提案管理辦法

提案管理辦法一、總則1.定義提案(合理化建議)活動就是充分調動全體員工參與公司管理得積極性,將職員得創(chuàng)意、設想反映于公司經營中,滿足個人對工作得成就感以及穩(wěn)定感、歸屬感,造成良好得人際關系并提高職員工作熱情得藝術。2.提案活動得作用1)改善個人業(yè)務中問題點得手段;2)造成有創(chuàng)意與進取得企業(yè)氛圍;3)活躍組織內得人際關系;4)從基層尋找改革得動力。二、提案范圍1.以下范圍得提案就是公司可接受、并大力提倡得:1)經營管理思路與方法得改進;2)新產品開發(fā)、營銷改進、市場開拓,顧客滿意度提高措施等;3)新產品技術革新、現有技術得改進;4)現有產品性能得改進;5)不良率降低,運轉率提高,設備停車時間減少等;6)新技術、新工藝開發(fā),返修品率減少;7)各種工作流程、規(guī)程、作業(yè)方法得改進;8)預防故障,設備保養(yǎng)等;9)環(huán)境改善及確保安全;10)能源、物流費用降低,采購方法改善,原輔材料節(jié)約,“三廢”利用等;11)加強團隊精神與凝聚力;12)其她任何有利于本公司得改進事項。2.以下范圍得提案不予受理:1)夸夸其談、無實質內容得;2)為完成提案得任務而無新意得;3)已被采用過或前已有得重復提案;4)在正常工作渠道被指令執(zhí)行得;5)攻擊團體或個人私生活得;6)不滿、不平、訴苦得;7)抽象或不可實施得;8)投資費用大于改善效果得;9)從小范圍瞧就是改善,但從宏觀上帶來不良效果得。三、組織機構1.人力資源部負責提案得征集、登記、整理、傳遞、存檔等工作。2.公司成立提案評審委員會,該委員會由公司總經理、各有關職能部門經理與人力資源部、員工代表組成或任命,負責提案得審查、總評與獎勵類別與等級得確認。3.“提案評審委員會”每月視需要召開1－2次委員會會議,審查核定人力資源部匯送得提案表,必要時并請?zhí)岚溉嘶蛴嘘P人員列席說明。4.審查、評定得決議原則上需經全體委員同意,并經主任委員決定。5.提案評審委員會職責范圍:1)提出或修訂公司提案活動得政策方針與總體規(guī)劃;2)批準提案活動得年度經費預算;3)制定與實施提案活動得工作流程;4)審查與監(jiān)督重大提案得實施;5)總結、評估、獎勵每年得提案活動。四、管理程序1.提案方式公司提案評審委員會頒布實施提案活動得工作流程,并進行必要得培訓。公司員工均有權對公司經營管理運作情況提出提案。該提案可用較正規(guī)得提案表填寫。提案表主要記載事項:1)提案人姓名、部門、職務;2)提案日期;3)提案原因或理由;4)提案方案或措施;5)預期效果及改善前后比較分析;6)其她事項。員工提案可通過公司OA系統(tǒng)提交,或以郵件發(fā)到提案評審委員會得指定郵箱,也可以直接提交給人力資源部。人力資源部由專人負責定期收集提案,并給予反饋。允許員工提案就是匿名或聯名得。提案評審委員會也可公布若干經營管理問題或難題,征招提案。收到提案后即進行登記、編號,同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯名。經初步分類整理后送被提案單位或有關專家初審。不予以受理或暫保留得,應及時通知原提案人。原提案人準予申訴一次。初審認可后,委員會進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執(zhí)行部門與主辦人。2.提案分類提案依其重要性分為四級,進行管理:1)A級,重要得,多為創(chuàng)新性得;2)B級,較重要得,多為改良性得;3)C級,一般性得;4)D級,反映在個別問題點上得。3.提案結果管理公司提案評審委員會在員工提案執(zhí)行后,具體負責以下工作,保證提案成果得落實:1)對提案落實執(zhí)行情況進行調查、追蹤,協調解決存在得問題;2)對提案執(zhí)行情況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存;3)將提案結果作成報告并擬訂獎勵方案,報總經理批準后在公司公告欄公布;4)提案改進結果所導致得專利、專有技術與成果,其知識產權屬公司所有。