采購計劃與訂單管理教材

采購方案與訂單管理

培訓(xùn)師：司徒開平找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺課程大綱一、采購方案管理1、制訂采購方案的目的2、制訂采購方案的作用3、制訂采購方案的依據(jù)4、采購方案的編制5、采購數(shù)量確實定

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺課程大綱二、如何編制采購方案1、編制原材料采購方案2、編制設(shè)備采購方案3、分解采購方案4、調(diào)整采購方案5、采購方案制定制度找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺課程大綱三、訂單管理

1、編制采購訂單

2、出具采購訂單

3、跟蹤采購訂單

4、訂單存檔管理

四、訂單異常處理

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1、制訂采購方案的目的采購方案是企業(yè)根據(jù)市場供求情況、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力和物料消耗規(guī)律等，對方案期內(nèi)物料和其他物品的采購管理活動所作的預(yù)見性安排和部署。采購方案主要是確定采購的數(shù)量、時間和方式。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

2、制訂采購方案的作用維持生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，防止供給中斷而影響產(chǎn)銷活動；防止物料儲存過多，占壓資金；配合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方案的實現(xiàn)；使采購部門事先準備，選擇有利時機購入物料；確定物品耗用標準，以便控制物料采購數(shù)量及本錢。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

3、制訂采購方案的依據(jù)年度銷售方案和生產(chǎn)方案銷售方案和生產(chǎn)方案是企業(yè)制訂采購方案的主要參考依據(jù)；同時，銷售方案制訂得是否科學(xué)、合理，將直接影響生產(chǎn)方案和采購方案的科學(xué)性及可行性。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

用料清單用料清單(BillofMaterial)簡稱BOM表，是由研發(fā)部門或產(chǎn)品設(shè)計部門擬定的，在用料清單上列明各種產(chǎn)品由哪些物料所制造或組合而成。根據(jù)用料清單可以精確計算出每一種產(chǎn)品的制造所需各種物料確實切數(shù)量。用料清單所列的耗用量，就是通稱的標準用量，可以將其與實際用量比較，作為物料控制的依據(jù)。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

存量管制卡如果物料有存貨，所購物料要與現(xiàn)有存貨狀況配合確定。具體來說，采購人員一般是根據(jù)用料清單中列出的物料需求數(shù)量、現(xiàn)有存貨量，并考慮采購的作業(yè)時間和平安存量水平，計算出正確的采購數(shù)量，然后才開具請購單。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

記載物料庫存資料的常用形式就是存量管制卡，即用卡片的形式來記錄某一物料目前的庫存狀況。存量管制卡的管理，包括實際物料與賬目是否一致，以及物料存量是否合格等。如果賬目上的數(shù)量與倉庫貨架的實際數(shù)量不符，或存量中并非都是符合要求的物料，會使倉儲數(shù)量與實際上可用的數(shù)量不一致，從而導(dǎo)致采購方案中的采購數(shù)量不準確。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率的上下會使預(yù)計的物料需求量與實際的耗用量之間產(chǎn)生誤差。生產(chǎn)效率提高，會導(dǎo)致物料的單位耗用量下降，從而使采購方案中的采購數(shù)量超過生產(chǎn)所需；反之，生產(chǎn)效率下降，會提高物料的單位耗用量，使采購方案中的采購數(shù)量缺乏以滿足生產(chǎn)所需。故：生產(chǎn)效率發(fā)生變化時，采購方案必須隨之加以調(diào)整，防止發(fā)生物料短缺或過剩的現(xiàn)象。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

采購環(huán)境外部因素：國內(nèi)外經(jīng)濟開展狀況(GDP、失業(yè)率、物價、利率等)、人口增長、政治體制、文化及社會環(huán)境、技術(shù)進步、競爭者狀況等。外部因素是企業(yè)不能加以控制的，企業(yè)在制訂采購方案時只能盡可能適應(yīng)這些因素。

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采購環(huán)境企業(yè)內(nèi)部因素：財務(wù)狀況、技術(shù)水平、廠房設(shè)備、原料零件供給、人力資源及企業(yè)聲譽等。這些內(nèi)、外部因素的變化都會對企業(yè)的采購方案和預(yù)算的制定產(chǎn)生一定的影響。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

