檔案室安全管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)檔案室安全管理制度范文一、總則為了保障檔案室內(nèi)檔案資料的安全，加強(qiáng)檔案室的保密工作，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和檔案資料的完整性、可用性和可靠性，制定本檔案室安全管理制度。二、檔案室人員管理1.檔案室負(fù)責(zé)人（1）檔案室設(shè)一個(gè)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案室的日常管理和安全工作。（2）確保檔案室內(nèi)的檔案資料的安全性和完整性。（3）負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)的動(dòng)產(chǎn)的設(shè)備設(shè)施的管理。（4）每年定期組織檔案資料的盤(pán)點(diǎn)工作，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和庫(kù)存數(shù)量的正確性。（5）負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施檔案室的安全應(yīng)急預(yù)案。（6）協(xié)助上級(jí)單位對(duì)檔案室的安全工作進(jìn)行檢查和督促。2.檔案室工作人員（1）檔案室工作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)并具有相應(yīng)的資格證書(shū)。（2）嚴(yán)格遵守檔案室的工作紀(jì)律和保密規(guī)定。（3）保持工作區(qū)域的整潔和檔案室的環(huán)境衛(wèi)生。（4）按照規(guī)定的程序、方法和要求保存、整理和提取檔案資料。（5）保管好工作所使用的密鑰、密碼和印章等物品，防止出現(xiàn)丟失和泄露的情況。（6）定期參加檔案安全培訓(xùn)，提高檔案室工作人員的安全意識(shí)和保密能力。三、檔案室的安全設(shè)施1.門(mén)禁系統(tǒng)（1）檔案室的入口應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入。（2）門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)具備開(kāi)門(mén)記錄、門(mén)禁卡管理等功能，能夠追蹤和監(jiān)控進(jìn)出檔案室的人員。2.監(jiān)控系統(tǒng)（1）檔案室應(yīng)安裝攝像頭進(jìn)行視頻監(jiān)控。（2）攝像頭的位置應(yīng)能夠全面覆蓋檔案室的所有區(qū)域。（3）監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備錄像存儲(chǔ)和追溯的功能，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和記錄異常情況。3.火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)（1）檔案室應(yīng)安裝火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)。（2）火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)報(bào)警和手動(dòng)報(bào)警的功能，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)警火災(zāi)情況。4.溫濕度控制系統(tǒng)（1）檔案室應(yīng)安裝溫濕度控制系統(tǒng)。（2）溫濕度控制系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)調(diào)節(jié)溫濕度的功能，能夠保持檔案室內(nèi)的環(huán)境適宜，防止檔案資料的腐化和變質(zhì)。5.防火防盜設(shè)施（1）檔案室應(yīng)安裝防火墻和防盜門(mén)。（2）防火墻和防盜門(mén)應(yīng)具備防火防盜的功能，能夠起到隔離和阻擋火災(zāi)和盜竊的作用。四、檔案室的安全控制1.檔案資料的存儲(chǔ)（1）檔案室內(nèi)的檔案資料應(yīng)按照題材、年代、形式等進(jìn)行分類歸檔。（2）檔案資料應(yīng)按照密級(jí)進(jìn)行分區(qū)存儲(chǔ)，不同密級(jí)的檔案資料應(yīng)分開(kāi)存放。（3）檔案資料應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行保存，包括正確使用文件夾、標(biāo)簽、編號(hào)等。（4）檔案資料應(yīng)定期進(jìn)行翻查和整理，確保檔案資料的有序和完好。2.檔案資料的借閱（1）檔案室對(duì)外借閱檔案資料應(yīng)有相應(yīng)的手續(xù)和程序。（2）借閱檔案資料的人員應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，提供合法的借閱原因和借閱期限。（3）檔案室工作人員應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)栝喩暾?qǐng)進(jìn)行審核和審核。（4）借閱的檔案資料應(yīng)有相應(yīng)的借閱記錄和歸還記錄。3.檔案室的日常巡查（1）檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行檔案室的巡查和檢查工作。（2）巡查內(nèi)容包括安全設(shè)施的運(yùn)行情況、檔案資料的存儲(chǔ)情況和工作人員的工作紀(jì)律等。（3）巡查記錄應(yīng)進(jìn)行保存，并及時(shí)進(jìn)行整改和督促。五、檔案室的應(yīng)急預(yù)案1.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案（1）檔案室應(yīng)制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確各級(jí)人員的責(zé)任和任務(wù)。（2）火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)報(bào)警、人員疏散、滅火器材的使用等內(nèi)容。（3）火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期組織演練，提高人員的應(yīng)急能力。2.盜竊事件應(yīng)急預(yù)案（1）檔案室應(yīng)制定盜竊事件應(yīng)急預(yù)案，明確各級(jí)人員的責(zé)任和任務(wù)。（2）盜竊事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括報(bào)警程序、增加安全措施、配合調(diào)查等內(nèi)容。（3）盜竊事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期組織演練，提高人員的應(yīng)急能力。3.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（1）檔案室應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確各級(jí)人員的責(zé)任和任務(wù)。（2）突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)對(duì)措施、緊急通知、協(xié)助救援等內(nèi)容。（3）突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期組織演練，提高人員的應(yīng)急能力。六、附則1.本制度自頒布之