《品牌和宣傳推廣管理辦法》試行

《品牌和宣傳推廣管理辦法》試行中國xxx有限公司xxx市分公司

品牌和宣揚推廣管理方法

（試行）

第一章總則

第一條為貫徹中國xxx集團有限公司（以下簡稱中國xx）企業(yè)品牌下的全業(yè)務品牌戰(zhàn)略，建立完整的品牌體系，對品牌進行統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一管理，不斷提升品牌價值，充分發(fā)揮宣揚推廣在市場營銷中的作用，使品牌管理和宣揚推廣工作科學化、規(guī)范化，參照《中國xx品牌管理方法（試行）》，《中國xxx有限公司河北省分公司品牌和宣揚推廣管理方法（試行）》，并結合我市實際狀況，特制定本方法。

其次條本方法適用于中國xxx有限公司xxx市分公司(以下簡稱市分公司)所屬各縣市分公司、市分公司各部門（中心）。

其次章品牌管理職能劃分

第三條市分公司市場部為全市品牌管理和宣揚推廣工作歸口管理部門，統(tǒng)籌公司品牌管理和宣揚推廣各項工作。主要職責如下：

（一）負責依據(jù)總部和省公司品牌管理和宣揚推廣工作的各項制度、方法，結合本市實際狀況，制定全區(qū)各項品牌和業(yè)

－1－務宣揚推廣管理方法、工作流程及實施細則。

（二）負責公司廣告宣揚費用預算的管理，組織編制全區(qū)廣告宣揚費用預算，負責市分公司本部業(yè)務廣告宣揚費用預算的執(zhí)行，對市分公司各單位及各縣（市）分公司有關業(yè)務廣告宣揚費用的使用進行指導、審查和監(jiān)督。

（三）負責依據(jù)總部企業(yè)品牌、全業(yè)務品牌的傳播策略、方案，組織實施公司總部和省公司各項品牌及業(yè)務在全區(qū)的宣揚推廣。

（四）負責依據(jù)營銷方案，制定全區(qū)宣揚推廣方案，負責全區(qū)業(yè)務宣揚推廣的組織、實施和效果評估。

（五）負責監(jiān)督管理公司VI在全區(qū)的正確使用，對全區(qū)代理商、經(jīng)銷商等合作伙伴使用VI標識進行授權、培訓、指導和監(jiān)督，并對其發(fā)布的涉及中國xx的廣告進行授權、管理、審核、監(jiān)督。

（六）負責主辦或組織參與各類境內、境外展覽展現(xiàn)活動。

（七）負責對縣（市）分公司品牌管理和業(yè)務宣揚推廣工作進行指導、監(jiān)督；

（八）負責組織全區(qū)品牌宣揚推廣閱歷溝通、業(yè)務培訓等活動。

（九）負責市級媒介資源管理，協(xié)作物資選購管理部選擇

－2－并管理廣告代理商，統(tǒng)一購買市級媒介資源和其他共享媒介資源，執(zhí)行統(tǒng)一媒體投放。同時負責公司相關自有媒體資源的統(tǒng)籌管理。

第四條市分公司市場部根據(jù)公司統(tǒng)一制定的品牌及宣揚推廣策略，管理企業(yè)對形狀象宣揚。主要職責如下：

（一）負責依據(jù)總部企業(yè)對形狀象宣揚工作的各項規(guī)定，結合本市實際狀況，制定全區(qū)企業(yè)對形狀象宣揚管理方法、工作流程及實施細則。

（二）負責市分公司本部企業(yè)對形狀象宣揚費用預算的編制和執(zhí)行。

（三）負責對各縣（市）分公司企業(yè)對形狀象宣揚工作進行指導、監(jiān)督。

第五條市分公司其它業(yè)務部門應根據(jù)公司統(tǒng)一制定的品牌及宣揚推廣策略，協(xié)作市場部開展相關產品和服務的宣揚推廣。主要職責如下：

（一）負責依據(jù)營銷需要，制定業(yè)務及服務宣揚草案，并作為營銷策劃方案草案的組成部分，送交市場部討論審批，參加宣揚策劃方案和廣告設計的審核，并協(xié)作市場部做好宣揚推廣方案的實施。