4、采購方案的編制采購方案的制訂主要包括兩局部內(nèi)容：采購認證方案的制訂和采購訂單方案的制訂。具體流程可分為八個環(huán)節(jié)，即準備認證方案、評估認證需求、計算認證容量、制訂認證方案、準備訂單方案、評估訂單需求、計算訂單容量、制訂訂單方案。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

準備認證方案-準備認證方案是整個采購認證工作的起點，是制訂采購方案的根底。它主要包括以下四個方面的內(nèi)容:(1)開發(fā)采購批量需求。(2)接受余量需求。(3)準備認證環(huán)境資料。(4)編制認證方案說明書?！参锪瞎こ堂Q、需求數(shù)量、認證周期等)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

評估認證需求-包括分析開發(fā)批量需求、分析余量需認、確認認證需求三個方面的內(nèi)容。(1)分析開發(fā)批量需求。(2)分析余量需求?！采鐣┙o商〕(3)確定認證需求。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

計算認證容量-認證容量是一個近似值，僅作為采購方案的參考，它能指導(dǎo)認證過程的操作。采購環(huán)境中的認證容量是企業(yè)不斷創(chuàng)新、持續(xù)開展的動力源：源源不斷的新產(chǎn)品的問世是基于認證容量價值的表達，也由此生產(chǎn)出各種各樣的產(chǎn)品新部件。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

制訂認證方案

案例分析：演示找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

準備訂單方案(1)預(yù)測市場需求-市場需求是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的原動力，市場需求進行分解就可以得到生產(chǎn)需求方案。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

(2)掌握企業(yè)生產(chǎn)需求-生產(chǎn)物料需求方案MRP是采購訂單方案的主要來源。為了便于掌握生產(chǎn)物料需求，采購人員需要熟悉生產(chǎn)方案以及工藝常識。在MRP系統(tǒng)之中，物料需求方案是主生產(chǎn)方案的細化，它主要來源于主生產(chǎn)方案、獨立需求的預(yù)測、物料清單文件、庫存文件等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

(3)準備訂單環(huán)境資料：①訂單物料的供給商信息；②訂單比例信息(對由多家供給商提供的物料來說，每一個供給商分攤的下單比例即為訂單比例，該比例由認證人員確定并維護)；③最小包裝信息；④訂單周期(從下單到交貨的時間間隔，一般以天為單位)。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

(4)編制訂單方案說明書編制訂單方案說明書也就是準備好訂單方案所需要的資料，主要包括物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等;同時還附有市場需求方案、生產(chǎn)需求方案、訂單環(huán)境資料等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

評估訂單需求-只有準確地進行訂單需求的評估，才能為計算訂單容量提供參考依據(jù)，以便制訂出科學(xué)的訂單方案。(1)分析生產(chǎn)需求。(2)分析市場需求。(3)確定訂單需求。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

計算訂單容量-只有準確地計算出訂單容量。才能比照需求和容量，進行綜合平衡，制訂出準確的訂單方案。(1)分析采購工程供給資料。(2)計算總體訂單容量?？晒┙o的物料數(shù)量、可供給物料的交貨時間?！睞供給商在12月30日可供給6萬個軸承-Ⅰ型4萬個，Ⅱ型2萬個；B供給商在12月30日可供給8萬個軸承-型4萬個，Ⅱ型4萬個。那么，12月31日之前Ⅰ型和Ⅱ型兩種軸承的總體訂單容量為14萬個，其中Ⅰ型8萬個，Ⅱ型6萬個?！痴抑v師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

(3)計算承接訂單容量。承接訂單容量是指某供給商在指定的時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量?！擦悴考┙o商A在12月31日之前可供給6萬個軸承(Ⅰ型4萬個，Ⅱ型2萬個)，假設(shè)已承接Ⅰ型3萬個，Ⅱ型1萬個，那么，已承接的訂單容量為(Ⅰ型)3萬個+(Ⅱ型)1萬個=4萬個。

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(4)確定剩余訂單容量。物料剩余訂單容量=物料供給商群體總體訂單容量-已承接訂單量找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

