檔案分類編號(hào)方案

檔案分類編號(hào)方案為了適應(yīng)本鎮(zhèn)檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案的實(shí)體分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)本鎮(zhèn)檔案管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案為鎮(zhèn)兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《廣東省機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合本鎮(zhèn)的實(shí)際情況，制定本方案。（一）分類原則1、檔案的分類原則是以本鎮(zhèn)形成的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)本鎮(zhèn)的工作職能，結(jié)合檔案的不同內(nèi)容和檔案載體形態(tài)特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序排列編大類代字。3、本方案適用本鎮(zhèn)全部檔案的實(shí)體分類、組卷和排列上架，檔案的分類按有類設(shè)類、無(wú)類空類的辦法設(shè)置。（二）類別設(shè)置本鎮(zhèn)的檔案共分九類，即：文書檔案（代字A）；基建檔案（代字B）；設(shè)備儀器檔案（代字C）；會(huì)計(jì)檔案（代字D）；已故人員檔案（代字E）；聲像檔案（代字F）；規(guī)劃建設(shè)檔案（代字G）；實(shí)物檔案（代字H）；婚姻檔案（代字I）。大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào)，從左至右依次為一級(jí)屬類、二級(jí)屬類。（三）分類方法文書檔案（其屬類可按組織機(jī)構(gòu)或問(wèn)題設(shè)置排列）1、黨務(wù)工作類1.1黨代會(huì)1.2黨委會(huì)議1.3黨委工作綜合1.4黨委秘書工作1.5組織工作1.6紀(jì)檢工作1.7宣傳、教育1.8其它2、人大工作類2.1人大主席團(tuán)2.2人大辦公室工作2.3人代會(huì)2.4其他3、政務(wù)工作類3.1政府工作會(huì)議3.2政務(wù)工作綜合3.3規(guī)章、制度、布告3.4信訪、機(jī)要、保密、檔案3.5調(diào)研工作3.6刊物、簡(jiǎn)報(bào)3.7機(jī)關(guān)事務(wù)3.8其他4、人事、監(jiān)察、勞資類4.1人事4.2監(jiān)察工作4.3工資福利4.4計(jì)生4.5職稱5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理類5.1財(cái)務(wù)管理5.2財(cái)務(wù)審計(jì)5.3其他6、科教文衛(wèi)體類6.1科技工作6.2教育工作6.3文化工作6.4衛(wèi)生工作6.5體育工作7、農(nóng)林牧副漁類7.1農(nóng)業(yè)生產(chǎn)7.2林業(yè)生產(chǎn)7.3牧業(yè)生產(chǎn)7.4副業(yè)生產(chǎn)7.5漁業(yè)生產(chǎn)7.6其他8、農(nóng)村綜合統(tǒng)計(jì)類9、工業(yè)交通能源類9.1工業(yè)、企業(yè)9.2交通工作9.3郵電9.4能源9.5其他10、財(cái)稅工商金融類10.1財(cái)政10.2稅務(wù)10.3工商10.4金融10.5保險(xiǎn)10.6其他11、商業(yè)貿(mào)易工作類11.1商業(yè)11.2糧食11.3供銷11.4外貿(mào)11.5其他12、基本建設(shè)類12.1房地產(chǎn)開發(fā)12.2環(huán)境保護(hù)12.3其他13、國(guó)土管理類13.1國(guó)土管理綜合13.2國(guó)土管理規(guī)章制度13.3其他14、武裝工作類14.1征兵14.2民兵14.3其他15、政法、民政工作類15.1公安（派出所）工作15.2司法工作15.3民政工作16、計(jì)劃生育類17、群團(tuán)工作類17.1工會(huì)17.2共青團(tuán)17.3婦女工作17.4協(xié)會(huì)工作基建檔案（其屬類按工程項(xiàng)目設(shè)置）設(shè)備儀器檔案（其屬類按照設(shè)備儀器型號(hào)設(shè)置）會(huì)計(jì)檔案（其屬類按報(bào)表、賬簿、憑證、其他設(shè)置）1、報(bào)表2、賬簿3、憑證4、其他已故人員檔案（不設(shè)屬類，按1人1卷，并按死亡時(shí)間的先后編號(hào)排列）。聲像檔案：其屬類按照片、光盤、磁性載體（錄音帶、錄像帶、軟磁盤）設(shè)置。1、照片2、光盤3、磁性載體（錄音帶、錄像帶、軟磁盤）專門檔案（涉農(nóng)檔案）：分為兩大類：1責(zé)任田承包合同；2、林改檔案。實(shí)物檔案：實(shí)物檔案按載體形式分為以下五大類：1、獎(jiǎng)牌；2、獎(jiǎng)旗；3、獎(jiǎng)杯；4、獎(jiǎng)狀；5、證書；6、其他?；橐鰴n案（四）編號(hào)方法1、文書檔案的編號(hào)，2006年度及之前的文書檔案為組卷形成，結(jié)構(gòu)模式為大類代字+保管期限代號(hào)+目錄號(hào)+案卷順序號(hào)組成。保管期限代號(hào)：永久為1、長(zhǎng)期2、短期3；永久、長(zhǎng)期合編為12；短期為3。2007年度及以后的文書檔案文書檔案采用單份件歸檔，每年分三個(gè)期限排流水號(hào)。保管期限永久，30年，10年，分別用1、2、3表示。例：A12．1—1案卷順序號(hào)（第1號(hào)案卷）目錄順序號(hào)（第1號(hào)目錄）保管期限代號(hào)（永久、長(zhǎng)期合編）大類代字（文書檔案）2、基建檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字+屬類代號(hào)+目錄順序號(hào)+案卷順序號(hào)組成。例B1—1案卷順序號(hào)（第1號(hào)卷）一級(jí)屬類（工程項(xiàng)目代號(hào)）大類代字（基建類）3、設(shè)備、儀器檔案的編號(hào)，其機(jī)構(gòu)模式為大類代字+屬類代號(hào)+案卷順序號(hào)組成。例：C1—1案卷順序號(hào)（第1號(hào)卷）屬類代號(hào)（第一件設(shè)備儀器）大類代字（設(shè)備儀器檔案）4、會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字+屬類代號(hào)+目錄順序號(hào)+案卷順序號(hào)組成。例：D1．1—1案卷順序號(hào)（第1號(hào)卷）目錄順序號(hào)（第1號(hào)目錄）大類代字（會(huì)計(jì)檔案）5、已故人員檔案編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字+案卷順序號(hào)組成。例：E—1案卷順序號(hào)（第1號(hào)卷）大類代字（已故人員檔案）6、聲像檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字+屬類代號(hào)+案卷順序號(hào)組成。例：F1.1—1案卷順序號(hào)（第1號(hào)卷）目錄順序號(hào)屬類代號(hào)（照片）大類代字（聲像檔案）7、專門檔案（涉農(nóng)檔案）的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字+屬類代號(hào)+目錄順序號(hào)+案卷順序號(hào)組成。例：G1.1—1件號(hào)（同一目錄順序號(hào)內(nèi)編大流水號(hào)）目錄順序號(hào)（第一本目錄）屬類代號(hào)（1責(zé)任田承包合同；2林改檔案）大類代字[G代表專門檔案（涉農(nóng)檔案）]8、實(shí)物檔案的編號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字+屬類代號(hào)+目錄順序號(hào)+案卷順序號(hào)組成。例：H1.1—1件號(hào)（同一目錄順序號(hào)內(nèi)編大流水號(hào)）目錄順序號(hào)（第一本目錄）大類代字(H代表實(shí)物檔案)