怎樣做好會議記錄和會議紀(jì)要

怎樣做好會議記錄與會議紀(jì)要第一部分：會議記錄會議記錄就是會議文書之一。它就是開會時由負(fù)責(zé)記錄得人員（秘書)當(dāng)場把會議得基本情況與會議上得HYPERＬＩNＫ"”\ｔ”_bｌanｋ＂報告、討論得問題、HYPERＬINK"”\t＂＿blank＂發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來得書面HYＰERLINK””\t”＿blank”材料。一般用于比較重要與正式得會議.一、記錄會議得組織情況。應(yīng)寫明：1。會議得名稱;2．開會得時間;3.開會得地點；4.出缺席與列席人員;5。主持人得姓名；6．記錄人得姓名；7.備注；有些會議還要寫清楚會議得起止時間（年、月、日)。二、記錄會議得內(nèi)容這就是會議記錄得重要組成部分。1、寫明發(fā)言人得姓名,發(fā)言得內(nèi)容，包括討論得內(nèi)容，提出得建議，通過得決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）.2、記錄還要記下會議得有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中得插話、臨時中斷（休會）以及會場重要情況等等。3、會議結(jié)束，記錄完了,就要另起一行寫“散會”或“結(jié)束"兩字。重要得會議記錄，要有主持人與記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。三、會議記錄得HYPERＬINK”"\t”＿blank＂寫作要求。1、會議記錄要求準(zhǔn)確、真實、清楚、完整.記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度得政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真得態(tài)度忠實記錄發(fā)言人得原意,重要得意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議得主要情況，發(fā)言得主要內(nèi)容與意見,必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過于潦草,不要使用自造得簡稱或文字。2、會議記錄得格式。會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄使用得工具：會議記錄可采用規(guī)范得會議記錄本或記錄紙.使用灌注有藍(lán)墨水得鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫得圓珠筆。四、會議記錄得技巧.一般說來,有四條：一快、二要、三省、四代。一快,即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字.要順著肘、手得自然去勢，斜一點寫.二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人與主要ＨYPERLINＫ＂”\t"_ｂｌanｋ＂領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言得中心思想,與會者得不同意見或有爭議得問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人得發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)與結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話得中心詞，修飾語一般可以不記.要注意上下句子得連貫性,一篇好得記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇.三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語與統(tǒng)稱.省略詞語與句子中得附加成分，比如\”但就是\”只記＼"但\”,省略較長得成語、俗語、熟悉得詞組，句子得后半部分，畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。四代,即用較為簡便得寫法代替復(fù)雜得寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫得同音字代替筆畫多難寫得字;三可用一些數(shù)字與國際上通用得符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理與印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議記錄須按會議屬性分類記錄，按年度于次年元月份定期交檔案室存檔（連同映證材料如會議通知、重要上會材料、會議紀(jì)要等）。需由辦公室負(fù)責(zé)人審簽檢查。目前局辦使用三個專用本:黨委會議、行政會議、中心組學(xué)習(xí)等。第二部分：會議紀(jì)要會議紀(jì)要就是會議記錄得一種再加工,就是記載與表達(dá)會議主要精神與議定事項得文稿。寫好會議紀(jì)要應(yīng)把握三個要點:一、注意會議記錄得整理注意“去粗留精”，把握側(cè)重點。會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議得中心議題,側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致得或基本一致得意見.(一)圍繞會議研究得中心議題“取精"。抓住了會議研究與解決得主要問題，就抓住了寫會議紀(jì)要得“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其她一些問題,如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡.有時會議得中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題,且難分主次.遇到這種情況，應(yīng)把難分主次得幾個問題視為一個中心議題中得幾個子議題,放在基本同等得位置上，分題歸納整理,寫成“一、關(guān)于xxx問題”、“二、關(guān)于xxｘ問題”等。(二）圍繞與會人員取得得一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往瞧法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致得意見。對少數(shù)人提出得意見，如果沒有被會議否定,或者說符合會議得宗旨，也應(yīng)該采納.如果有些意見分歧較大,沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去.當(dāng)然,有些帶學(xué)術(shù)性、研究性得會議所形成得紀(jì)要，不同得甚至就是相反得觀點，也可以寫上去,但應(yīng)寫明就是多數(shù)人得瞧法還就是少數(shù)人得瞧法.（三)圍繞會議主持人得HYPＥRLＩNK＂"＼ｔ”_blａnk”總結(jié)性HＹPERLINK＂”\t”_blanｋ"講話“取精”.一般在會議結(jié)束時，主持人會進(jìn)行HYPERLINＫ"”\t"＿blank”總結(jié)性HＹPERＬIＮK""\t"＿blank"講話,對需決定得事項進(jìn)行“拍板”,這就是寫入會議紀(jì)要得最好HYPERLＩNＫ"”＼t＂＿ｂlank"材料,也就是最需要抓住得“綱”。表達(dá)決定得事項,注意“滴水不漏",把握相關(guān)點。表述議定事項最重要得就是注意“三性",把住相關(guān)點。(一)注意語言表達(dá)得準(zhǔn)確性,防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確,講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義.對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn),就很容易引起歧議，甚至造成新得矛盾。(二)注意重要決定得依據(jù)性，防止互相矛盾。有得會議決定與相關(guān)得政策或規(guī)定存在某種矛盾.只要不就是正面"碰撞"，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題得基礎(chǔ)上,選擇恰當(dāng)?shù)帽磉_(dá)方式,注意文字處理上得技巧，以盡量避免矛盾.(三）注意付諸實施得可行性,防止影響操作。會議紀(jì)要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實際，力求具體、明白。二、HYPＥRLINＫ”＂\t＂_ｂｌank＂寫作得方法與體式(一)注意“從實際出發(fā)”，把握基本點會議紀(jì)要得標(biāo)題最基本得形式:一就是會議名稱與文種得組合”；二就是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者得組合;三就是有得固定形式得會議，也可以直接用會議得次數(shù)與文種得組合,如“第十次黨委會議紀(jì)要”。（二)會議紀(jì)要得具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分與正文部分.會議概況主要就是寫主持開會得單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究得中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面得部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會得紀(jì)要與黨委會、辦公會得紀(jì)要,都適宜這種形式。(三)會議紀(jì)要正文部分得基本寫作方法，一般采取以下幾種：一就是分專題歸納法。即把討論議定得幾個問題,劃分為幾個專題,用小標(biāo)題加以歸納。二就是分層次歸納