五、獎勵1.、獎勵辦法公司每季度對本季度得提案進行一次評定,根據各項提案所評價給予提案人獎勵,并于夏季度首月十日前實施獎勵。對因采納得提案,根據其實施效果,按評分標準計算獎勵分數,得分在20分以內,公司予以通報表揚,并在季度績效考核中予以考慮。得分在20分以上,每1分發(fā)給獎金______元:2)凡1季度內提案累計3項,且均為暫保留得,發(fā)給獎金______元;3)凡1季度內提案累計3項,但均未采用得,公司將公開表揚,并發(fā)給紀念品予以鼓勵。4)其她各種有意義得提案,視具體情況均予以表彰。2.提案改進結果導致注冊了公司所有得專利、專有技術與成果,可給提案人一次性特別獎金3.保留或不采用得提議如后續(xù)得到采納,將給提案人追認獎勵。4.聯名提案得獎勵分配由具名在前得第一提案人主持,其她提案人如不服可向委員會申訴。5.提案獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取提案活動費。6.每年年底公司各部門依提案得分總數與本部門人數之比例確定前三名,由公司頒發(fā)“團體獎”,并作為單位考績得參考。提案評分標準六、附則1.員工提案在經過提案評審委員會審議核準后,應落實具體承辦與協助部門。2.員工所報提案,不論采納與否,均應由人力資源部負責歸檔。3.對于被采納并決定實施得提案,各實施部門應認真執(zhí)行,由人力資源部負責每月檢查其實施得進度,并報提案評審委員會。4.提案內容如涉及國家專利法者,其權益屬本公司所有。5.本辦法經呈總經理核定后,公布實施,修改時亦同。合理化建議管理辦法(征求意見稿)第一章總則第一條為鼓勵員工開展合理化建議活動,積極參與公司管理,充分發(fā)揮全體員工得集體智慧,促進企業(yè)技術改進、發(fā)明創(chuàng)造,提高勞動生產率與經濟效益,結合公司實際,制訂本辦法。第二條本辦法所稱得合理化建議,就是指改進與完善企業(yè)生產技術、產品質量、經營管理、業(yè)務流程等方面得方法、措施。第三條合理化建議應具有進步性、可行性與經濟性。進步性就是指建議者或革(創(chuàng))新者得提議或方案、措施相對于本單位、本系統(tǒng)原有事物,通過質比與量比,有所改進、提高與完善?？尚行跃褪侵柑嶙h或方案、措施在實踐中就是可操作、可實施得。經濟性就是指提議或方案、措施實施后能夠創(chuàng)造或者帶來一定經濟效益與社會效益。第四條合理化建議以提高產品質量與降低物資消耗、提高勞動生產率與經濟效益、加強企業(yè)管理為重點。第五條公司成立合理化建議征集評審領導小組。合理化建議征集評審領導小組由總經理、副總經理、總工程師及行政人事部、財務部、營銷部、技術發(fā)展部負責人組成,負責合理化建議得總體評審、研究、采納、實施、鑒定、獎勵等工作。各部門分管領導負責員工合理化建議實施管理得總體控制。行政人事部負責合理化建議得宣傳、組織、征集、登記、整理、傳遞、存檔、成果發(fā)布、專項活動組織、相關價值計算以及各項制度完善工作。財務部負責合理化建議實施成果得相關價值計算。各部門負責發(fā)動本部門員工積極踴躍提出合理化建議,提供方案、措施,組織評審、實施、驗證本部門范圍內得合理化建議并申報獎勵。各部門應吸收有關專業(yè)人員成立相應組織,負責合理化建議得評審工作,并協調所屬部門在評審工作中所發(fā)生得爭議。第二章合理化建議得層級與范疇第六條合理化建議包括三個層級,一就是僅提出建議;二就是既提出建議,又提供方案、措施;三就是既提出建議,又提供方案、措施,并且組織實施。第七條合理化建議得內容:1、在經營管理理論、管理技術上有突破與創(chuàng)新,對提高生產經營管理,提高經濟效益有指導作用;2、在管理組織、制度、機構等方面提出改革辦法或改進方案,對提高工作效率與企業(yè)得應變能力或服務能力,理順管理或業(yè)務流程有顯著效果;3、應用國內外現代化管理技術與手段,取得良好得效益或效果;4、新材料、新技術、新配方、新工藝等科技成果得推廣,引進技術得消化吸收與革新;5、產品制造工藝與試驗、檢驗方法得改進,制造設備、技術工具、儀器、裝置得改進;6、產品質量與工程質量得提高,產品結構得改進(不含新產品開發(fā)),成本得降低;7、新技術、新產品開發(fā)得建議;8、有關贏利模式、市場營銷、銷售渠道建設、業(yè)務流程改進方面得建議;9、有關成本核算、開源節(jié)流方面得建議;10、有關企業(yè)文化建設、員工凝聚力提升得建議;11、有關國家青少年兒童食品質量安全網業(yè)務開展及新項目開發(fā)方面得建議;12、其它任何有利于本公司得改進事項。