HJ 8.4-2023 生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 排放源管控

中華人民共和國(guó)國(guó)家生態(tài)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)8.4—2023

生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范排放源管控Specification

management

of

ecological

and

environmental

——Emission

source

and

control本電子版為正式標(biāo)準(zhǔn)文本，由生態(tài)環(huán)境部環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)研究所審校排版。2023-12-15

發(fā)布 2024-02-01

實(shí)施生 態(tài) 環(huán) 境 部

?發(fā)

?布HJ

8.42023

10

..............................................................................15

16HJ

2023

8.494

1994

8.494

2023

12

15

2024

iiHJ

8.42023

10609.3

15

31

38

50

62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范

69

78

92 電子檔案單套管理一般要

93 電子檔案移交接收操作規(guī)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局令

13

號(hào)）HJ

2023

3.1

source3.2

source

management

and

control3.3

source

management

and

control

3.4

source

management

and

control

archives

4.1 4.2 檔案工作應(yīng)與排放源管控工作同步管理，實(shí)現(xiàn)從文件材料形成與積累、整理到歸檔管理的全過程4.3 生態(tài)環(huán)境部門的檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門（以下簡(jiǎn)稱檔案部門）負(fù)責(zé)本單位檔案的集中4.4文件材料承辦部門（承辦人）應(yīng)在本單位檔案部門的指導(dǎo)下，按照檔案管理要求全面收集、及時(shí)

4.54.6 涉密文件材料的形成與積累、整理、歸檔及涉密檔案的管理、開發(fā)與利用應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密規(guī)HJ

8.42023

5.1

5.2 5.35.4 電子文件的收集與積累應(yīng)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件擬制、辦理過程中完成，聲像類電子文件及在單臺(tái)5.5 5.6

10

采用

等數(shù)字圖像編碼格式，分辨率不得小于

1080

。音頻應(yīng)采用

等格式，采樣率應(yīng)為雙聲道

48

，采樣精度不應(yīng)低于

16

。珍貴且需永久保存的可收

6.1

文件材料的整理應(yīng)遵循其形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)分類，

6.2

30

10

年）。

6.3

卷內(nèi)每件文件材料的排序：一般印件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；復(fù)文在前，來文HJ

2023

卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫件號(hào)及頁號(hào)。裝訂的案卷，卷內(nèi)單面書寫的文件材料應(yīng)

案卷可整卷裝訂或以件為單位裝訂，以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁空白處加蓋檔號(hào)章，已裝訂成冊(cè)的文件材料不再裝訂。裝訂采用線裝法、變形材料裝訂法等方式，具體參照

69

有關(guān)

10609.3

案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用內(nèi)封面形式。案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄以及卷內(nèi)備考表的編寫參照

有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。案卷封面式樣參見附錄

中的圖

，案卷目錄

在編制檔案目錄時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景或管理活動(dòng)進(jìn)行分析、選擇、組織和記錄，以

卷內(nèi)文件材料應(yīng)去除金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)按裝裱要求托裱，字跡易擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與

紙質(zhì)照片的照片、說明等應(yīng)齊全。對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)選擇其中具有

6.3.10

15

6.4

電子文件應(yīng)參照紙質(zhì)文件的整理方式，在擬制、辦理或收集過程中完成分類、排序、命名、存

電子文件命名應(yīng)符合相關(guān)規(guī)則，體現(xiàn)電子文件與相應(yīng)元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。經(jīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)擬制的應(yīng)由業(yè)HJ

8.42023

電子文件承辦部門（承辦人）負(fù)責(zé)對(duì)電子文件信息包進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性和安全性檢

數(shù)碼照片應(yīng)使用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件進(jìn)行整理，不得對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容

50

音像電子文件在保證真實(shí)性、完整性、可用性和安全性基礎(chǔ)上，應(yīng)通過轉(zhuǎn)碼、復(fù)制等方式將電

存儲(chǔ)電子檔案的裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、類別號(hào)、案卷起止號(hào)、密級(jí)、保

7.1

7.2

7.3

歸檔文件材料收集整理完畢后，承辦部門（承辦人）應(yīng)按要求填寫檔案移交清單，經(jīng)檔案部門

92

電子文件的歸檔移交可采用在線或離線方式。采取在線方式移交時(shí)，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應(yīng)包含符合要

93

HJ

2023

8.1

檔案庫(kù)房應(yīng)符合防盜、防火、防潮、防水、防塵、防高溫、防紫外線照射、防有害生物（霉、

入庫(kù)檔案可采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架，依次排放。磁帶、磁盤和光盤

78

定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行全面檢查，及時(shí)修復(fù)破損、變質(zhì)的紙質(zhì)檔案。定期對(duì)離線存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢測(cè)，光盤參數(shù)不滿足

38

規(guī)定或硬磁盤等出現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)立即實(shí)施原載體和離線備份載體轉(zhuǎn)

在計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)更新前或數(shù)據(jù)格式淘汰前，應(yīng)將電子檔案遷移到新的系統(tǒng)或進(jìn)行

31

62

檔案部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，根據(jù)本單位實(shí)際管理需要對(duì)檔案構(gòu)成情況、質(zhì)量情況、鑒定情8.2

鑒定須成立鑒定工作小組，并由鑒定工作小組負(fù)責(zé)完成檔案鑒定任務(wù)。鑒定工作小組由分管檔

鑒定工作結(jié)束后，鑒定工作小組編寫鑒定工作報(bào)告。經(jīng)鑒定銷毀的檔案應(yīng)按照要求編制檔案銷

銷毀工作由檔案部門在指定場(chǎng)所組織進(jìn)行，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷HJ

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電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的，在指定場(chǎng)所銷毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外，還應(yīng)確保電子檔案8.3

9.1檔案部門應(yīng)建立健全檔案借閱利用制度，根據(jù)檔案的密級(jí)、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權(quán)9.29.39.4 檔案部門應(yīng)積極開發(fā)檔案信息資源，并根據(jù)工作實(shí)際需要，對(duì)現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和調(diào)查質(zhì)量控制報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、匯總報(bào)告、總結(jié)報(bào)告調(diào)查原始數(shù)據(jù)、審核記錄、調(diào)查表、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告3030報(bào)告、檢查工作報(bào)告等排放源監(jiān)督專項(xiàng)工作文件材料3030放指標(biāo)管理臺(tái)賬和總量調(diào)劑方案跟蹤核查等污染物30

放權(quán)交易及其相關(guān)活動(dòng)的監(jiān)督管理文件材料303030務(wù)分配表、工作手冊(cè)，階段工作小結(jié)、項(xiàng)目執(zhí)行情況表，污染物溫室氣體治理效果的總報(bào)告、工作報(bào)告等排放源治理專項(xiàng)行動(dòng)或綜合治理文件材料30HJ

2023

A.1環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)管控4.1事件應(yīng)急文件材料4.2304.3重點(diǎn)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)源目錄清單305.15.25.35.45.55.65.7果等文件材料5.85.95.1030排放源管控調(diào)研的文件材料5.12105.13105.1410其他應(yīng)歸檔材料HJ

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B.110HJ

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B.1

11HJ

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B.2

12HJ

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B.3

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B.4

14HJ

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C.1

項(xiàng)目名稱：

項(xiàng)目名稱：