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共享空間辦公協(xié)議1.引言本文檔旨在規(guī)范共享空間辦公的使用,以確保辦公環(huán)境的和諧與秩序。所有使用共享空間辦公的人員應(yīng)遵守本協(xié)議。2.使用規(guī)則入駐申請(qǐng):申請(qǐng)人須提交入駐申請(qǐng)表,并經(jīng)審批通過(guò)后方可使用共享空間辦公。申請(qǐng)表中需提供個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的基本信息,并承諾遵守本協(xié)議。共享空間辦公時(shí)間:共享空間辦公時(shí)間為每天8:00-20:00。在辦公時(shí)間之外,需提前申請(qǐng),并經(jīng)管理者批準(zhǔn)后方可使用。辦公區(qū)域使用原則:共享空間辦公區(qū)域?yàn)楣矃^(qū)域,入駐人員可根據(jù)需求選擇合適的工位。通常情況下,每人最多使用一個(gè)工位,如有特殊需求,請(qǐng)?zhí)崆芭c管理者溝通協(xié)商。設(shè)備設(shè)施使用:入駐人員可使用共享空間內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會(huì)議室等。使用前應(yīng)提前預(yù)約,并遵守預(yù)約時(shí)間,并確保設(shè)備設(shè)施的正常使用和安全保護(hù)。辦公秩序:在共享空間辦公期間,入駐人員需保持合適的辦公舉止和良好的辦公秩序。禁止大聲喧嘩、吸煙、吐痰等影響他人的行為,并保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。會(huì)議室使用:入駐人員可使用共享空間內(nèi)的會(huì)議室,但需提前預(yù)約,并遵守預(yù)約時(shí)間。使用完畢后請(qǐng)及時(shí)清理會(huì)議室,并關(guān)閉空調(diào)、投影儀等設(shè)備。食品飲品:禁止在共享空間辦公區(qū)域內(nèi)食用有異味的食品,如炒菜、海鮮等。入駐人員可在指定地點(diǎn)食用簡(jiǎn)餐或飲品,但需保持整潔和衛(wèi)生,并自行處理垃圾。保安措施:入駐人員應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,在離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)務(wù)必關(guān)閉電源、鎖好抽屜,并確保門(mén)窗關(guān)閉。技術(shù)支持:如遇到設(shè)備故障或其他需要技術(shù)支持的情況,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系管理者,以便及時(shí)解決。3.違約處理如發(fā)現(xiàn)入駐人員違反本協(xié)議的規(guī)定,管理者有權(quán)采取相應(yīng)的糾正措施,包括口頭警告、書(shū)面警告、暫停使用權(quán)或終止使用權(quán)。對(duì)于嚴(yán)重違約行為,如盜竊、故意破壞設(shè)備等,管理者有權(quán)追究相應(yīng)的法律責(zé)任。入駐人員如對(duì)管理者的處理結(jié)果有異議,可通過(guò)指定渠道進(jìn)行申訴,并提供相關(guān)證據(jù)和解釋。4.免責(zé)聲明共享空間辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施的使用風(fēng)險(xiǎn)由入駐人員自行承擔(dān),如因使用設(shè)備設(shè)施造成的損失或傷害,管理者不承擔(dān)任何責(zé)任。入駐人員在使用共享空間辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)自行保管好個(gè)人財(cái)物,如遺失或損壞,管理者不負(fù)任何責(zé)任。5.聯(lián)系方式如有任何疑問(wèn)或投訴,入駐人員可通過(guò)以下方式聯(lián)系管理者:-電話(huà):123456789-郵箱:admin@以上共享空間辦公協(xié)議自
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