項(xiàng)目部備用金管理制度模版

第頁共頁項(xiàng)目部備用金管理制度模版第一章總則第二章備用金的使用范圍第三章備用金的申請和審批第四章備用金的發(fā)放和管理第五章備用金的結(jié)算和清算第六章附則第一章總則第一條為了規(guī)范項(xiàng)目部備用金的管理，合理利用備用金，維護(hù)項(xiàng)目部的正常運(yùn)營，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于項(xiàng)目部備用金的使用、申請、審批、發(fā)放、管理、結(jié)算和清算等相關(guān)工作。第三條項(xiàng)目部備用金是指為解決項(xiàng)目部日常經(jīng)營中的突發(fā)、急需或緊迫問題而設(shè)立的專項(xiàng)資金。備用金應(yīng)符合相關(guān)政策規(guī)定、按照規(guī)定的程序和方式使用。第四條項(xiàng)目部備用金的管理應(yīng)遵循以下原則：1.公正、公平、透明的原則；2.合法、合規(guī)、合理的原則；3.嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度的原則。第二章備用金的使用范圍第五條項(xiàng)目部備用金的使用范圍包括但不限于以下項(xiàng)目：1.維護(hù)項(xiàng)目部正常運(yùn)營所需的費(fèi)用；2.處理項(xiàng)目部突發(fā)事件的費(fèi)用；3.應(yīng)急搶修及維修的費(fèi)用；4.其他經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的費(fèi)用。第六條項(xiàng)目部備用金的使用必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得用于其他用途。第三章備用金的申請和審批第七條項(xiàng)目部備用金的申請由相關(guān)責(zé)任人提出申請，并填寫《備用金申請單》，并提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。第八條《備用金申請單》應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.申請人姓名；2.申請事由和具體內(nèi)容；3.預(yù)計(jì)使用時(shí)間和金額；4.申請人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字。第九條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對《備用金申請單》進(jìn)行審核，并根據(jù)情況決定是否予以批準(zhǔn)。若不予批準(zhǔn)，應(yīng)說明理由并通知申請人。第四章備用金的發(fā)放和管理第十條項(xiàng)目部備用金的發(fā)放由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。第十一條財(cái)務(wù)部門對備用金的發(fā)放應(yīng)按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)意見和財(cái)務(wù)制度的要求，進(jìn)行核對核發(fā)。第十二條備用金的使用應(yīng)按照申請內(nèi)容和金額進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的票據(jù)和支出明細(xì)。第十三條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督備用金的使用，確保備用金的使用符合相關(guān)規(guī)定，同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對備用金的日常管理。第五章備用金的結(jié)算和清算第十四條項(xiàng)目部備用金的結(jié)算和清算應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行。第十五條備用金結(jié)算應(yīng)按月進(jìn)行，結(jié)算單據(jù)應(yīng)包括備用金的發(fā)放情況、使用情況、結(jié)余情況等。第十六條備用金結(jié)余的部分，應(yīng)按照相關(guān)要求進(jìn)行清算，清算后的資金應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，可以用于其他項(xiàng)目部費(fèi)用。第六章附則第十七條對違反本制度的相關(guān)人員，將依據(jù)相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。第十八條本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和修改。第十九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。前述未包括的相