應(yīng)用文寫作教程（第四版）課件 第六章 公關(guān)禮儀文書

公關(guān)禮儀文書指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在社會(huì)交往、禮儀活動(dòng)和商務(wù)活動(dòng)中常用的各類文書。是在各種不同場合，根據(jù)不同的情況，遵循相應(yīng)的習(xí)俗和人情所撰寫的禮儀文字材料。

第一節(jié)概述

第六章公關(guān)禮儀文書一、公關(guān)禮儀文書的特點(diǎn)禮儀性1針對性2規(guī)范性3交際性4二、公關(guān)禮儀文書的作用信息傳播1塑造形象2彌合補(bǔ)救3常用公關(guān)禮儀文書的分類（1）開幕詞與閉幕詞（2）賀信與慰問信（3）請柬、邀請函與聘書（4）歡迎詞、歡送詞與答謝詞（5）求職函與辭職函（6）訃告與悼詞（7）啟事、聲明與海報(bào)一、開幕詞

（一）含義

開幕詞是會(huì)議講話的一種，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人，在會(huì)議開幕時(shí)所作的講話，旨在闡明會(huì)議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會(huì)者提出開好會(huì)議的中心任務(wù)和要求。它以簡潔、明快、熱情的語言闡明的大會(huì)宗旨、性質(zhì)、目的、任務(wù)、議程、要求等，對會(huì)議起著重要的指導(dǎo)作用。

第二節(jié)開幕詞和閉幕詞

（二）開幕詞的特點(diǎn)和種類1.開幕詞的特點(diǎn)一是簡明，就是簡潔明了、短小精悍，最忌長篇累牘、言不及義，多使用祈使句，表示祝賀和希望；二是口語化，其語言應(yīng)該通俗易懂、生動(dòng)活潑、朗朗上口，富有感情色彩，語氣要熱情、友好。2.開幕詞的種類按內(nèi)容可以分為側(cè)重性開幕詞和一般性開幕詞兩種。側(cè)重性開幕詞往往對會(huì)議召開的歷史背景、重大意義或會(huì)議的中心議題等作重點(diǎn)闡述，其他問題一帶而過。一般性開幕詞則只對會(huì)議的目的、議程、基本精神、來賓等作簡要概述。（三）開幕詞的寫作要求和注意事項(xiàng)1.標(biāo)題2.稱謂3.正文正文開頭一般開門見山地宣布會(huì)議開幕。也可以對會(huì)議的規(guī)模及與會(huì)者的身份等作簡要介紹，開頭部分即使只有一句話，也要單獨(dú)列為一個(gè)自然段，將其與主體部分分開。

主體闡明會(huì)議的意義闡明會(huì)議的指導(dǎo)思想，提出大會(huì)任務(wù)，說明會(huì)議主要議程和安排向與會(huì)者提出會(huì)議的要求結(jié)尾提出會(huì)議任務(wù)、要求和希望。二、閉幕詞

（一）含義、特點(diǎn)、種類閉幕詞是在會(huì)議即將結(jié)束時(shí)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向大會(huì)所作的講話稿。閉幕詞具有總結(jié)性、評價(jià)性、指導(dǎo)性和激勵(lì)性。閉幕詞的種類，按內(nèi)容也可以分為側(cè)重性閉幕詞和一般性閉幕詞兩種類型。這一點(diǎn)與開幕詞相同。1.標(biāo)題標(biāo)題的寫法與開幕詞的寫法類似，同一會(huì)議的閉幕詞與開幕詞標(biāo)題相對應(yīng)。2.稱謂與開幕詞的稱謂一致。3.正文開頭。用簡潔的文字對會(huì)議作總體的評價(jià)主體。主體是對會(huì)議所完成的任務(wù)以及會(huì)議的意義進(jìn)行概括總結(jié)，并提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望結(jié)尾?？商岢鱿Ｍ?，發(fā)出號(hào)召；也可對支持會(huì)議以及為會(huì)議服務(wù)的人員表示感謝，或?qū)εc會(huì)者表示祝愿。

