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2024辦公室后勤工作計(jì)劃辦公室后勤工作方案1
20xx年,是后勤服務(wù)總公司收獲的一年,更是飛速進(jìn)展的一年。辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù),20xx年如下:
1、精益求精抓信息。
充分發(fā)揮崗位職能,仔細(xì)接聽(tīng)廣闊師生員工的電話(huà),把廣闊師生員工所反映的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)總公司有指導(dǎo)意義的電話(huà)內(nèi)容進(jìn)行,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。
2、盡職盡責(zé)抓印信。
嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的準(zhǔn)時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會(huì)有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、連續(xù)抓好接待組織工作。
不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)提升接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下辦公室接待工作的需要,樹(shù)立辦公室良好形象。
4、進(jìn)一步完善辦公室人力資源管理。
以國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證為契機(jī),建立建全組織機(jī)構(gòu),建立完整科學(xué)的人事管理檔案,加大對(duì)人力資源聘請(qǐng)力度。
5、任勞任怨抓后勤。
一如既往地抓好后勤保障工作,為廣闊員工解除后顧之憂(yōu)。
一年來(lái),辦公室的各項(xiàng)工作得到了總公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的確定,由衷的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所屬各部門(mén)一年來(lái)對(duì)辦公室工作的大力支持與關(guān)心。新的一年,新的形勢(shì)給予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門(mén)親密協(xié)作,奮力拼搏,銳意進(jìn)取,不懈努力,為總公司的和諧進(jìn)展貢獻(xiàn)力氣。
辦公室后勤工作方案2
從20XX年上半年擔(dān)當(dāng)辦公室內(nèi)勤一職開(kāi)頭,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門(mén)的關(guān)心和支持下,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作力量,還是思想素養(yǎng)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備選購(gòu)等都在按著方案快速、順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行,這些都激烈著我們的工作斗志,同時(shí)這些都體現(xiàn)了公司給我們制造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛進(jìn)展空間。要想在下半年新的半年中工作有條不紊、順當(dāng)?shù)耐瓿?,就?yīng)當(dāng)先行一步,做好20xx年工作方案支配,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)仔細(xì)努力完成工作,并對(duì)自己的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。
一、連續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)工作樂(lè)觀性
加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,連續(xù)完善過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的.需求方案、領(lǐng)用,部門(mén)人員的請(qǐng)銷(xiāo)假、值班,司機(jī)的出車(chē)、油料報(bào)銷(xiāo)、車(chē)輛保養(yǎng)修理報(bào)銷(xiāo)等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清楚。做到從工作的大局動(dòng)身,從整體利益動(dòng)身,與其他各部門(mén)相互支持,相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和樂(lè)觀性,有效促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng)
通過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類(lèi)相關(guān)學(xué)問(wèn),不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量,以適應(yīng)公司的不斷進(jìn)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對(duì)需辦公室內(nèi)勤處理的各類(lèi)文件進(jìn)行更加準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清晰,便于查閱。
2、完善物品方案和領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地幫助各部門(mén)的日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對(duì)辦公用品實(shí)行定額掌握。對(duì)每個(gè)部門(mén)、每位員工實(shí)行限量使用制度,對(duì)沒(méi)必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行掌握使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話(huà)傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,便利后續(xù)工作的開(kāi)展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請(qǐng)銷(xiāo)假制度的落實(shí),協(xié)作人事專(zhuān)員對(duì)考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對(duì)像以前消失的未先申請(qǐng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)厲?處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛平安管理,做好車(chē)輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),準(zhǔn)時(shí)做好車(chē)輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通平安訓(xùn)練和車(chē)輛基礎(chǔ)保養(yǎng)修理學(xué)問(wèn)的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,削減平安交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節(jié)約車(chē)輛修理費(fèi)的支出。
