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文檔簡介
MA-000-MM-PM-0001
天律石化7%萬噸/不乙烯及配套項(xiàng)⑻
項(xiàng)目管理手冊
文件編號:MA-000-MM-PM-0001
第四章第五節(jié)
投費(fèi)控制程停
天津石化100萬噸/年乙烯及配套項(xiàng)目經(jīng)理部
2006年12月
U*M天像石化/勿方噸/年乙烯雙配套項(xiàng)目第四章項(xiàng)目管理程序
(OPK項(xiàng)目管理手冊MA-000-MM-PM-0001第五節(jié)投資控制程序
SJR
1.目的.........................................................192
2.適用范圍.....................................................192
3.職責(zé)...........................................................192
3.1.項(xiàng)目經(jīng)理部..............................................192
3.2.控制部....................................................192
3.3.綜合部....................................................193
3.4.設(shè)計(jì)部....................................................193
3.5.工程部....................................................193
3.6.供應(yīng)計(jì)劃部................................................193
3.7.QHSE部.................................................193
3.8.財(cái)務(wù)部....................................................193
3.9.外事部....................................................194
3.10.裝備部................................................194
3.11.生產(chǎn)準(zhǔn)備部...............................................194
3.12.效能監(jiān)察部................................................194
3.13.項(xiàng)目分部/監(jiān)理單位........................................194
3.14.造價(jià)中心................................................194
4.投資控制的基本原則..........................................194
5.項(xiàng)目建設(shè)分階段投資控制要點(diǎn)..................................195
6.投資控制實(shí)施步驟............................................196
7.投資控制程序.................................................197
7.1.項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的投資控制...................................199
-190-
天像石化/外方噸/年乙烯雙配套項(xiàng)fl第四章項(xiàng)目管理程序
項(xiàng)目管理手冊MA-000-MM-PM-0001第五節(jié)投資控制程序
7.2.采購階段投資控制.........................................199
7.3.施工階段的投資控制.......................................203
7.4.工程收尾階段的投資控制...................................205
7.5.設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的管理...................................208
7.6.工程費(fèi)用支付和管理.......................................211
7.7.其他費(fèi)用控制.............................................215
8.項(xiàng)目工程費(fèi)用報(bào)告............................................216
8.1.費(fèi)用報(bào)告的作用...........................................216
8.2.編制費(fèi)用的報(bào)告系統(tǒng).......................................216
9.相關(guān)文件.....................................................218
10.記錄.........................................................218
-191-
編號:
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第192頁共47頁
5.目的
為進(jìn)一步搞好天津石化100萬噸/年乙烯及配套項(xiàng)目的投資控制,明確職
責(zé),規(guī)范投資管理的程序和工作流程,實(shí)現(xiàn)投資效益最佳化,特制本程序。
6.適用范圍
本程序適用于天津石化100萬噸/年乙烯及配套項(xiàng)目全過程的投資控制
管理。
7.職責(zé)
7.1.項(xiàng)目經(jīng)理部
7.1.1.批準(zhǔn)投資控制計(jì)劃。
7.1.2.督導(dǎo)項(xiàng)目投資控制執(zhí)行工作,批準(zhǔn)投資控制考核指標(biāo)及獎(jiǎng)懲報(bào)告。
7.1.3.審批投資預(yù)算。
72.控制部
7.2.1.根據(jù)總體設(shè)計(jì),編制工程編號,并下達(dá)執(zhí)行。
7.2.2.參與總體設(shè)計(jì)概算、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算審查。
7.2.3.負(fù)責(zé)對已批復(fù)的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算進(jìn)行分解,擬定投資控制總目標(biāo)、分目
標(biāo),并將目標(biāo)下達(dá)到相關(guān)部門。
7.2.4.負(fù)責(zé)編制投資控制考核辦法,并配合綜合部對各責(zé)任單位的投資控制
情況進(jìn)行考核。
7.2.5.負(fù)責(zé)工程結(jié)算的管理工作,配合工程審計(jì)及竣工決算工作。
7.2.6.定期編制項(xiàng)目投資預(yù)算,跟蹤、監(jiān)測、分析各項(xiàng)費(fèi)用控制情況,定期
編制投資控制報(bào)告。
7.2.7.組織合同及招標(biāo)策劃,對應(yīng)投資控制目標(biāo),確定各類合同涵蓋的范圍;
確定同一類合同中不同的合同內(nèi)容、界面劃分。