4.結(jié)尾用以宣布會(huì)議結(jié)束，常用：“現(xiàn)在，我宣布，大會(huì)勝利閉幕！”作為結(jié)束語。（二）閉幕詞的寫作要求2000年3月11日李瑞環(huán)的《在中國人民政治協(xié)商會(huì)議第九屆全國委員會(huì)第三次會(huì)議閉幕會(huì)上講話》的結(jié)尾:“各位委員、各位同志：本屆政協(xié)是跨千年、跨世紀(jì)的一屆。人的一生能聚會(huì)兩個(gè)千年、兩個(gè)世紀(jì)，實(shí)屬機(jī)遇難得；在此重要時(shí)刻能聚首政協(xié)大家庭，共同肩負(fù)起參政議政的重任，更是難能可貴。一種莊嚴(yán)的歷史責(zé)任感在激勵(lì)著我們；切莫辜負(fù)人民的重托，切莫錯(cuò)過大好的時(shí)光！讓我們振奮起來、團(tuán)結(jié)起來，在以江澤民同志為核心的中共中央領(lǐng)導(dǎo)下，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，抓緊時(shí)間，加倍努力，總結(jié)過去，謀劃未來，為人民政協(xié)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，為國家的現(xiàn)代化建設(shè)和統(tǒng)一大業(yè)，為中華民族的偉大復(fù)興，作出新的更大貢獻(xiàn)！”。

一、賀信

（一）

含義

賀信是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人表示祝賀的一種專用書信。

第三節(jié)賀信慰問信

（二）賀信的特點(diǎn)1.喜慶性2.體裁多樣性（三）賀信的種類按行文關(guān)系分類，可以分為三類：一是上級單位對下級單位或所屬職工的賀信；二是下級單位、職工給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信；三是同級或不相隸屬單位或部門之間的賀信。（四）賀信的寫作要求標(biāo)題1稱謂2正文3祝頌語4落款5賀信的寫作注意事項(xiàng)：語言要通俗流暢、言簡意賅、生動(dòng)活潑，切忌生硬陳述、枯燥說明；行文要熱烈而真誠，體現(xiàn)對受文者的祝賀之情，使對方感到溫暖和愉快，甚至受到鼓舞與教育；頌揚(yáng)與祝賀要實(shí)事求是，評價(jià)要恰如其分，過分的贊美之詞會(huì)使對方感到不安，自己也難免有獻(xiàn)媚之嫌。習(xí)近平致云南大學(xué)建校100周年的賀信值此云南大學(xué)建校100周年之際，我向全體師生員工和廣大校友，致以熱烈的祝賀和誠摯的問候！100年來，云南大學(xué)秉承“會(huì)澤百家、至公天下”的辦學(xué)精神，扎根祖國西南邊疆民族地區(qū)，培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才，為促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步、服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。在強(qiáng)國建設(shè)、民族復(fù)興的新征程上，希望云南大學(xué)以新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指引，全面貫徹黨的二十大精神和黨的教育方針，全面提升辦學(xué)水平，為黨育人、為國育才，推動(dòng)鑄牢中華民族共同體意識(shí)，為建設(shè)教育強(qiáng)國作出新的更大貢獻(xiàn)。習(xí)近平

2023年4月20日二、慰問信（一）慰問信的含義慰問信是向?qū)Ψ奖硎景参?、問候、慰勞或鼓?lì)、支持的信函。（二）慰問信的特點(diǎn)和種類1.慰問信的特點(diǎn)（１）發(fā)文的公開性（２）內(nèi)容的針對性（３）情感的溝通性（４）書信體的格式2.慰問信的種類（１）禮儀慰問信（２）頌揚(yáng)式慰問信（３）安撫性慰問信（三）慰問信的寫作要求和注意事項(xiàng)1.慰問信的寫作要求（１）標(biāo)題（２）稱謂（3）正文（4）落款2.慰問信的寫作注意事項(xiàng)慰問信的寫作要實(shí)事求是，不講空話。語言要樸實(shí)、真誠，語氣要熱情、誠懇。第四節(jié)請柬、邀請函、聘書（一）含義

