采購崗位的供應(yīng)商合同管理流程

匯報(bào)人:XX2023-12-24采購崗位的供應(yīng)商合同管理流程目錄CONTENCT供應(yīng)商選擇與評(píng)估合同談判與簽訂合同履行與監(jiān)控合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范合同糾紛處理與解決合同檔案管理與持續(xù)改進(jìn)01供應(yīng)商選擇與評(píng)估市場(chǎng)調(diào)研信息收集初步篩選了解市場(chǎng)趨勢(shì)、供應(yīng)商分布、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況等，為后續(xù)的供應(yīng)商選擇提供參考。收集潛在供應(yīng)商的相關(guān)信息，包括企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、價(jià)格等。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果和采購需求，初步篩選出符合要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查80%80%100%供應(yīng)商資格預(yù)審明確供應(yīng)商資格預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等。對(duì)供應(yīng)商提交的資格預(yù)審文件進(jìn)行審核，包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)認(rèn)證證書等。對(duì)通過文件審核的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，了解其生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備設(shè)施、員工素質(zhì)等實(shí)際情況。資格要求文件審核現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估指標(biāo)評(píng)估方法評(píng)估結(jié)果供應(yīng)商綜合能力評(píng)估采用定性和定量評(píng)估方法，對(duì)供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，如專家評(píng)分、數(shù)據(jù)分析等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排序和分類，選擇最符合采購需求的供應(yīng)商。制定供應(yīng)商綜合能力評(píng)估指標(biāo)，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力等。02合同談判與簽訂

合同條款協(xié)商明確雙方權(quán)益在協(xié)商過程中，要明確供應(yīng)商和采購方各自的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款的公平性和合理性。談判技巧運(yùn)用采購人員應(yīng)掌握一定的談判技巧，如給出合理的數(shù)據(jù)支持、善于傾聽和表達(dá)等，以便在協(xié)商中取得有利地位。達(dá)成共識(shí)經(jīng)過充分討論和協(xié)商，雙方應(yīng)就合同條款達(dá)成一致意見，為后續(xù)合同簽訂奠定基礎(chǔ)。根據(jù)協(xié)商結(jié)果，采購方應(yīng)負(fù)責(zé)起草合同文本，確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。合同文本起草在合同文本起草完成后，應(yīng)交由法律顧問進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。法律顧問審查經(jīng)過法律顧問審查后，雙方應(yīng)對(duì)合同文本進(jìn)行再次確認(rèn)，確保各自權(quán)益得到充分保障。雙方確認(rèn)合同文本起草與審查雙方簽字蓋章在簽訂儀式上，雙方代表應(yīng)在合同文本上簽字并蓋章，表示雙方對(duì)合同條款的認(rèn)可和承諾。簽訂儀式在合同簽訂時(shí)，可以舉行簡(jiǎn)單的簽訂儀式，以增強(qiáng)合同的正式性和嚴(yán)肅性。合同存檔與備案合同簽訂完成后，采購方應(yīng)妥善保管合同原件，并按照公司規(guī)定進(jìn)行存檔和備案。同時(shí)，應(yīng)將合同復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)部門，以便后續(xù)執(zhí)行和監(jiān)管。合同正式簽訂03合同履行與監(jiān)控交貨期管理質(zhì)量控制交貨期與質(zhì)量控制采購人員需與供應(yīng)商明確約定交貨期限，并設(shè)立合理的緩沖時(shí)間以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的延誤。同時(shí)，采購人員應(yīng)定期跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，確保供應(yīng)商能按時(shí)交貨。在合同中明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品合格證明和檢驗(yàn)報(bào)告，并在收貨時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查，確保產(chǎn)品符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。采購人員應(yīng)在合同中明確規(guī)定產(chǎn)品價(jià)格、計(jì)價(jià)方式、運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用，并設(shè)立價(jià)格調(diào)整機(jī)制以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。此外，采購人員還應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)研，確保采購價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力。價(jià)格管理合同中應(yīng)明確付款條件、付款方式和付款期限。采購人員需按照合同約定的付款流程進(jìn)行操作，確保資金安全。同時(shí)，采購人員還應(yīng)與財(cái)務(wù)部門保持密切溝通，確保付款及時(shí)、準(zhǔn)確。