7.2.8.按概算分解各專業(yè)進(jìn)度測量指標(biāo),作為進(jìn)度控制的基準(zhǔn)。
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編號:
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7.3.綜合部
7.3.1.負(fù)責(zé)辦公及生活用具、差旅、會(huì)議、工資、獎(jiǎng)金、通訊設(shè)備、交通、
保安、公共關(guān)系等費(fèi)用的管理。
7.3.2.檢查各項(xiàng)控制指標(biāo)的執(zhí)行情況,對各責(zé)任單位實(shí)施考核。
7.4.設(shè)計(jì)部
7.4.1.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)估算、概算的報(bào)批工作。
7.4.2.負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)費(fèi)用及設(shè)計(jì)變更的控制。
7.5.工程部
7.5.1.負(fù)責(zé)施工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、大型吊車使用費(fèi)、特殊技術(shù)措施費(fèi)及現(xiàn)場
簽證的費(fèi)用控制。
7.5.2.負(fù)責(zé)綠化、市容等費(fèi)用的控制。
7.6.供應(yīng)計(jì)劃部
7.6.1.負(fù)責(zé)按分配指標(biāo)控制設(shè)備、材料的采購、監(jiān)造、運(yùn)輸、入庫檢驗(yàn)、倉
儲(chǔ)保管等費(fèi)用。
7.6.2.負(fù)責(zé)超限設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)用的控制。
7.7.QHSE部
7.7.1.負(fù)責(zé)HSE費(fèi)用控制。
7.7.2.負(fù)責(zé)第三方檢驗(yàn)費(fèi)用(不含設(shè)備監(jiān)造和材料進(jìn)貨檢驗(yàn))的控制。
7.8.財(cái)務(wù)部
7.8.1.負(fù)責(zé)審核合同、發(fā)票、結(jié)算文件、工程款審批單、驗(yàn)收單或驗(yàn)收報(bào)告、
入庫單等相關(guān)憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。
7.8.2.負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的管理。
7.8.3.負(fù)責(zé)辦理支付與結(jié)算手續(xù)。
7.8.4.負(fù)責(zé)組織庫存物資的定期盤點(diǎn)、帳實(shí)核對。
7.8.5.協(xié)助辦理減免稅手續(xù)。
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7.8.6.負(fù)責(zé)編制竣工決算,辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
7.9.外事部
7.9.1.負(fù)責(zé)引進(jìn)技術(shù)及專利費(fèi)的控制。
7.9.2.負(fù)責(zé)圖紙資料翻譯、復(fù)制費(fèi)的控制。
7.9.3.負(fù)責(zé)出國人員、來華人員的費(fèi)用控制。
7.10.裝備部
7.10.1.負(fù)責(zé)國產(chǎn)化項(xiàng)目撥付款項(xiàng)的控制。
7.10.2.負(fù)責(zé)在設(shè)備材料選型過程中完成國產(chǎn)化指標(biāo)。
7.11.生產(chǎn)準(zhǔn)備部
7.11.1.負(fù)責(zé)國內(nèi)工藝技術(shù)及專利費(fèi)的控制。
7.11.2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)用辦公用品購置、聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)、生產(chǎn)人員培訓(xùn)費(fèi)等生產(chǎn)準(zhǔn)
備費(fèi)用的控制。
7.12.效能監(jiān)察部
負(fù)責(zé)對投資控制工作的全過程進(jìn)行監(jiān)察。
7.13.項(xiàng)目分部/監(jiān)理單位
負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工時(shí)合格工程量的確認(rèn)及工程款(進(jìn)度款、結(jié)算款)的初審。
7.14.造價(jià)中心
7.14.1.負(fù)責(zé)施工承包商施工圖預(yù)(結(jié))算、甲切乙供材料款、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)
場簽證價(jià)格審核。
7.14.2.配合控制部編制標(biāo)底。
7.14.3.配合控制部投資控制工作。
8.投資控制的基本原則
8.1.投資控制的基礎(chǔ)
詳細(xì)了解工程項(xiàng)目的任務(wù)要求,明確工作條件特別是限制性條件以及掌
握項(xiàng)目實(shí)施的具體情況。
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8.2.投資控制的目的
滿足合同的技術(shù)和商務(wù)要求,按照進(jìn)度計(jì)劃完成任務(wù),并在批準(zhǔn)的控制
投資內(nèi)推行限額設(shè)計(jì)、限額采購和嚴(yán)格的施工費(fèi)用控制,降低投資成本。
8.3.投資控制的基本方法
根據(jù)各階段投資控制的基準(zhǔn),采用跟蹤、監(jiān)督、對比、分析、預(yù)測等手
段,以項(xiàng)目變更的方式,對可能發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用變化進(jìn)行修正或調(diào)整,
使項(xiàng)目在嚴(yán)格控制下實(shí)施。
8.4.投資控制應(yīng)遵守的準(zhǔn)則
嚴(yán)格控制變更和簽證的費(fèi)用,只有經(jīng)過規(guī)定的審批程序并獲準(zhǔn)之后,變
更才能在項(xiàng)目中實(shí)施。
9.項(xiàng)目建設(shè)分階段投資控制要點(diǎn)
9.1.可研估算批復(fù)后
設(shè)計(jì)部責(zé)成總體院進(jìn)行估算投資分解,以確定總體設(shè)計(jì)各專業(yè)費(fèi)用限額,
它是總體設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段投資控制的依據(jù)。
9.2.總體設(shè)計(jì)完成時(shí)
設(shè)計(jì)承包商應(yīng)同時(shí)編制完成總體設(shè)計(jì)概算,總體設(shè)計(jì)概第是基礎(chǔ)設(shè)計(jì)控
制投資的基準(zhǔn)。
9.3.基礎(chǔ)設(shè)計(jì)完成時(shí)
設(shè)計(jì)承包商應(yīng)同時(shí)編制完成基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算,基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算是詳細(xì)設(shè)計(jì)、
采購、施工等工程建設(shè)實(shí)施階段控制投資的基準(zhǔn)。
9.4.詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后
根據(jù)單項(xiàng)工程的特點(diǎn),控制部委托設(shè)計(jì)承包商或具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)