通常也叫請?zhí)⒑喬?、柬帖，是為邀請客人參加各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、晚會(huì)、誕辰和重要會(huì)議等而發(fā)出的一種書面形式的通知。在決定比較重大的事項(xiàng)或莊重的場合，需要賓客參加時(shí)通常都發(fā)出請柬，一般用套紅制成帖子形式。

一、請柬（二）特點(diǎn)信息準(zhǔn)確語言謙恭制作精致美觀

（三）種類

根據(jù)請柬發(fā)出者的不同，可分為組織請柬和個(gè)人請柬。根據(jù)請柬內(nèi)容的不同，可分為喜慶請柬、喪葬請柬、日常應(yīng)酬請柬、商務(wù)請柬等。根據(jù)請柬形式的不同，可分為單面式請柬和折疊式請柬、橫式請柬和豎式請柬等。

（四）請柬的寫作要求1.標(biāo)題2.稱謂3.正文4.結(jié)尾5.落款（一）含義

邀請書(信)，是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)重要活動(dòng)時(shí)所常用的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。

二、邀請函（二）特點(diǎn)禮儀性說明性廣泛性發(fā)送對象是針對特定的單位或個(gè)人

（三）邀請函的格式和寫法標(biāo)題在紙上方中間用大于正文的字體標(biāo)出“邀請書”三個(gè)字。也可在“邀請書”三字前用小字標(biāo)出發(fā)邀請書的單位名稱。稱謂在正文的上一行頂格寫被邀請者(個(gè)人或者單位)名稱。姓名之后可加“書記”、“校長”等職稱或者“先生”、“女士”等尊稱。單位名稱要用全稱，以示尊敬。稱呼之后加冒號(hào)。正文在稱呼下一行空兩格寫正文內(nèi)容。正文一般寫清邀請的目的、活動(dòng)內(nèi)容、性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)及應(yīng)注意的一些問題。結(jié)語通常寫“敬請光臨”、“敬請蒞臨”、“敬請光臨指導(dǎo)”或“恭候光臨”等禮貌用語。。落款寫清發(fā)邀請書(信)的單位名稱或個(gè)人姓名，下一行注明年月日。如果單位名稱在標(biāo)題中已標(biāo)出，可從略，但為了表示禮貌，一般都是要再次注明的。

（四）邀請函的寫作注意事項(xiàng)1.內(nèi)容要具體準(zhǔn)確2.語言要懇切3.時(shí)間要提前（一）含義聘書是某單位延請專業(yè)人才擔(dān)任，某項(xiàng)職務(wù)或承擔(dān)某項(xiàng)工作所用的一種專用文書。

三、聘書（二）聘書的特點(diǎn)和種類1.聘書的特點(diǎn)聘書具有明顯的針對性聘書還具有憑據(jù)性2.聘書的種類聘書有聘請書和聘任書兩類。聘請書一般是臨時(shí)性的，任務(wù)完成后，聘請書的效用就沒有了。聘任書在時(shí)間上一般較長，具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性和約束力。（三）聘書的寫作要求標(biāo)題

首頁或內(nèi)頁正中寫“聘書”或“聘請書”字樣。稱謂聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號(hào)；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。

常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫：“茲聘請××……”

正文

一是交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔(dān)任的職務(wù)。二是寫明聘任期限。三是聘任待遇。四是對被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責(zé)。結(jié)尾

表示敬意或祝頌。落款、署名和日期

單位署名一般要加蓋公章。

聘書的寫作注意事項(xiàng)一是行文要簡潔，交代要清楚、明確，不能含糊，要寫清為什么聘請、聘請誰、聘請時(shí)間、任務(wù)；二是語言要禮貌，言簡意賅，準(zhǔn)確無誤，書寫要工整、清晰、大方、美觀，不要馬虎潦草；三是形式上聘書用紙多為紅色，還可稍加裝飾，以顯莊重、喜慶。聘書是以單位名義發(fā)出的，一定得加蓋公章，方視為有效。第五節(jié)歡迎詞、歡送詞、答謝詞一、歡迎詞（一）含義

