合同管理規(guī)程樣例

合同管理規(guī)程樣例1.引言2.目標(biāo)和范圍本合同管理規(guī)程的目標(biāo)是：建立并完善合同管理制度，規(guī)范合同管理流程；提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性；減少合同風(fēng)險(xiǎn)和糾紛的發(fā)生。本合同管理規(guī)程的適用范圍：公司內(nèi)部所有與第三方簽訂的合同；公司與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)簽訂的合同。3.職責(zé)與權(quán)限3.1合同管理部門合同管理部門負(fù)責(zé)制定和推行合同管理制度，并對(duì)合同管理流程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。職責(zé)包括：制定合同管理制度和相關(guān)政策；監(jiān)督合同審批流程，確保合同的合規(guī)性和準(zhǔn)確性；組織合同文件的歸檔和管理。3.2部門經(jīng)理部門經(jīng)理是合同的申請(qǐng)人，負(fù)責(zé)合同的簽訂和執(zhí)行。職責(zé)包括：提出合同需求，準(zhǔn)備合同審批文件；確保合同申請(qǐng)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性；確保合同的履行和執(zhí)行。3.3合同管理委員會(huì)合同管理委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)審批和監(jiān)督重大合同事宜。職責(zé)包括：審批重大合同的簽訂和解除；監(jiān)督合同的履行和執(zhí)行；處理合同爭(zhēng)議和糾紛。3.4合同審批人合同審批人是根據(jù)合同金額和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)確定的職能部門的相關(guān)人員，負(fù)責(zé)審批合同的簽訂和執(zhí)行。職責(zé)包括：審核合同申請(qǐng)文件的合規(guī)性和準(zhǔn)確性；根據(jù)權(quán)限審批合同的簽訂和執(zhí)行。4.合同管理流程4.1合同申請(qǐng)部門經(jīng)理提出合同需求，并準(zhǔn)備合同申請(qǐng)文件；部門經(jīng)理提交合同申請(qǐng)文件給合同管理部門；合同管理部門審查合同申請(qǐng)文件，并核實(shí)合同的合規(guī)性和準(zhǔn)確性；合同管理部門指定合同審批人進(jìn)行審批。4.2合同審批合同審批人根據(jù)合同金額和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行審批，并記錄審批意見；若合同金額或風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)超過一定閾值，需提交給合同管理委員會(huì)審批。4.3合同簽訂合同審批通過后，合同管理部門通知相關(guān)部門準(zhǔn)備合同正本和副本；相關(guān)部門準(zhǔn)備合同正本和副本，并交與合同管理部門；合同管理部門和供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等簽訂合同，并分發(fā)合同正本和副本。4.4合同執(zhí)行和管理部門經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的履行和執(zhí)行，并及時(shí)向合同管理部門報(bào)告執(zhí)行情況；合同管理部門定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行審核和評(píng)估；若合同執(zhí)行出現(xiàn)問題，合同管理部門協(xié)助解決，并報(bào)告給合同管理委員會(huì)，尋求解決方案。5.合同文件歸檔和管理合同管理部門負(fù)責(zé)合同文件的歸檔和管理，包括：對(duì)合同正本和副本進(jìn)行編號(hào)、登記并歸檔；建立合同檔案，確保合同的安全性和保密性。6.合同風(fēng)險(xiǎn)和爭(zhēng)議處理若合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛和風(fēng)險(xiǎn)，合同管理部門負(fù)責(zé)協(xié)助解決，包括：跟進(jìn)解決