制訂訂單方案-是采購方案的最后一個環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。(1)比照采購需求與供給容量。如果經(jīng)過比照發(fā)現(xiàn)物料需求小于供給容量，企業(yè)就可以根據(jù)物料需求來制訂訂單方案；如果供給商的容量小于企業(yè)的物料需求，企業(yè)就要根據(jù)供給容量來調(diào)整需求方案，這樣就產(chǎn)生了剩余物料需求，需要對剩余物料重新制訂認證方案。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

(2)綜合平衡：采購方案人員要綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，必要時可以對訂單方案予以調(diào)整來滿足剩余訂單的需求。

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(3)確定余量認證方案：在比照需求與供給容量的時候，如供給容量小于物料需求，就會產(chǎn)生剩余需求。對于剩余需求，需要提交給認證方案制訂者處理，并確定能否按照物料需求的時間及數(shù)量交貨。

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(4)制訂訂單方案。制訂訂單方案是采購方案的最后一個環(huán)節(jié)，一份訂單主要包括下單數(shù)量和下單時間兩方面的內(nèi)容。公式表示如下：下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-方案入庫量+平安庫存量下單時間=要求到貨時間-認證周期-訂單周期-緩沖時間

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5、采購數(shù)量確實定定期訂購法-每隔一個固定時間進行庫存盤點并訂貨，如每月、每季或每周訂購一次。這種方法適用于需要經(jīng)常調(diào)整生產(chǎn)或采購數(shù)量的重要物料。定期訂購法的特點是：采購周期固定；采購批量不固定。采購批量=平均日需要量×采購周期+保險儲藏量〔平安庫存量〕-實際庫存量

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定量訂購法-對庫存連續(xù)盤點，一旦庫存水平下降到預(yù)定的最低庫存數(shù)量(請購點)時，立即按固定的訂貨數(shù)量訂購補充的一種采購方法，也稱為請購點法。適用于品種數(shù)目少，但占用資金大的物品的采購。

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控制因素：請購點=平均日需要量×采購提前期+平安庫存量采購經(jīng)濟批量=2AN/CA：采購費；N：某物料一年的總需求量；C：單位庫存費找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、采購方案管理

優(yōu)點：訂貨時間和訂貨量不受人為判斷的影響；能夠保證庫存管理的準確性；便于按經(jīng)濟訂貨批量訂貨；節(jié)約庫存本錢；及時了解和掌握物料庫存的動態(tài)。適用于采用電子資料處理系統(tǒng)的企業(yè)，即用電腦系統(tǒng)輸入各種有關(guān)的訂購資料，當(dāng)物料分類顯示的存量到了最低的訂購點時，可自動發(fā)出載明經(jīng)訂購量的訂單。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

1、編制原材料采購方案第一步：收集生產(chǎn)方案任務(wù)量信息生產(chǎn)方案任務(wù)量信息是確定原材料需求量的根底，是編制原材料采購方案的主要依據(jù)，一般包括生產(chǎn)方案、運營維修方案、大修方案、更新改造方案、科研方案、根底建設(shè)方案等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

1、編制原材料采購方案第二步：了解消耗定額消耗定額是通常情況下所說的供給定額。供給定額包括工藝定額和在物流過程中損耗的非工藝性損耗量。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

1、編制原材料采購方案第三步：分析歷史資料數(shù)據(jù)包括有關(guān)物資統(tǒng)計、料賬料卡、生產(chǎn)過程消耗資料、物資統(tǒng)計資料及其他有關(guān)物資檔案。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

1、編制原材料采購方案第四步：進行市場商情分析采購人員通過對市場調(diào)研資料的搜集與整理，分析市場供求，預(yù)測價格變化，選定訂購地點和供貨廠商，掌握供貨廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、信譽、運費、供貨能力及貨源穩(wěn)定程度等信息。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

1、編制原材料采購方案第五步：形成原材料采購方案采購人員通過對上述主要采購參數(shù)的分析，填制原材料采購方案。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

1、編制原材料采購方案第五步：形成原材料采購方案原材料采購方案表填寫說明:1.期初結(jié)存，即方案期內(nèi)可利用的庫存數(shù)量。2.期末結(jié)存，即物料儲藏定額數(shù)。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

