常用電子郵件收發(fā)軟件的使用

常用電子郵件收發(fā)軟件的運(yùn)用金航WEB在線式電子郵箱的運(yùn)用方式優(yōu)點(diǎn)：運(yùn)用便利，根本不需求設(shè)置只需懇求好賬號(hào)就可以用了。缺陷：1、網(wǎng)站訪問(wèn)量較大時(shí)能夠會(huì)出現(xiàn)電子郵箱翻開(kāi)緩慢，郵件因超時(shí)無(wú)法正確發(fā)送。2、對(duì)于擁有多個(gè)郵箱的用戶來(lái)說(shuō)，每次收取郵件都要登錄不同的郵箱網(wǎng)站，相當(dāng)繁瑣。3、不支持脫機(jī)閱讀OutlookExpress或Foxmail等電子郵件收發(fā)與管理軟件能很好的處理上面問(wèn)題?！俺?jí)郵遞員〞—OutlookExpress如何翻開(kāi)OutlookExpress？方法一：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)場(chǎng)〞→“一切程序〞→“OUTLOOKEXPRESS〞方法二：雙擊桌面上的“OUTLOOKEXPRESS〞圖標(biāo)方法三：在快速啟動(dòng)欄中，單擊其中“OUTLOOKEXPRESS〞圖標(biāo)OutlookExpress的界面操作命令區(qū)郵件管理目錄區(qū)郵件標(biāo)題區(qū)郵件內(nèi)容區(qū)郵件地址區(qū)1、在OutLook中設(shè)置本人郵箱操作步驟在“開(kāi)場(chǎng)〞菜單中選擇“OutlookExpress〞翻開(kāi)。在菜單欄選擇“工具〞選項(xiàng)，并選中“帳戶〞子選項(xiàng)1、在OutLook中設(shè)置本人郵箱操作步驟在賬戶頁(yè)面點(diǎn)擊“添加〞按鈕在銜接菜單中選“郵件〞，進(jìn)入“Internet導(dǎo)游〞創(chuàng)建新郵件。1、在OutLook中設(shè)置本人郵箱操作步驟“顯示名〞是給收信人看的，這里他可以填寫真實(shí)的姓名，也可填寫英文名，填好后，單擊‘下一步’。1、在OutLook中設(shè)置本人郵箱操作步驟“電子郵件地址〞；這里就填上正在運(yùn)用的電子郵件地址。完成后再單擊“下一步〞。進(jìn)入收發(fā)效力器設(shè)置窗口。1、在OutLook中設(shè)置本人郵箱操作步驟郵件接納效力器默以為POP3,普通不需求改動(dòng),然后輸入相應(yīng)的接受和發(fā)送效力器。完成后點(diǎn)“下一步〞。1、在OutLook中設(shè)置本人郵箱操作步驟網(wǎng)站接納效力器外發(fā)效力器

網(wǎng)易@163郵箱：pop.163;

smtp.163;

網(wǎng)易@郵箱：

;

;

網(wǎng)易@126郵箱：

pop3.126;

smtp.126;

搜狐@sohu郵箱：

pop3.sohu;

smtp.sohu;

常見(jiàn)郵箱效力器列表“InternetMail登錄〞；這里的“POP帳號(hào)名〞，“密碼〞是我們運(yùn)用POP3效力器收取郵件必需提供的，然后單擊“下一步〞。1、在OutLook中設(shè)置本人郵箱操作步驟最后，Outlook會(huì)提示我們完成了設(shè)置，只需單擊“完成〞，設(shè)置就終了了。1、在OutLook中設(shè)置本人郵箱操作步驟下面對(duì)郵件帳戶進(jìn)展詳細(xì)設(shè)置：首先在菜單欄上選擇“工具〞，在下拉菜單中選擇帳戶。選擇相應(yīng)的郵箱，點(diǎn)擊屬性，出現(xiàn)郵件屬性窗口?？筛鶕?jù)需求選擇相應(yīng)的菜單進(jìn)展設(shè)置。選擇效力器選項(xiàng)，出現(xiàn)帳戶的根本信息。留意：在我的效力器要求身份驗(yàn)證處打勾否那么無(wú)法發(fā)送郵件。選擇高級(jí)選項(xiàng)，在傳送處根據(jù)本人的需求進(jìn)展設(shè)置，單擊確定前往帳戶菜單，單擊封鎖即可完成操作。Outlook會(huì)在下載效力器上的郵件的同時(shí)將郵件刪除。注：假設(shè)需求多臺(tái)電腦，運(yùn)用同一賬戶，都能收到某新郵件就要鉤選“在效力器上保管副本〞，不過(guò)這樣會(huì)使郵箱很容易存滿，那么又要合理的配置下邊的兩個(gè)選項(xiàng)。此時(shí)，郵箱的設(shè)置就完成了，可以進(jìn)展郵件的收發(fā)。留意：首先給本人發(fā)一封信，以確定郵箱的設(shè)置正確，如有問(wèn)題要重新進(jìn)展設(shè)置。2、對(duì)聯(lián)絡(luò)人進(jìn)展管理——建立本人的通訊簿通訊簿可以協(xié)助我們添加、查詢、管理我們的業(yè)務(wù)同伴的聯(lián)絡(luò)信息，提高我們的任務(wù)效率。創(chuàng)建通訊薄首先單擊“工具欄〞中的工具選項(xiàng)，選擇“通訊簿〞。點(diǎn)擊一下出現(xiàn)通訊簿窗口。右擊“主標(biāo)識(shí)的聯(lián)絡(luò)人〞依次點(diǎn)擊“新建〞，“新建聯(lián)絡(luò)人〞，彈出下面的聯(lián)絡(luò)人對(duì)話框。輸入聯(lián)絡(luò)人的各種詳細(xì)信息，如：姓、名、電子郵箱等，這樣一個(gè)業(yè)務(wù)同伴的信息就添加上了。我們也可以點(diǎn)擊工具欄中“新建〞按鈕，然后再?gòu)膹棾龅牟藛畏N選擇“新建組〞，這時(shí)我們就可以輸入業(yè)務(wù)同伴的相關(guān)信息了。信息填好后單擊確定即可完成操作。同樣可以建多個(gè)聯(lián)絡(luò)組。我們想給業(yè)務(wù)同伴發(fā)信時(shí)，只需在“通訊簿〞選擇相應(yīng)的聯(lián)絡(luò)人和組，然后按下工具欄里的“操作〞，再選擇“發(fā)送郵件〞，就把郵件發(fā)給了我們的業(yè)務(wù)同伴。3、對(duì)郵件進(jìn)展分揀和管理——運(yùn)用郵件規(guī)那么郵件規(guī)那么可以使郵件按照我們的配置的規(guī)那么自動(dòng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的目錄構(gòu)造中的文件夾里，省去了我們手動(dòng)整理文件的時(shí)間，既方便又快速、準(zhǔn)確。在“收件箱〞中添加文件夾：在其上右擊選擇新建文件夾即可，這樣便于對(duì)不同的郵件進(jìn)展管理。在“文件夾名〞處輸入適當(dāng)?shù)奈募?，依次可以?chuàng)建多個(gè)文件夾。參與相應(yīng)的文件夾后的效果如下圖，在其他位置建文件夾的操作與其一樣。翻開(kāi)“工具〞菜單，將鼠標(biāo)箭頭挪動(dòng)到“郵件規(guī)那么〞上，再選擇“郵件〞。屏幕上會(huì)出現(xiàn)“新建郵件規(guī)那么〞窗口。在此我們要未來(lái)自中東的郵件挪動(dòng)到中東文件夾中。