構(gòu)編制施工圖預(yù)算,再次核對項(xiàng)目費(fèi)用是否突破基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算??刂撇扛鶕?jù)
施工圖預(yù)算及對工程竣工的費(fèi)用做出全面預(yù)測的基礎(chǔ)上,掌握費(fèi)用控制情況,
隨時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理部反饋情況,調(diào)整投資偏差。審核后的施工圖預(yù)算作為工程
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結(jié)算的依據(jù)。
9.5.采購過程中
按照控制部制定的采購限額,由供應(yīng)計(jì)劃部、采購部將采購費(fèi)用控制在
核定的限額費(fèi)用之內(nèi)實(shí)施承包采購。
9.6.基礎(chǔ)設(shè)計(jì)批復(fù)后
進(jìn)行招標(biāo)工作,控制部組織造價(jià)中心編制合理的標(biāo)底,在施工過程中,
按照合同嚴(yán)格控制工程費(fèi)用。
9.7.工程中交后
控制部及時(shí)按單項(xiàng)工程,分區(qū)域匯總工程費(fèi)用,并與基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算全面
分析對比,用單項(xiàng)工程不超概來保證區(qū)域工程不超概。
9.8.工程完全竣工后
財(cái)務(wù)部組織編制竣工決算,經(jīng)審計(jì)后對整個(gè)項(xiàng)目所完成的全部費(fèi)用進(jìn)行
匯總分析:辦理固定資產(chǎn)移交使用。
10.投資控制實(shí)施步驟
10.1.制定控制基準(zhǔn)
項(xiàng)目投資控制的基準(zhǔn)是批準(zhǔn)的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算,投資控制就是要使項(xiàng)目的
成本發(fā)生嚴(yán)格控制在批準(zhǔn)的投資范圍以內(nèi)。
10.2.進(jìn)行跟蹤和監(jiān)測
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,控制部應(yīng)不斷地對投資預(yù)算和執(zhí)行中實(shí)際發(fā)生的成
本(工程費(fèi)用)進(jìn)行評價(jià),即在設(shè)計(jì)、采購、施工各階段對費(fèi)用的實(shí)耗值和
初估值定期進(jìn)行比較,對項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的差異要及時(shí)核對,使項(xiàng)目費(fèi)
用得到嚴(yán)格控制,達(dá)到在保證裝置安全、質(zhì)量及進(jìn)度的前提下,不突破投資
控制目標(biāo)的目的。
10.3.變更和調(diào)整
按照有關(guān)程序?qū)ε鷾?zhǔn)實(shí)施后的變更和費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。
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11.投資控制程序
投資控制工作程序見下面的流程圖。
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帶格式的:字體:小五
:帶寂的:字體:小五一
‘帶格式的1字體:小五一
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「帶格式的:字體:小五
'帶格式的:字體:小五
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11」..項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的投資控制
11.1.1.確定限額設(shè)計(jì)控制基準(zhǔn)
1)在可研階段初期,由設(shè)計(jì)部(發(fā)展規(guī)劃部)根據(jù)項(xiàng)目建議書估算確定
可研控制范圍及額度作為限額設(shè)計(jì)的第一個(gè)控制基準(zhǔn);
2)在基礎(chǔ)設(shè)計(jì)初期,由設(shè)計(jì)部根據(jù)批準(zhǔn)的可研估算確定基礎(chǔ)設(shè)計(jì)控制范
圍及額度作為限額設(shè)計(jì)的基;
3)設(shè)計(jì)部根據(jù)批準(zhǔn)的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算委托設(shè)計(jì)承包商對各專業(yè)的設(shè)計(jì)工程
量和工程費(fèi)用進(jìn)行分解,設(shè)計(jì)承包商應(yīng)將其作為對各設(shè)計(jì)專業(yè)進(jìn)行核
算的依據(jù)。
11.1.2.根據(jù)控制基準(zhǔn)開展限額設(shè)計(jì)。
11.2..采購階段投資控制
11.2.1.項(xiàng)目采購應(yīng)在滿足設(shè)備和材料使用功能的前提下,盡量降低費(fèi)用。以
限額承包采購方式對全部費(fèi)用進(jìn)行跟蹤,并按限額價(jià)格對工作包(可
以是單臺設(shè)備,也可以是某一類設(shè)備或材料?)進(jìn)行控制。
1)控制部根據(jù)項(xiàng)目編碼按批復(fù)概算制定設(shè)備和材料的明細(xì)表,建立限額
采購數(shù)據(jù)庫。并根據(jù)設(shè)備和材料的變更或限額采購清單之外的變更項(xiàng)
及時(shí)補(bǔ)充限額資料;
2)國內(nèi)外設(shè)備費(fèi)和國外材料費(fèi)(含引進(jìn)設(shè)備材料的接、保、檢費(fèi)),由控
制部按批復(fù)概算的實(shí)際情況確定控制額度,必要時(shí)還可參與重大設(shè)備
的招標(biāo)、商務(wù)合同的談判,供應(yīng)計(jì)劃部按照控制部下發(fā)的采購限額控
制使用;
3)主要材料一般采用兩種方式管理:一種是由施工承包商提出材料限額
領(lǐng)用計(jì)劃,項(xiàng)目分部/監(jiān)理審核后報(bào)供應(yīng)計(jì)劃部,由供應(yīng)計(jì)劃部匯總、
平衡形成材料采購計(jì)劃,組織采購部實(shí)施采購(供貨周期較長的,也
可根據(jù)設(shè)計(jì)提供的綜合料表編制采購計(jì)劃,但最后批次進(jìn)貨時(shí)應(yīng)按審
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批的材料限額領(lǐng)用計(jì)劃據(jù)實(shí)調(diào)整),施工承包商直接辦理出庫領(lǐng)料手續(xù),
出庫單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部做相應(yīng)的賬務(wù)處理(甲供方式);另一種是針對安裝專
業(yè)部分零星材料的采購,由施工承包商提報(bào)需求計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目分部和
供應(yīng)計(jì)劃部批準(zhǔn)后,由施工承包商采購,該部分材料費(fèi)參照當(dāng)期市場
價(jià)格作為工程費(fèi)構(gòu)成納入工程預(yù)結(jié)算管理;
4)供應(yīng)計(jì)劃部應(yīng)按月向控制部提交設(shè)備和材料合同臺帳、設(shè)備出庫臺帳,
并及時(shí)提供限額采購變更報(bào)告及設(shè)備、材料索賠情況統(tǒng)計(jì)表,控制部
對偏離控制基準(zhǔn)的費(fèi)用進(jìn)行分析,提出分析報(bào)告。
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11.2.2.采購費(fèi)用控制流程