歡迎詞，是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在舉行歡迎儀式上或宴會(huì)上，主人對賓客的光臨表示熱烈歡迎之意而致辭的禮儀文書。（二）特點(diǎn)歡迎詞的突出特點(diǎn)是歡愉性。歡迎詞還有口語化的特點(diǎn)。寫法具體內(nèi)容標(biāo)題一般由致詞場合、致詞人和文種三個(gè)要素構(gòu)成。寫法一般有三種：其一是只寫文種；其二是由活動(dòng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成；其三是三要素齊備。稱呼稱呼有兩種，其一是尊稱，即寫明賓客個(gè)人姓名，在姓名后加上職務(wù)或頭銜；其二可采用泛稱。也有的在前面加表示親切程度的修飾語，如“尊敬的”、“敬愛的”等。正文(1)開頭。寫明事由，通常介紹來賓訪問的背景情況，對客人的來訪表示歡迎、問候或致意；(2)主體。即歡迎詞的主要內(nèi)容：闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場、觀點(diǎn)、目標(biāo)、原則等內(nèi)容，同時(shí)要指出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。結(jié)尾以簡短話語，再次表示歡迎，并進(jìn)一步表達(dá)自己對今后合作的良好祝愿。如“再一次對你們的光臨表示熱烈歡迎”等。落款致辭單位名稱、致辭者的身份、姓名，成文日期。落款可酌情簡化。（三）寫作要求二、歡送詞（一）含義、種類、特點(diǎn)歡送詞與歡迎詞正好相反，是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在送別的會(huì)議或茶會(huì)、酒會(huì)等公共場合對友好團(tuán)體或親友即將離去表示熱烈歡送之情的講話稿。從表達(dá)方式上可分為現(xiàn)場講演歡送詞和報(bào)刊發(fā)表歡送詞兩種。歡送詞的特點(diǎn)與歡迎詞相同。寫法具體內(nèi)容標(biāo)題有三種寫法：其一，只寫文種；其二，由活動(dòng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成；其三，是致詞人+致詞場合+文種。稱呼寫出賓客的姓名稱呼，后加冒號(hào)。一般分兩種：一種寫賓客的姓名、職務(wù)和尊稱；一種是泛稱。如“尊敬的各位先生們、女士們：”正文（1）開頭。通常應(yīng)說明此時(shí)在舉行何種歡送儀式，發(fā)言人是以什么身份代表哪些人向賓客表示歡迎。（2）主體。回顧和闡述雙方在合作或訪問期間在哪些問題和項(xiàng)目上達(dá)成了一致的立場、取得了哪些有突破性的進(jìn)展，陳述本次合作交流中雙方的合作和交流給雙方所帶來的益處，闡述其深遠(yuǎn)的歷史意義；對于私人歡送詞還應(yīng)注意表達(dá)雙方在共事合作期間彼此友誼的加深增進(jìn)以及分別之后的想念之情。若為朋友送行，還要加上一些勉勵(lì)的話。（3）結(jié)尾。通常再次向來賓表示真摯的歡送之情，并表達(dá)期待再次合作的心愿。親朋遠(yuǎn)行尤其要表達(dá)希望早日團(tuán)聚的惜別落款寫法和要求與歡迎詞的落款部分相同。（二）寫作要求首先，要看對象說話。其次，要看場合說話。再次，語言要便于交際場合朗讀、演說，即上口、好讀。措辭要特別注意嚴(yán)謹(jǐn)、慎重、委婉、含蓄、把握分寸，不要夸張和矯飾。最后，篇幅不宜過長，言簡意賅，但結(jié)構(gòu)要完整、清晰。（三）歡迎詞、歡送詞的寫作注意事項(xiàng)三、答謝詞（一）含義、種類、特點(diǎn)答謝詞是在專門儀式、宴會(huì)、招待會(huì)上,由賓客出面發(fā)表的對主人的熱情接待表示感謝的講話稿。也指客人在舉行必要的答謝活動(dòng)中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話。依據(jù)不同的致謝緣由和內(nèi)容，答謝詞可劃分為謝遇型答謝詞和謝恩型答謝詞兩種基本類型。答謝詞有一定的應(yīng)對性。如在頒獎(jiǎng)儀式或祝賀性活動(dòng)中，主持人致頒獎(jiǎng)詞或眾人致祝詞后，獲獎(jiǎng)?wù)呋虮蛔ＹR者即致答謝詞。在歡送宴會(huì)上，主人致歡送詞后，賓客即致答謝詞。寫法具體內(nèi)容標(biāo)題三種寫法：第一種是只寫文種名“答謝詞”。第二種是寫致詞場合和文種名。第三種是寫致詞人、致詞場合和文種名。稱謂與歡迎詞基本相同。人名要用全名，前加敬詞，后加頭銜或“先生”、“女士”之類詞語，以突出被答謝的主人。一般不使用泛稱，只能在突出被答謝的主人之后，根據(jù)當(dāng)時(shí)場合的實(shí)際，適當(dāng)使用泛稱以概括其余送行的多數(shù)人。正文先向主人的熱情接待表示由衷的感謝。再回顧歡聚的美好時(shí)光，對主人的盛情款待表示衷心的感謝，對訪問取得的收獲給予充分肯定，熱忱真誠向主人表示感謝。結(jié)尾再次表示衷心感謝和良好的祝愿，使舉行的儀式充滿祥和友好的氣氛。落款寫致詞者的職務(wù)、姓名和日期，或在正文之后右下方，或在標(biāo)題之下。（二）答謝詞的寫作要求第六節(jié)求職函、辭職函一、求職函（一）含義求職函是求職者向有關(guān)企事業(yè)單位，介紹自己的基本情況，提出供職請求，并要求對方考慮、答復(fù)的文書。（二）特點(diǎn)1.針對性2.競爭性3.獨(dú)特性4.簡要性（三）寫作要求1．稱謂2．正文3．附件4．署名二、辭職函（一）含義、種類辭職函，也叫辭呈，是個(gè)人或集體要辭去在單位所擔(dān)任的職務(wù)或所承擔(dān)的工作時(shí)所寫作的一種應(yīng)用文。辭職函有集體辭職函和個(gè)人辭職函兩類。（二）寫作要求（1）標(biāo)題（2）稱謂（3）正文（4）結(jié)語（5）落款（三）注意事項(xiàng)一是理由要充分、可信。因?yàn)橹挥欣碛沙浞?、可信，才能得到批?zhǔn)。但陳述理由的文字要寫的得體、簡要。二是措辭應(yīng)委婉、懇切，以表明辭職的誠意。根據(jù)自己與單位的感情深度，掌握好表達(dá)情感的程度。三是辭職的時(shí)間，要有一定的提前量，以便單位提前做好職位調(diào)整。一、訃告（一）含義訃告是機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人發(fā)出的向死者的親友和家屬告知某人去世消息的一種告示。第七節(jié)訃告、悼詞（二）訃告的寫作要求◆