（二）協(xié)作市場部進行相關產品、服務的全區(qū)性公關推廣

－3－活動策劃組織。

（三）幫助市場部主辦或組織參與的各類展覽展現(xiàn)活動，供應參展內容、資料及業(yè)務講解，供應展覽展現(xiàn)活動所需要的網(wǎng)絡支持，幫助展覽展現(xiàn)活動的實施。

（四）參加編制公司年度廣告宣揚費用預算。

第六條各縣分公司及營銷中心根據(jù)市分公司統(tǒng)一要求，負責在本地范圍內開展企業(yè)形象與產品、服務的宣揚，并依據(jù)本地營銷需要組織產品、服務推廣活動和促銷宣揚。主要職責如下：

（一）負責執(zhí)行公司總部、省公司及市分公司品牌管理和宣揚推廣的各項制度、方法。

（二）負責公司總部、省公司及市分公司各項品牌及業(yè)務宣揚推廣在本地的詳細落實。

（三）負責制定本地各項品牌和宣揚推廣管理實施細則。

（四）負責依據(jù)營銷方案，制定當?shù)匦麚P推廣方案和預算，協(xié)作物資選購管理部門選擇并管理廣告代理商，負責本地宣揚推廣的組織、實施和效果評估。

（五）負責監(jiān)督管理公司VI在本地的正確使用，對當?shù)卮砩?、?jīng)銷商等合作伙伴使用VI標識進行授權、培訓、指導和監(jiān)督，并對其發(fā)布的涉及中國xx的廣告進行授權、管理、審核、－4－監(jiān)督。

（六）負責對下屬單位品牌宣揚推廣工作進行指導、監(jiān)督；

（七）負責組織當?shù)仄放菩麚P推廣閱歷溝通、業(yè)務培訓等活動。

第三章品牌使用規(guī)范管理

第八條市分公司市場部負責對各縣分公司及營銷中心的品牌及業(yè)務宣揚推廣工作進行指導、檢查、監(jiān)督和評比，對品牌及業(yè)務宣揚規(guī)范進行嚴格管理。

第九條公司的各類合作伙伴如需使用中國xx的企業(yè)標識、業(yè)務標識，必需在符合國家有關法規(guī)要求的基礎上經(jīng)過公司授權，并在使用過程中嚴格遵照公

司的有關規(guī)定。與中國xx在全國范圍內開展合作的公司，由總部統(tǒng)一授權，各縣（市）分公司幫助并賜予指導、監(jiān)督。與中國xx在地方開展合作的公司，由地方分公司授權，并賜予指導、監(jiān)督。如發(fā)覺使用過程中出

－5－現(xiàn)不符合公司要求的狀況，應馬上訂正，對中國xx的形象及利益造成損害的，必需馬上撤消使用授權，并追究其法律責任。

第十條各縣（市）分公司要做好各類品牌VI規(guī)范、廣告素材及宣揚推廣資料的管理，準時進行備份并根據(jù)公司相關規(guī)定做好保密工作。

第四章廣告宣揚費用管理

第十一條廣告宣揚費用是指用于品牌、產品及服務宣揚推廣而發(fā)生的各項費用，包括品牌策劃、廣告制作、VI管理、媒介投放、展覽展現(xiàn)、調研評估、公關活動、贊助合作及宣揚物料、促銷禮品制作等的費用。

第十二條市分公司市場部是廣告宣揚費用歸口管理部門，統(tǒng)籌全區(qū)廣告宣揚費用的管理；各縣分公司及營銷中心的市場部為本地分公司廣告宣揚費用的管理部門，統(tǒng)籌當?shù)貜V告宣揚費用的管理，接受市分公司市場部的指導；財務部負責協(xié)作市場部對廣告宣揚費用的使用進行監(jiān)督。

