項(xiàng)目經(jīng)理部文檔管理制度DOC

項(xiàng)目經(jīng)理部文檔管理制度目的為統(tǒng)一各項(xiàng)目經(jīng)理部的文件歸檔,便于文件檢索及工作交接，明確項(xiàng)目完工后移交資料內(nèi)容，完善文件責(zé)任制度。職責(zé)工程管理部負(fù)責(zé)編制、修訂和解釋，項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施。內(nèi)容：文件的歸檔分類:A冊(cè)：公司管理規(guī)范：河南九環(huán)工程管理控制文件（A1）項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)及人員架構(gòu)表（A2）B冊(cè)：合同文件：施工合同文件（B1）監(jiān)理合同文件（B2）材料采購合同文件（B3）合同登記匯總表（B4）施工合同臺(tái)帳（B5）C冊(cè)：公司內(nèi)部來往文件:發(fā)文：（C1）收文：（C2）D冊(cè)：監(jiān)理公司往來文件《監(jiān)理人員登記表》及證明資料（D1）監(jiān)理規(guī)劃（D2）監(jiān)理細(xì)則（D3）監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要（D4）監(jiān)理備忘錄及專題報(bào)告（D5）監(jiān)理月報(bào)及審核意見（D6）發(fā)監(jiān)理單位文件（D7）E冊(cè)：與施工單位來往文件施工組織設(shè)計(jì)（E1）施工方案（E2）工程聯(lián)系單（E3）F冊(cè)：設(shè)計(jì)變更和工程簽證設(shè)計(jì)變更（F1）技術(shù)核定單（F2）工程簽證（F3）G冊(cè)：計(jì)劃管理總進(jìn)度控制計(jì)劃（G1）施工圖紙交付計(jì)劃（G2）甲供材料進(jìn)場計(jì)劃（G3）總進(jìn)度計(jì)劃（施工單位）（G4）月計(jì)劃（施工單位）（G5）周計(jì)劃（施工單位）（G6）H冊(cè)：作業(yè)指導(dǎo)書工程管理指導(dǎo)書（H1）成本管理指導(dǎo)書（H2）Ｉ冊(cè)：材料設(shè)備管理封樣登記一覽表（I1）收（調(diào)）料單（I2）設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收記錄（I3）J冊(cè)：進(jìn)度款支付工程付款臺(tái)帳（J1）扣款通知單（J2）獎(jiǎng)/罰款通知單（J3）K冊(cè)：會(huì)議紀(jì)要公司每月工程例會(huì)紀(jì)要（K1）公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要（K2）甲方召集專題會(huì)議紀(jì)要（K3）L冊(cè)：后勤管理考勤表（L1）項(xiàng)目經(jīng)理部固定資產(chǎn)登記表（L2）其他文件（L3）文件索引目錄項(xiàng)目經(jīng)理部文件按上述方法進(jìn)行分類，每個(gè)文件夾須有《文件卷目總索引》、《文件卷索引表》、《文件目錄表》此三級(jí)索引表，以便對(duì)歸檔文件進(jìn)行檢索?！段募砟靠偹饕怼妨忻鳉w檔文件各卷目編號(hào)及名稱，貼于文件夾外，以便于檢索；《文件卷索引表》列明本卷歸檔文件的分類及名目；《文件目錄表》作為質(zhì)量記錄、文件的最終目錄，在文件歸檔時(shí)進(jìn)行登錄，須列明文件的編號(hào)、主題及歸檔時(shí)間。文件夾標(biāo)簽文件須以文件夾分類存放，文件夾側(cè)面以標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)簽上須標(biāo)明項(xiàng)目名稱、卷目名稱及卷目編號(hào)。各文件夾按卷目編號(hào)進(jìn)行排放。移交公司文件工程完工后在項(xiàng)目經(jīng)理部撤消時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部需將上述十二冊(cè)內(nèi)容移交工程管理部。<HYPERLINKBack>施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)部審批表編號(hào)：項(xiàng)目名稱施工單位編制人編制日期月日監(jiān)理公司審批相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師意見：總監(jiān)意見：項(xiàng)目經(jīng)理部審批相關(guān)專業(yè)工程師意見：項(xiàng)目經(jīng)理意見：成本管理部審批相關(guān)工程師意見：部門經(jīng)理意見：工程管理部審批相關(guān)工程師意見：部門經(jīng)理意見：工程部經(jīng)理意見：說明： 1.