建筑公司辦公室管理制度

第頁共頁建筑公司辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公室管理，提升工作效率，確保公司的正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。第二條公司辦公室是公司內(nèi)部工作的重要場所，它的管理直接關(guān)系到公司的工作效率和企業(yè)形象。第三條本制度適用于公司辦公室內(nèi)的各類工作人員。第二章辦公室管理職責(zé)第四條辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政管理的具體工作，包括但不限于行政文件、信息的收發(fā)、行政供給品的管理和分發(fā)、辦公區(qū)域的維護等。第五條辦公室應(yīng)當(dāng)保證公司內(nèi)部的文件、資料、知識的安全，確保相關(guān)信息的保密性。第六條辦公室應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確地處理內(nèi)外部人員的來訪、來電、來信等事務(wù)，做到服務(wù)周到、細(xì)致。第七條辦公室應(yīng)當(dāng)編制和公布相關(guān)制度和流程，指導(dǎo)和規(guī)范員工的行為和工作。第三章辦公室工作流程第八條辦公室接收、分發(fā)文件的流程如下：1.辦公室接收內(nèi)外部文件，并按照公司相關(guān)制度進行初步檢查。2.根據(jù)文件的緊急程度和重要性和對應(yīng)的部門或個人。3.部門或個人收到文件后，根據(jù)文件內(nèi)容和要求進行處理，并將處理結(jié)果及時反饋給辦公室。第九條辦公室會議組織工作的流程如下：1.辦公室接到會議通知后，應(yīng)當(dāng)及時組織會議的場地、設(shè)備和材料，并通知參會人員。2.會議開始前，辦公室應(yīng)當(dāng)確認(rèn)與會人員的到達情況，并核實與會人員的身份。3.會議進行中，辦公室負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，并及時轉(zhuǎn)交與會人員。第四章辦公室工作職責(zé)第十條辦公室對外事務(wù)處理的職責(zé)如下：1.辦公室應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確地處理內(nèi)外部人員的來訪，協(xié)助安排相關(guān)事項。2.辦公室應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確地處理與公司外部單位的聯(lián)絡(luò)，并做好相關(guān)文件和資料的交流。3.辦公室應(yīng)當(dāng)保密相關(guān)信息，避免信息泄露。第十一條辦公室對內(nèi)事務(wù)處理的職責(zé)如下：1.辦公室應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確地處理內(nèi)部員工的來訪、請假、報銷等事務(wù)，并做好相應(yīng)的記錄。2.辦公室應(yīng)當(dāng)及時處理公司內(nèi)部文件的歸檔、整理和保管工作，確保文件的安全和完整性。3.辦公室應(yīng)當(dāng)及時、合理地安排辦公區(qū)域的使用，保持辦公環(huán)境的整潔和良好。第五章辦公室工作紀(jì)律第十二條辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)遵守以下紀(jì)律：1.工作時間應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時到崗，不遲到、早退、曠工，不擅自請假。2.工作中應(yīng)當(dāng)尊重他人，與同事保持良好的合作關(guān)系，不得進行任何形式的人身攻擊。3.辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)服從上級安排，按照公司相關(guān)制度和規(guī)定完成工作任務(wù)。4.辦公室工作人員不得違法違紀(jì)，不得泄露公司的商業(yè)機密和個人隱私。第十三條辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)保持辦公區(qū)域的整潔和良好的工作環(huán)境。第六章獎勵和處罰第十四條辦公室工作人員在工作崗位上表現(xiàn)出色，做出突出貢獻的，公司將給予相應(yīng)的獎勵，如嘉獎信、獎金等。第十五條辦公室工作人員在工作崗位上違紀(jì)違法的，將受到相應(yīng)的處罰，如批評教育、記過、記大過等。第十六條對于嚴(yán)重違反公司紀(jì)律的辦公室工作人員，公司將依法紀(jì)法規(guī)定處理，甚至追究法律責(zé)任。第七章附則第十七條本制度由公司辦公室制定，并上報公司領(lǐng)導(dǎo)審