采購費(fèi)用控制流程圖
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1)確定限額采購價(jià)格
供應(yīng)計(jì)劃部根據(jù)控制部下達(dá)的限額采購目標(biāo),組織編寫內(nèi)部限額清單
和控制措施,作為項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)備和材料費(fèi)用跟蹤檢測的基礎(chǔ)。
2)采購的實(shí)施和跟蹤
采購清單發(fā)布后,供應(yīng)計(jì)劃部可依據(jù)此清單組織本項(xiàng)目設(shè)備及材料的
采購工作。在采購階段,控制部可根據(jù)需要參與重要設(shè)備和材料的采
購合同的談判。在合同談判期間,主要對供貨商的價(jià)格、供貨方式、
制造周期、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)等對費(fèi)用影響較大的方面進(jìn)行分析比
較,并提出合同談判評審意見。
供應(yīng)計(jì)劃部在重大設(shè)備采購合同簽訂后7天之內(nèi)向控制部提供采購合
同相關(guān)資料,以便控制部對項(xiàng)目投資進(jìn)行跟蹤。
3)限額價(jià)格的調(diào)整
在采購合同簽訂之前,因重大原因?qū)?dǎo)致采購價(jià)格超出工作包限額價(jià)
格時(shí),供應(yīng)計(jì)劃部應(yīng)及時(shí)以書面形式提出“采購費(fèi)用變更報(bào)告”,經(jīng)控
制部主管主任或主任確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目主管經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)
整。
4)現(xiàn)場采購的控制
現(xiàn)場發(fā)生的零星材料采購,由項(xiàng)目分部和供應(yīng)計(jì)劃部批準(zhǔn)后由承包商
采購,其采購價(jià)格不超過現(xiàn)時(shí)市場價(jià)。承包商到相關(guān)部門辦理“工程
項(xiàng)目甲切乙供材料結(jié)算審批表”后,納入承包商往來款項(xiàng)結(jié)算。
5)制造進(jìn)度款、材料款的支付
見7.6工程費(fèi)用支付與管理。
6)投資控制報(bào)告
控制部每月25日前將采購費(fèi)用匯總到月進(jìn)度報(bào)表中。
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11.2.3.對EPC承包商采購的監(jiān)督管理
為保證項(xiàng)目順利實(shí)施,保護(hù)發(fā)包方、承包商的共同利益,本著甲乙雙方
互惠雙盈的原則,由供應(yīng)計(jì)劃部對實(shí)施EPC承包的各單項(xiàng)工程的采購實(shí)行透
明化監(jiān)督管理,結(jié)算時(shí)承包商應(yīng)提供采購清單并附合同、發(fā)票(復(fù)印件)等
單據(jù)作為依據(jù)。
11.3..施工階段的投資控制
施工階段會(huì)有大量的變更和簽證發(fā)生,如控制不利,對項(xiàng)目總投資將造
成較大的影響,因而此階段的主要工作是在按規(guī)定審查工程進(jìn)度的同時(shí),加
強(qiáng)對現(xiàn)場變更和簽證的事前控制。
11.3.1.制定控制目標(biāo)
1)在施工開始之前的一個(gè)月內(nèi),投資控制工程師應(yīng)制定分項(xiàng)目施工階段
的投資控制目標(biāo)。首先,根據(jù)承包合同及項(xiàng)目總體統(tǒng)籌計(jì)劃,控制部
編制項(xiàng)目投資預(yù)算,作為施工階段費(fèi)用控制主要目標(biāo),同時(shí)根據(jù)批準(zhǔn)
的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算和限額設(shè)計(jì)制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的控制目標(biāo);
2)現(xiàn)場簽證相對于設(shè)計(jì)變更來說,發(fā)生的偶然性較大,故對其發(fā)生的費(fèi)
用較難控制??刂撇繎?yīng)根據(jù)施工承包合同、現(xiàn)場詳勘資料、施工組織
設(shè)計(jì)匯同項(xiàng)目分部一起制定現(xiàn)場簽證的控制目標(biāo);
3)控制目標(biāo)經(jīng)項(xiàng)目分部、工程部審核,控制部批準(zhǔn)后作為項(xiàng)目施工階段
投資控制的基準(zhǔn);
4)承包商應(yīng)及時(shí)辦理現(xiàn)場簽證,簽證費(fèi)用必須在當(dāng)月上報(bào)項(xiàng)目分部/監(jiān)理
審查估價(jià),工程部審批后方可實(shí)施。簽證單經(jīng)造價(jià)中心審核價(jià)格后納
入施工承包合同結(jié)算中,簽證單格式見附表。
11.3.2.工程款的審核
1)在施工開始之前,承包商按承包合同規(guī)定提交預(yù)付款申請,報(bào)項(xiàng)目分
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部/監(jiān)理審核、控制部批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部作為支付依據(jù),財(cái)務(wù)部編制資金
預(yù)算;
2)施工開始之后,承包商按照《計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理程序》規(guī)定的上報(bào)日期上
報(bào)當(dāng)月工程量報(bào)表及付款申請單。監(jiān)理工程師審核工程量之后,將審
核后的工程量表提交給投資控制工程師;
3)投資控制工程師可根據(jù)承包合同綜合單價(jià)或甲乙雙方協(xié)商的暫定綜合
單價(jià)及合同有關(guān)條款(工程量計(jì)算規(guī)則、分部分項(xiàng)工程的劃分等)計(jì)
算當(dāng)月完成的工程量費(fèi)用;或根據(jù)造價(jià)中心審核的當(dāng)月完成工程的施
工圖預(yù)算計(jì)算當(dāng)月完成的工程量費(fèi)用。包干費(fèi)用(如措施費(fèi)等)的支
付原則上按當(dāng)月受益的單位工程進(jìn)行支付。對于包干費(fèi)用數(shù)額不大的
項(xiàng)目,可根據(jù)施工總體計(jì)劃在施工開始之前,與承包商協(xié)商按比例做
出支付計(jì)?劃,經(jīng)項(xiàng)目分部審核、控制部批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部列入下月資金
預(yù)算中,并在下月支付。工程進(jìn)度獎(jiǎng)和工程質(zhì)量獎(jiǎng)的支付按合同規(guī)定
執(zhí)行。
11.3.3.合同價(jià)款的調(diào)整
1)如月度工程款中所列的分項(xiàng)工程為合同工程量清單之外的內(nèi)容,或最
終版施工圖工程量與合同工程量清單中的工程量不符,或因發(fā)生的設(shè)
計(jì)變更和現(xiàn)場簽證而造成費(fèi)用的變化,依據(jù)合同規(guī)定對合同價(jià)款進(jìn)行
調(diào)整;
2)除承包合同中另有規(guī)定外,合同價(jià)款的調(diào)整應(yīng)與項(xiàng)目施工同時(shí)進(jìn)行。
如最終版施工圖工程量與合同工程量清單中的工程量不符,分項(xiàng)工程
的工程量應(yīng)以最終版的施工圖的工程量為準(zhǔn);如分項(xiàng)工程為合同工程
量清單之外的內(nèi)容,還需對此部分分項(xiàng)工程補(bǔ)充綜合單價(jià),補(bǔ)充綜合
