1.辦公室負責辦公設施和物資的購置、使用和維護，確保各類設施和物資的正常運轉(zhuǎn)。2.設備和物資的使用需經(jīng)過申請和登記，使用人員應對設備和物資妥善保管和維護。3.辦公室應定期對設備和物資進行檢查和保養(yǎng)，及時報修和更換損壞的設備和物資。第四章工作紀律和行為規(guī)范第十三條工作紀律1.辦公室人員應遵守公司的工作時間和加班制度，不得遲到、早退和無故缺勤。2.辦公室人員應按照規(guī)定的工作流程和時間節(jié)點完成各項工作任務，并及時上報進展情況。3.辦公室人員應保持工作秩序和效率，不得在工作時間內(nèi)進行個人事務和私人活動。第十四條行為規(guī)范1.辦公室人員應保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)操守，不得從事違法違紀的行為。2.辦公室人員應遵守保密規(guī)定，不得泄露公司和客戶的商業(yè)秘密和個人隱私。3.辦公室人員應尊重他人的權益和意見，不得進行言語和行為上的歧視和侮辱。第五章工作考核和獎懲第十五條工作考核1.辦公室人員的工作績效將定期進行考核和評估，根據(jù)考核結(jié)果進行獎勵和激勵。2.考核內(nèi)容主要包括工作完成情況、工作質(zhì)量、工作效率和團隊合作等方面。第十六條獎懲制度1.辦公室人員在工作中表現(xiàn)突出的，可以給予獎勵和表彰。2.辦公室人員在工作中違反規(guī)定的，應按照公司的管理制度和紀律給予相應的處罰。第六章附則第十七條本制度由辦公室負責解釋