必須通過施工圖紙會(huì)審后才能報(bào)審施工組織設(shè)計(jì)。2.未經(jīng)工程總監(jiān)書面同意不允許擅自組織施工。項(xiàng)目管理控制表單河南九環(huán)施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)部審批表監(jiān)理人員登記表施工單位管理人員登記表合同登記匯總表施工合同臺(tái)帳施工合同移交記錄單施工合同總結(jié)報(bào)告施工日記公司內(nèi)部來往文件表項(xiàng)目合同（協(xié)議）審批表特急項(xiàng)目合同（協(xié)議）審批表項(xiàng)目付款審批表文電閱處單施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)部審批表編號(hào)：項(xiàng)目名稱施工單位編制人編制日期月日監(jiān)理公司審批相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師意見：總監(jiān)意見：項(xiàng)目經(jīng)理部審批相關(guān)專業(yè)工程師意見：項(xiàng)目經(jīng)理意見：成本管理部審批相關(guān)工程師意見：部門經(jīng)理意見：工程管理部審批相關(guān)工程師意見：部門經(jīng)理意見：工程總監(jiān)意見：說明： 1.必須通過施工圖紙會(huì)審后才能報(bào)審施工組織設(shè)計(jì)。2.未經(jīng)工程總監(jiān)書面同意不允許擅自組織施工。2、監(jiān)理人員登記表項(xiàng)目經(jīng)理部名稱監(jiān)理單位名稱編號(hào)：SHVK-EMD-PM-B--002序號(hào)姓名年齡職務(wù)學(xué)歷專業(yè)職稱參加工作時(shí)間從事監(jiān)理工作時(shí)間進(jìn)場時(shí)間離開時(shí)間備注3、施工單位管理人員登記表項(xiàng)目經(jīng)理部：施工單位：編號(hào)：SHVK-EMD-PM-B--003序號(hào)姓名年齡職務(wù)學(xué)歷專業(yè)職稱參加工作時(shí)間從事施工工作時(shí)間進(jìn)場時(shí)間離開時(shí)間備注4、施工合同登記匯總表項(xiàng)目部：編號(hào)：SHVK-EMD-PM-B--004序號(hào)合同編號(hào)合同名稱開工日期竣工日期施工單位合同造價(jià)合同竣工日期合同責(zé)任人5、施工合同臺(tái)帳編號(hào)：SHVK-EMD-PM-B–005工程名稱起止時(shí)間合同編號(hào)責(zé)任人配合單位施工單位施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人監(jiān)理公司監(jiān)理現(xiàn)場負(fù)責(zé)人工程進(jìn)度工程主要部位的進(jìn)度情況：進(jìn)度分析：追趕進(jìn)度的措施：（如有專題會(huì)議注明會(huì)議紀(jì)要編號(hào)）監(jiān)理單位工作情況人員到位情況：本階段主要工作內(nèi)容：工程款支付情況本階段工程款支付數(shù)額：工程款支付累計(jì)數(shù)額：工程款支付數(shù)額占合同總價(jià)百分比：成本變化情況本階段設(shè)計(jì)變更：（份數(shù)及編號(hào)）本階段工程簽證：（份數(shù)及編號(hào)）本階段技術(shù)核定單：（份數(shù)及編號(hào)）成本變化原因分析：工程質(zhì)量評(píng)估工程中存在的問題：質(zhì)量情況評(píng)述：審核歸檔填表人：時(shí)間：審核人：時(shí)間：歸檔人：時(shí)間：注：本表根據(jù)合同的工期每半月或一月統(tǒng)計(jì)一次6、合同移交記錄單編號(hào)：SHVK-EMD-PM-B--006工程名稱合同編號(hào)合同責(zé)任人合同情況描述移交資料清單合同責(zé)任人對(duì)工程情況評(píng)述合同存在的問題和提醒注意的事項(xiàng)移交人簽字接受人簽收7、施工合同總結(jié)報(bào)告編號(hào)：SHVK-EMD-PM-B–007工程名稱合同編號(hào)責(zé)任人合同情況描述施工單位施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人監(jiān)理公司監(jiān)理現(xiàn)場負(fù)責(zé)人計(jì)劃進(jìn)度合同成本質(zhì)量目標(biāo)合同完成實(shí)際情況實(shí)際進(jìn)度與原因分析成本變化及原因分析質(zhì)量情況及原因分析其它情況施工單位和監(jiān)理單位評(píng)述經