單價(jià)應(yīng)依據(jù)承包合同中規(guī)定的定額或價(jià)格資料及承包合同中規(guī)定的費(fèi)
用計(jì)算表(取費(fèi)表)確定;
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3)在設(shè)計(jì)變更下發(fā)之后,如有費(fèi)用變化,施工承包方須提出費(fèi)用變更報(bào)
告,報(bào)監(jiān)理工程師、造價(jià)中心預(yù)算人員審核,審核后的變更報(bào)告經(jīng)項(xiàng)
目分部及控制部批準(zhǔn)后,作為工程往來結(jié)算的依據(jù);
4)對現(xiàn)場簽證價(jià)款的確認(rèn)程序同設(shè)計(jì)變更,可采用兩種處理方法:一種
是將簽證費(fèi)用按月匯總到付款申請單中分期支付;另一種是所有的簽
證費(fèi)用經(jīng)造價(jià)中心審核后在工程結(jié)算后一起支付。前者-一般適用于大
型項(xiàng)目,后者一般適用于中、小型項(xiàng)目。
11.3.4.工程進(jìn)度款的支付
見7.6工程費(fèi)用支付與管理
11.4..工程收尾階段的投資控制
11.4.1.工程結(jié)算
工程結(jié)算分為中間結(jié)算與完工結(jié)算。工程中交后,應(yīng)進(jìn)行工程完工結(jié)算,
首先對現(xiàn)場發(fā)生的土建和安裝費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,設(shè)備材料費(fèi)用及其它專項(xiàng)費(fèi)用
由主管部門與財(cái)務(wù)部共同完成,作為結(jié)算的第二步工作。
11.4.2.工程結(jié)算的組織
1)工程結(jié)算由控制部、造價(jià)中心、工程部、供應(yīng)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、QHSE
部、設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目分部等相關(guān)人員組成;
2)造價(jià)中心預(yù)算員負(fù)責(zé)編制土建、安裝工程結(jié)算書匯總表,投資控制工
程師校對、項(xiàng)目分部及工程部審核,控制部批準(zhǔn);
3)供應(yīng)計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制國內(nèi)外設(shè)備材料費(fèi)用匯總表,項(xiàng)目分部
確認(rèn);
4)其它項(xiàng)目部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制主管業(yè)務(wù)發(fā)生的專項(xiàng)費(fèi)用(如設(shè)計(jì)費(fèi)、
技術(shù)咨詢費(fèi)、第三方檢測費(fèi)等)匯總表,專項(xiàng)費(fèi)用管理部門確認(rèn)。
11.4.3.結(jié)算的原則和依據(jù)
1)EPC總承包合同中確定的包干價(jià)和有關(guān)條款;
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2)施工承包合同(合同變更及補(bǔ)充協(xié)議)中確定的綜合單價(jià)和有關(guān)條款;
3)最終版施工圖的實(shí)際工程量(工程量表);
4)己審核確認(rèn)的變更費(fèi)用及簽證費(fèi)用;
5)對所有甲方倉庫發(fā)出去的材料和委托施工承包方采購的材料進(jìn)行清理,
按各專業(yè)分類核實(shí)發(fā)出領(lǐng)料清單的價(jià)格并與領(lǐng)出單位進(jìn)行核對和確認(rèn)。
凡施工承包商采購的物資,必須具有經(jīng)審批的“工程項(xiàng)目甲切乙供材
料結(jié)算審批表”;
6)經(jīng)審計(jì)后的結(jié)算文件。
11.4.4.工程結(jié)算范圍
1)合同內(nèi)工程
指承包合同中規(guī)定的工程范圍和工作內(nèi)容。
2)合同外增加的工程
指屬于承包合同中規(guī)定的工程范圍以外的,但有合同變更單的工作內(nèi)
容。
3)設(shè)計(jì)變更
指屬于設(shè)計(jì)變更范圍的工作內(nèi)容,簽署符合有關(guān)規(guī)定的變更通知單。
4)現(xiàn)場簽證
指屬于現(xiàn)場簽證范圍的工作內(nèi)容,簽署符合有關(guān)規(guī)定的現(xiàn)場簽證單。
11.4.5.工程預(yù)結(jié)算的審核程序
施工承包商按照合同要求及時(shí)上報(bào)工程預(yù)結(jié)算,施工費(fèi)審核程序見下
圖
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.施工費(fèi)審核程序
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11.4.6.結(jié)算匯總表格
1)土建工程結(jié)算匯總表、土建工程結(jié)算單項(xiàng)工程明細(xì)表;
2)安裝工程結(jié)算匯總表、安裝工程結(jié)算單項(xiàng)工程匯總表、安裝工程結(jié)算
單位工程明細(xì)表;
3)國外設(shè)備材料費(fèi)用匯總表(分成套引進(jìn)與單機(jī)引進(jìn);分外匯支付與人
民幣支付);
4)國內(nèi)設(shè)備材料的費(fèi)用匯總表;
5)對EPC總承包項(xiàng)目,由承包商按上述分類遞交匯總表,控制部審核;
6)上述匯總表應(yīng)包括書面文件及同版本的Excel格式電子文檔。
11.4.7.竣工決算
竣工決算是指工程驗(yàn)收前,以實(shí)物數(shù)量和貨幣單位,綜合反映建設(shè)工程
項(xiàng)目的實(shí)際造價(jià)和投資效益的總結(jié)性文件??⒐Q算是固定資產(chǎn)移交的主要
依據(jù)。
11.4.8,項(xiàng)目費(fèi)用匯總分析
1)在項(xiàng)目結(jié)束后,控制部和財(cái)務(wù)部一起編制項(xiàng)目全部費(fèi)用匯總和成本分
析,對項(xiàng)目從開工到竣工期間所發(fā)生的一切費(fèi)用進(jìn)行匯總、對比、分
析,將限額設(shè)計(jì)、限額采購和施工費(fèi)用控制結(jié)果與控制基準(zhǔn)相比較,
以核算項(xiàng)目費(fèi)用是否控制在批準(zhǔn)的控制范圍內(nèi),評價(jià)項(xiàng)目的實(shí)施效果。
對于那些超出控制基準(zhǔn)的項(xiàng)目要進(jìn)行認(rèn)真分析,找出原因,編寫報(bào)告;
2)項(xiàng)目的費(fèi)用匯總分析應(yīng)對項(xiàng)目的工程量、設(shè)備材料價(jià)格、其它費(fèi)用及
其他資料進(jìn)行匯總和積累,建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,為以后投資控制做好準(zhǔn)
備,同時(shí)也有利于提高項(xiàng)目管理和控制水平。
11.5..設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的管理
11.5.1.設(shè)計(jì)變更的分類
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1)設(shè)計(jì)變更包括設(shè)計(jì)原因引起的設(shè)計(jì)變更和非設(shè)計(jì)原因引起的設(shè)計(jì)變更,
非設(shè)計(jì)原因包括業(yè)主變更、采購變更、施工變更等;
2)由于設(shè)計(jì)要求修改任務(wù)范圍或內(nèi)容而導(dǎo)致批準(zhǔn)的項(xiàng)目總費(fèi)用和(或)