1標(biāo)題

在首行居中寫“訃告”兩個(gè)字，字體要大，用黑體字?！?主體簡要寫明逝者的姓名、職務(wù)、逝世原因、逝世日期、地點(diǎn)和終年歲數(shù)；簡要介紹逝者的生平；寫清吊唁、開追悼會(huì)或舉行遺體告別儀式等有關(guān)事項(xiàng)的時(shí)間和地點(diǎn)等?！?署名寫明發(fā)訃告團(tuán)體的名稱或個(gè)人的姓名及訃告發(fā)出日期。如有需要，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注聯(lián)系電話號(hào)碼。二、悼詞（一）含義悼詞是對死者表示哀悼與懷念的文字，內(nèi)容是追述死者的生平，對死者的一生做出評價(jià)，并表達(dá)深切的哀悼與懷念之情。內(nèi)容是追述死者的生平，對死者的一生做出評價(jià)，并表達(dá)深切的哀悼與懷念之情。訃告與悼詞的區(qū)別項(xiàng)目內(nèi)容寫法訃告正文部分都要對去世者的生平做了簡介，并進(jìn)行相應(yīng)的評價(jià)訃告以說明為主悼詞悼詞的內(nèi)容更具體一些悼詞可將說明、敘述、抒情、議論有機(jī)地結(jié)合在一起，以增強(qiáng)其感染力（二）悼詞的寫作要求◆1.標(biāo)題◆2.正文◆3.結(jié)尾◆4.落款

