流動人員檔案管理規(guī)章制度范文

第頁共頁流動人員檔案管理規(guī)章制度范文第一章總則第一條為規(guī)范流動人員檔案管理工作，便于對流動人員進(jìn)行管理和服務(wù)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策，制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于我單位所有流動人員的檔案管理工作。第三條流動人員指在本單位工作、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)、培訓(xùn)等一段時間后離崗的個人員工。第四條流動人員檔案的管理工作主要包括檔案的建立、檔案的歸檔、檔案的查詢和檔案的保管工作。第五條檔案管理工作應(yīng)遵循公平、公正、公開、便利的原則。第六條流動人員檔案管理工作應(yīng)保證流動人員的合法權(quán)益，保護(hù)其個人隱私，嚴(yán)禁泄露、篡改檔案資料。第七條流動人員檔案管理工作由所屬部門的人事處負(fù)責(zé)具體實(shí)施，人事處應(yīng)配備一定數(shù)量的專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。第八條本規(guī)章制度的修訂和解釋權(quán)歸所屬部門的人事處負(fù)責(zé)。第二章檔案的建立第九條流動人員檔案的建立應(yīng)在流動人員離崗前完成。第十條流動人員檔案的建立包括以下內(nèi)容：（一）流動人員檔案封面：包括流動人員的姓名、性別、出生日期、籍貫、身份證號碼、聯(lián)系方式等基本信息。（二）流動人員檔案目錄：包括流動人員在本單位期間的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等。（三）入職材料：包括流動人員的身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、工作證明等。（四）考核評價材料：包括流動人員的考勤記錄、績效評價、獎懲記錄等。（五）其他相關(guān)材料：包括流動人員的離職申請、辭職信、離職報告等。第十一條流動人員檔案的建立工作應(yīng)由所屬部門的人事處負(fù)責(zé)，具體包括以下內(nèi)容：（一）組織流動人員填寫個人基本信息表，并核實(shí)材料的真實(shí)性。（二）收集流動人員入職材料和相關(guān)材料，并進(jìn)行歸檔。（三）編制流動人員檔案目錄，并逐步完善。（四）核實(shí)流動人員離職申請、辭職信等材料，并進(jìn)行歸檔。第三章檔案的歸檔第十二條流動人員檔案的歸檔工作應(yīng)在流動人員離崗后完成。第十三條流動人員檔案的歸檔包括以下內(nèi)容：（一）整理流動人員檔案，并按照流動人員檔案目錄進(jìn)行歸檔。（二）制作流動人員檔案歸檔目錄，并進(jìn)行編號。（三）將流動人員檔案存放在檔案柜中，并做好標(biāo)識。第十四條流動人員檔案的歸檔工作由所屬部門的人事處負(fù)責(zé)，具體包括以下內(nèi)容：（一）制定流動人員檔案歸檔工作計劃，并報批。（二）組織人員進(jìn)行流動人員檔案的整理和歸檔工作。（三）核驗(yàn)流動人員檔案目錄和檔案材料，并進(jìn)行歸類。（四）編制流動人員檔案歸檔目錄，并進(jìn)行編號。（五）將流動人員檔案存放在檔案柜中，并做好標(biāo)識。第四章檔案的查詢第十五條流動人員檔案的查詢工作應(yīng)遵循以下原則：（一）流動人員對自己的檔案有權(quán)查詢，但需提前向人事處提出查詢申請。（二）非流動人員對流動人員的檔案需提供合法、充分、明確的理由，并得到所屬部門的書面批準(zhǔn)后方可查詢。第十六條流動人員對自己的檔案的查詢工作應(yīng)由所屬部門的人事處負(fù)責(zé)，具體包括以下內(nèi)容：（一）核實(shí)查詢申請人的身份，并驗(yàn)證其查詢資格。（二）提供流動人員檔案的查詢結(jié)果，并記錄查詢?nèi)罩?。（三）對查詢結(jié)果進(jìn)行保密，嚴(yán)禁泄露個人隱私。第十七條非流動人員對流動人員的檔案的查詢工作應(yīng)由所屬部門的人事處負(fù)責(zé)，具體包括以下內(nèi)容：（一）核實(shí)查詢申請人的身份和查詢理由，并驗(yàn)證其查詢資格。（二）提供流動人員檔案的查詢結(jié)果，并記錄查詢?nèi)罩?。（三）對查詢結(jié)果進(jìn)行保密，嚴(yán)禁泄露個人隱私。第五章檔案的保管第十八條流動人員檔案的保管工作應(yīng)符合下列要求：（一）流動人員檔案應(yīng)存放在封閉、安全、防火、防水、防盜的檔案柜中。（二）流動人員檔案柜應(yīng)設(shè)專人保管，定期檢查檔案的完整性和安全性。（三）流動人員檔案應(yīng)備份存放，確保檔案的數(shù)據(jù)安全。（四）流動人員檔案應(yīng)按規(guī)定時限保管，過期的檔案應(yīng)按要求進(jìn)行銷毀。第十九條流動人員檔案的保管工作由所屬部門的人事處負(fù)責(zé)，具體包括以下內(nèi)容：（一）制定流動人員檔案保管工作計劃，并報批。（二）選派專職人員負(fù)責(zé)流動人員檔案的保管工作，并進(jìn)行培訓(xùn)。（三）保管流動人員檔案的柜子和設(shè)備，并定期檢查其完好性。（四）制定流動人員檔案的備份和銷毀工作流程，并進(jìn)行操作。第六章附則第二十條本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸所屬部門的人事處負(fù)責(zé)。第二十一條本規(guī)章制度自頒布之日起施行，具體工作的時間、責(zé)任、要求和操作程序等，由所屬部門的人事處根據(jù)需要進(jìn)行實(shí)施細(xì)則的制定。第二十二條本規(guī)章制度的修訂和修改，由所屬部門的人事處負(fù)責(zé)，并按程序報相關(guān)部門批準(zhǔn)執(zhí)行。第二十三條本規(guī)章制度未涉及的事項(xiàng)，可根據(jù)實(shí)際情況由所屬部門的人事處根