流動人員人事檔案保管合同

第頁共頁流動人員人事檔案保管合同甲方：（公司名稱）乙方：（保管方）根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和其他相關法律法規(guī)的規(guī)定，為了保護流動人員的合法權益，甲乙雙方本著平等、自愿、互利的原則，達成以下協(xié)議。第一條合同目的為了對流動人員的人事檔案進行合法、規(guī)范的保管，明確雙方的權利和義務，保障流動人員權益，甲乙雙方根據(jù)相關法律法規(guī)簽訂本合同。第二條保管內容1.乙方負責保管甲方委托的流動人員人事檔案，包括但不限于個人基本信息、勞動合同、工資支付記錄、社會保險繳納記錄、培訓記錄等相關文件和資料。2.乙方應當對人事檔案進行安全保管，防止泄露、丟失或損毀。第三條保管義務1.乙方應當按照國家有關規(guī)定對流動人員人事檔案進行登記、存檔和分類保管，確保檔案的完整性和真實性。2.乙方應當制定詳細的檔案保管制度和操作規(guī)程，并向甲方提供相應的培訓和指導，確保人事檔案的安全保管。3.乙方應當建立健全的安全保密制度，保證人事檔案的保密性。4.乙方應當定期對人事檔案進行清點和檢查，確保檔案的完好無損。5.乙方應當對人事檔案進行備份，防止因意外或災害導致檔案的丟失。6.乙方應當負責協(xié)助甲方進行合法的查詢、調閱和復印工作。第四條保險責任1.乙方應當購買相應的保險，以覆蓋因管理不善、失誤或疏忽造成的人事檔案丟失、損毀等情況。2.如乙方未購買保險或保險金額不足以賠償甲方的損失，乙方應當承擔相應的賠償責任。第五條保管期限1.乙方應當根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定，對流動人員的人事檔案進行合理的保管期限確定。2.保管期限滿后，乙方應當將人事檔案移交給甲方或依甲方要求進行銷毀處理。第六條合同變更和解除1.本合同的變更和解除應當經雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。2.雙方如需變更合同內容，應當提前十五個工作日書面通知對方，并經過雙方協(xié)商達成一致后方可生效。3.雙方如需解除合同，應當提前三十個工作日書面通知對方，并經過雙方協(xié)商達成一致后方可生效。第七條合同爭議的解決本合同爭議的解決途徑如下：如果發(fā)生本合同的爭議，雙方應當協(xié)商解決。如不能協(xié)商解決，可向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提起仲裁或向人民法院提起訴訟。第八條合同生效和期限1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同期限為三年，自生效之日起計算。第九條其他事項1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商、簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同采用中文書寫，如有異議，以中文文本為準。以上條款是雙方共同遵守的規(guī)定，甲乙雙方應當認真履行各自的義務，確保合同的有效性和執(zhí)行。如有違反，應承擔相應的責任。甲方（蓋章）：