采購(gòu)管理及管理概述

采購(gòu).....物料管理模塊全圖庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)生產(chǎn)物料主數(shù)據(jù)

物料

批量 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫(kù)存地點(diǎn)........采購(gòu)流程比較采購(gòu)貨源決定采購(gòu)需求選擇供給商采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單跟蹤收貨/庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?.....采購(gòu)的兩種類型存貨貨物采購(gòu)

收貨后入倉(cāng)，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理

收貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存上升，出倉(cāng)后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存下降

消耗品采購(gòu)

收貨時(shí)直接作為消耗處理

無(wú)庫(kù)存處理.....采購(gòu)的三種形式一次性采購(gòu)

合同方案協(xié)議.....采購(gòu)文件類型詢價(jià)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)A報(bào)價(jià)B?采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)訂單合同計(jì)劃協(xié)議31.1.詢價(jià)?.....采購(gòu)文件類型詢價(jià)采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單合同方案協(xié)議.....采購(gòu)申請(qǐng).....建立采購(gòu)申請(qǐng)消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)存管理預(yù)測(cè)確定訂貨數(shù)量和交貨日期MRP手工(由用戶部門)部門1部門2采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)量需求日期.....采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)置指定數(shù)量的物料采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn).....采購(gòu)申請(qǐng)包括：物料地點(diǎn)時(shí)間數(shù)量財(cái)務(wù).....采購(gòu)申請(qǐng)流程建立采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，建立詢價(jià)-?供給商供給商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供給商根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單.....練習(xí)6為物料(上次培訓(xùn)自己建立的物料代碼〕建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)路徑：后勤管理->商品管理->采購(gòu)->采購(gòu)申請(qǐng)->創(chuàng)立.....詢價(jià).....詢價(jià)供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C物料A物料B詢價(jià)包括：物料價(jià)格送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款.....處理RFQ庫(kù)存物料可消耗物料采購(gòu)要求大綱協(xié)議供應(yīng)商A供應(yīng)商B一次性供應(yīng)商BCFLZK監(jiān)控招標(biāo)號(hào)/申請(qǐng)跟蹤號(hào)RFQ監(jiān)控發(fā)出拒絕信.....RFQ文本結(jié)構(gòu)報(bào)價(jià)要求具體條款的詳細(xì)信息

表頭的詳細(xì)信息供應(yīng)商說明/條款實(shí)現(xiàn)策略產(chǎn)出物料描述數(shù)量具有日期要求的物料帳戶的指定其他說明發(fā)貨地點(diǎn).....練習(xí)7對(duì)已建立的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行詢報(bào)價(jià)供給商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供給商.....采購(gòu)訂單.....什么是采購(gòu)訂單?采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供給商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)它包括:-供給商 -物料-數(shù)量 -價(jià)格-要求送貨時(shí)間 -貿(mào)易條款-付款條款.....采購(gòu)訂單處理采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)/報(bào)價(jià)合同供給商一次性供給商信息記錄1價(jià)格條件$%訂單歷史采購(gòu)訂單無(wú)參考.....采購(gòu)定單的結(jié)構(gòu)

$條件帳戶分配文字說明多余數(shù)據(jù)采購(gòu)定單表頭供應(yīng)商條件文字說明產(chǎn)出條款統(tǒng)計(jì)概論定單歷史變化

1/4/03供應(yīng)商3/4/03計(jì)劃安排.....定價(jià)條件定價(jià)條件價(jià)格

毛/凈價(jià)格的百分比或

絕對(duì)數(shù)量貨物成本現(xiàn)金折扣額外收費(fèi)和折扣.....賣方:C100編號(hào)材料數(shù)量106301102064121030150725賣方:C100編號(hào)材料數(shù)量....采購(gòu)訂單106301102064121030150725?采購(gòu)員MRPMRP更改裝運(yùn)通知訂單確認(rèn)裝運(yùn)確認(rèn)采購(gòu)過程跟蹤.....采購(gòu)文檔的輸出輸出NewdocumentReminderRejectionOrderacknowledgecheck采購(gòu)文檔PrinterFaxEDI.....練習(xí)8根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單.....合同.....框架協(xié)議合同總量合同總值合同方案協(xié)議.....什么是框架協(xié)議?框架協(xié)議是一個(gè)SAP術(shù)語(yǔ)，它用于描述與供給商之間的長(zhǎng)期采購(gòu)行為。框架協(xié)議的兩種類型:合同:沒有指定送貨的時(shí)間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購(gòu)訂單從供給商處購(gòu)置貨物方案協(xié)議:已經(jīng)具體確定每一次送貨的時(shí)間和數(shù)量......采購(gòu)框架協(xié)議Rel.order1Rel.order2批準(zhǔn)訂單3Goodsreceipt1Goodsreceipt收貨合同總量合同總值合同送貨計(jì)劃__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收貨

物料數(shù)量?jī)r(jià)格收貨時(shí)間協(xié)議有效期計(jì)劃協(xié)議__________________________________________

物料數(shù)量?jī)r(jià)格收貨時(shí)間(小時(shí)，天，周，月)合同類型數(shù)量?jī)r(jià)值方案協(xié)議.....框架協(xié)議的結(jié)構(gòu)$條件帳戶指定

文字說明多余數(shù)據(jù)大綱協(xié)議表頭供應(yīng)商條件文字說明信息條目定單歷史概論發(fā)出定單憑證變化.....處理合同

合同申請(qǐng)RFQ合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商Inforecord1Piececonditions$%批準(zhǔn)訂單合同.....練習(xí)9合同管理.....方案協(xié)議的好處減少紙面工作:一個(gè)送貨方案可以代替許多訂單。減少庫(kù)存:確定的送貨時(shí)間和數(shù)量，提高倉(cāng)庫(kù)的管理減少供給商生產(chǎn)/送貨時(shí)間.....送貨方案方案協(xié)議送貨方案Item10數(shù)量17012/4.9.00am10013/41.00pm50W0120.....物料管理信息系統(tǒng)EISLIS庫(kù)存信息系統(tǒng)采購(gòu)信息系統(tǒng)ABC分析承保范圍存貨價(jià)值呆滯物品庫(kù)存周轉(zhuǎn)總體分析等級(jí)列表雙重分類etc.方案根據(jù)以下定義分析-