付款管理價(jià)格與付款管理變更申請(qǐng)當(dāng)供應(yīng)商提出合同變更請(qǐng)求時(shí)，采購人員應(yīng)對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)評(píng)估，分析變更對(duì)合同履行的影響。對(duì)于合理的變更請(qǐng)求，采購人員應(yīng)協(xié)助供應(yīng)商填寫變更申請(qǐng)表并提交給相關(guān)部門審批。變更審批與執(zhí)行變更申請(qǐng)經(jīng)審批通過后，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后的合同條款。雙方應(yīng)按照新的合同條款履行義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。同時(shí)，采購人員還應(yīng)對(duì)變更過程進(jìn)行記錄和存檔，以備后續(xù)查閱。合同變更處理04合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)進(jìn)行審核，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格。供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估供應(yīng)商信用評(píng)估供應(yīng)商能力評(píng)估通過查詢供應(yīng)商征信報(bào)告、了解其過往合同履行情況等方式，評(píng)估供應(yīng)商的信用狀況。對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理等方面進(jìn)行評(píng)估，確保其能夠按照合同要求履行義務(wù)。030201供應(yīng)商履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估仔細(xì)審查合同條款，確保合同條款明確、具體、完整，且符合法律法規(guī)的規(guī)定。合同條款審查核實(shí)合同主體的身份信息和授權(quán)情況，確保合同主體具備簽訂和履行合同的資格。合同主體審查建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保合同得到全面、準(zhǔn)確的履行。合同履行監(jiān)督合同法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)警，以便及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)和具體情況，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略制定按照風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的要求，制定具體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，并組織實(shí)施，以確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施制定05合同糾紛處理與解決違反合同約定一方或雙方未按照合同約定的內(nèi)容履行義務(wù)，如交貨延期、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等。不可抗力因素因自然災(zāi)害、政策變化等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行。合同條款模糊或不明確合同中某些條款表述不清或存在歧義，導(dǎo)致雙方對(duì)合同內(nèi)容理解不一致。合同糾紛原因分析03仲裁解決根據(jù)合同中約定的仲裁條款，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，由仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)合同糾紛進(jìn)行裁決。01協(xié)商解決雙方通過友好協(xié)商，就合同糾紛達(dá)成共識(shí)，修改或補(bǔ)充合同條款，繼續(xù)履行合同。02調(diào)解解決在第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)的協(xié)助下，雙方進(jìn)行調(diào)解，尋求折中方案，解決合同糾紛。協(xié)商、調(diào)解或仲裁解決途徑探討01020304收集證據(jù)聘請(qǐng)律師提起訴訟參加庭審法律訴訟準(zhǔn)備及實(shí)施向有管轄權(quán)的法院提起訴訟，提交起訴狀及相關(guān)證據(jù)材料。聘請(qǐng)專業(yè)律師團(tuán)隊(duì)，對(duì)案件進(jìn)行法律分析，制定訴訟策略。收集與合同糾紛相關(guān)的證據(jù)，如合同文本、往來函件、交貨記錄等。按照法院安排參加庭審，進(jìn)行陳述、舉證、辯論等訴訟活動(dòng)。06合同檔案管理與持續(xù)改進(jìn)123根據(jù)采購物品的性質(zhì)、供應(yīng)商類型等因素，對(duì)合同檔案進(jìn)行合理分類，以便于后續(xù)查找和使用。合同檔案分類制定合同檔案歸檔的操作流程，明確歸檔的時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人等要素，確保合同檔案能夠及時(shí)、完整地歸檔。歸檔流程規(guī)范采取防火、防盜、防潮等保管措施，確保合同檔案的安全性和完整性。同時(shí)，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。保管措施完善合同檔案歸檔及保管要求明確建立合同履行跟蹤機(jī)制，及時(shí)了解供應(yīng)商在交貨期、質(zhì)量、價(jià)格等方面的履行情況，為后續(xù)采購決策提供依據(jù)。合同履行跟蹤定期對(duì)供應(yīng)商的履行情況進(jìn)行評(píng)估，包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、售后服務(wù)滿意度等指標(biāo)，以客觀評(píng)價(jià)供應(yīng)商的整體表現(xiàn)。履行情況評(píng)估針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)向供應(yīng)商反饋并督促其進(jìn)行整改。同時(shí)，對(duì)采購流程中存在的問題進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)，提高采購效率和風(fēng)險(xiǎn)管理水平。問題反饋與改進(jìn)合同履行情況定期回顧總結(jié)根據(jù)供應(yīng)商的綜合實(shí)力和合作表現(xiàn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，針對(duì)不同類別的供應(yīng)商制定相應(yīng)的關(guān)系維護(hù)策略。