2、編制設(shè)備采購方案第一步：確定設(shè)備采購需求采購人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的決策或相關(guān)部門的要求確認設(shè)備采購需求。一般情況下需要確認的設(shè)備采購信息包括設(shè)備類型、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、生產(chǎn)商、運輸條件等，最后經(jīng)過采購人員分類匯總，填寫在“設(shè)備需求表〞上。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

2、編制設(shè)備采購方案設(shè)備需求表找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

2、編制設(shè)備采購方案第二步：調(diào)查設(shè)備采購市場采購人員需要通過對設(shè)備采購市場進行調(diào)查，以了解采購設(shè)備的國內(nèi)市場供給和國際市場供給狀況。采購人員需要收集國內(nèi)外設(shè)備生產(chǎn)商的有關(guān)信息，具體包括：設(shè)備生產(chǎn)商供給設(shè)備的質(zhì)量、先進性、經(jīng)濟性和時效性等，進而確定最正確購置對象。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

2、編制設(shè)備采購方案第三步：選擇設(shè)備采購方式采購人員在選擇設(shè)備采購方式時，需要考慮的因素包括設(shè)備需求的時間、設(shè)備市場的供給狀況、企業(yè)資金的支付能力、設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)品的市場需求等。設(shè)備采購過程中可供選擇的采購方式包括：自行購置與委托購置、集中購置與分散購置、常規(guī)購置與招標購置、國內(nèi)采購與國際采購。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

2、編制設(shè)備采購方案第四步：填寫“設(shè)備采購方案書〞在確定采購方式后，采購人員根據(jù)實際需要填寫“設(shè)備采購方案書〞。如果需要購置的設(shè)備屬于大型或貴重設(shè)備，那么需要額外提交“設(shè)備采購可行性報告〞。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

2、編制設(shè)備采購方案設(shè)備采購方案書

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2、編制設(shè)備采購方案“設(shè)備采購可行性報告〞內(nèi)容包括：(1)設(shè)備根本信息:包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、主要用途、主要技術(shù)指標等。(2)設(shè)備購置的理由及必要性。(3)設(shè)備選型的主要依據(jù)。(4)設(shè)備安裝及使用條件。(5)效益預(yù)測及經(jīng)費來源。(6)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審核意見等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

2、編制設(shè)備采購方案第五步：提交設(shè)備采購申請采購人員將“設(shè)備采購方案書〞連同“設(shè)備采購可行性報告〞一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備采購申請的提交意味著設(shè)備采購方案編制工作的完成。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

3、分解采購方案采購人員可以根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進度安排、資金情況和庫存變化，制訂相應(yīng)的半年、季度或月度采購方案。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

3、分解采購方案××公司月度采購方案編號：填寫日期：制定人：審核人：批準人：找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

4、調(diào)整采購方案確定調(diào)整方式采購人員可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部采購環(huán)境的變化或競爭對手競爭戰(zhàn)略的調(diào)整，適時修改或調(diào)整采購方案。

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4、調(diào)整采購方案定期調(diào)整：采購人員在訂購前需要對該種物資的方案指標進行全面檢查，根據(jù)其變動情況進行定期修訂。專案調(diào)整：在生產(chǎn)建設(shè)過程中，某種產(chǎn)品或工程由于任務(wù)方案的增減或在時間上發(fā)生提前或延后，而使采購方案有較大的變動，需要采購人員設(shè)立專案進行修訂。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

4、調(diào)整采購方案調(diào)整方案內(nèi)容：總量調(diào)整-采購人員根據(jù)需要，對原采購方案中的采購預(yù)算金額或采購數(shù)量進行總量的調(diào)整。結(jié)構(gòu)調(diào)整-采購人員根據(jù)需要，對原采購方案中的采購商品的品類、品種、規(guī)格等進行的調(diào)整。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、如何編制采購方案

5、采購方案制定制度制度是執(zhí)行的標準，是結(jié)果的保障；采購方案制定制度的案例分析：月度采購方案制訂管理制度.doc找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理1、編制采購訂單明晰訂單內(nèi)容根據(jù)企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營需要及采購方案要求，采購人員應(yīng)定期編制采購訂單，一般有月度采購訂單、臨時采購訂單等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理

