年會策劃方案

專業(yè)年會視頻（震撼開場、歷程回顧、啟動儀式、宣傳視頻），價格實惠，快速高效微信號：HAIYA6689202X年年終總結(jié)活動策劃方案年會籌備小組總策劃：楓葉印象總執(zhí)行：楓葉印象成員：貴州美樂辰科技有限公司年會內(nèi)容活動名稱：202X年楓葉印象新春啟動會活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題：迎接新的目標(biāo)，乘風(fēng)破浪、繼續(xù)遠(yuǎn)航！活動目的：對202X-1年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司202X年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識?；顒尤掌冢?02X年01月10日16：00-22：00活動地點：（暫定）貴陽市國際藝術(shù)中心三樓參會人員：公司員工、部分員工家屬、特邀嘉賓參會人數(shù)：公司員工55人、部分員工家屬20人、合作伙伴15人，共計90人。活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、抽獎活動，頒發(fā)獎金、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人王超超等）成員。1、負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；2、部門經(jīng)理發(fā)言稿審核；3、執(zhí)行總監(jiān)、總經(jīng)理發(fā)言稿自備；（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：楊輝輝等）成員。

1、負(fù)責(zé)聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；2、負(fù)責(zé)糖果等采購和場地租賃；3、現(xiàn)場攝影、攝像、照相（人員待定）；4、開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集；5、負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等；會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：李菲）。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、魔術(shù)、相聲等。2、選取節(jié)目規(guī)則：機(jī)電組、鈑金組、噴漆組、前臺/倉庫、美容部、銷售部、財務(wù)部、行政部均可出一個節(jié)目。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求方可上臺表演。4、節(jié)目彩排時間：具體時間由負(fù)責(zé)人安排。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：1、負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；3、負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演藝人員的化妝等；4、負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置和確定頒獎人員。（四）迎賓組（負(fù)責(zé)人：黃易等人）成員3名。1、年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；2、負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽到，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；3、負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放及年會過程中放禮炮。（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：張剛等人）。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放和酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。活動費用預(yù)算項目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費用預(yù)算年會場地租金、晚宴、機(jī)器租憑費用楊輝輝6000會場布置（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等楊輝輝500服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品

小游戲道具、獎品

迎賓、主持人服裝、妝容造型等楊輝輝1000餐前食品香煙小吃楊輝輝1000年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品1000年會獎品一等獎、二等獎、三等將、幸運獎4000年終獎參考薪酬方案王超超優(yōu)秀獎優(yōu)秀個人2名李娜、王耀2000其他支出備用楊輝輝3000費用合計：相關(guān)注意事項（一）活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”，在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查，確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。（二）活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通，便于及時聯(lián)絡(luò)。（三）活動后年會完成后，由行政部對年會進(jìn)行視頻制作和年會照片的收集、保存以及年會總結(jié)。附表一：年會基本流程時間項目內(nèi)容13:00工作人員到達(dá)酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料（如橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達(dá)酒店13：00-15:30場地布置年會場地入口接待處布置（如舞臺背景、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）食品分配后擺放于桌面（共9桌）、并編上席號文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查15:30-16:00人員進(jìn)場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號入座（提前安排桌號）《年會》PPT、音樂播放，同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項16:00-16:05開場舞開場舞表演（節(jié)目待征稿）16:05-16:10年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等）16:10-16:30總經(jīng)理致辭16:30-16:40銷售部經(jīng)理總結(jié)、立軍令狀16:40-16:50美容部經(jīng)理總結(jié)、立軍令狀16:50-17:00售后部經(jīng)理總結(jié)、立軍令狀17:10-17:20執(zhí)行總監(jiān)致辭17:20-17:30董事長致辭17:30-17:35節(jié)目表演節(jié)目117:35-17:40節(jié)目217:40-17:45節(jié)目317:45-18:00抽獎抽獎：三等獎18:00-18:05節(jié)目表演節(jié)目418:05-18:10節(jié)目518:10-18:15節(jié)目618:15-18:25抽獎抽獎：二等獎18:25-18:30節(jié)目表演節(jié)目718:30-18:35節(jié)目818:35-18:40抽獎抽獎：一等獎18:40-19:00評選節(jié)目表演獎項評選、頒獎18:00-19:15晚宴上菜19:15-21:00晚宴聚餐21:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項附表二：年會分工明細(xì)表組別項目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時間文

案

組主持負(fù)責(zé)整個年會的流程、時間、氣氛把控王超超李菲15:00年會文案主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞趙波14:00總經(jīng)理講話稿王亞14:00進(jìn)場PPT、年會全過程所有音樂搜集

（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）孫曉曉14:00會

場

布

置

組設(shè)計年會場地布置設(shè)計方案張明王超超10:00準(zhǔn)備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃

（舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）錢菲10:00布置年會當(dāng)天酒店會場布置李菲菲10:00攝影現(xiàn)場攝影、照相王超超16:00技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等楊輝輝10:00安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）張剛10:00節(jié)

目

組年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）代青王超超10:00節(jié)目編排年會文藝匯演節(jié)目收集、確認(rèn)；流程設(shè)計、節(jié)目編排、彩排李菲菲10:00評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置

頒獎人員安排物品采購

物品租賃節(jié)目獎品的采購

文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃

迎賓人員旗袍租賃李菲菲10:00化妝造型安排年會所需化妝師、造型師李小娜10:00游戲抽獎小游戲內(nèi)容設(shè)計、獎品設(shè)置王剛14:00抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計、實施方案及獎品設(shè)置王剛14;00禮

儀

組迎賓禮儀簽到處迎賓

頒發(fā)獎品禮儀人員

引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座李菲菲李菲菲15:30禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放李菲菲15:30配合放禮炮人員（可安排禮儀人員）李菲菲15:30后

勤

組活動選址選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算楊輝輝楊輝輝9:00過程跟進(jìn)年會各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查楊輝輝9:00物資保管年