學(xué)校印章的管理和使用規(guī)定模版

第頁共頁學(xué)校印章的管理和使用規(guī)定模版第一章總則第一條為進一步規(guī)范學(xué)校印章的管理和使用，保護學(xué)校的財產(chǎn)安全和有效運作，提高行政工作效率和規(guī)范性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條學(xué)校印章是學(xué)校作為法人的標(biāo)志和重要財產(chǎn)之一，是學(xué)校的重要財物，使用和保管需加強管理。第三條全體學(xué)校干部職工，必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定，學(xué)校印章的使用必須符合法律法規(guī)和本規(guī)定的規(guī)定。第二章學(xué)校印章的種類和用途第四條學(xué)校設(shè)有公章、法人章、發(fā)票章、合同章、財務(wù)章、蓋章備案章等印章。第五條公章是學(xué)校法人身份的象征，校長擔(dān)任公章的保管人。第六條法人章是學(xué)校法人身份的象征，校長擔(dān)任法人章的保管人。第七條發(fā)票章由校長或財務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。第八條合同章由校長或行政職能部門負(fù)責(zé)人保管。第九條財務(wù)章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。第十條蓋章備案章由行政辦公室保管。第三章學(xué)校印章的保管和使用權(quán)限第十一條學(xué)校印章的保管和使用權(quán)限分為主要保管人和次要保管人。主要保管人包括校長和各部門的負(fù)責(zé)人，次要保管人為各部門的工作人員。第十二條各部門主要保管人必須做到以下幾點：（一）認(rèn)真保管學(xué)校印章，定期盤點并填寫保管清單，做到嚴(yán)密可查。（二）不得私自將學(xué)校印章交于他人使用。（三）在臨時離開單位期間，應(yīng)將印章妥善保管，避免被盜或不慎遺失。（四）不得私自私用學(xué)校印章或?qū)⒂≌峦饨杷?。第十三條學(xué)校印章的次要保管人必須做到以下幾點：（一）嚴(yán)格按照主要保管人的指示使用學(xué)校印章，不得擅自使用。（二）及時將學(xué)校印章交還主要保管人保管。（三）不得私自私用學(xué)校印章或?qū)⒂≌峦饨杷?。第十四條學(xué)校印章只能用于學(xué)校事務(wù)，并且只能由主要保管人或經(jīng)主要保管人授權(quán)的次要保管人使用。第十五條任何單位和個人不得復(fù)制、偽造學(xué)校印章，不得私自篡改學(xué)校印章。第十六條學(xué)校印章應(yīng)做到封存、保密和安全，避免被盜或丟失。第四章蓋章程序和審批要求第十七條各部門在使用學(xué)校印章前，必須先按照相關(guān)規(guī)定報請主要保管人審批，并提供合法合規(guī)的依據(jù)文件，如合同、發(fā)票等。第十八條主要保管人在審批使用學(xué)校印章的申請時，必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的程序進行審批，確保蓋章的合法合規(guī)性。第十九條學(xué)校印章的申請和審批記錄必須詳細記錄和歸檔，由行政辦公室進行管理，備案審批表格可以按照需要定制。第二十條學(xué)校印章的使用要求：（一）印章的印面必須清晰，印跡要鮮明，刻制要準(zhǔn)確。（二）使用印章前必須先在相應(yīng)的文書或合同等上面填寫完整的相關(guān)內(nèi)容。（三）使用印章時必須相應(yīng)填寫印章使用記錄，包括印章使用時間、目的、蓋章人等。（四）使用印章后必須做好相關(guān)文件的歸檔工作，且及時交由行政辦公室進行備案。第五章違反規(guī)定的處理辦法第二十一條對于嚴(yán)重違反學(xué)校印章管理和使用規(guī)定的行為，學(xué)校將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，涉及刑事責(zé)任的移交司法機關(guān)處理。第二十二條對于不嚴(yán)重違反學(xué)校印章管理和使用規(guī)定的行為，學(xué)校將視情況予以相應(yīng)的處罰，包括口頭警告、書面警告、停職檢查、解聘等。第二十三條對于故意私自使用或篡改學(xué)校印章，造成嚴(yán)重后果的行為，學(xué)校將追回學(xué)校的損失，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第六章附則第二十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，學(xué)校印章管理和使用規(guī)范及相關(guān)