部門委托采購(gòu)協(xié)議

部門委托采購(gòu)協(xié)議本文檔為部門委托采購(gòu)協(xié)議，旨在明確委托采購(gòu)方和部門之間的權(quán)責(zé)關(guān)系、采購(gòu)事項(xiàng)、保密條款等。雙方根據(jù)平等協(xié)商的原則達(dá)成以下協(xié)議：1.委托采購(gòu)方信息委托采購(gòu)方名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：2.部門信息部門名稱：部門負(fù)責(zé)人：地址：聯(lián)系方式：3.委托采購(gòu)任務(wù)委托方向采購(gòu)方委托采購(gòu)以下物品/服務(wù)：物品/服務(wù)名稱：數(shù)量：規(guī)格：品牌要求（若適用）：交付期限：4.委托采購(gòu)方責(zé)任4.1采購(gòu)流程-委托采購(gòu)方負(fù)責(zé)根據(jù)委托方的要求進(jìn)行供應(yīng)商的篩選、報(bào)價(jià)比較和談判。-采購(gòu)過(guò)程中，委托采購(gòu)方應(yīng)及時(shí)與委托方進(jìn)行溝通，并提供采購(gòu)進(jìn)展報(bào)告。4.2交付驗(yàn)收-委托采購(gòu)方負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)交付，并按照委托方的要求進(jìn)行驗(yàn)收。-如有任何質(zhì)量問(wèn)題或交貨延誤，委托采購(gòu)方應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)并妥善解決。4.3物品維修和保養(yǎng)-若采購(gòu)物品有質(zhì)量問(wèn)題或需要維修保養(yǎng)，委托采購(gòu)方應(yīng)協(xié)助委托方與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保問(wèn)題得到解決。4.4保密責(zé)任-委托采購(gòu)方應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中獲取的委托方商業(yè)和技術(shù)信息保密，未經(jīng)委托方同意不得透露給第三方。5.委托方責(zé)任5.1提供信息-委托方應(yīng)向采購(gòu)方提供準(zhǔn)確、完整的采購(gòu)需求信息，包括物品/服務(wù)的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量、交付期限等。5.2付款義務(wù)-委托方應(yīng)按照協(xié)議約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)支付采購(gòu)費(fèi)用。5.3收貨驗(yàn)收-委托方應(yīng)按照采購(gòu)方提供的采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)確認(rèn)物品的收貨，并進(jìn)行相應(yīng)的驗(yàn)收工作。5.4保密責(zé)任-委托方應(yīng)對(duì)獲取的采購(gòu)方商業(yè)和技術(shù)信息保密，未經(jīng)采購(gòu)方同意不得透露給第三方。6.付款方式和費(fèi)用6.1付款方式-委托方應(yīng)按照采購(gòu)方提供的發(fā)票，以銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付采購(gòu)費(fèi)用。6.2費(fèi)用結(jié)算-委托方應(yīng)按照委托采購(gòu)方提供的費(fèi)用結(jié)算方式支付相關(guān)費(fèi)用。7.損失責(zé)任7.1物品損失-采購(gòu)期間產(chǎn)生的物品損失，由委托方負(fù)責(zé)承擔(dān)。7.2外部原因造成損失-委托方應(yīng)對(duì)由于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府政策等不可抗力因素造成的物品損失或延誤進(jìn)行合理補(bǔ)償。8.保密條款8.1保密內(nèi)容-協(xié)議涉及的商業(yè)信息、技術(shù)信息以及協(xié)議的具體內(nèi)容應(yīng)對(duì)外保密。8.2保密期限-保密期限為協(xié)議簽訂之日起三年。8.3違約責(zé)任-若一方違反保密條款，對(duì)方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.協(xié)議變更和解除9.1變更事項(xiàng)-本協(xié)議任何條款的變更應(yīng)通過(guò)雙方書面協(xié)商達(dá)成一致后生效。9.2解除協(xié)議-若雙方協(xié)商決定解除協(xié)議，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并協(xié)商解決相關(guān)事宜。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式-對(duì)于由本協(xié)議引起的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2管轄法院-若協(xié)商無(wú)法解決，爭(zhēng)議應(yīng)提交協(xié)議簽訂地的法院訴訟解決。11.其他條款11.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份。雙方確認(rèn)并同意以上協(xié)議內(nèi)容，并作為本次委托采購(gòu)的依據(jù)。委托方：_________________________日期：____________