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文檔簡(jiǎn)介

2023年行政經(jīng)理年度工作計(jì)劃行政經(jīng)理年度工作安排1

依據(jù)本年度公司工作階段趨勢(shì)與董事長(zhǎng)新一年工作思路要求,結(jié)合我部實(shí)際狀況,行政部將從以下要點(diǎn)開展20XX年度全面工作:

一、行政部部門構(gòu)架建設(shè)

根據(jù)公司最新組織架構(gòu)設(shè)立狀況要求,20XX年行政部將根據(jù)行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理秘書的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長(zhǎng)、特點(diǎn),將行政、人事、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上。依據(jù)實(shí)際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已起先支配聘請(qǐng)篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強(qiáng)效增大聘請(qǐng)力度??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)狀況、穩(wěn)定狀況等實(shí)際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)聘請(qǐng)的主管(人事方向)人員,在XX月XX日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。

且通過20XX年的磨合實(shí)踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時(shí)我們也清晰的相識(shí)到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對(duì)工作的性質(zhì)、任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)等狀況的相識(shí)還遠(yuǎn)不到位,離公司發(fā)展要求還有肯定差距。在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對(duì)各在崗人員的實(shí)操工作、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身實(shí)力與崗位需求的差距,達(dá)成實(shí)際工作要求。

二、企業(yè)文化積累奠基

(一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個(gè)明確的強(qiáng)化要求過程:

1、首先,以行政部為小范圍初期試驗(yàn)基點(diǎn),要求我部在XX月XX日前推出部門推崇文化要點(diǎn)與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必需漸漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識(shí)自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動(dòng)身邊其他部門的人員去感受、接納、順應(yīng)這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。

2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段狀況、特點(diǎn)以及董事長(zhǎng)核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營(yíng)理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn)。這就要求我部協(xié)作董事長(zhǎng)在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營(yíng)理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,依據(jù)推出的文化基點(diǎn),我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《XX企業(yè)文化匯編》向公司推出。

3、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式,綻開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為協(xié)作企業(yè)文化推廣、深化,我部安排由策劃科幫助,在XX月XX日前,將企業(yè)文化基點(diǎn)內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司、工程項(xiàng)目部?jī)?nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣揚(yáng)展板,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時(shí)閱覽其內(nèi)容,還增加了企業(yè)規(guī)范化、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象。

4、企業(yè)文化推出后,要求公司對(duì)外的各類廣告宣揚(yáng)、門頭展示、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊(cè)等各種項(xiàng)目?jī)?nèi)容,必需明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位。

5、各類部門內(nèi)集會(huì)與公司層面會(huì)議之始,須支配企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型事務(wù)(順應(yīng)提倡企業(yè)文化還是違反企業(yè)文化,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個(gè)人、每件事。

6、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例,樹先進(jìn)典型,設(shè)重嘉獎(jiǎng),引導(dǎo)全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。

7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“XX文化”能根植到每一位XX人、與XX有關(guān)聯(lián)人的心中。

8、而后,我部須在XX月XX日前,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《XXXX員工手冊(cè)》文本。安排在XX月XX日前完成印制、發(fā)放過程。

(二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的.沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須接著落實(shí)進(jìn)行,且安排在XX月XX日前,出臺(tái)《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,將企業(yè)各階段、各類型重要紀(jì)念、節(jié)點(diǎn)型事務(wù)記錄積累,逐步、長(zhǎng)遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。

(三)依據(jù)公司現(xiàn)在所實(shí)行的信息宣揚(yáng)平臺(tái),我部建議利用公司板報(bào)和微信平臺(tái)宣揚(yáng)企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),以樹立共同的價(jià)值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在XX月XX日企業(yè)文化推出后,根據(jù)OEC工作要求,每次板報(bào)更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺(tái)發(fā)布信息時(shí),每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語(yǔ)或者內(nèi)容。

(四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,可以從以下兩個(gè)方面入手:

1、生日關(guān)愛:對(duì)于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將安排組織開展其生日當(dāng)日贈(zèng)送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個(gè),在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當(dāng)面予以慶賀。

2、生活關(guān)愛:?jiǎn)T工婚、喪、生病及有特殊大的困難,須要公司施以救濟(jì)的,各部門發(fā)覺后,剛好與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)切員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到XXXXx這個(gè)大家庭中。

上述兩項(xiàng)工作,建議在X月第一周例會(huì)中提出、商討、確定,以例會(huì)決議形式下達(dá)執(zhí)行。

(五)行政部在20XX年度將接著做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、XX月XX日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。