月度采購訂單的內(nèi)容：

(1)采購產(chǎn)品的名稱、品種、型號、規(guī)格；

(2)訂貨總數(shù)量、分期交貨數(shù)和訂單號；

(3)包裝運輸、到貨地點、隨貨文件和驗收方法；

(4)訂單生效的條件和到倉爭端的處理等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理

臨時采購訂單的內(nèi)容：

(1)采購產(chǎn)品的名稱、品種、型號和規(guī)格；

(2)采購數(shù)量和要求、到倉時間等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理制定采購訂單第一步：編制訂單草案采購人員根據(jù)企業(yè)采購方案、生產(chǎn)等部門當(dāng)月上報的采購申請編制采購訂單草案。假設(shè)是臨時采購，那么訂單制定的根本依據(jù)那么為倉庫庫存報表，這就要求采購人員及時了解庫存情況，以便提前采買，不影響正常的生產(chǎn)進度。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理

制定采購訂單

第二步：上報主管審核采購訂單草案制定完成，采購人員仔細檢查無誤后上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理制定采購訂單第三步：形成正式訂單采購主管領(lǐng)導(dǎo)接收采購訂單草案后，根據(jù)采購訂單內(nèi)容查閱是否有供給商合同。如果有，那么安排采購人員編制正式的采購訂單，實施采購；如果沒有，那么安排采購人員進行市場詢價談判，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成談判事宜，編制正式采購訂單發(fā)送至相應(yīng)的供給商。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理制定采購訂單通常情況下，企業(yè)的采購訂單必須連續(xù)編號，用統(tǒng)一的標準格式，一式三聯(lián)：一聯(lián)采購部門留存；一聯(lián)財務(wù)部門存檔；一聯(lián)交供給商。采購訂單合同樣本采購訂單合同樣本.xls找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理2、出具采購訂單發(fā)出采購訂單正式的采購訂單按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定編號后，由負責(zé)相應(yīng)貨品采購的采購人員以適當(dāng)?shù)姆绞?如快遞、傳真等)發(fā)送給供給商，實施采購工作。

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理2、出具采購訂單發(fā)出采購訂單采購人員在選擇供給商時應(yīng)考慮以下3個方面的因素：是否是長期供給商，其信譽、產(chǎn)品品質(zhì)如何？供給商的產(chǎn)品價格是否最適當(dāng)、最有市場競爭力？供給商是否能夠保證準時交貨？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理2、出具采購訂單確認采購訂單采購人員應(yīng)通過電話溝通等方式及時向供給商確認其是否收到采購訂單。如果對方?jīng)]有表示接受，那么發(fā)出的采購訂單并不能構(gòu)成一項合同，采購事項無效。另外，只有當(dāng)采購訂單被確認接受之后，采購方才能確信供給商將在約定的日期發(fā)貨。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理2、出具采購訂單通常，供給商接受了訂單的各項條件后，要向采購方的采購部門發(fā)出所謂的“接受函〞以確認采購事項，并著手備貨，執(zhí)行訂單。因此，采購人員在發(fā)出采購訂單后，一定要與供給商及時溝通、確認。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理2、出具采購訂單編制采購記錄采購訂單確認接受后，采購人員應(yīng)就同期所采購的貨品、物料編制采購記錄，填寫采購記錄表，以便在供給商交貨時對照采購訂單進行接貨檢驗。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理

