鑰匙借出和使用管理制度范本

第頁共頁鑰匙借出和使用管理制度范本第一章總則第一條根據(jù)公司的管理需要和安全規(guī)定，制定本制度，規(guī)范鑰匙的借出和使用行為，保障公司財(cái)產(chǎn)的安全。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公場所和設(shè)施、設(shè)備，以及各類專用或限制性鑰匙的管理。第三條公司內(nèi)部設(shè)立鑰匙管理人員，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理鑰匙的借出和使用。第四條使用本制度的各部門負(fù)責(zé)在本部門范圍內(nèi)執(zhí)行和監(jiān)督該制度的執(zhí)行情況。第五條本制度的規(guī)定與其他相關(guān)管理制度相補(bǔ)充，如公司其他制度與本制度發(fā)生沖突的，以本制度為準(zhǔn)。第二章借出和使用的程序第六條公司員工需要借用或使用鑰匙的，在正式申請鑰匙之前，請先閱讀并理解本制度的相關(guān)規(guī)定。第七條員工在申請借用鑰匙之前，必須填寫《鑰匙借用申請表》，并由所在部門的主管審核通過后上報(bào)鑰匙管理人員。第八條鑰匙管理人員在收到《鑰匙借用申請表》后，進(jìn)行核實(shí)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)借出鑰匙，并記錄該鑰匙的借用情況。第九條借用鑰匙期限一般不得超過一個(gè)工作日，如確有特殊需要，需提前向鑰匙管理人員請假并說明原因，經(jīng)核準(zhǔn)后方可延期。第十條在使用鑰匙期間，員工需妥善保管鑰匙，嚴(yán)禁將鑰匙轉(zhuǎn)借、丟失或遺失，否則需負(fù)相應(yīng)責(zé)任。第十一條鑰匙管理人員有權(quán)利在借出的鑰匙上加蓋“借用”印章，以示歸還時(shí)的驗(yàn)證。第十二條借用鑰匙歸還時(shí)，員工必須在工作日結(jié)束前將鑰匙交還給鑰匙管理人員，并確保歸還的鑰匙與借用的鑰匙一致。第三章管理規(guī)范第十三條公司鑰匙管理員是鑰匙管理的責(zé)任人，負(fù)責(zé)鑰匙的發(fā)放、歸還等工作。第十四條鑰匙管理員應(yīng)制作一份詳細(xì)的鑰匙登記表，并按部門、種類分類管理。第十五條鑰匙管理員應(yīng)當(dāng)每日核實(shí)鑰匙的借用情況，及時(shí)與員工確認(rèn)鑰匙的借用用途和借出時(shí)間。第十六條鑰匙管理員應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，保存好所有歸還的鑰匙，并做好歸還鑰匙的登記工作。第十七條鑰匙管理員應(yīng)將多余、作廢的鑰匙按規(guī)定進(jìn)行銷毀，并做好銷毀鑰匙的登記工作。第十八條鑰匙管理員應(yīng)定期檢查被借用鑰匙的使用情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向所在部門的主管報(bào)告。第十九條鑰匙管理員應(yīng)定期對鑰匙管理制度進(jìn)行評估，及時(shí)修訂和完善制度。第四章處罰和糾紛解決第二十條對于違反本制度的行為，公司將給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、扣薪、停職、解除勞動合同等。第二十一條借用鑰匙的員工如遺失或損壞鑰匙，應(yīng)及時(shí)向鑰匙管理員報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的賠償。如由于借用人的原因?qū)е妈€匙失竊或被盜用，應(yīng)由借用人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十二條對于因鑰匙管理不善造成的財(cái)產(chǎn)損失，公司有權(quán)要求員工進(jìn)行相應(yīng)的賠償。第二十三條對于因鑰匙管理不善導(dǎo)致的糾紛，應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決，如無法達(dá)成一致意見，可根據(jù)公司規(guī)定的糾紛解決程序進(jìn)行處理。第五章附則第二十四條本制