(六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣揚(yáng),我部安排與策劃部門協(xié)作,創(chuàng)建《XX內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報(bào)刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部全部與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣揚(yáng)企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際狀況,文化理念尚未深化根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事務(wù)尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深化人心須要一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的過程,故建議此項(xiàng)文化建設(shè)工作本年度不開展,依據(jù)實(shí)際公司發(fā)展?fàn)顩r,延后開展。

三、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)

我部安排20XX年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范、有序、順暢、嚴(yán)謹(jǐn)。

(一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會(huì)的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實(shí)際協(xié)作狀況,可適時(shí)推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將全部部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作的工作均落實(shí)在紙面上,有支持需求、簽字回復(fù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,便可很大程度上規(guī)避言語(yǔ)傳達(dá)無憑據(jù)、不擔(dān)當(dāng)、有理由的弊端。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會(huì)使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn)、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會(huì)明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,可適當(dāng)選擇在20XX年底或者20XX年進(jìn)行。

(二)縱向溝通:X月X日始,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請(qǐng)示、匯報(bào),但多處于被動(dòng)的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個(gè)環(huán)節(jié)都有請(qǐng)示和匯報(bào),行政部經(jīng)理依據(jù)其請(qǐng)示、匯報(bào)狀況剛好協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員實(shí)力范圍外的困難和問題,賜予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會(huì)進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。

四、檔案管理規(guī)范

行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對(duì)摸索出較有序、合理方式,我部在20XX年接著共同探究、探究更合理、規(guī)范化管理方式,依據(jù)公司文件、檔案管理實(shí)際狀況,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項(xiàng)目,我部安排在3月31日前明確出臺(tái)《文件、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件、檔案、表單管理根據(jù)制度要求執(zhí)行。

行政經(jīng)理年度工作安排2

為有效支持公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,加強(qiáng)公司行政后勤管理,有效限制公司辦公成本,提高公司滿足度,現(xiàn)依據(jù)以往在部隊(duì)的管理工作閱歷,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際工作狀況,特制定工作安排如下:

一、主要工作

1、快速熟識(shí)公司的組織結(jié)構(gòu)和工作流程;樹立“為公司做事就是為自己做事”的工作理念。

2、幫助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)公司辦公室清潔、安保和食堂管理等工作。

4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。

5、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)、大型晚會(huì)等會(huì)議的后勤接待保障工作。

6、負(fù)責(zé)公司行政類費(fèi)用的管理、統(tǒng)計(jì)以及日常的行政管理。

7、負(fù)責(zé)限制公司辦公預(yù)算和支出。

二、工作舉措

(一)梳理公司行政規(guī)章制度,督察督辦落實(shí)狀況

1、快速與各個(gè)崗位的相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通了解當(dāng)前工作狀況,對(duì)所屬人員進(jìn)行逐一排查、摸底,依據(jù)了解狀況結(jié)合工作實(shí)際制定、修改相關(guān)工作規(guī)章制度和考核制度。

2、對(duì)所轄工作進(jìn)行定崗、定位的職責(zé)劃分,明確崗位分工和崗位職責(zé),視情對(duì)相關(guān)的員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

3、強(qiáng)化公司的相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范公司前臺(tái)、保潔、保安等人員的工作方式方法及服務(wù)看法,以便充分呈現(xiàn)公司整體實(shí)力和職業(yè)素養(yǎng),為員工供應(yīng)舒適的工作環(huán)境。

4、完善車輛運(yùn)用管理制度,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車、調(diào)度;做好對(duì)駕駛員的日常的行政管理工作,并加強(qiáng)對(duì)駕駛員進(jìn)行定期的文明駕駛、車輛保養(yǎng)、車況檢查等教化。

5、加強(qiáng)員工餐廳的5S管理,營(yíng)造良好用餐環(huán)境;規(guī)范餐廳用餐飯菜的質(zhì)量和價(jià)格,確保提高員工對(duì)餐廳用餐的滿足度。正規(guī)選購(gòu) 物品審批流程,落實(shí)專人負(fù)責(zé)物品的登記、選購(gòu) 、發(fā)放,并不定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。

6、嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)有規(guī)章制度,對(duì)日常工作進(jìn)行督察督辦,肅穆處理各種違紀(jì)行為。

(二)加強(qiáng)公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)和公司的服務(wù)外聯(lián)。

1、加強(qiáng)與部門總監(jiān)等上級(jí)溝通并切實(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,協(xié)調(diào)好與其它部門之間關(guān)系,與各部門員工建立良好的人際關(guān)系,敬重每個(gè)員工,分清公私關(guān)系,樹立一切都是為了公司的目標(biāo)服務(wù)的理念。

2、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),提升對(duì)相關(guān)客戶的服務(wù)意識(shí),優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程,塑造企業(yè)精神環(huán)境形象,提升企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外的品牌建設(shè)。