（三）悼詞的寫作注意事項(xiàng)一是實(shí)事求是，褒揚(yáng)得當(dāng)。悼詞的作者對所悼念的對象要有一定了解。悼詞所寫的逝者的生前經(jīng)歷、對國家和人民的貢獻(xiàn)，依據(jù)的材料必須真實(shí)，既不能夸大，也不能縮小。對于逝者的評價(jià)要恰如其分，既不要無原則地頌揚(yáng)，也不要故意貶低。對于逝者的缺點(diǎn)，一般不要寫入悼詞。二是語言樸實(shí)，切忌華麗。悼詞如果張貼，要用白紙黑字書寫，字體要工整，以保證悼詞的嚴(yán)肅性、鄭重性。三是悼詞寫好后，應(yīng)該遞交逝者所在單位的領(lǐng)導(dǎo)集體研究，再征求親屬意見，得到一致認(rèn)可后再定稿，并由身份恰當(dāng)?shù)娜嗽谧返繒?huì)上宣讀。

一、啟事

（一）啟事的含義

“啟”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啟事是單位或個(gè)人有需要公眾了解的事項(xiàng)、協(xié)助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。

注意：不要寫成“啟示”。第八節(jié)啟事、聲明和海報(bào)（二）啟事的特點(diǎn)啟事的最突出特點(diǎn)是告知性，就是告知人們某一事項(xiàng)，只具有知照性，無強(qiáng)制性和約束力。啟事的另一個(gè)突出特點(diǎn)是簡明性，語言上多簡潔準(zhǔn)確，行文靈活，寫清楚要告知的事項(xiàng)即可。（三）啟事的種類根據(jù)公布方式的不同劃分，可分為張貼啟事、報(bào)刊啟事、廣播啟事、電視啟事等。根據(jù)內(nèi)容的不同劃分，可分為三類：尋找類啟事，如尋人、尋物；聲明類啟事，如作廢、遷移、更名、更正、開業(yè)等；征招類啟事，如招聘、招生、招標(biāo)、招領(lǐng)、征集、征婚、換房等。

（四）啟事的寫作要求（１）標(biāo)題主要有三種形式：一是要表明啟事的內(nèi)容，便于讀者一目了然，如“征婚啟事”“遺失啟事”等；二是只寫文種，如“啟事”；三是在文種前加單位名稱和具體內(nèi)容，如“××商廈開業(yè)啟事”。如果啟事所陳述的事情重要或緊迫，可在“啟事”前加“重要”或“緊急”字樣，如“重要啟事”“緊急啟事”等。（２）正文一般應(yīng)包括啟事的目的、意義、原因、要求、特征、待遇、條件等。正文寫完之后，寫上“此啟”“特此啟事”等結(jié)束語。（３）署名若是以單位的名義發(fā)出的啟事，最后要加蓋公章，并寫上日期，還要附上聯(lián)系地址和方式，有時(shí)還要寫明乘車路線等。若是個(gè)人發(fā)出的，則要寫明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。（五）啟事的寫作注意事項(xiàng)一是標(biāo)題要鮮明，通過標(biāo)題反映啟事的主要內(nèi)容與性質(zhì)。二是事項(xiàng)要嚴(yán)謹(jǐn)、完整，表達(dá)清楚，不應(yīng)遺漏應(yīng)啟之事。三是事項(xiàng)要單一，一事一啟。四是語言要簡練精確，對原因的陳述不宜過詳，一兩句話帶過即可，而對特征、要求等重點(diǎn)的介紹則要準(zhǔn)確清楚。二、聲明（一）含義