進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生了變化,則稱為設(shè)計(jì)原因變更;
3)由于業(yè)主要求修改任務(wù)范圍或內(nèi)容而導(dǎo)致批準(zhǔn)的項(xiàng)目總費(fèi)用和(或)
進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生了變化,此種變更稱為業(yè)主變更;
4)由于采購要求修改任務(wù)范圍或內(nèi)容而導(dǎo)致批準(zhǔn)的項(xiàng)目總費(fèi)用和(或)
進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生了變化,則稱為采購變更。通常引起變更的因素有:交
貨期變化、運(yùn)輸方式變化、由于設(shè)備材料難以采購提出代用等;
5)由于施工要求修改任務(wù)范圍或內(nèi)容而導(dǎo)致批準(zhǔn)的項(xiàng)目總費(fèi)用和(或)
進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生了變化,則稱為施工變更;
6)現(xiàn)場簽證是施工變更的一種,也是最常見的施工變更形式。現(xiàn)場簽證
相對于設(shè)計(jì)變更來說,發(fā)生的偶然性較大,故對其發(fā)生的費(fèi)用較難控
制,通常的管理辦法可參考設(shè)計(jì)變更。
11.5.2.EPC合同設(shè)計(jì)變更發(fā)生費(fèi)用一般由承包商自行承擔(dān)或按合同規(guī)定執(zhí)
行;
11.5.3.設(shè)計(jì)原因變更和非設(shè)計(jì)原因變更(采購變更、現(xiàn)場簽證除外)由設(shè)計(jì)
部負(fù)責(zé)管理,現(xiàn)場簽證由工程部負(fù)責(zé)管理,采購變更由供應(yīng)計(jì)劃部負(fù)
責(zé)管理;
11.5.4.E+P+C合同設(shè)計(jì)變更的審批手續(xù)
1)一般設(shè)計(jì)變更
由解決現(xiàn)場碰、撞或其他原因引起的,且對工程費(fèi)用沒有或影響不大
的項(xiàng)目變更(含設(shè)計(jì)原因和非設(shè)計(jì)原因變更),由項(xiàng)目分部管理人員會(huì)
同監(jiān)理工程師審核,報(bào)項(xiàng)目分部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后實(shí)施。由于設(shè)計(jì)變化
而對項(xiàng)目工期產(chǎn)生影響,并由此引起單項(xiàng)費(fèi)用增加較大的變更,由項(xiàng)
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目分部征求監(jiān)理工程師意見后確認(rèn),報(bào)費(fèi)用責(zé)任主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施;
合同約定一般設(shè)計(jì)變更費(fèi)用包干使用的,按合同約定執(zhí)行,即相應(yīng)費(fèi)
用不再辦理簽字審批手續(xù),由承包單位承擔(dān)變更引起的相應(yīng)費(fèi)用。
2)重大設(shè)計(jì)變更
對項(xiàng)目實(shí)施總工期、總費(fèi)用產(chǎn)生影響,或者增加單位工程、擴(kuò)大設(shè)計(jì)
規(guī)模、改變設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的以及較大的設(shè)計(jì)漏項(xiàng)均視為重大設(shè)計(jì)變更,由
提出單位報(bào)設(shè)計(jì)部,設(shè)計(jì)部組織有關(guān)部門討論,報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部批準(zhǔn)
后實(shí)施;
3)設(shè)計(jì)變更(不含設(shè)計(jì)原因)審批權(quán)限
a)對單項(xiàng)變更單費(fèi)用在5萬元以內(nèi)的,由項(xiàng)目分部批準(zhǔn)后實(shí)施;
b)單項(xiàng)變更單費(fèi)用在5萬元到10萬元之間的,由項(xiàng)目分部報(bào)費(fèi)用責(zé)任
主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施;
c)單項(xiàng)變更單費(fèi)用在10萬元到20萬元之間的,由項(xiàng)目分部報(bào)費(fèi)用責(zé)任
主管部門審核、報(bào)主管副經(jīng)理批掂后實(shí)施;
d)單項(xiàng)變更單費(fèi)用超過20萬元以上的,由費(fèi)用責(zé)任主管部門審核后報(bào)
主管經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
11.5.5.規(guī)范設(shè)計(jì)變更單
1)對每項(xiàng)設(shè)計(jì)變更,要求設(shè)計(jì)單位必須按設(shè)計(jì)原因和非設(shè)計(jì)原因變更(包
括業(yè)主原因、采購原因、施工原因等)分開,同時(shí)要求寫清變更理由、
變更的具體內(nèi)容及費(fèi)用估算情況;變更單上要有設(shè)計(jì)、監(jiān)理、項(xiàng)目分
部、施工單位(必要時(shí))四方的簽字、蓋章,否則變更單不能作為工
程結(jié)算的依據(jù);
2)監(jiān)理應(yīng)每月按單項(xiàng)工程匯總設(shè)計(jì)變更實(shí)施情況,并于22日前將前上月
設(shè)計(jì)變更實(shí)施情況列表報(bào)項(xiàng)目分部、工程部、設(shè)計(jì)部和控制部,采購
變更由供應(yīng)計(jì)劃部按單項(xiàng)工程匯總并報(bào)控制部。
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11.5.6.設(shè)計(jì)原因變更的審批權(quán)限
1)在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段,限額設(shè)計(jì)確定后,設(shè)計(jì)部督促、檢查設(shè)計(jì)承包商根
據(jù)承包合同、批準(zhǔn)的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算和限額設(shè)計(jì)制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更審批
權(quán)限,并及時(shí)將執(zhí)行情況反饋控制部;
2)E+P+C項(xiàng)目設(shè)計(jì)原因變更審批程序
a)各專業(yè)累積發(fā)生變更費(fèi)用超過專業(yè)總限額設(shè)計(jì)費(fèi)用的1%時(shí),需報(bào)經(jīng)設(shè)
計(jì)部批準(zhǔn),同時(shí)報(bào)告控制部;
b)各專業(yè)累積發(fā)生變更費(fèi)用超過專業(yè)總限額設(shè)計(jì)費(fèi)用的4%時(shí),需報(bào)經(jīng)設(shè)
計(jì)部批準(zhǔn),同時(shí)分析變更的原因及進(jìn)一步控制的措施報(bào)告給控制部;
c)各專業(yè)累積發(fā)生變更費(fèi)用超過專業(yè)總限額設(shè)計(jì)費(fèi)用的8%時(shí),需報(bào)經(jīng)設(shè)
計(jì)部審核,項(xiàng)目經(jīng)理部批準(zhǔn),視情況扣減設(shè)計(jì)費(fèi)。
11.5.7.采購變更的審批權(quán)限參見《物資采購管理程序》。
11.6..工程費(fèi)用支付和管理
隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展,工程量的變化和費(fèi)用的變化隨時(shí)都在發(fā)生。做好
費(fèi)用支付的管理是費(fèi)用控制工作的重要環(huán)節(jié)。
11.6.1.采購費(fèi)用的支付
1)供應(yīng)計(jì)劃部根據(jù)采購合同編制下月設(shè)備、材料資金預(yù)算,于每月23日
前報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部平衡匯編資金預(yù)算,作為向總部申請資金的依據(jù);
2)采購價(jià)款突破采購限額時(shí),供應(yīng)計(jì)劃部編寫設(shè)備材料采購限額變化分
析表,報(bào)項(xiàng)目分部審核、控制部批準(zhǔn),作為調(diào)整控制成本的依據(jù);
3)工程建設(shè)項(xiàng)目結(jié)束后,控制部與財(cái)務(wù)部根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃部提供的剩余物
資清單及物資折價(jià)規(guī)定,編制采購成本與采購限價(jià)對比表,供財(cái)務(wù)部
內(nèi)部沖帳;
4)原材料、機(jī)械、儀表、電氣的采購原則上不支付預(yù)付款,必須支付的,
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不得超過合同價(jià)款的30%。非標(biāo)設(shè)備按下列額度支付,合同簽訂一個(gè)
月內(nèi),支付25%,三個(gè)月以內(nèi)累計(jì)支付到50%,到貨后累計(jì)支付到
95%。若供應(yīng)商要求超出上述比例,應(yīng)提出申請,報(bào)控制部和財(cái)務(wù)部
會(huì)簽,預(yù)付款支付須履行審批手續(xù);
11.6.2.工程進(jìn)度款的支付
1)工程進(jìn)度款的支付是以已簽訂的施工承包合同條款的規(guī)定為依據(jù),結(jié)
合工程進(jìn)展情況來執(zhí)行。具體程序見工程進(jìn)度款、設(shè)計(jì)費(fèi)等支付程序
圖;
2)根據(jù)合同的規(guī)定向承包商支付工程預(yù)付款,工程預(yù)付款的支付須經(jīng)監(jiān)
理/項(xiàng)目分部審核,控制部批準(zhǔn),作為辦理付款審批單的依據(jù);
3)根據(jù)合同規(guī)定,每月由承包商按合同要求的時(shí)間及格式上報(bào)工程量完
成情況報(bào)表(一式四份),首先由監(jiān)理核實(shí)工程量及造價(jià),然后造價(jià)中
心根據(jù)核定的工程量及合同條款規(guī)定審核預(yù)算(對固定單價(jià)合同,經(jīng)
監(jiān)理核實(shí)后可直接報(bào)控制部投資控制工程師審核),確認(rèn)當(dāng)月工程款。
在此基礎(chǔ)上,由承包單位填寫“工程進(jìn)度款支付申請”,一式四份,經(jīng)
項(xiàng)目分部、工程部、QHSE部審核后報(bào)控制部批準(zhǔn),作為辦理付款審
批單的依據(jù);
4)根據(jù)合同規(guī)定,合同工程師根據(jù)每月?lián)芨兜墓こ踢M(jìn)度款累計(jì)值達(dá)到一
定數(shù)額時(shí)(按合同規(guī)定),抵扣工程預(yù)付款,計(jì)算當(dāng)月工程進(jìn)度款,經(jīng)
項(xiàng)目分部審核后報(bào)控制部批準(zhǔn),作為辦理付款審批單的依據(jù);
5)根據(jù)合同規(guī)定,每月?lián)芨兜墓こ踢M(jìn)度款累計(jì)值達(dá)到合同價(jià)款的80%時(shí),
停止撥付,等工程結(jié)算審計(jì)完成后,按結(jié)算額繼續(xù)支付,并預(yù)留5%工
程款作為工程質(zhì)保金,每次付款時(shí)應(yīng)填寫“合同履行與結(jié)算申請表”;
6)根據(jù)合同規(guī)定,承包方已全部履行承包合同,在與業(yè)主簽署質(zhì)保書之
日起,剩余工程款抵扣違約金后的價(jià)款經(jīng)項(xiàng)目分部審核后報(bào)控制部批
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準(zhǔn),作為辦理工程尾款支付手續(xù)的依據(jù);
11.6.3.設(shè)計(jì)費(fèi)的支付
1)根據(jù)合同規(guī)定的比例向設(shè)計(jì)承包商支付設(shè)計(jì)預(yù)付款,詳細(xì)設(shè)計(jì)(施工)
過程,隨設(shè)計(jì)進(jìn)度支付相應(yīng)的設(shè)計(jì)費(fèi),預(yù)付款和設(shè)計(jì)進(jìn)度款的支付須
經(jīng)合同工程師簽字,報(bào)設(shè)計(jì)部審核,控制部批準(zhǔn),作為財(cái)務(wù)部辦理付
款審批單的依據(jù);
2)原則上,設(shè)計(jì)費(fèi)在裝置投料試車合格后一個(gè)月后支付到合同價(jià)款的
95%,剩余的5%,待工程投產(chǎn)一年或中交18個(gè)月后付清。審批過程
參見工程進(jìn)度款、設(shè)計(jì)費(fèi)支付程序圖;
11.6.4.變更單(含簽證)的價(jià)款支付
1)批準(zhǔn)的變更單經(jīng)監(jiān)理工程師/項(xiàng)目分部確認(rèn)其最終的工程量(動(dòng)態(tài)跟
蹤),并編制“變更單工程量及費(fèi)用確認(rèn)表”(B4.5-10),造價(jià)中心、
設(shè)計(jì)部/工程部審核后,連同批準(zhǔn)的變更單、變更單預(yù)算作為結(jié)算依據(jù),
隨承包合同進(jìn)度款或結(jié)算款一同辦理付款手續(xù);
2)投資控制工程師根據(jù)“變更單工程量及費(fèi)用確認(rèn)表”、“工程項(xiàng)目甲切
乙供材料結(jié)算審批表”及采購部提供的設(shè)備、材料采購報(bào)表,編制“變
更單費(fèi)用匯總表”(B4.5-12),并將變更費(fèi)用匯入投資成本臺帳中;
3)變更單費(fèi)用匯總表按月提供給相關(guān)主管部門1份。
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工程進(jìn)度款、設(shè)計(jì)費(fèi)支付程序圖
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11.6.5.其他費(fèi)用的支付
外事費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、HSE費(fèi)用、建管費(fèi)等的支付,由費(fèi)用職責(zé)主管部
門提出申請,經(jīng)控制部批準(zhǔn)(必要時(shí)請項(xiàng)目經(jīng)理部批準(zhǔn))后,匯入投資預(yù)算
中,并按《財(cái)務(wù)管理程序》規(guī)定辦理付款手續(xù)。
11.7..其他費(fèi)用控制
11.7.1.實(shí)施原則
1)控制部按照批復(fù)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算分解并提出項(xiàng)目其他費(fèi)用控制限額,經(jīng)
項(xiàng)目經(jīng)理部批準(zhǔn)后實(shí)施;
2)項(xiàng)目其他費(fèi)用限額,作為費(fèi)用職責(zé)主管部門控制的上限,同時(shí)作為控
制部動(dòng)態(tài)跟蹤的依據(jù);
3)控制部定期向項(xiàng)目經(jīng)理部匯報(bào)投資控制的執(zhí)行情況;
4)控制部根據(jù)跟蹤情況和建設(shè)現(xiàn)場實(shí)際情況及時(shí)修訂和調(diào)整費(fèi)用限額。