第十三條全區(qū)廣告宣揚費預算占通信服務收入的比例原則上掌握在

1."5%以內，廣告宣揚費用預算需掌握在公司規(guī)定的占收比范圍內，?？顚Ｓ?、不得突破。

各縣分公司及營銷中心對廣告宣揚費用支出要實行“額度掌握、方案管理”，在所掌握額度內，各縣分公司及營銷中心

－6－應依據(jù)年初經(jīng)營方案及當?shù)厥袌鲂麚P需求和實際狀況，制定合理的廣告宣揚費用支出方案?；谕度?產出的配比原則，同時適當考慮重點地區(qū)、重點業(yè)務、重點客戶群，有針對性地、有側重的安排預算投入。

第十四條廣告宣揚費用預算執(zhí)行嚴格的審批制度。年度預算由市分公司全面預算管理委員會審批，各縣分公司及營銷中心廣告宣揚費用額度及安排方式

原則上根據(jù)年度預算目標的批復執(zhí)行，由各縣分公司及營銷中心全面預算管理辦公室審批。

第十五條廣告宣揚費以“集中管理、統(tǒng)一執(zhí)行、適度分解”為原則。在市分公司全面預算管理委員會統(tǒng)一管理下，市分公司市場部負責年度廣告宣揚費用的需求統(tǒng)計、預算編制、分解和落實。各縣分公司及營銷中心根據(jù)年度預算目標的批復，落實廣告宣揚費用預算使用方案，方案實施前應報公司相關管理層審批，按廣告宣揚費使用用途嚴格掌握成本支出，并按季度向市分公司市場經(jīng)營部反饋預算使用狀況。

第十六條廣告宣揚費用支出執(zhí)行嚴格的審批制度。審批權限根據(jù)公司現(xiàn)行的授權制度和審批流程執(zhí)行。

第十七條廣告宣揚費支出的付款結算，根據(jù)公司現(xiàn)行的成本費用管理相關規(guī)定執(zhí)行，并依據(jù)財務要求供應支付依據(jù)。廣告宣揚費供應廣告合同樣本及電子照片。要嚴格按權責發(fā)生制

－7－原則進行報賬，確保成本費用均衡的反映在其受益期間內。在辦理報銷手續(xù)時，各相關單位應同時按財務要求填寫憑證，并加蓋其公章，并由本單位領導、主管人員分別簽字。

第十八條廣告宣揚費用預算執(zhí)行單位應建立經(jīng)費使用檔案，包括每個項目的審批手續(xù)、合同復印件、驗收憑證等資料，招標文件、合同由合同發(fā)起部門留存。

第五章媒體選購

第十九條市分公司負責對市級媒體（含全區(qū)性經(jīng)營或掩蓋的媒體）進行統(tǒng)一選購，包括xxx電視臺、xxx人民廣播電臺、全區(qū)發(fā)行的報紙和雜志、全區(qū)性的互聯(lián)網(wǎng)等媒體。

其次十條市分公司可依據(jù)品牌及重點產品宣揚推廣方案的需要，對重點地區(qū)的樓宇電視、火車站、高速大路、車體、候車亭、電梯等媒體進行選購。

其次十一條各縣（市）分公司負責對當?shù)仉娨?、報紙、雜志、廣播、戶外等媒體，對有區(qū)域性影響的火車站及主要地區(qū)間的高速大路、國道、省道等位置的媒體進行選擇和選購。

其次十二條購買公司自有產品參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

第六章選購及供應商管理

其次十三條供應商主要是指品牌及廣告策劃創(chuàng)意、廣告制作、VI管理、媒介投放、展覽展現(xiàn)、調研評估、公關活動、贊

－8－助合作及宣揚物料、促銷禮品制作等方面的服務供應商。

其次十四條應通過招標集中選取專業(yè)水平高、服務力量強、信譽良好的供應商進行合作，避開使用分散、頻繁更換。供應商招標的操作應依據(jù)《中國xxx有限公司河北省分公司招標投標管理方法》、《中國xxx有限公司xxx市分公司選購管理實施細則（暫行）》的相關規(guī)定進行。（不包括具有壟斷性的媒體資源的供方）