2、出具采購訂單物質(zhì)采購記錄表范例

訂單號碼:日期：

審核：制表：找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理3、跟蹤采購訂單采購的目的是為了及時取得符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要求的物料，所以采購人員必須要對訂單進行跟蹤，促使供給商及時交貨。訂單跟蹤就是采購人員對采購訂單執(zhí)行的全部過程進行跟蹤檢查，以保證采購訂單的正常履行，其目的主要有3個：促進合同正常執(zhí)行、滿足本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物料需求、保持合理的庫存水平。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理訂單執(zhí)行前跟蹤在采購過程中，同一物料或貨品可能有幾家供給商可供選擇，雖然每個供給商都有分配比例，但是具體操作時可能會遇到意想不到的情況，如供給商提出更改“認證合同條款〞(包括價格、質(zhì)量、貨期等)，因此采購人員在訂單發(fā)出后應(yīng)充分與供給商溝通，確認本次采購可供貨的供給商。當(dāng)然，如果供給商確實難以接受訂單，也不必強人所難，可以在采購環(huán)境里另外選擇其他供給商，必要時要求認證人員協(xié)助辦理。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理訂單執(zhí)行過程跟蹤供給商確認采購訂單后，采購訂單便具有了法律效力，所以采購人員應(yīng)全力跟蹤，確實需要變更時要征得供給商的同意，雙方協(xié)商解決。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理訂單在執(zhí)行過程中，采購人員跟蹤訂單主要應(yīng)把握以下事項：嚴密跟蹤供給商備貨的詳細過程發(fā)現(xiàn)問題及時反響，需要中途變更的要立即解決，以保證準時到貨。

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理嚴密關(guān)注影響生產(chǎn)需求形勢的市場因素如果因市場生產(chǎn)需求緊急，需本批物料立即到貨，采購人員應(yīng)馬上與供給商協(xié)調(diào)，必要時可幫助供給商解決疑難問題，保證所需物料的準時供給。如果市場需求出現(xiàn)滯銷，企業(yè)經(jīng)研究決定延緩或者取消本次訂單，采購人員也應(yīng)盡快與供給商進行溝通，確認可承受的延緩時間或者中止本次訂單操作，向供給商賠款。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理恰當(dāng)處理庫存控制既不能讓生產(chǎn)缺料，又要保持最低的庫存水平。采購人員應(yīng)根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)進度等因素規(guī)劃好采購物資的到貨時間，出現(xiàn)庫存過高或過低時，應(yīng)及時與供給商協(xié)調(diào)到貨時間，保證庫存控制在合理的水平。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理空制好物料驗收環(huán)節(jié)物料到達訂單規(guī)定的交貨地點時，采購人員必須按照要求對照采購訂單，對貨品數(shù)量、批量、單價等方面進行確認、記錄歸檔等。

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理對于設(shè)備、工程等的采購，由于訂單周期較長，采購人員在訂單執(zhí)行過程中除做好跟蹤工作外，還要不斷了解訂單狀態(tài)，了解供給商產(chǎn)品的質(zhì)量、貨期的變化情況，及時填寫訂單狀態(tài)報告，以便主管領(lǐng)導(dǎo)掌握采購進程、進一步開展工作。

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理設(shè)備采購訂單狀態(tài)報告表找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理合同執(zhí)行后跟蹤貨款支付跟蹤供給商按時交貨且經(jīng)驗收合格后，采購人員應(yīng)按合同規(guī)定對供給商支付貨款，并進行跟蹤。如果供給商未收到貨款，采購人員有責(zé)任催促財務(wù)人員按照流程規(guī)定加快操作，否那么會影響企業(yè)的信譽。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理合同執(zhí)行后跟蹤貨品使用質(zhì)量跟蹤所購物料、貨品在使用過程中可能會出現(xiàn)問題，偶發(fā)性的小問題可由采購人員或現(xiàn)場檢驗者聯(lián)系供給商解決，重大的質(zhì)量問題可經(jīng)質(zhì)管人員、認證人員鑒定后，根據(jù)所出現(xiàn)的問題責(zé)任確定解決方案，由采購人員及時與供給商溝通協(xié)調(diào)后解決。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理4、訂單存檔管理采購人員與供給商簽訂的合同，出具的采購訂單及相關(guān)文件、資料要及時存檔備查。重視存檔管理建檔管理的作用有3個方面：

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理每一采購工程分別建檔，以便于使用和查詢；供給商的歷史表現(xiàn)數(shù)據(jù)對訂單下達及合同跟蹤具有重要的參考價值，采購人員應(yīng)首先注意供給商的歷史情況，然后決定對其實施何種監(jiān)督方式；假設(shè)供給商出現(xiàn)違約行為或發(fā)生糾紛需要訴諸法律解決時，完備的資料是獲得勝訴的有力保證。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、訂單管理