7、做好辦公室用電平安訓(xùn)練,不使用辦公室禁用的用電類(lèi)辦公設(shè)備,下班時(shí)必需關(guān)閉全部的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉全部電源插頭。
8、幫助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對(duì)工作不推諉,樂(lè)觀完成;
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成果,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,在今后的工作中仔細(xì)履行辦公室職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,把工作提高到一個(gè)新的水平。
辦公室后勤工作方案3
我一名辦辦公室人員,在工作中我時(shí)常能找到自己的存在感,有時(shí)候會(huì)覺(jué)得一份工作不管是做什么的,都有它的樂(lè)趣所在,只有你想去發(fā)覺(jué),就肯定會(huì)知道其中的樂(lè)趣,后勤工作更是這樣的,我在xx工作辦公室后勤這里發(fā)生了許多的好玩的事情,上半年的工作就是這樣子過(guò)去,但是作為一名后勤工不能放松了自己,正式著這個(gè)時(shí)候我作為一名后勤工作著更是要對(duì)辦公室的后勤工作,抱著仔細(xì)的狀態(tài)去面對(duì),這是一名后勤工的基本素養(yǎng),在上半年的后勤工作中,我勤勤勉勉的工作受到了領(lǐng)導(dǎo)的始終好評(píng),也受到了同事們的夸張,后勤工作是比較幸苦的工作,什么都要干,上半年的工作我就是在一個(gè)個(gè)“充實(shí)”的日子里度過(guò),嗯。現(xiàn)在想起來(lái)還真的是很充實(shí),上半年的工作過(guò)去了不代表我可以松懈了,這是不行的,雖然上半年的工作順當(dāng)?shù)耐瓿闪耍墙衲瓴艅倓傔^(guò)了一半啊,下半年還有一堆的事情等著我去完成呢,我隨之都做好這迎接的預(yù)備,并且我還要為自己下半年的工作好好的去方案一番為下半年準(zhǔn)好充分預(yù)備并實(shí)施:
一、辦公室日常用品方面
辦公室后勤工作是比較累的,為什么這么說(shuō),平常辦公室搬東西就夠嗆,但是還是仔細(xì)的完成,后勤工作是要做到很細(xì)心才可以的,平常要計(jì)算好辦公室復(fù)印的紙張能夠用多久,電腦鼠標(biāo)墊的更換,設(shè)備的保養(yǎng)等等,后勤工要做的許多。
由于上半年還是會(huì)消失復(fù)印紙張供應(yīng)不足的現(xiàn)象,以至于辦公室的日常工作收到影響,鋪張了不少時(shí)間,下半年在這方面要做好肯定的改善,這是首先考慮的。
二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
其次個(gè),在經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)方面,上半年的工作中跟財(cái)務(wù)那邊在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)這便利產(chǎn)生了一些沒(méi)必要的爭(zhēng)辯,在下半年肯定要妥當(dāng)?shù)奶幚磉@些事情,對(duì)于一名后勤工來(lái)說(shuō),在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)這一塊肯定要嚴(yán)格,要細(xì)心,去買(mǎi)辦公室用品的時(shí)候我們肯定要做到每一件東西的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,跟辦公室用品的發(fā)票,精確到每一件辦公室用品,不貪小廉價(jià),不開(kāi)假的發(fā)票用來(lái)哄騙公司,這是一名后勤工最要重視的。
第三仔細(xì)協(xié)作完成公司下半年的工作,做到準(zhǔn)時(shí)處理好辦公室的后勤工作,下半年的工作中跟各部門(mén)建立友好關(guān)系,跟辦公室人員保持工作上的良好溝通,建立更加默契的工作關(guān)系,堅(jiān)持做好自己本分工作,盡自己最大的力量做好工作,不能仗著職位的特別,仗著自己工作的便利,做一些貪小廉價(jià)的行為。
辦公室后勤工作方案4
我從事辦公室工作已經(jīng)有一段的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說(shuō)是每個(gè)人都能夠做這個(gè)工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒(méi)有幾個(gè)。所以我常常告知自己:我喜愛(ài)的這個(gè)工作是對(duì)我的熬煉。當(dāng)瑣碎而勞碌的工作因我的急躁仔細(xì)對(duì)待而受到大家的認(rèn)可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx年各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定本方案如下:
一、仔細(xì)學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知等的起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細(xì)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順當(dāng)開(kāi)展
在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,專(zhuān)心協(xié)調(diào)協(xié)作部門(mén)主管仔細(xì)完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、依據(jù)政務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門(mén)活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2、收集各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫(xiě)及申報(bào)對(duì)接工作。
3、準(zhǔn)時(shí)出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公
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