其次十五條依據(jù)公司選購管理的相關規(guī)定，廣告宣揚供應商招標工作可借助具有招投標資質的招標代理機構或各公司廣告宣揚需求部門選派員工組織評標小組進行評標。

其次十六條對于日常廣告宣揚或時間要求緊的項目，可依據(jù)實際狀況和中標供應商特點進行選擇。對階段性營銷方案、產品包裝策劃、全區(qū)范圍市場調查等大型廣告策劃項目，可在中標選定的供應商中實行比稿、比價或競爭性談判的方式進行選擇。

其次十七條對于具有資源壟斷性的項目，或考慮到保密性、連續(xù)性的需要，依據(jù)實際狀況可實行優(yōu)先談判或定向選購的方式選擇供應商。

其次十八條供應商一經(jīng)選擇確定，須簽確定產品單價，署合同，約束雙方權利義務。宣揚推廣工作涉及的各類服務合同需對公司品牌和業(yè)務策略的保密、設計方案等學問產權的愛護

－9－等設定相應的條款。

第三十條宣揚推廣工作中，應依據(jù)供應商管理相關規(guī)定每月對供應商進行考核，提高供應商的服務質量?？己顺晒麅?yōu)良的供應商方有資格參加下一期的招投標，考核不合格的予以淘汰，重新選擇。

第七章監(jiān)督檢查

第三十一條各級市場部和相關部門要加強自身建設，規(guī)范操作行為，建立和完善內掌握度，自覺接受、協(xié)作紀檢監(jiān)察、審計、法律等有關部門的監(jiān)督與檢查。

第三十二條各級市場部和相關部門在使用廣告宣揚費用的過程中，對于重大項目應當提前通知紀檢監(jiān)察部門、審計部門和其他相關部門參加對宣揚推廣活動全過程的監(jiān)督與檢查，尤其是招標等重要環(huán)節(jié)。

－10－第八章附則

第三十三條本方法的解釋權歸市分公司市場部。

第三十四條各縣（市）分公司可依據(jù)本地實際狀況，參照本方法制訂本地品牌和宣揚推廣管理實施方法，規(guī)范品牌管理和宣揚推廣工作。

第三十五條各縣（市）分公司制定的品牌和宣揚推廣管理實施方法須報送市分公司市場部備案。

第三十六條本方法自印發(fā)之日起試行。

附件：

2024年度xxx分公司廣告宣揚品價格明細表

宣揚品名稱（終稿）

規(guī)格材質報價

－11－宣揚品名稱規(guī)格

寬度

0."6m以下

寬度

0."7～

0."9m

寬度1m以上

條幅、布幔厚度不低于0.3mm

厚度不低于

0.16mm材質

熱轉印條幅布

熱轉印條幅布

熱轉印條幅布

噴繪條幅布

寫真條幅布報價

－12－相紙

室內寫真噴厚度不低于背膠

繪110g

背膠，背板

一般噴繪布

戶外噴繪

高彈噴繪布

厚度不低于5mmKT板厚度不低于3mmPVC板厚度不低于3mm鋁塑板展板小邊/拐角塑料邊框小邊/拐角鋁合金邊框

大邊/拐角塑料邊框

大邊/拐角鋁合金邊框7.5*

11."8cm硬膠（豎版）9.5*

12."6cm硬膠（豎版）9.9*

6."8cm硬膠（橫版）

證件卡

10."6*

8."2cm硬膠（橫版）

寬度1cm單色掛繩

寬度1cm單色印字掛繩2.0×

0."8m鋁合金，相紙

X展架

1."8×

0."8m鋁合金，相紙

1.6×

0."6m鋁合金，相紙2.0×