全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)說明講義課件

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)說明教育部教育管理信息中心2015.08.27目錄小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明三、其他應(yīng)用2小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明根據(jù)金教工程相關(guān)系統(tǒng)部署實施及使用情況總體要求，從2015年秋季學(xué)期開始，全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“中小學(xué)系統(tǒng)”）在小學(xué)新生注冊時，對于接受過學(xué)前教育的學(xué)生，需要從全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)前系統(tǒng)”）調(diào)取其學(xué)生檔案。全國學(xué)籍系統(tǒng)在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】中增加了“學(xué)前調(diào)檔名單管理”、“學(xué)前檔案信息補錄”兩個功能菜單。31、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)操作流程2、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體操作3、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)事項說明4小學(xué)新生學(xué)籍注冊操作流程1）簡要流程圖新生學(xué)籍學(xué)籍主管部門核辦52）簡要操作步驟說明（1）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“Excel導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入招收的小學(xué)新生名單（2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。（3）對匹配成功的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】中，進行信息補錄并保存。（4）對匹配一條或多條的學(xué)生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，點擊紅色字體進行確認，確認后補錄信息。（5）對匹配不成功的學(xué)生，在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，并在學(xué)籍注冊模板中完善學(xué)生信息，通過學(xué)籍注冊功能注冊學(xué)籍。（6）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊學(xué)校審核】中，針對補錄和導(dǎo)入的新生學(xué)籍進行核辦，并上報。（7）學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦新生學(xué)籍，生成學(xué)籍號。（8）完成學(xué)籍注冊。F2、小學(xué)新生學(xué)籍注冊具體操作1）導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】，在右側(cè)顯示頁面中點擊“Excel導(dǎo)入”，如圖:2固榮件*its■'笮?腳辭翱字主財使用系統(tǒng)提供的模板進行導(dǎo)入，新生接收名單包括姓名、性別、出生曰期、身份證件類型、身份證件號5個字段，導(dǎo)入結(jié)果如下圖:7麵邁宇喊制fi名弟貸押4薈切引竽K竿雄竿注百出kMlffif:1■2Q■共與03小字字字霜值9霣薄ft狹(ver5k>n.VI&2)_??擇在12tt后4明?Oo1ftff改策味注意事項:(1)關(guān)于處理狀態(tài)J碰、醐岀生R期身腿件類型身沿證件號處理總是珀卜聚1Q.勇20Q712J&驪民奧扮證44D1fl420aM2250042s觸3O-李驟20&401034401112WOW8Qb44己匹《a享胃保未補眾3Oi周某栗男2Q&11214庠酣似it4*6112200412140042己碰神字番未樸羨4Q累男2WT114島民身份樸錄&O;fl2卩的⑽13S民身to證44tJl1220M081⑽

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想的授與梅在tj>4~^j期撕兇々o往的宇格號難片;3埯1囝熱■砸!*si|C5v*S鉑證件號■■:10074120⑽相p蝴出主日期:■106702S3Sj*岀生地廣BiW茂科出電白屁、-產(chǎn)炻?廣蜊相竊云?乂.辦政:_貌|iv￡RrJ-!?湖f--…■**!g霤胭級注意事項:信息補錄頁面自帶學(xué)生在學(xué)前系統(tǒng)中的17個字段，包括：姓名、性別碼、出生曰期、出生地碼、民族碼、國籍/地區(qū)碼、身份證證件類型碼、身份證件號、港澳臺僑外碼、戶口性質(zhì)、戶口所在地碼、現(xiàn)住址、殘疾類型碼、是否獨生子女、是否留守兒童、是否進城務(wù)工人員子女、是否孤兒，其中5個關(guān)鍵字段（身份證件類型、身份證號、姓名、出生日期、性別）不能修改或者變更，如確實需要變更的，等補錄完成生成正式學(xué)籍后，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更中進行操作；其他12個字段可以在補錄時進行修改。113）學(xué)前檔案信息補錄（針對需確認的）針對需確認的學(xué)生補錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】，進入學(xué)前檔案信息補錄主界面,如下圖所示：■r!?霱鎮(zhèn)?柃華?拳霣螬?TU1螫?董_華緙*-杏翎網(wǎng)1卜HY[,?*JM>raorftHi?i]S；52資>H▼主效a性掛出覊敗11O?TB??快相12■■:)??，20M042S雪喇糊￡13O24似4721MO9霣葛男2?0?B7a0娥相HO苗WJCOGO?t?K錄14Q鬌3編做K蠊tiO￡<n女2??咎62，TiO1篡瞿女24M471120R?婉1鴦020的1114n