我們先從“規(guī)那么條件〞中選擇假設(shè)“發(fā)件人〞行中包含用戶〞項(xiàng)。在“規(guī)那么操作〞中選擇“挪動(dòng)到指定文件夾〞，此時(shí)最下面的欄目中便出現(xiàn)詳細(xì)的規(guī)那么闡明。其中“包含用戶〞，“指定的〞都變成了藍(lán)色可點(diǎn)的鏈接。接下來(lái)的任務(wù)就是指定用戶和文件夾了。

點(diǎn)一下“包含用戶〞，屏幕上又會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇用戶的窗口，我們點(diǎn)“通訊簿〞，出現(xiàn)以下圖。選擇相應(yīng)的聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)組，然后點(diǎn)擊確定。前往上一頁(yè)后，在點(diǎn)擊確定。就完成了本次操作。如今再點(diǎn)“指定的〞，從文件加中選定指定的文件夾，點(diǎn)擊“確定〞。如今我們的規(guī)那么就設(shè)置好了。4、郵件的維護(hù)——郵件的導(dǎo)出、導(dǎo)入和查看點(diǎn)擊OutlookExpress窗口菜單中“工具〞，“選項(xiàng)〞。在選項(xiàng)窗口選擇“維護(hù)〞項(xiàng)，再點(diǎn)“存儲(chǔ)文件夾〞按鈕。按彈出窗口中的途徑找到OutlookExpress郵件的詳細(xì)位置，把該途徑粘貼在地址欄中再回車就轉(zhuǎn)到了此目錄下并將該文件夾下的郵件全部復(fù)制到本人新建的文件夾中即完成了導(dǎo)出操作。留意：假設(shè)本人查找，在查找文件過(guò)程中有的文件是隱藏的，必需經(jīng)過(guò)雙擊“我的電腦〞，在菜單欄選“工具〞，“文件夾選項(xiàng)〞，在“查看〞窗口中選擇“顯示一切文件和文件夾〞單項(xiàng)選擇項(xiàng)，并確定就可以了。在工具欄選擇文件選項(xiàng)，點(diǎn)擊導(dǎo)入選擇郵件，單擊出現(xiàn)以下圖。選擇MicrosoftOutlookExpress6，單擊下一步。選擇郵件存儲(chǔ)的位置進(jìn)展導(dǎo)入，選好后單擊下一步。選擇要導(dǎo)入的郵件夾，點(diǎn)下一步開(kāi)場(chǎng)導(dǎo)入。出現(xiàn)此提示時(shí)闡明導(dǎo)入勝利，點(diǎn)擊完成終了操作。首先，從LCS2005的外部共享中將文件“OutlookExpress郵件查看器〞復(fù)制到本人的計(jì)算機(jī)中。再雙擊運(yùn)轉(zhuǎn)DBX2EML.exe出現(xiàn)上圖。再點(diǎn)擊Browse選擇提早已備份好的文件中的.dbx文件后點(diǎn)擊翻開(kāi)。下面再按Browse鈕，同上面步驟選取被提取的郵件的保管位置。最后點(diǎn)DBX2EML鈕開(kāi)場(chǎng)郵件的提取。在開(kāi)場(chǎng)前軟件會(huì)提示開(kāi)場(chǎng)，如左圖。完成后軟件同樣會(huì)提示，如右圖。轉(zhuǎn)化結(jié)果如上圖，如今就可以隨意的查看了。5、OutLook主要功能設(shè)置首先在工具菜單上選擇“工具〞，在下拉菜單中選擇選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)窗口，然后進(jìn)展設(shè)置。