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)總結(jié)項(xiàng)目部對(duì)主辦人的綜合評(píng)價(jià)8項(xiàng)目施工日記編號(hào)：SHVK-EMD-PM-B--008項(xiàng)目名稱標(biāo)段記錄人年月日氣溫：最高℃氣候：上午星期最低℃下午主要施工內(nèi)容承、分包方進(jìn)退場圖紙收發(fā)記錄文件往來記錄質(zhì)量查驗(yàn)情況安全、場容發(fā)生停工記錄現(xiàn)場會(huì)議現(xiàn)場簽證內(nèi)容及編號(hào)現(xiàn)場指令及反饋情況甲供材料進(jìn)場記錄工程款簽付其他9、項(xiàng)目合同（協(xié)議）審批表編號(hào)：年項(xiàng)目合同號(hào)項(xiàng)目名稱主辦人合作方合同價(jià)（含下?。菏欠裾型稑?biāo)：下浮率：職責(zé)及意見主辦部門主辦人簡述簽約原由及過程超過10萬元的合同應(yīng)履行招投標(biāo)手續(xù)并附上過程備忘及資料三、與設(shè)計(jì)有關(guān)的費(fèi)用須經(jīng)設(shè)計(jì)部相關(guān)人員及其經(jīng)理簽字確認(rèn)。部門主辦人：部門負(fù)責(zé)人：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人：成本管理部意見預(yù)算主辦人審核上報(bào)預(yù)算及合同條款主辦人：復(fù)核人：綜合管理：部門負(fù)責(zé)人：分管總監(jiān)分管總經(jīng)理財(cái)務(wù)部總經(jīng)理批示：10、特急項(xiàng)目合同（協(xié)議）審批表項(xiàng)目名稱：主辦人甲方：乙方：合同價(jià)職責(zé)及意見主辦部門主辦人簡述項(xiàng)目特急原因主辦人：項(xiàng)目總經(jīng)理：工程總監(jiān)分管總經(jīng)理總經(jīng)理批示：11、項(xiàng)目工程結(jié)算審批表編號(hào)：----年------項(xiàng)目結(jié)----號(hào)項(xiàng)目名稱合同價(jià)/零星工程委托價(jià)施工單位送審價(jià)結(jié)算價(jià)核減（增）額主辦部門職責(zé)及意見一、根據(jù)合同要求說明工程質(zhì)量及履約情況二、提供扣款記錄及數(shù)量三、審核資料并移交結(jié)算主辦人四、說明乙方領(lǐng)用甲供料數(shù)量及總價(jià)提交原始資料給結(jié)算主辦人，并說明扣款總額五、根據(jù)資料管理辦法審核該工程的所有資料是否符合要求并已收齊資料管理：主辦人：六、項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)上述全部內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)項(xiàng)目總經(jīng)理：成本管理部意見結(jié)算主辦人根據(jù)合同（零星委托單）辦理結(jié)算決定是否送社會(huì)審價(jià)若送審，則在審價(jià)后附上審定單送社會(huì)審價(jià)是：（）最終審定價(jià)：否：（）主辦人：一、復(fù)核以上所有內(nèi)容結(jié)算復(fù)核人：部門負(fù)責(zé)人：工程總監(jiān)分管總經(jīng)理12、項(xiàng)目付款審批表項(xiàng)目名稱：施工單位：主辦部門職責(zé)及意見合同總價(jià)元結(jié)算金額元扣款金額元保修金額元已付款金額元本次付款元本次付款是否在月資金計(jì)劃內(nèi)：□是□否□是但額度已超元一、簡述合同義務(wù)履行情況（進(jìn)度、質(zhì)量、配合等）二、附上合同（結(jié)算）等相應(yīng)資料三、付款金額計(jì)算過程四、與設(shè)計(jì)（其他）有關(guān)的費(fèi)用須經(jīng)設(shè)計(jì)部（其他部門）相關(guān)人員及其經(jīng)理簽字確認(rèn)。（相關(guān)部門負(fù)責(zé)人）：主辦人：五、項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)上述內(nèi)容簽字確認(rèn)。項(xiàng)目總經(jīng)理：成本管理部意見預(yù)算人員從預(yù)結(jié)算角度審核付款情況主辦人：根據(jù)合同規(guī)定復(fù)核項(xiàng)目部提交有關(guān)資料及已付款、本次應(yīng)付款綜合管理：部門負(fù)責(zé)人：工程總監(jiān)意見分管總經(jīng)理意見13、文電閱處單來文單位擬文人收文日期來文標(biāo)題呈辦意見內(nèi)容提要部門經(jīng)理意見相關(guān)