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□注麵頸：........-(1)如果能確認匹配多條學(xué)前信息中的某一條學(xué)生信息正確，則可選中該學(xué)生，點擊“確認補錄”，完成信息補錄即可。(2)如果發(fā)現(xiàn)顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點擊“確認都不匹配”即可，該學(xué)生只能進行新生學(xué)籍注冊操作。如果誤點擊該按鈕，則可以在“學(xué)前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該學(xué)生，點擊修改保存，則系統(tǒng)再次自動匹配。(3)如果不確定，還需要進行核實，則可以直接點擊“關(guān)閉”，等確認后，在亍"TMnir佐***?-14-灘學(xué)匾鸚認y，碑認補承y?O關(guān)閉孚生恕&做j功曲禰達兒西解龎迓理1O1=奧20071226440111200S11140(HT匍押im峨ih東熏濟兩吊歷2Ofc男ER售姆證44O1t12OD6111>WDJ1，袖帥履山東3O茶=20⑽214喃汪即濟均:JV兩吊!:缺1頁fi示：lT3■，共3金，4）未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，如下學(xué)酌垚名甲”；2015^08^20S1OBIi8?.csv[P?]圖所75:.83_!腳_入希灣公玄Ml?f司視猶瘍膚POF柬體-11*A：

a.m===炒-咖T?/襦式期-11?L?加■A?節(jié)-K?_-崎-%*?dS^89HraTS^應(yīng)1*兵掌生姓名A￡aHI.1性別出生日期獬佾證件號2女200303213200702054男200710115女1987091^372^22199705?190024ft掌某某200&07124401□02005071400487朗氣女20040108冬40113200401080044把該EXCEL文件中的信息復(fù)制粘貼到學(xué)籍注冊模板中，并完善這部分學(xué)生的學(xué)籍信息，完成后通過學(xué)籍注冊功能導(dǎo)入全國學(xué)籍系統(tǒng)即可。14小學(xué)新生學(xué)籍注冊事項說明1)新流程的原因說明(1)與學(xué)前數(shù)據(jù)的接續(xù)。(2)有力保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。2)目前必須使用新流程的省份從學(xué)前項目組得到的反饋，目前學(xué)前系統(tǒng)己部署并且正常運行的省份有14個：天津、河北、浙江、福建、山東、河南、湖南、廣東、重慶、四川、貴州、西藏、陜西、甘肅3)小學(xué)階段學(xué)校規(guī)模從中央系統(tǒng)統(tǒng)計得知，全國小學(xué)階段超過1000人的學(xué)校有18038所。15、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明錄1、高中招生學(xué)籍接續(xù)操作流程2、招生入學(xué)常見問題161、高中招生入學(xué)操作流程全國學(xué)籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級的新生的招生入學(xué)方式，是從上一教育階段畢業(yè)生中錄取，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息，保證學(xué)生檔案的完整性和延續(xù)性。全國學(xué)籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種方式進行招生。統(tǒng)一招生：學(xué)校錄取的是由上級主管部門統(tǒng)一分配的新生。自主招生：接收學(xué)校根據(jù)招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生。171.1招生入學(xué)說明招生規(guī)模設(shè)置流程：在招生前，需要學(xué)籍主管部門為轄區(qū)內(nèi)學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模。同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程：由學(xué)籍主管部門分配招生名單。自主招生流程：即招收本省外區(qū)縣的畢業(yè)生。181.2高中招生學(xué)籍接續(xù)事項說明(1)全國學(xué)籍系統(tǒng)增加了系統(tǒng)自動判斷功能在高中錄取新生時，如果所錄取學(xué)生己被中職錄取，系統(tǒng)會自動提示，如圖:⑧免M屮小息釕W系扶篆點擊“是”按鈕，則該學(xué)生將繼續(xù)被招生；點擊“否”按鈕，則取消招生流程，流程結(jié)束；若經(jīng)過核實后，想繼續(xù)招己被取消招生流程的學(xué)生，則必須先刪除已取消的招生流程，然后重新發(fā)起新的流程。如果所錄取學(xué)生未被中職學(xué)校錄取，則按照正常的招生流程進行操作。19時生?曲邊5?妨抽哦相？