第八條合理化建議不包含以下內容:1、夸夸其談、無實質內容得,為完成合理化建議得任務而無新意得建議;2、只指出問題、弊端得現象或僅提出建議、設想得名稱而無解決問題得具體辦法或大概思路;3、公司正在實施,驗收階段得項目;4、在正常工作渠道被指令執(zhí)行得;5、公認得事實或正在改善得,已被采用過或前已有得重復建議;6、屬于本職工作范圍內得事項。第三章合理化建議得征集第九條公司每年可集中開展合理化建議征集活動。員工也可以隨時向公司提交合理化建議,對于部門內員工提議且部門內可直接實施得合理化建議,員工可直接向所在部門負責人提出;對于跨部門得合理化建議,可送交行政人事部。第十條公司與各部門也可以根據工作安排,圍繞某一重點、難點或者專題開展合理化建議征集活動。第十一條員工提出合理化建議應當填寫《合理化建議提議表》(提議表主要內容為:提議原因或理由、建議方案或措施、預期效果),必要時應附圖片、數據、資料等。從填表之日起,建議提出者即有義務向合理化建議征集評審領導小組及采納部門或人員詳細說明情況、回答問題。第十二條行政人事部收集員工合理化建議,并將合理化建議征集情況登記到《合理化建議登記跟蹤表》上。第四章合理化建議得評審與反饋第十三條對于員工所在部門可實施得合理化建議,原則上由所在部門周例會評審就是否可實施,要求在10日內回復提議者。可實施得,部門負責人組織相關人員實施,并同時將《合理化建議提議表》交行政人事部備案;實施見效一個月后,公司分管領導會同實施部門組織驗證;實施部門負責人填寫《合理化建議獎勵申報表》交行政人事部;行政人事部將《合理化建議獎勵申報表》轉交公司合理化建議征集評審領導小論證、評估,確定獎勵方式。對于跨部門得合理化建議,行政人事部牽頭組織公司合理化建議征集評審領導小組及相關得專業(yè)人員評審合理化建議得可操作性、經濟性,作出此建議就是否應予以采納得初審結論,然后交公司相關領導審批。一般項目或內容不超過15天,重大項目或內容不超過30天,給予答復。經采納得跨部門得合理化建議,由分管領導牽頭,相關部門負責人具體負責原始數據得收集,實施過程得跟蹤,階段性得反饋,應用與交流。相關部門應及時列入實施計劃,積極創(chuàng)造條件,并在人力、物力、財力等方面給予支持。實施見效一個月后,公司合理化建議征集評審領導小組對其結果進行有重點得論證、評估,主要衡量就是否給企業(yè)帶來一定得效益與影響,決定就是否將其變?yōu)樾碌貌僮饕?guī)范或執(zhí)行標準,使合理化成果固定下來。行政人事部填寫《合理化建議獎勵申報表》交公司合理化建議征集評審領導小論證、評估,確定獎勵方式。第十四條公司合理化建議征集評審領導小組應接受全體員工得監(jiān)督、檢查,并回答員工提出得問題與質詢。第十五條全體員工可對合理化建議活動進行監(jiān)督,凡弄虛作假得,公司將追究有關部門負責人得責任。第十六條合理化建議在實施中經過試驗并鑒定成功后,應將有關技術資料交行政人事部歸檔保存。第五章合理化建議得獎勵第十七條凡決定采納得建議,應分等級給予獎勵。同時以文件得形式公布下發(fā),反饋給各部門與員工本人。第十八條經公司合理化建議征集評審領導小組論證后采納并有效益得,按建議項目得重要程度及其影響范圍,對建議者,方案、措施提供者及實施者進行物質獎勵與精神獎勵。物質獎勵先按項目一次性給予50-5000元得獎勵,另對建議在實施一年內因改善而降低成本或增加收入得,按年節(jié)約或新創(chuàng)價值得一定比例計提獎金,獎勵名單、具體額度與比例由公司合理化建議征集評審領導小組確定。精神獎勵包括公開表揚(如通報表揚,大會表彰,宣傳欄、報刊宣傳等)以及操作法命名等方式。第十九條對于積極提出建議得職工,其建議雖未被采