(三)主動(dòng)推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),提高企業(yè)精神文化形象;培育自身和所屬員工良好的職業(yè)操守。

1、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),豐富自身工作的方式方法,逐步提高自身的綜合素養(yǎng),跟上公司的發(fā)展理念,領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督本部門的所屬人員把工作做到好處、做到實(shí)處。

2、結(jié)合企業(yè)文化對(duì)所屬員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)教化,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和工作主動(dòng)性,形成充分良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的才智,利用團(tuán)隊(duì)的力氣完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

3、提煉出企業(yè)須要具備的基本經(jīng)營(yíng)理念,使之對(duì)員工產(chǎn)生潛移默化的影響,增加對(duì)于員工的凝合力、感召力、引導(dǎo)力和約束力;增加員工對(duì)本公司的信任感、驕傲感和歸宿感。

(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格根據(jù)資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

(五)加強(qiáng)日常的行政管理力度,制定年度辦公費(fèi)用預(yù)算,做好日常成本管控。

三、詳細(xì)工作安排

參與工作后依據(jù)工作詳細(xì)狀況制定相關(guān)工作的時(shí)間跨度并進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、溝通、執(zhí)行。

假如我能擔(dān)當(dāng)我們公司的行政經(jīng)理,希望我通過自己的努力,達(dá)到公司的要求,精彩的完成行政經(jīng)理的工作。感謝

行政經(jīng)理年度工作安排3

為切實(shí)協(xié)作20xx年度年公司安排目標(biāo)的順當(dāng)實(shí)施,行政部將緊緊圍繞“組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨,在20xx年度年的工作中,以深化人事體制改革、創(chuàng)新績(jī)效管理、降低用人成本、建立激勵(lì)機(jī)制、限制辦公費(fèi)用管理、強(qiáng)化企業(yè)文化凝合力和競(jìng)爭(zhēng)力、鞏固信息平臺(tái)建設(shè)、抓平安、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo),推動(dòng)公司總體經(jīng)營(yíng)安排目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使行政部真正成為促進(jìn)公司發(fā)展堅(jiān)實(shí)的、強(qiáng)有力的保障部門。

1、深化人事體制改革

20xx年度年人事依據(jù)公司發(fā)展趨勢(shì),對(duì)薪酬體系與績(jī)效體系進(jìn)行改革,實(shí)行高管人員“年薪制”,績(jī)效指標(biāo)KPI量化,變更固化考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施“高標(biāo)準(zhǔn)、高考核”的管理模式,不斷完善薪酬與績(jī)效管理制度,充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展須要。

2、創(chuàng)新績(jī)效管理

依據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營(yíng)模式,人事依據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用KPI進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,經(jīng)理級(jí)以上實(shí)行“高績(jī)效、高考核”,主管級(jí)以下實(shí)行低績(jī)效的考核方法,建立由上至下逐級(jí)考核的績(jī)效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,進(jìn)一步激勵(lì)員工的工作主動(dòng)性與責(zé)任心,力求使公司付出的人事成本和員工的個(gè)人價(jià)值達(dá)到雙方共贏。

3、降低用人成本和風(fēng)險(xiǎn)

以“人事是第一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向,做好聘請(qǐng)用人安排,加強(qiáng)對(duì)人事各崗位任職資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,推動(dòng)人崗適配工作,適時(shí)調(diào)整組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。實(shí)行“兼崗、并崗、合崗”的管理機(jī)制,限制人力成本費(fèi)用。同時(shí)加大聘請(qǐng)力度,監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度,從行政部、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任。剛好簽訂勞動(dòng)合同,避開用工風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)公司社保工作,加強(qiáng)公司勞動(dòng)關(guān)系建設(shè)。

4、建立激勵(lì)機(jī)制

以人為本,建立有效的激勵(lì)方式,實(shí)行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積級(jí)性,為公司引進(jìn)人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,削減人員流失率,培育后備力氣而努力。

5、限制辦公費(fèi)用管理

以“開源節(jié)流”為中心,充分有效的利用公司各項(xiàng)資源,對(duì)各項(xiàng)辦公費(fèi)用嚴(yán)格把控,做好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,改進(jìn)工作思路,做到先預(yù)算,再支出,降低各項(xiàng)辦公費(fèi)用成本,為公司節(jié)約每一分錢。

6、強(qiáng)化企業(yè)文化凝合力和競(jìng)爭(zhēng)力

在增加公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料,呈現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理模式、

組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì)、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊(cè)等內(nèi)容。通過宣導(dǎo)與培訓(xùn),使新入職員工對(duì)公

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