±^i不越7撕字生啪siLSWMiW鈕地SH￥RTO±￡S（2）各級增加同時被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生查詢功能各級學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【綜合查詢】【中職調(diào)檔查詢】中，通過查詢條件，可以查詢同時被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生，如圖：15r'-^WWWcXTfiftW娜=，譯注哦WRRiF對⑽n/Uli洗測選中一條學(xué)生信息，點擊“明細”按鈕，如圖:ftt.b王供20挪4*抱!名:柯柳--狂娜13娜2M-iI^番科*鐘財利■耕中，』卉布碘字娘舶綱灶費賤1■/啪中_D1刊撕鉺01馎胡孵K_碰37O_Q^GSM15衫典tt隹啦2粕嶺林Oi應(yīng)U?0W21$]fi2K3i1SK1017&4^>I艇1323_t中系7仍2LJM2181WW0,需1時797囲.龍新K雜tffl■**KL頁并i臣&幣1-1丼］母另關(guān)I朽，:S?賊賊肪北舞?耷物球》?辨，.旅相孵if：1j"I助-sjR__j申e?調(diào)伽^?辦申盼財￥5?字1K甚乜枘男出挪ii?W>3，側(cè)￡冉《3吻M挪撕03宇S邑SIC中史Z20J承珀中g(shù)勢包稱M中芭灣E-奇麴布JTFE■*?中拓!*$_.■■?AA勞的卬SW：毛屯4ISlNDOUn申械性姻00-^0中竿枝珙⑽t電取ft中字哎fe紀用字枝見汞_=甲,2爰?易申取系人.:BQ咖■綱^電』15M00&2222ffi*H湘6倘2GLMB：L7l?;D0.'0l賦t|9城析雄2LS坊!￡￡??%￥呼什觸_，&trLU7?*鷹十r^ftt城；hlMLWa#曹教KIwnion:VL8J瓶U好忠？_?ITH0I-M町琢汪意事項:(1)該功能查詢的是同時被高中和中職錄取的學(xué)生。(2)后續(xù)查重后，針對不同系統(tǒng)的重復(fù)招生，根據(jù)實際情況進行重復(fù)招生處理。-2、招生入學(xué)其他常見問題2.1招生計劃數(shù)每年都要設(shè)置嗎？在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，每學(xué)年招生工作開始時，都要為所轄學(xué)校設(shè)置本年度的招生計劃數(shù)，生計劃數(shù)設(shè)置完成后，則學(xué)校只能在允許學(xué)生數(shù)內(nèi)進行招生，招收的學(xué)生數(shù)不能超過設(shè)置的數(shù)值，則系統(tǒng)會自動提示，不允許再招生。222.2學(xué)校學(xué)籍主管部門為學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模后，轉(zhuǎn)入的學(xué)生是否占用招生計劃數(shù)的數(shù)額？全國學(xué)籍系統(tǒng)中，招生規(guī)模設(shè)置的是整個一年級的學(xué)生規(guī)模，轉(zhuǎn)入的學(xué)生也會占用其中的數(shù)額，所以學(xué)籍主管部門在設(shè)置招生計劃數(shù)時應(yīng)考慮學(xué)校的班數(shù)以及班額。232.3我校在招生時，由于各種原因，有幾個學(xué)生在全國學(xué)籍系統(tǒng)中沒有進行招生處理，但學(xué)生己經(jīng)在我校就讀，后來該年級轉(zhuǎn)過來幾個學(xué)生，后對未被錄取的學(xué)生再進行招生時，系統(tǒng)提示無法進行招生，原因是招生計劃數(shù)己滿，該如何處理？造成這種情況的原因是，轉(zhuǎn)入的學(xué)生占用了招生計劃數(shù)的數(shù)額，學(xué)校應(yīng)向?qū)W籍主管部門說明情況，然后發(fā)起招生計劃數(shù)變更申請，學(xué)籍主管部門核準后，再進行招生處理即可。242.4由于各種原因，一些學(xué)生未被錄取，后經(jīng)過協(xié)調(diào)，在全國學(xué)籍系統(tǒng)進行錄取時，提示該學(xué)生是非畢業(yè)生，不能被錄取，后經(jīng)過系統(tǒng)查詢，發(fā)現(xiàn)該學(xué)生學(xué)籍己被注銷，是什么情況？造成這種情況的原因是，2015年5月份開始全國首次數(shù)據(jù)核查時，部分省份反映己畢業(yè)的學(xué)生和在校的學(xué)生重復(fù)，形成問題學(xué)籍，且己畢業(yè)的問題學(xué)籍無法進行處理，遂把這部分己畢業(yè)的問題學(xué)籍進行歸檔（頁面顯示己注銷），使之不再進行問題學(xué)籍處理，也無法進行任何操作。如果這部分學(xué)生還想繼續(xù)招生，則學(xué)校向教育主管部門逐級反映，由開發(fā)單位技術(shù)人員進行處理后，再進行招生，被招生后要繼續(xù)問題學(xué)籍的處理。252.5上級教育主管核辦學(xué)校的錄取信息時總是提示“沒有符合要求的學(xué)生”，是什么情況？學(xué)校學(xué)籍主管部門在核辦時，一定要在查詢條件中選擇“教育階段”，一旦選錯，則會報錯。262.6招生結(jié)束后發(fā)現(xiàn)招生錯誤怎么辦？目前全國學(xué)籍系統(tǒng)的實現(xiàn)方式為一旦調(diào)檔結(jié)束，將不允許撤銷操作，只能通過轉(zhuǎn)學(xué)的方式進行操作。建議在學(xué)校和學(xué)籍主管部門在進行核辦時認真核辦。27三、其他應(yīng)用1、關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)籍注冊1.1關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)籍注冊條件根據(jù)關(guān)于做好無學(xué)籍流動學(xué)生管理工作的通知》教基一司【2014】32號文中要求，“學(xué)生在流入地必須先具備入學(xué)資格，入學(xué)后才能建立學(xué)籍；在不合格學(xué)校就讀的，不能建立學(xué)籍”。281.2關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)籍注冊時限首先，根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》教基