11.7.2.控制范圍
其他費(fèi)用控制的范圍主要是項(xiàng)目費(fèi)用構(gòu)成中的外事費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、
HSE費(fèi)用、建管費(fèi)等,具體包括:
1)建設(shè)單位管理費(fèi)
2)鍋爐及壓力容器檢驗(yàn)費(fèi)
3)工程保險(xiǎn)費(fèi)
4)引進(jìn)技術(shù)和進(jìn)口設(shè)備其他費(fèi)用(檢驗(yàn)費(fèi)、出國人員費(fèi)、來華人員費(fèi)、
翻譯費(fèi)等)
5)生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)
6)其他支出
11.7.3.實(shí)施工作程序
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1)費(fèi)用分解、制定控制基準(zhǔn)
a)控制部、設(shè)計(jì)部、外事部、生產(chǎn)準(zhǔn)備部、QHSE管理部、綜合部等費(fèi)
用職責(zé)主管部門負(fù)責(zé)提供該部門所控制費(fèi)用的實(shí)施計(jì)劃及費(fèi)用使用計(jì)
戈IJ,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部批準(zhǔn);
b)控制部根據(jù)批準(zhǔn)的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算、項(xiàng)目的費(fèi)用組成及分公司有關(guān)規(guī)定,
將其他費(fèi)用進(jìn)行分解,作為各費(fèi)用職責(zé)主管部門費(fèi)用的控制基準(zhǔn),報(bào)
項(xiàng)目經(jīng)理部批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行;
2)費(fèi)用的跟蹤監(jiān)督
控制部根據(jù)財(cái)務(wù)部每月提供的項(xiàng)目費(fèi)用支付情況,費(fèi)用的控制點(diǎn)及項(xiàng)目
的進(jìn)度計(jì)劃完成情況,定期編制項(xiàng)目其他費(fèi)用的動(dòng)態(tài)分析報(bào)告,經(jīng)控制部主
任審核后作為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。
12.項(xiàng)目工程費(fèi)用報(bào)告
根據(jù)項(xiàng)目有關(guān)部門提出的原始資料、數(shù)據(jù)及分析報(bào)告,由控制部根據(jù)這
些報(bào)告、數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理匯總,并相應(yīng)地做出全面的項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用報(bào)告。
12.1..費(fèi)用報(bào)告的作用
12.1.1.溝通項(xiàng)目管理者對項(xiàng)目的狀態(tài)、目標(biāo)及實(shí)施完成情況的了解,并通過
報(bào)告為上層管理者提供決策的依據(jù)。
12.1.2.用來評價(jià)過去的工作和階段的成果。
12.13分析項(xiàng)目的存在問題和預(yù)測將來的情況,便于提供預(yù)警信息。
12.2..編制費(fèi)用的報(bào)告系統(tǒng)
12.2.1.工程建設(shè)的費(fèi)用報(bào)告
1)根據(jù)承包合同的價(jià)款,投資控制工程師編制《工程項(xiàng)目的費(fèi)用分解報(bào)
告》,經(jīng)控制部批準(zhǔn),作為對外編制報(bào)告的依據(jù);
2)根據(jù)批準(zhǔn)的工程建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃、監(jiān)理工程師提供的年、季、月工程
量需求計(jì)劃,投資控制工程師編制相應(yīng)的年、季、月費(fèi)用計(jì)劃報(bào)告,
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報(bào)控制部批準(zhǔn),作為項(xiàng)目財(cái)務(wù)部資金準(zhǔn)備的依據(jù);
3)監(jiān)理工程師每月提供的工程量及費(fèi)用完成情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告,投資控制工
程師匯編已完工程量費(fèi)用報(bào)告,報(bào)控制部批準(zhǔn),作為進(jìn)度與投資完成
情況考核的依據(jù);
4)根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo),投資控制工程師編制工程項(xiàng)目的費(fèi)用
控制分解報(bào)告,經(jīng)控制部批準(zhǔn),作為編制設(shè)計(jì)限額、采購限額、施工
費(fèi)用限額、其他費(fèi)用限額控制報(bào)告的依據(jù);
5)批準(zhǔn)生效的設(shè)計(jì)變更單,經(jīng)工程量及價(jià)格復(fù)核后,由項(xiàng)目分部報(bào)控制
部,投資控制工程師編制相應(yīng)的費(fèi)用匯總報(bào)告,經(jīng)控制部審核后報(bào)項(xiàng)
目經(jīng)理部批準(zhǔn),未匯總的變更不得結(jié)算。當(dāng)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用突破當(dāng)前階段控
制目標(biāo)趨勢時(shí),投資控制工程師應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目分部和費(fèi)用職責(zé)主管部
門反饋信息,并提出相應(yīng)的補(bǔ)救措施建議。
12.2.2.設(shè)計(jì)情況報(bào)告
根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)、設(shè)計(jì)部編制項(xiàng)目的費(fèi)用限額設(shè)計(jì)執(zhí)行
情況報(bào)告,作為項(xiàng)目費(fèi)用的跟蹤監(jiān)督。當(dāng)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用突破當(dāng)前階段控制
目標(biāo)趨勢時(shí),投資控制工程師和設(shè)計(jì)管理工程師應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)部、項(xiàng)
目分部和控制部報(bào)告,并提出相應(yīng)的補(bǔ)救措施建議。
12.2.3.采購費(fèi)用報(bào)告
根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)備材料費(fèi)用限額及項(xiàng)目的設(shè)備材料采購合同信息,供應(yīng)
計(jì)劃部編制項(xiàng)目的設(shè)備材料動(dòng)態(tài)報(bào)告,報(bào)控制部。當(dāng)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用突破當(dāng)
前階段控制目標(biāo)趨勢時(shí),投資控制工程師應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目分部和控制部
提出報(bào)告,并提出相應(yīng)的補(bǔ)救措施建議。
12.2.4.其他費(fèi)用報(bào)告
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