聲明是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人，對某些重要問題或者重大事件公開表明立場、觀點(diǎn)、態(tài)度和主張時(shí)使用的應(yīng)用文。（二）聲明的特點(diǎn)和種類1.聲明的特點(diǎn)聲明的特點(diǎn)與啟事類似，也具有突出的告知性。2.聲明的種類一是政治性聲明，包括抗議、駁斥或者澄清事實(shí)性質(zhì)的聲明及兩個(gè)或兩個(gè)以上國家、政府、政黨、團(tuán)體及其領(lǐng)導(dǎo)人就某事進(jìn)行會(huì)談所發(fā)表的聲明；二是一般性聲明，如自己遺失了支票、證件等重要憑據(jù)或證明文件，為防止他人冒領(lǐng)冒用而發(fā)表的聲明，又如自己的合法權(quán)益受到侵害，為維護(hù)自己的合法權(quán)益、引起公眾關(guān)注，并要求侵權(quán)方停止侵害行為而發(fā)表的聲明。（三）聲明的寫作要求1.標(biāo)題 一是直接以文種名稱為題，如“聲明”；二是由事由＋文種構(gòu)成，如“遺失聲明”；三是由發(fā)表聲明的機(jī)關(guān)＋單位名稱或個(gè)人姓名＋事由＋文種構(gòu)成2.正文前言一般交代聲明的目的或背景，主體部分直接陳述需要有關(guān)方面或有關(guān)人士知道的事情，或者表明對某個(gè)問題或事件的態(tài)度、立場，結(jié)尾部分一般用“特此聲明”或“特此嚴(yán)正聲明”作結(jié)。3.落款落款包括署名、時(shí)間和附項(xiàng)三項(xiàng)內(nèi)容。有的聲明正文內(nèi)容中寫有希望公眾檢舉揭發(fā)侵權(quán)者的意思，還應(yīng)在署名項(xiàng)目的右下方附注自己單位的地址、電話、電傳號(hào)碼及郵政編碼，以便聯(lián)系。海報(bào)最早起源于上海。舊時(shí)，海報(bào)是用于戲劇、電影等演出或球賽等活動(dòng)的招貼。上海人通常把職業(yè)性的戲劇演出稱為“?！?，而把從事職業(yè)性戲劇的表演稱為“下?！?。作為劇目演出信息的具有宣傳性的招徠顧客的張貼物，也許是出于這個(gè)原因而叫作海報(bào)?！昂?bào)”一詞演變到現(xiàn)在，成為一種極為常見的招貼形式，多用于電影、戲劇、比賽、文藝演出等活動(dòng)。海報(bào)是小型廣告的一種，通常要寫清楚活動(dòng)的性質(zhì)、主辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。

三、海報(bào)（一）海報(bào)的含義海報(bào)最早起源于上海。舊時(shí)，海報(bào)是用于戲劇、電影等演出或球賽等活動(dòng)的招貼。上海人通常把職業(yè)性的戲劇演出稱為“?！保褟氖侣殬I(yè)性戲劇的表演稱為“下?！薄Ｗ鳛閯∧垦莩鲂畔⒌木哂行麄餍缘恼袕祁櫩偷膹堎N物，也許是出于這個(gè)原因而叫作海報(bào)?！昂?bào)”一詞演變到現(xiàn)在，成為一種極為常見的招貼形式，多用于電影、戲劇、比賽、文藝演出等活動(dòng)。海報(bào)是小型廣告的一種，通常要寫清楚活動(dòng)的性質(zhì)、主辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。（二）海報(bào)的特點(diǎn)海報(bào)的突出特點(diǎn)就是告知性，不具有強(qiáng)制性和約束力。海報(bào)還具有商業(yè)性，海報(bào)是為某項(xiàng)活動(dòng)所做的前期廣告和宣傳，其目的是讓人們參與其中。（三）海報(bào)的寫作要求

標(biāo)題：其一，單獨(dú)由文種名構(gòu)成。即在第一行中間寫上“海報(bào)”字樣；其二，直接由活動(dòng)的內(nèi)容承擔(dān)題目。如“舞訊”、“影訊”、“球訊”等；其三，可以是一些描述性的文字。如